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Generieren einer E-Book-Ausgabe

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Erfahren Sie, wie Sie Ausgabeformate für ePub und Kindle mithilfe von RoboHelp generieren.

Musterseiten, die in der PDF- oder Word-Ausgabevorlage verwendet werden, wurden in "Seitenlayout" umbenannt.

Musterseiten, die für Themenvorlagen oder Onlineausgaben verwendet werden, wurden in "Themenlayouts" umbenannt.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen in Adobe RoboHelp.

Was ist eBook-Ausgabe?

In RoboHelp können Sie den voreingestellten eBook-Ausgabe-Typ verwenden, um Ihre Projektausgabe im ePub- und Kindle-Format zu generieren.

Die im ePub- (elektronische Veröffentlichung) oder Kindle-Format erzeugten Ausgaben können auf Geräten wie Smartphones, Tablets, Computern oder E-Readern mit der entsprechenden Software angezeigt werden. Diese Dateien haben die Dateinamenerweiterung .kpf.

Erstellen einer eBook-Ausgabevorgabe

So erstellen Sie eine eBook-Ausgabevorgabe in RoboHelp:

  1. Führen Sie in einem geöffneten Projekt einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf der linken Seite der Standardsymbolleiste auf die Registerkarte Ausgabe.
    • Klicken Sie in der Standardsymbolleiste in der rechten oberen Ecke auf Schnell erstellen und dann auf das Symbol Einstellungen bearbeiten.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben.Daraufhin wird der Bereich „Ausgabevorgaben“ geöffnet.

  3. Klicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf +.

  4. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Vorgabe“ die folgenden Optionen an:

    Typ Wählen Sie in der Dropdown-Liste den voreingestellten eBook-Typ aus.

    Name Geben Sie einen Namen für die Ausgabevorgabe an.

    Format Wählen Sie in der Dropdown-Liste zwischen EPUB- und Kindle-Format.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

    Sie haben im Bereich Ausgabevorgaben in der Symbolleiste Ausgabe Zugriff auf die Ausgabevorgaben. Stattdessen können Sie auch im Dialogfeld Schnell erstellen des Authoring-Fensters auf die Ausgabevorgabe zugreifen.

Konfigurieren einer eBook-Ausgabevorgabe

Hinweis:

In RoboHelp (2022 Release) steht KindleGen nicht mehr zum Download zur Verfügung. Laden Sie Kindle Previewer 3 herunter und installieren Sie es, um Ihre eBooks zu konvertieren, in der Vorschau anzuzeigen und zu validieren. 

Der erste Schritt beim Generieren der Ausgabe eines RoboHelp-Projekts besteht darin, eine Ausgabeeinstellung zu erstellen und dann die verschiedenen Einstellungen dafür zu konfigurieren. Sie können die folgenden Einstellungen verwenden, um eine eBook-Ausgabevorgabe zu konfigurieren:

Allgemein

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um grundlegende Ausgabeeinstellungen anzugeben, z. B. Titel, Ausgabepfad, Sprache der Benutzeroberfläche und mehr.

Format Wählen Sie in der Dropdown-Liste zwischen EPUB- und Kindle-Format.

Ausgabepfad Geben Sie einen Speicherort für die Ausgabe an. Um einen Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf .

Stellen Sie sicher, dass sich der Ausgabepfad NICHT im Projektordner befindet.Wenn sich der Ausgabepfad im Projektordner befindet, schlägt die Ausgabegenerierung fehl. Außerdem sollte der von Ihnen ausgewählte Ordner KEINE Inhalte enthalten, die Sie benötigen. RoboHelp löscht den Inhalt des Ordners, bevor die Ausgabe generiert wird.

Ausgabepfad relativ zum Projekt speichern: Wenn diese Option aktiviert ist und Sie zum Ausgabepfad navigieren, ist der Pfad zur Ausgabe nun ein relativer statt ein absoluter Wert. 

eBook-Datei Geben Sie den Dateinamen und die Erweiterung (.epub) an, die RoboHelp zum Generieren der Ausgabe verwenden kann. Geben Sie beispielsweise EmployeeCare.epub an.

Sprache Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine Sprache für die Titel von Index und Glossar in Ihrer Ausgabe festzulegen. Geben Sie diese Einstellung an, wenn Sie die in den Projekteinstellungen angegebene Sprache ändern möchten.

Skript nach der Generierung Um Ihr benutzerdefiniertes Skript nach der Ausgabegenerierung auszuführen, wählen Sie die .js-Skriptdatei in der Dropdownliste aus.

Inhalt

Geben Sie mit den folgenden Optionen inhaltsbezogene Ausgabeeinstellungen an, z. B. Einstellungen für Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar, Bedingungsausdruck, Variablensatz und Einschließen von Expanding- und Dropdowntext.

Inhaltsverzeichnis Wählen Sie in der Dropdownliste das Inhaltsverzeichnis aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Diese Dropdownliste zeigt die in Ihrem Projekt verfügbaren Inhaltsverzeichnisse an. Das erste Inhaltsverzeichnis in dieser Dropdownliste ist standardmäßig ausgewählt.

Der Satz von Dateien und ihre Referenzen, die im ausgewählten Inhaltsverzeichnis enthalten sind, werden in der generierten Ausgabe angezeigt.

Index einschließen – Wählen Sie diese Einstellung, um den Index in die Ausgabe aufzunehmen.

Glossar Wählen Sie in der Dropdownliste das Glossar aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Das Glossar hilft Ihren Benutzern dabei, die relevanten Begriffe in Ihrem Projekt mit den entsprechenden Definitionen einfach aufzurufen.

Bedingungsausdruck Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Bedingungsausdruck für Ihre Ausgabe an. Mit dieser Einstellung können Sie Inhalte abhängig vom gewünschten Ausgabetyp oder von der Benutzerbasis einfach ein- oder ausschließen. Klicken Sie auf , um den ausgewählten Bedingungsausdruck zu bearbeiten. Sie können in der Dropdown-Liste auch „Keine“ auswählen, um keinen Bedingungsausdruck anzugeben.

Variablensatz Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Variablensatz für Ihre Ausgabe an. In der Dropdownliste können Sie <Standardvariablensatz> auswählen, um den Standardvariablensatz des Projekts zu verwenden. Variablensätze erleichtern Ihnen die Implementierung der ausgabenspezifischen Verwendung von Variablen. Sie können beispielsweise verschiedene Variablensätze zum Generieren von Ausgaben für Kunden und für interne Benutzer verwenden.

Erweiternde Textinhalte einschließen Wählen Sie diese Option, um erweiternden Text in Ihre Word-Dokumentausgabe aufzunehmen. Andernfalls wird nur der erweiternde Titel in die Ausgabe aufgenommen. Der erweiternde Text wird jedoch in der erweiterten Form in der generierten PDF-Datei angezeigt.

Dropdown-Textinhalt einschließen Wählen Sie diese Option, um Dropdown-Text in Ihre Word-Dokumentausgabe aufzunehmen. Andernfalls wird nur der Dropdown-Titel in die Ausgabe aufgenommen. Der Dropdown-Text wird jedoch in der generierten PDF-Datei angezeigt.

Metadaten

Die Metadatenoptionen wie Titel, Autor, Herausgeber, Rechte, Beschreibung, Publikationsbezeichner und Veröffentlichungsdatum werden in die endgültige Ausgabe eingebettet.

Titel Geben Sie den Titel für die generierte Ausgabe an. 

Sie können Variablen im Titel verwenden. Geben Sie dazu STRG+1 ein, und wählen Sie eine Variable aus der Dropdown-Liste aus. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wenn Sie während der Ausgabegenerierung einen Variablensatz auf der Registerkarte „Inhalt > Variablensatz“ angegeben haben, wird der Wert der ausgewählten Variablen aus dem Variablensatz ausgewählt.

Autor Geben Sie den Namen des Autors des eBooks an.

Herausgeber Geben Sie den Herausgeber des eBooks an.

Rechte Geben Sie die Verlagsrechte des eBooks an.

Beschreibung Geben Sie eine kurze Zusammenfassung des eBooks ein, damit der Benutzer Ihre Inhalte besser verstehen kann.

Publikationsbezeichner Geben Sie den eindeutigen Bezichner des eBooks an. Dies ist eine dreizehnstellige ISBN-Nummer.

Veröffentlichungsdatum Geben Sie das Veröffentlichungsdatum des eBooks im Format MM/TT/JJ an. Sie können dazu auch auf  klicken.

Benutzerdefinierte Metadaten Wenn Elemente, die Sie benötigen, im Metadatenbedienfeld nicht berücksichtigt werden, können Sie in dieser Spalte benutzerdefinierte Elemente hinzufügen.Sie können Elemente hinzufügen und ihre Werte nach Bedarf bearbeiten.

Deckblattbild Geben Sie ein Deckblattbild für ePUB- und Kindle-Formate an. Um einen Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf .Sie können eine Vorschau des ausgewählten Bildes im Vorschaubereich unterhalb des Pfadfelds anzeigen.

Layout

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um Details zur Darstellung in Ihrer Ausgabe anzugeben.

Themenlayout Wählen Sie das Themenlayout aus dem Dropdown-Menü aus.

EPUB

Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um Ihre eBook-Ausgabe zu überprüfen:

ePub3-Ausgabe prüfen Wählen Sie diese Option, um Ihre Ausgabe zu überprüfen. Dies ist notwendig, um Ihr gewünschtes eBook erfolgreich zu erstellen.

EpubCheck-Pfad Geben Sie den EpubCheck-Pfad Ihrer Ausgabe an. Klicken Sie dafür auf . Sie können auch auf Zur EpubCheck-Downloadseite klicken, um die ZIP-Datei anzuzeigen und herunterzuladen. Sie können dann den Pfad der entpackten Datei angeben.

Kindle

Überprüfen Sie mit folgenden Einstellungen Ihre Kindle-Ausgabe:

KindleGen-Pfad Geben Sie den KindleGen-Pfad Ihrer Ausgabe an. Klicken Sie dafür auf .

Veröffentlichen

Sie können Ihre Ausgabe auf FTP, SFTP oder dem Dateisystem veröffentlichen. Um Ihre Ausgabe veröffentlichen zu können, konfigurieren Sie zunächst ein Veröffentlichungsprofil für den entsprechenden Servertyp. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Veröffentlichungsprofils für FTP, SFTP oder Dateisystem.

Nachdem Sie das Veröffentlichungsprofil gespeichert haben, zeigt RoboHelp das Profil auf der Registerkarte Veröffentlichen an. Um Ihre Ausgabe zu veröffentlichen, wählen Sie die entsprechenden Veröffentlichungsprofile aus, und klicken Sie auf .

Standardmäßig werden seit der letzten Veröffentlichung nur geänderte Dateien mit den ausgewählten Veröffentlichungsprofilen veröffentlicht.

Um alle Dateien zu veröffentlichen, wählen Sie Alle erneut veröffentlichen aus, und klicken Sie auf . Um das Ausgabeprotokoll im Bereich Ausgabevorgaben gemäß der entsprechenden Ausgabevorgabe anzuzeigen, wählen Sie  > Protokoll anzeigen aus.

Generieren von eBook-Ausgabe

  1. Klicken Sie im Authoring-Fenster Ihres Projekts auf das Symbol Schnell erstellen  in der rechten oberen Ecke der Standardsymbolleiste.

  2. Wählen Sie eine eBook-Ausgabevorgabe im Dialogfeld Schnell erstellen.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Einstellungen zu konfigurieren:

    • Klicken Sie im Dialogfeld Schnell erstellen auf das Symbol für Einstellungen bearbeiten.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  4. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Führen Sie im Bereich Ausgabevorgaben eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie auf die gewünschte eBook-Ausgabevorgabe.
    • Klicken Sie auf das Symbol  neben der gewünschten Ausgabevorgabe und wählen Sie Bearbeiten.
  5. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer eBook-Ausgabevorgabe, um die Ausgabeeinstellungen zu konfigurieren.

  6. Um Ihre Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern  in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste in der Ansicht „Ausgabe“.

  7. Klicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf das Symbol im Bereich Vorgabe generieren

    Sie können dann einen Fortschrittsbalken neben der ausgewählten Ausgabevorgabe im Bereich Ausgabevorgaben anzeigen. Sobald die Ausgabegenerierung abgeschlossen ist, wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms die Meldung Erfolg angezeigt.

    Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung im Bereich „Ausgabevorgaben“ auf , um die Ausgabe anzuzeigen.

    Hinweis:
    • Um die Ausgabe anzuzeigen, benötigen Sie die Adobe Digital Edition, die auf Ihrem Computer installiert ist. Informationen zum Herunterladen der Adobe Digital Edition finden Sie unter Adobe Digital Edition herunterladen.
    • Alternativ können Sie die Ausgabe im Authoring-Fenster generieren. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Schnell erstellen , wählen Sie die gewünschte Ausgabevorgabe aus und klicken Sie auf Generieren. Sie können dann einen Fortschrittsbalken im Dialogfeld Schnell erstellen anzeigen. Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung neben der Ausgabevorgabe auf , um die Ausgabe anzuzeigen. Falls die Generierung fehlgeschlagen ist, klicken Sie auf  neben der ausgewählten Ausgabevorgabe, um das Fehlerprotokoll anzuzeigen.

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