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Neue Funktionen bei RoboHelp (2022 Release) Update 1

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

RoboHelp (Release 2022) Update 1 enthält zahlreiche Verbesserungen, darunter ein überarbeitetes Design des CSS-Editors, die Formatierung von Kopfzeilen für Tabellen, ein zusätzliches Feld für Themennotizen, einen reduzierbaren rechten Bereich, die Integration mit dem DeepL-Übersetzer und benutzerdefinierte Metadaten für PDF. Es gibt zudem Korrekturen für den Word-Import und sicherheitsrelevante Probleme.

Inhalt dieses Dokuments

Installation des Updates

Sie benötigen eine aktive Internetverbindung.

Um Update 1 des Release 2022 von RoboHelp zu installieren, klicken Sie auf Hilfe > Nach Updates suchen.

Befolgen Sie anschließend die Anweisungen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Community-Beitrag.

Neue Funktionen und Änderungen

Neugestaltung des CSS-Editors

In diesem Update wurde der CSS-Editor weiterentwickelt und bietet nun dank einfachen Filterns, Suchens und Formatierens von Stilen eine bessere Benutzererfahrung.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Stilen im CSS-Editor finden Sie unter Anwenden von Formatvorlagen.

Suchen und Filtern der Formatvorlagenliste

Die Suche nach Stilen aus einer langen Liste von Formatvorlagen ist jetzt einfacher. Diese neue Funktion hilft Ihnen dabei, die Stile nach Kategorien zu filtern. Wenn Sie beispielsweise nach einem Absatzformat suchen möchten, werden mit der Filterfunktion nur Absatzformate angezeigt. Sie können mehrere Formatvorlagenkategorien aus der Liste auswählen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Such- und Filterfunktionen in der Formatvorlagenliste finden Sie unter Anwenden von Formatvorlagen.

Suchen und Filtern von Formatvorlagen

Einstellungen der Formatvorlagenliste

Mit dieser Funktion können Sie die Reihenfolge der Auflistung von Formatvorlagen auswählen. Sie können die Reihenfolge der Liste Ihren Anforderungen entsprechend auswählen. Die Reihenfolge der Formatvorlagenliste kann sich ändern, um den vollständigen Formatnamen oder den Anzeigenamen anzuzeigen, eine Vorschau der Formatvorlage in der Liste selbst anzuzeigen und eine alphabetische Sortierung vorzunehmen. Sie können mehrere Optionen gleichzeitig auswählen.

Weitere Informationen zum Implementieren des Ansichtsmodus und der Listenreihenfolge finden Sie unter Formatvorlagen anwenden.

Ansichtsmodus implementieren

Unterstützung für @import in CSS

Mit Robohelp Update 1 können Sie mit der @import-Regel zusätzliche Stylesheets in das aktuelle importieren. Alle neuen Formate werden im CSS-Editor und im Bedienfeld "Formate " angezeigt.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Metadaten in der PDF-Ausgabe finden Sie unter Anwenden von Formaten.

Nicht publizierbare Notizen

Mit dieser neuen Funktion kann ein Autor persönliche Notizen oder zusätzliche Informationen zu den Themeneigenschaften der Projektdatei hinzufügen. Diese Notizen sind nur in der Authoring-Ansicht und nicht in der veröffentlichten Ausgabe sichtbar. Sie können in Berichten durchsucht werden.

Notizen hinzufügen

Standardspeicherort von Projekten

Mit der neuen Funktion können Sie den Standardspeicherort Ihrer Projektdateien ändern. In früheren Versionen gab es einen Standardspeicherort für alle Projekte. Mit dem neuen Update kann der Standardspeicherort entsprechend der Anforderung in den Anwendungseinstellungen geändert werden. Nachdem der Standardspeicherort geändert wurde, ändern sich auch der Ausgabespeicherort und der Speicherort für neue Projekte.

Weitere Informationen zum Ändern des Standardspeicherorts finden Sie unter Anwendungseinstellungen.

Ändern des Standardspeicherorts

Fixierter rechter Bereich

In diesem Update speichert RoboHelp den reduzierten oder sichtbaren Zustand des rechten Bereichs, wenn ein neues Thema erstellt wird oder Themen gewechselt werden. Wenn Sie den rechten Bereich ausgeblendet haben, bleibt er beim Erstellen eines neuen Themas im gleichen Zustand. Auch die ausgewählte Registerkarte im rechten Bedienfeld wird gespeichert. 

Formatierung für Tabellenkopfzeilen

Mit der neuen Formatbearbeitungsfunktion für Tabellenkopfzeilen können Sie die Kopfzeilen in der Tabelle formatieren. Die Formatierung umfasst Textumbruch, Schriftgröße, Rahmen- und Schriftfarbe, Paginierung, Hintergrund und vieles mehr. Verwenden Sie zum einfachen Konvertieren von Zeilen in Kopfzeilen die Dropdownliste für die Kopfzeile und wählen Sie aus, welche Zeile in die Kopfzeile konvertiert werden soll. 

Weitere Informationen zur Formatierung von Tabellenkopfzeilen finden Sie unter Arbeiten mit Tabellen.

Formatierung für Tabellenkopfzeilen

Integration mit DeepL-Übersetzungs-API

Update 1 von RoboHelp bietet eine sofort einsetzbare Integration mit DeepL Übersetzer. 

Weitere Informationen zur Übersetzung finden Sie unter Übersetzen von Projekten mit maschineller Übersetzung.

DeepL-Übersetzungs-API

Wiederholen von Kopfzeilen in der PDF-Ausgabe

Wenn sich die Tabelle in der PDF-Ausgabe über mehrere Seiten erstreckt, werden die Kopfzeilen bei dieser Funktion auf allen Seiten wiederholt. Angegebene Kopfzeilen werden beispielsweise auf allen zusätzlichen Seiten gedruckt, wenn sich die Tabelle ausgedruckt über mehr als eine Seite erstreckt. 

Weitere Informationen zu Tabellenkopfzeilen finden Sie unter Arbeiten mit Tabellen.

Wiederholen von Kopfzeilen

Zusätzliche Metadaten in der PDF-Ausgabe

Mit Adobe RoboHelp können Sie zusätzliche Metadatenfelder wie Beschreibungsersteller, Copyright-Hinweis, Schlüsselwörter und vieles mehr in der PDF-Ausgabe hinzufügen. Sie können auch benutzerdefinierte Metadaten als Name-Wert-Paar oder durch Importieren einer XMP-Datei hinzufügen. Diese Metadatenwerte sind in der generierten PDF-Ausgabe verfügbar. 

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Metadaten in der PDF-Ausgabe finden Sie unter Metadaten.

Zusätzliche Metadaten

JavaScript zur Formatierung der PDF-Ausgabe

Mit RoboHelp Update 1 können Sie mit Funktionen zur Veröffentlichung von PDF-Ausgaben JavaScript ausführen, um Ihre Inhalte oder Ihren Stil zu bestimmen, der auf Inhalte angewendet wird, bevor die finale PDF generiert wird. Diese Funktion gibt Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre endgültige Ausgabe generiert wird. Sie bietet Rückruffunktionen zur Unterstützung der JavaScript-Ausführung.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Metadaten in der PDF-Ausgabe finden Sie unter Arbeiten mit anderen Formaten.

In dieser Version behobene Fehler

Eine Liste der Fehler, die in dieser Version behoben wurden, finden Sie unter Behobene Probleme.

Noch eine Frage oder Idee?

Sie haben Fragen oder Ideen? Das Adobe RoboHelp Community ist dafür das ideale Forum. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihre Fragen zu beantworten.

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