新增功能摘要 | Acrobat 2023 年 6 月版

新版 Acrobat 中的增强功能

自定义所有工具

现在，您可以根据需要拖动图标，重新排列“所有工具”列表中的工具。操作方法：请用鼠标光标选中并按住该工具，然后将其拖到所需位置。当您选择某个工具并拖到查看更多选项上方时，工具列表会展开，以便您将该工具放置在所需位置。

利用多点触摸合并文件

Acrobat 现在提供了多个触摸点用于合并文件。

利用“创建”按钮合并文件

现在，Acrobat 中的创建按钮会显示附加选项，以便在悬停时合并文件以及打开文件。

选择合并文件后，该工具会在新选项卡上全屏打开。

利用上下文菜单合并文件

如果您希望在查看 PDF 时将 PDF 与其他文件合并，请右键单击 PDF，然后从显示的上下文菜单中选择合并文件。Acrobat 会打开“合并文件”工具，保留现有的 PDF 文件。

“所有工具”菜单中删除了 Waffle 图标

为确保界面整洁有序，所有工具菜单中删去了 Waffle 图标。

新版 Acrobat 中 PDF 编辑功能的改进

在 Acrobat 早期版本中，如果您在编辑 PDF 时使用注释工具，编辑完成后无法返回到原位。在此版本中，您在编辑 PDF 时可以添加注释，然后返回到编辑工具，根据需要继续编辑文档。

在新版 Acrobat 中编辑 PDF 时自动调整版面

Acrobat 引入了更强大的编辑功能，在新版 Acrobat 中可以体验无缝多页编辑。在编辑 PDF 文档时，不再需手动调整内容来修复重叠部分。Acrobat 全新自动调整布局模式会自动调整内容并重排。

关键功能：

• 编辑期间，页面中的文本和图像会随之自动进行调整。
• 编辑时将保留文档布局和边距。
• 使用光标自由导航段落和选择文本。
• 可将文本或图像内嵌到文档内容中或置于文档内容之前。
• 在页面的多个框中轻松选择内容。
• 支持在一个页面上编辑多级别列表。

重新排列注释工具，让使用更方便

以前，访问所需的注释工具，需单击所有工具面板中的查看更多。但是，在此版本中，发送以供评论工具在列表中的位置前移，更加显眼，无需选择查看更多选项。

请求电子签名的增强功能

现在，请求电子签名工具更加简化，其创作功能得到增强，用户可以流畅地跨 PDF 完成签名。关键功能包括：

与自己共享文档

在早期版本中，Acrobat 不支持仅与自己共享文档以供签名。在此版本中，您可以将自己添加为收件人并发送文档以供签名。

拖动收件人，重新排列列表

在“添加收件人”对话框中，可以使用拖动手柄重新排列收件人列表。

重新排列签名工具，让使用更方便

为了方便寻找签名工具，我们已经将请求电子签名和填写并签名分别移到“所有工具”列表中的第三个和第四个位置。您可以根据需要快速查找和使用签名工具，让工作流程更流畅、更高效。

协议中的新表单字段

在准备请求签名的协议时，您现在可以加入图像文件、图章、文件附件和事务编号等字段。

预填公司和职务字段

Acrobat 现在可以预填“公司”和“职务”字段。此功能可帮助您节省时间，减少数据的重复输入以提高效率。

支持搜索协议草稿和模板

Acrobat 现在支持搜索协议草稿和模板，并在搜索结果中列出。

填写完表单后提示请求签名或保存认证副本

在填写 PDF 表单时，Acrobat 会自动检测表单并提示您执行下一操作，例如请求电子签名或保存 PDF 认证副本。

页面缩略图上下文菜单中的新导出选项

现在，Acrobat 可以在页面缩略图上右键单击上下文菜单以提供页面。此外，导出页面选项经过重新设计，现可提供最常用的导出格式作为主要选项，例如 JPEG 和 Microsoft® Word 文档，其余的格式都包含在更多子菜单中。

此外，当您将页面导出为任意格式时，Acrobat 会保留先前的选择，而不会显示选择页面对话框指定页面。

用于启用 Microsoft® Purview 信息保护的首选项

为简化终端用户采用 Microsoft® Purview 信息保护 (MIP)，Acrobat 中添加了一个新的首选项，可以直接在 Acrobat 应用程序中启用 MIP。以前，只有管理员能够为用户启用 MIP。

要启用首选项，请转到 Acrobat 首选项 > 安全性，然后选择启用 Microsoft Purview 信息保护选项。

引入此首选项旨在赋予终端用户能力，让用户更好地设置 MIP。此更改简化了流程，消除了管理干预，使 Acrobat 中的 MIP 集成更加流畅、有效。

协作增强功能

页面级注释

现在，“注释”面板中的“新建注释”框，更加便于在 PDF 中添加注释。通过该框添加的注释会被发送到当前页面的右上角。您可以轻松地为文档的各个页面提供具体的注释和建议，让审阅更具针对性和目的性。用户不必再选择每个注释或滚动浏览页面查看注释，从而节省时间和精力。

注释建议

为鼓励参与注释工作，提高反馈速度，我们现在为收件人提供自动建议，特别是之前没有注释的文件。此功能旨在鼓励用户参与注释，简化反馈工作。例如，在下面的屏幕截图中，Acrobat 建议添加一些评论，如看上去很好、需要改进、感谢！

PDF 中以注释形式发布的邀请消息

当您邀请审阅者并在“邀请”对话框中输入一条消息时，Acrobat 会提供一个选项，将该消息转为 PDF 中的注释。如果您选择了该选项，这条消息将会作为注释添加到 PDF 文件中。此功能有助于维护工作环境，便于审阅者和文档所有者之间进行有效协作。它可确保文档中的重要指示、说明或反馈随时可用，使审阅流程更具条理性和有效性。

在线文件共享促进协作审阅

在打开包含注释的 PDF 文档时，Acrobat 现在会提示您在线共享文件收集实时反馈。选择获取链接可轻松将 PDF 上传网络，并接收与其他收件人共享的链接。

同样，当您打开含有注释的 PDF 文件，并在离线时添加回复，Acrobat 现在会提示您选择“获取链接”，将 PDF 上传网络。这样，您便可以与其他收件人实时协作，无缝地继续进行审阅流程。

此外，如果您打开任一 PDF 文件并在离线状态下添加评论，Acrobat 会提示您选择获取链接，将文件上传网络，与其他收件人共享。

识别上下文菜单中的文本

现在，Acrobat 提供了右键单击上下文菜单识别扫描文档中的文本的选项。

在 PDFMaker 中设置 PDF/UA 合规性的首选项

以前，确保 Microsoft®Word 转 PDF 时符合 ISO 14289 (PDF/UA) 无障碍标准需要一个额外的步骤。用户须使用 Acrobat 中的 Preflight 功能附上 PDF/UA ID。但是，在此版本中，我们在 PDFMaker 首选项中引入了一个新的首选项，便于您在创建 PDF 时更轻松地设置 PDF/UA 合规性。

打印失败后提示“请求签名”

如果打印 PDF 失败，Acrobat 会建议您使用请求电子签名工具在线共享文件。此选项让您从打印无缝过渡到以数字方式共享文档，完成签名。

重新设计 PDF 所有权卡

PDF 所有权卡已重新设计，用户界面更新为现代风对话框。这让设置 Acrobat 为在系统上打开和查看 PDF 文件的默认应用程序更加简单。

提示使用 Acrobat Reader 移动应用程序编辑文档

如果您一周内使用 Acrobat 桌面应用程序的编辑工具超过三次，“工具”面板底部会显示一个横条，提示您使用 Acrobat 移动应用程序，体验跨设备无缝、便捷编辑。该横条会告知您可以使用的移动应用程序及其为移动编辑带来的好处，让您能够随时随地访问所需的功能。

选择获取移动应用程序。然后，Acrobat 会显示用于从移动设备扫描以安装 Acrobat Reader 移动应用程序的二维码。

继续阅读从桌面传到手机上的 PDF

早期的 Acrobat 桌面版提供了用于安装移动应用程序和在手机上读取 PDF 的二维码。但是，最新版本会提示您在移动设备上阅读 PDF，而无需使用二维码。

阅读在移动应用程序桌面上保存的文件

当您在桌面版打开保存的 PDF 时，Acrobat 会提示您将文件上传到 Adobe 云存储空间，以便您能够在移动设备上阅读该文件。选择“发送到移动设备”，继续将 PDF 上传到 Adobe 云存储空间。

上传完成后，Acrobat 会显示一条消息，提示您将文件发送到移动设备。您将在移动设备的 Acrobat Reader 应用程序中收到通知，提示您打开要阅读的 PDF 文件。如果您未在移动设备上安装该应用程序，请使用移动设备扫描您的桌面应用程序中显示的二维码安装 Acrobat Reader 应用程序。

阅读在移动应用程序上保存到 Adobe 云存储空间的文件

当您打开保存在 Adobe 云存储空间中的 PDF 时，Acrobat 桌面应用程序会提示您是否要从移动应用程序中阅读相同的文件。

选择在移动设备上打开，继续在 Acrobat Reader 移动应用程序上阅读相同的文件。Acrobat 会弹出一条消息，提示您将文件发送到移动设备。您将在 Acrobat Reader 应用程序中收到一条通知，提示您打开要阅读的 PDF 文件。如果您未在移动设备上安装该应用程序，请使用移动设备扫描桌面应用程序中显示的二维码安装 Acrobat Reader 应用程序。

支持中文、日语和朝鲜语的内联键入

现在，中文、日语和朝鲜语用户可以在 macOS 上编辑 PDF 时执行内联键入，也可以在 Windows® 和 macOS 上使用填写并签名。此功能大大提高了这部分用户的键入体验和工作效率。