如果残障人士(如行动不便、失明和视力不佳的人士)可以使用文档或应用程序,则文档或应用程序具有辅助工具。通过 Acrobat DCAcrobat Reader DC 和 Adobe 可移植文档格式 (PDF) 中的辅助工具功能,残障人士可以借助或不借助屏幕阅读器、屏幕放大器以及盲文打印机来使用 PDF 文档。

使 PDF 有辅助工具将有益于所有用户。例如,允许屏幕阅读器朗读 PDF 的文档结构还支持移动设备在小型屏幕上重排并显示文档。同样,具有辅助工具的 PDF 表单上预设的标签顺序能帮助所有用户(而不仅是行动不便的用户)更轻松地填写表格。

Acrobat DC 和 Acrobat Reader DC 中的辅助功能分为两大类。一类功能可使阅读 PDF 文档时辅以更多的辅助工具,而另一类功能则可创建具有辅助工具的 PDF 文档。要创建有辅助工具的 PDF 文档,请使用 Acrobat,而不是 Reader。

辅助阅读 PDF 的功能

  • 首选项和命令可以为辅助软件和设备优化输出,例如另存为盲文打印机使用的具有辅助性的文本

  • 首选项和命令使导览 PDF 更容易,例如自动滚动和打开 PDF 至上次阅读页面

  • 辅助工具设置助手”可以方便地设置大部分与辅助工具相关的首选项

  • 键盘是鼠标动作以外的另一种变通方式。

  • 以较大字体显示 PDF 文本以及在易于阅读的单列中临时显示多列 PDF 的重排功能。

  • 朗读”文字语音转换

  • 支持屏幕阅读器和屏幕放大器

创建具有辅助工具 PDF 的功能

  • 来自创作应用程序中的加标签的 PDF 作品的创建

  • 未加标签与加标签的 PDF 的转换

  • 安全性设置允许屏幕阅读器访问文本但是禁止用户复制、打印、编辑和提取文本

  • 添加文本到扫描页面的功能将改进辅助性能

  • (Acrobat Pro DC) 编辑阅读顺序和文档结构的工具

  • (Acrobat Pro DC) 用于创建具备辅助工具的 PDF 表单的工具

Acrobat Standard DC 提供了多种功能,可使现有 PDF 具有辅助工具。利用 Acrobat Pro DC,您可以执行使某些 PDF 文档和表单具有辅助工具所必需的任务(如编辑阅读顺序或编辑文档结构标签)。

其它资源

有关辅助工具功能的更多信息,请访问以下资源:

 

关于有辅助工具的 PDF

具备辅助工具的 PDF 有以下特性。

可搜索文本

包含扫描图像的文档将被默认为没有辅助工具,因为文档的内容是图像,而不是可搜索文本。辅助软件不能阅读和提取单词,用户不能选择或编辑文本,也不能作使它有辅助工具的操作。在您使用文档的其它辅助工具功能之前,请使用光学字符识别(OCR)将扫描的文本图像转换为可搜索文本。

替代文本描述 (Acrobat Pro DC)

屏幕阅读器无法阅读诸如图像和交互表单域一类的文档部分,除非它们已与替代文本相关联。屏幕阅读器可以阅读网络链接,但您可以提供更有意义的说明作为替代文本。替代文本和工具提示可以帮助许多用户,包括有学习障碍的用户。

允许字符被提取为文本的字体 (Acrobat Pro DC)

具备辅助工具的 PDF 中的字体必须包含足够的信息,以便 Acrobat 将全部字符提取到非屏幕显示文本用途的文本中。当您使用屏幕阅读器或“朗读”功能阅读 PDF 时,Acrobat 会将字符提取为 Unicode 文本。此外,将字符另存为适用于盲文打印机的文本时,Acrobat 也会将字符分解为 Unicode。在 Acrobat 不能决定如何将字体映射到 Unicode 字符的情况下,此提取操作失败。

阅读顺序和文档结构标签 (Acrobat Pro DC)

要阅读文档的文本并以用户能理解的方法显示,屏幕阅读器和其它文本阅读工具要求文档为结构化文档。PDF 中的文档结构标签定义了阅读顺序并标识标题、段落、章节、表格和其它页面元素。

交互式表单字段 (Acrobat Pro DC)

某些 PDF 包含用计算机填写的表单。要使表单域具有辅助工具,表单域必须是交互的才可使用户在表单域中输入值。

矢量设备 (Acrobat Pro DC)

PDF 中的导览帮助包括链接、书签、标题、目录和表单域的预设跳位顺序。导览帮助有助于用户在不必通读整个文档的情况下了解文档。书签将非常有用并可从文档标题创建。

文档语言 (Acrobat Pro DC)

指定 PDF 中的文档语言便于某些屏幕阅读器转换为合适的语言。

不干扰辅助软件的安全性 (Acrobat Pro DC)

某些 PDF 的作者禁止用户打印、复制、提取、添加注释或编辑文本。有辅助工具的 PDF 中的文本必须使屏幕阅读器可用。您可以使用 Acrobat 确保安全性设置不干扰屏幕阅读器将屏幕上的文本转换为语音的功能。

有关 PDF 辅助工具的更多信息,请访问 www.webaim.org/techniques/acrobat/

关于标签、辅助工具、阅读顺序和重排

PDF 标签在很多方面与 XML 标签类似。PDF 标签指明文档结构:哪些文本是标题,哪些内容构成一个章节,哪些文本是书签等等。标签的逻辑结构树代表文档的组织结构。因此,特别是对于长而复杂的文档,标签可以指明阅读顺序并改进导览,而无需更改 PDF 的外观。

辅助软件通过使用逻辑结构树来确定如何显示并解释文档内容。大多数辅助软件依靠文档结构标签确定文本的适当阅读顺序。通过文档结构标签,辅助软件能以其它格式(例如声音)传达图像和其它内容的含义。未加标签的文档不具有结构信息,Acrobat 必须根据“阅读顺序”首选项设置来推断结构。这种情况通常会造成按照错误的顺序阅读页面项目,或根本无法阅读。

重排文档在移动设备的小屏幕上查看依靠相同的文档结构标签。

注意:

当您创建 PDF 时,Acrobat 经常会为这些文档加标签。要决定 PDF 是否包含标签,请选择“文件”>“属性”,然后在“说明”标签的“高级”窗格中查看“加标签的 PDF”值。

Acrobat Pro DC 中,逻辑结构树将显示在“标签”面板中。它以嵌套在各个层次的页面元素的形式来显示文档内容。

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