用户指南 取消(C)

PDF 中的辅助工具功能

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

如果残障人士(如行动不便、失明和视力不佳的人士)可以使用文档或应用程序,则文档或应用程序具有辅助工具。通过 Acrobat Acrobat Reader 和 Adobe 可移植文档格式 (PDF) 中的辅助工具功能,残障人士可以借助或不借助屏幕阅读器、屏幕放大器以及盲文打印机来使用 PDF 文档。

使 PDF 有辅助工具将有益于所有用户。例如,允许屏幕阅读器朗读 PDF 的文档结构还支持移动设备在小型屏幕上重排并显示文档。同样,具有辅助工具的 PDF 表单上预设的标签顺序能帮助所有用户(而不仅是行动不便的用户)更轻松地填写表格。

Acrobat 和 Acrobat Reader 中的辅助功能分为两大类。一类功能可使阅读 PDF 文档时辅以更多的辅助工具,而另一类功能则可创建具有辅助工具的 PDF 文档。要创建有辅助工具的 PDF 文档,请使用 Acrobat,而不是 Reader。

辅助阅读 PDF 的功能

  • 首选项和命令可以为辅助软件和设备优化输出,例如另存为盲文打印机使用的具有辅助性的文本

  • 首选项和命令使导览 PDF 更容易,例如自动滚动和打开 PDF 至上次阅读页面

  • 辅助工具设置助手”可以方便地设置大部分与辅助工具相关的首选项

  • 键盘是鼠标动作以外的另一种变通方式。

  • 以较大字体显示 PDF 文本以及在易于阅读的单列中临时显示多列 PDF 的重排功能

  • 朗读”文字语音转换

  • 支持屏幕阅读器和屏幕放大器

创建具有辅助工具 PDF 的功能

  • 来自创作应用程序中的加标签的 PDF 作品的创建

  • 未加标签与加标签的 PDF 的转换

  • 安全性设置允许屏幕阅读器访问文本但是禁止用户复制、打印、编辑和提取文本

  • 添加文本到扫描页面的功能将改进辅助性能

  • (Acrobat Pro) 编辑阅读顺序和文档结构的工具

  • (Acrobat Pro) 用于创建可访问 PDF 表单的工具

Acrobat Standard 提供了多种功能,可使现有 PDF 具有辅助工具。利用 Acrobat Pro,您可以执行使某些 PDF 文档和表单具有辅助工具所必需的任务(如编辑阅读顺序或编辑文档结构标签)。

其它资源

有关辅助工具功能的更多信息,请访问以下资源:

  • 常规辅助工具提示: /http://acrobatusers.com/forum/accessibility/

关于具有辅助工具的 PDF

有辅助工具的 PDF 有以下特性。

可搜索文本

包含扫描图像的文档将被默认为没有辅助工具,因为文档的内容是图像,而不是可搜索文本。辅助软件不能阅读和提取单词,用户不能选择或编辑文本,也不能作使它有辅助工具的操作。在您使用文档的其它辅助工具功能之前,请使用光学字符识别(OCR)将扫描的文本图像转换为可搜索文本。

替代文本描述 (Acrobat Pro)

屏幕阅读器无法阅读诸如图像和交互表单域一类的文档部分,除非它们已与替代文本相关联。屏幕阅读器可以阅读网络链接,但您可以提供更有意义的说明作为替代文本。替代文本和工具提示可以帮助许多用户,包括有学习障碍的用户。

允许字符提取到文本中的字体 (Acrobat Pro)

具备辅助工具的 PDF 中的字体必须包含足够的信息,以便 Acrobat 将全部字符提取到非屏幕显示文本用途的文本中。当您使用屏幕阅读器或“朗读”功能阅读 PDF 时,Acrobat 会将字符提取为 Unicode 文本。此外,将字符另存为适用于盲文打印机的文本时,Acrobat 也会将字符分解为 Unicode。在 Acrobat 不能决定如何将字体映射到 Unicode 字符的情况下,此提取操作失败。

阅读顺序和文档结构标签 (Acrobat Pro)

要阅读文档的文本并以用户能理解的方法显示,屏幕阅读器和其它文本阅读工具要求文档为结构化文档。PDF 中的文档结构标签定义了阅读顺序并标识标题、段落、章节、表格和其它页面元素。

交互式表单字段 (Acrobat Pro)

某些 PDF 包含用计算机填写的表单。要使表单域具有辅助工具,表单域必须是交互的才可使用户在表单域中输入值。

导览帮助 (Acrobat Pro)

PDF 中的导览帮助包括链接、书签、标题、目录和表单域的预设跳位顺序。导览帮助有助于用户在不必通读整个文档的情况下了解文档。书签将非常有用并可从文档标题创建。

文档语言 (Acrobat Pro)

指定 PDF 中的文档语言使某些屏幕阅读器转换为合适的语言。

不会干扰辅助软件的安全性 (Acrobat Pro)

某些 PDF 的作者禁止用户打印、复制、提取、添加注释或编辑文本。有辅助工具的 PDF 中的文本必须使屏幕阅读器可用。您可以使用 Acrobat 确保安全性设置不干扰屏幕阅读器将屏幕上的文本转换为语音的功能。

有关 PDF 辅助工具的更多信息,请访问 www.webaim.org/techniques/acrobat/

关于标签、辅助工具、阅读顺序和重排

PDF 标签在很多方面与 XML 标签类似。PDF 标签指明文档结构:哪些文本是标题,哪些内容构成一个章节,哪些文本是书签等等。标签的逻辑结构树代表文档的组织结构。因此,特别是对于长而复杂的文档,标签可以指明阅读顺序并改进导览,而无需更改 PDF 的外观。

辅助软件通过使用逻辑结构树来确定如何显示并解释文档内容。大多数辅助软件依靠文档结构标签确定文本的适当阅读顺序。通过文档结构标签,辅助软件能以其它格式(例如声音)传达图像和其它内容的含义。未加标签的文档不具有结构信息,Acrobat 必须根据“阅读顺序”首选项设置来推断结构。这种情况通常会造成按照错误的顺序阅读页面项目,或根本无法阅读。

重排文档在移动设备的小屏幕上查看依靠相同的文档结构标签。

注意:

当您创建 PDF 时,Acrobat 经常会为这些文档加标签。要决定 PDF 是否包含标签,请选择“文件”>“属性”,然后在“说明”标签的“高级”窗格中查看“加标签的 PDF”值。

Acrobat Pro 中,逻辑结构树将显示在“标签”面板中。它以嵌套在各个层次的页面元素的形式来显示文档内容。

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