设置辅助工具首选项

Acrobat 提供了多个首选项,可帮助视力不佳和行动不便的用户更方便地阅读 PDF。这些首选项控制 PDF 在屏幕上显示的方式,以及屏幕阅读器阅读 PDF 的方式。

大部分与辅助工具相关的首选项可通过“辅助工具设置助手”进行访问,该助手可在屏幕上提供这些首选项的设置说明。某些影响辅助工具的首选项(包括“朗读”、“表单”和“多媒体”种类下的首选项)不可通过“辅助工具设置助手”进行访问。您可以在“首选项”对话框中设置首选项。

辅助工具设置助手”中的部分首选项与“首选项”对话框中的同一首选项名称不同。Acrobat 的“帮助”使用“首选项”对话框中显示的名称。

有关辅助工具功能的更多信息,请访问 www.adobe.com/accessibility

要使用“辅助工具设置助手”设置辅助工具首选项

  1. 请执行以下任一操作来启动“辅助工具设置助手”:
    • 选择“工具”>“辅助工具”>“设置助手”。

    • (仅限 Windows)首次启动 Acrobat 时,运行屏幕阅读器和屏幕放大镜。

  2. 选择与您的辅助软件和设备合适的选项。

    助手根据您选择的选项,仅显示与您的辅助软件和设备合适的首选项。

  3. 然后按照屏幕上的说明进行操作。如果在任意时刻单击“取消”,Acrobat 将使用助手所设置的首选项默认设置(不推荐)。

设置“首选项”对话框的辅助工具首选项

  1. 在“首选项”对话框的不同面板上设置与您的辅助软件和设备合适的首选项。

辅助工具首选项

“辅助工具”窗格上的辅助工具首选项

替换文档颜色

选择本首选项后,您可以从高对比度颜色组合列表中选择,或您可以重新创建文本和背景颜色。这些设置与“辅助工具设置助手”中的“为文档文本使用高对比度颜色”选项相对应。

总是使用页面布局样式

与“辅助工具设置助手”中的“忽略页面布局样式”选项相对应。

总是使用缩放设置

与“辅助工具设置助手”中的“忽略文档缩放”选项相对应。

若未明确指定跳位顺序,则使用文档结构来跳位

对于未指定跳位顺序的文档,可改善其表单域和链接的导览。

总是显示键盘选择光标

如果您使用屏幕放大器,请选择该选项。此首选项与“辅助工具设置助手”中的“总是显示键盘选择光标”选项相对应。

总是使用系统选择颜色

选择本首选项后,系统指定的颜色将覆盖默认选择颜色(蓝色)。

在文件模式下显示包

选择此首选项后,将在列表中显示 PDF 包组件文件和文件详细信息。文件模式可以帮助行动不便、失明和视力不佳等残障人士获得更好的阅读体验。

“文档”面板上的辅助工具首选项

自动保存文档更改到临时文件每隔

当不选中时,本首选项停用自动保存操作。每次保存 PDF 时,屏幕阅读器或放大器必须重新加载文档。此首选项与“辅助工具设置助手”中的“停用文档自动保存”选项相对应。

“表单”面板上的“辅助工具”首选项

“域高亮颜色”和“表单域必填栏位的高亮颜色”

这些首选项指定用来高亮显示可填写表单域的颜色。与“辅助工具设置助手”中的“域高亮颜色”和“表单域必填栏位的高亮颜色”选项相对应。

自动完成

启用 Acrobat 以自动完成表单域中的某些条目,以便在填写表单域时减少按键次数。此首选项与“辅助工具设置助手”中的选项不对应。

“多媒体”面板上的“辅助工具”首选项

  • 可用时显示子标题

  • 可用时播放配音

  • 可用时显示补充文本标题

  • 可用时显示音频说明(或视频说明,或纪实视频)

这些首选项与“辅助工具设置助手”中的选项不对应。

“页面显示”面板中的“辅助工具”首选项

缩放

设置文档的屏幕放大倍数,以便低视力读者可以更轻松地阅读重排后的 PDF。此首选项与“辅助工具设置助手”中的“忽略文档缩放”选项相对应。

平滑文本

控制文本的反走样。要停用平滑文本并使文本更锐利和更容易被屏幕放大镜阅读,请选取“无”。此首选项与“辅助工具设置助手”中的“停用文本平滑”选项相对应。

“朗读”面板上的“辅助工具”首选项

阅读顺序

指定文档的阅读顺序。阅读顺序首选项也显示在“辅助工具设置助手”中。

从文档推断阅读顺序(建议)

使用推断结构布局分析的高级方法解释未加标签的文档的阅读顺序。

按从左至右,从上至下的阅读顺序

根据文本在页面上的位置,以从左至右和从上至下的顺序阅读。本方法比“从文档推断阅读顺序”快。本方法仅分析文本;但会忽略表单域,且无法识别表。

使用原始打印流中的阅读顺序

以在打印流中记录的顺序发送文本。本方法比“从文档推断阅读顺序”快。本方法仅分析文本;但会忽略表单域,且无法识别表。

忽略加标签文档中的阅读顺序

使用在“阅读”首选项中指定的阅读顺序,而不是文档标签结构指定的阅读顺序。本选项仅在加标签不当的 PDF 中遇到问题时使用。此首选项与“辅助工具设置助手”中的“忽略加标签文档中的阅读顺序”选项相对应。

页面与文档

本首选项决定文档一次交付给屏幕阅读器的量。如果 PDF 未添加标签,Acrobat 可能会分析文档并尝试推断其结构和阅读顺序。对于较长的文档,此过程会花费很长一段时间。可以考虑将 Acrobat 设置为仅发送当前可见页面,进而每次只分析文档的一小部分。本注意事项因文档的大小和复杂程度以及屏幕阅读器的功能而不同。当 Acrobat 将信息发送给屏幕阅读器、屏幕放大镜和其它辅助软件时,它将信息加载到可供辅助软件直接使用的内存缓冲区。发送到内存缓冲区的信息量会影响 Acrobat 执行任务(例如打开文档、前进到下一页、更改视图和执行命令)所需的时间。

仅阅读当前可见页面

当您使用屏幕放大器时,本选项通常是最好的选项。它将通过删除软件处理文档不可见部分的需求来改进性能。当 Acrobat 仅将 PDF 的当前可见页面发送到内存缓冲区时,辅助技术只能访问这些页面。它无法转至其它页面,除非下一页可见并且 Acrobat 已将该页面信息发送到内存缓冲区。因此,如果选中此选项,您必须使用 Acrobat 的导览功能(而非辅助技术的功能)来浏览文档中的页面。此外,如果您选择让 Acrobat 仅将当前可见页面发送到辅助技术,则还需要在首选项中将“默认页面布局”选项设置为“单页”。由于 Acrobat 会发送关于所有可见页面的页面信息,因此辅助技术会收到有关可能部分可见页面(如一个页面的底部或下一页的顶部)及完全可见页面的信息。如果您使用的页面显示设置并非“单页”(例如“连续”),则随后您显示下一页时,此项技术可能无法正确追踪前一页中已朗读的部分。有关将默认页面布局设置为“单页”的说明,请参阅查看 PDF 首选项

本选项与“辅助工具设置助手”中的“仅阅读当前可见页面”选项相对应。

阅读整个文档

如果您使用带有导览和搜索工具的屏幕阅读器,并且相比较 Acrobat 中的工具而言,您更熟悉屏幕阅读器,那么此选项可能最适合您。此选项与“辅助工具设置助手”中的“一次阅读整个文档”选项相对应。

对于大型文档,仅阅读当前可见页面

本选项默认选中并且在您使用屏幕阅读器阅读很长或很复杂的 PDF 时最适合您。它允许 Acrobat 一次发送整个小文档,但是对于较大文档,将恢复逐页发送。此首选项与“辅助工具设置助手”中的“对于大型文档,仅阅读当前可见页面”选项相对应。

添加标签到文档之前进行确认

选中该选项时,允许用户在 Acrobat 准备朗读未加标签的文档前确认所使用的选项。加标签可能是一个非常耗时的过程,特别是对于大型文档。此首选项与“辅助工具设置助手”中的“为文档加标签前确认”选项相对应。

朗读功能选项

设置用于控制“朗读”的音量、语速和语音音调的首选项。可以选择使用默认语音或您的操作系统提供的任何语音。您还可以使用上下箭头读取文本块。这些首选项在“辅助工具设置助手”中没有对应的选项。

您可以使用键盘替代鼠标来导览。在 Mac OS 中,某些键盘访问功能可用;有关详细信息,请参阅您的操作系统的文档。在 Windows 中,Acrobat 中用于导览的一些键盘快捷键与其它 Windows 应用程序中使用的键盘快捷键不同。

当您在网络浏览器中打开 Acrobat 时,键盘命令首先会映射到网络浏览器。因此,某些键盘快捷键对于 Acrobat 不可用,或者仅当焦点移到 PDF 上时才可用。

有关辅助工具功能的信息,请访问 www.adobe.com/accessibility

启用加速键

您可以使用加速键选择某些工具并执行某些动作。Acrobat 中的大多数键盘快捷键不要求您启用单键加速键。

  1. 在“首选项”对话框中的“种类”下,选择“一般”,然后选择“使用单键加速键访问工具”。

注意:

某些屏幕阅读器无法同 Acrobat 单键加速键一起工作。

自动滚动

自动滚动功能可以更加方便的翻阅长 PDF,特别是已重排的文档。您无须使用键盘和鼠标就能翻阅文档。

  1. 选择“视图”>“页面显示”>“自动滚动”。
  2. 执行以下任一操作:
    • 要更改滚动速度到特定速度,请按数字键(9 为最快,0 为最慢)。

    • 要增加或降低滚动速度,请按“向上键”或“向下键”,具体取决于滚动的方向。

    • 要改变滚动的方向,请按减号 (-) 键。

    • 要跳至下一页或上一页,请按“向左键”或“向右键”。

    注意:

    要停止自动滚动,请按 Esc 键或再次选择“视图”>“页面显示”>“自动滚动”。

为盲文打印机另存具有辅助工具的文本

注意:

本文档中的“盲文打印机”指的是任何用于将具有辅助工具的文本转变为供盲人或视力不佳者使用的表单的设备。

您可以将 PDF 作为可访问文本保存来在盲文打印机上打印。使用盲文翻译应用程序,具有辅助工具的文本可以作为格式化 1 级或 2 级盲文文档导入和打印。请参阅盲文翻译工具中包含的文档来获取详细信息。

PDF 的文本版本不包含图像或多媒体对象。但具有辅助工具的 PDF 的文本版本包含此类对象的替代文本说明(如果提供了这些说明)。

  1. 选择“文件”>“导出到”>“文本(具备辅助工具)”。

重排 PDF

您可以重排 PDF 来临时将它显示为宽度为文档窗格的单独的栏。此重排视图可以帮助在移动设备上更轻松地阅读文档,或在标准显示器上放大,而不必水平滚动来阅读文本。

您无法在“重排”视图中保存、编辑或打印文档。

在大多数情况下,仅可读文本显示在重排视图中。不进行重排的文本包括表单、注释、数字签名域以及页面的页码、页眉和页脚。同时包含可读文本和表单或数字签名域的页面不进行重排。垂直文本会水平重排。

Acrobat 在重排之前,临时对未加标签的文档添加标签。作为作者,您可以通过为 PDF 添加标签来优化这些文档,以进行重排。加标签会确保文本块重排和内容顺序流畅,因此读者可以轻松的浏览跨页或跨栏的文章,而不会被其它文章截断。

要快速检查文档的阅读顺序,请在“重排”视图中查看文档。

(Acrobat Pro) 如果加标签的 PDF 未按预期方式重排,请检查 PDF 文件的内容顺序或阅读顺序是否不一致。此外,请检查加标签的过程。您可以使用“内容”窗格或阅读顺序工具来解决重排问题。

标题和文字栏(左)以逻辑阅读顺序重排(右)
标题和文字栏(左)以逻辑阅读顺序重排(右)。

重排加标签的 PDF

  1. 选择“视图”>“缩放”>“重排”。

如果在您选择“重排”视图之前“页面显示”设置为“双页视图”,则文档重排之后“页面显示”设置将自动变为“单页视图”。如果在您选择“重排”视图之前“页面显示”设置为“双页滚动”,则文档重排之后“页面显示”设置将自动变为“启用滚动”。

返回没有重排的视图

  1. 当在“重排”视图中时,请选择“视图”>“缩放”>“重排”。

用屏幕阅读器阅读 PDF

Acrobat 支持辅助软件和设备(例如屏幕阅读器和屏幕放大器),从而使视力不佳的用户能够与计算机应用程序交互。当辅助软件和设备都在使用中时,Acrobat 可将临时标签添加到已打开的 PDF 中,以提升其可读性。使用“辅助工具设置助手”可改进 Acrobat 与您所用辅助软件和设备的类型的交互方式。当使用屏幕阅读器时,可通过选择“工具”>“辅助工具”>“更改阅读选项”来更改当前文档的阅读设置。

请参阅针对您的辅助软件或设备的文档。或者,请与供应商联系,以获取有关系统需求和兼容性需求的详细信息,以及将此软件或设备与 Acrobat 一起使用的说明。

有关使用屏幕阅读器的更多信息,请参阅 www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf

用朗读阅读 PDF

朗读”功能可大声朗读 PDF 中的文本,包括注释中的文本以及图像或可填充域的替代文本描述。在加标签的 PDF 中,内容以它显示在文档的逻辑结构树中顺序阅读。在未加标签的文档中,“朗读”功能会推断出阅读顺序,除非已在“阅读”首选项中指定阅读顺序。

朗读”使用系统中已安装的可用语音。如果您已从文字语音转换应用程序或语言应用程序安装了 SAPI 4 或 SAPI 5 语音,则您可以选择它们来阅读 PDF。

注意:

朗读”不是屏幕阅读器,并且某些操作系统不支持该功能。

启用或停用“朗读”

您必须先启用“朗读”然后才可以使用该功能。您可以停用“朗读”来释放系统资源并改善其它操作的效果。

  1. 执行以下任一操作:
    • 选择“视图”>“朗读”>“启用朗读”。

    • 选择“视图”>“朗读”>“停用朗读”。

    注意:

    此外,您还可以使用“选择对象”工具来查找文本。启用“朗读”,然后选择“工具”>“交互对象”>“选择对象”。使用向上/下键和向左/右键导览文档。您可以听到“选择对象”工具所在位置的内容,例如标题或段落。

用朗读阅读 PDF

  1. 请导览到要阅读的页面。
  2. 执行以下任一操作:
    • 选择“视图”>“朗读”>“仅朗读本页”。

    • 选择“视图”>“朗读”>“朗读到文档结尾处”。

朗读 PDF 表单域

  1. 在“首选项”对话框的“朗读”面板中,在“朗读选项”部分中选中“朗读表单域”。
  2. 在 PDF 表单中,按 Tab 键来选择第一个表单域。
  3. 根据需要制作条目和选项,然后请按“标签”键来移动到下个域,重复本步骤直到表单完成。Acrobat 会朗读所选复选框和单选按钮的状态。

    注意:

    朗读”不会响应按键。要听到您键入的内容,请使用屏幕阅读器。

中断朗读

  1. 执行以下任一操作:
    • 选择“视图”>“朗读”>“暂停”。

    • 选择“视图”>“朗读”>“停止”。

关于操作系统辅助工具

Windows 中的辅助工具

Windows XP、Vista、Windows 7 和 Windows 8.x 操作系统有一些内建工具,这些工具可按照增强或替代方式访问计算机屏幕上的信息。“讲述人”是屏幕阅读器的免费版本。“放大镜”是屏幕放大工具。

有关 Windows XP、Vista、Windows 7 或 Windows 8.x 操作系统中辅助工具的详细信息,请访问 Microsoft 辅助工具网站。

Mac OS 中辅助工具

Mac OS X 提供了增强或替代访问计算机屏幕信息的内建工具。

有关 Mac OS X 操作系统辅助工具的详细信息,请参阅 Apple® Inc. 辅助工具网站。

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