新增功能摘要 | Acrobat 2023 年 9 月版

了解 Acrobat 2023 年 9 月桌面版的新增功能和增强功能。

Acrobat

配备在线服务的 Adobe Acrobat Pro 是一个全面的 PDF 解决方案,可以让您在桌面电脑、Web 和移动设备上处理您最重要的文档。更新 Acrobat 桌面应用程序和移动应用程序,或登录到 Acrobat 在线版,以体验新增功能和改进功能。

注意:

想立即体验新功能,请更新 Acrobat,方法:在帮助菜单,单击检测更新并按照屏幕说明完成更新。

新版 Acrobat 中的增强功能

重新定位快速工具

现在可以拖动快速工具栏并根据需要将其放置在合适位置。操作方法:请用鼠标光标选中并按住顶部的快速工具拖动手柄,然后将其拖到所需位置。这有助于在大屏幕显示器中使工具更贴近工作区域,或调整工具布局以免与文档阅读区域重叠。

拖动快速工具栏

顶部菜单栏中的还原/重做选项

现在,无论您对 PDF 执行任何操作,Acrobat 都会提供还原或重做更改的选项。这些选项位于顶部菜单栏中,方便访问。

顶部菜单栏中的还原/重做选项

支持页面标签

在以前的版本中,用户只能在页面缩略图下方查看页面标签,而不能在右侧导航窗格中查看。而在此版本中,您现在可以在右侧导航窗格中查看页面标签和编号。

右侧窗格上的页面标签

此外,PDF 中的平视显示栏也会显示页面标签。

平视显示栏中的页面标签

增强的页面导航、缩放和显示功能

现在,此版本优化了页面导航、显示和缩放选项,以提供无缝且直观的查看体验。以前,访问这些功能需要使用汉堡菜单   (Windows) 或视图菜单 (macOS)。现在,这些选项已整合到右下栏中的一个按钮中。主要更改包括:

  • 单击访问:通过右下栏按钮轻松找到“显示、导航和缩放”选项,从而不再需要汉堡菜单或视图菜单。
  • 默认视图和展开视图:最初,您会看到一个精简的选项列表。选择“更多”可查看其他相关选项。
  • 图标更新:工具选择将更新其右侧边栏中的相应图标。
  • 工具提示:为清晰起见,每个工具都有一个描述性工具提示。
  • 滚动:当菜单内容超过其最大高度时,滚动条便会激活。
右侧窗格上的页面导航、显示和缩放设置

提示对扫描的 PDF 使用“扫描和 OCR”工具

当您打开一个扫描的 PDF 时,Acrobat 会检测并提示您使用“扫描和 OCR”工具将文档转换为可编辑的 PDF。若要运行 OCR,请在顶部栏提示中选择“开始”。

注意:

此功能尚在试验阶段,仅部分用户可使用。

提示对扫描的 PDF 使用“扫描和 OCR”工具

拖放可合并文件

现在,在 Acrobat 中,您可以将多个文件直接拖到一个 PDF 中以进行合并。拖放这些文件时,屏幕上将显示打开还是合并文件对话框,提示您选择是打开文件还是合并文件。

固定批注工具,便于快速访问和使用

在此版本中,您使用的批注工具默认处于固定状态,以便快速访问。这意味着您不再需要从快速工具面板中重复选择子工具。

固定批注工具

新的应用程序内 Acrobat 帮助

您现在可以直接在 Acrobat 新集成的帮助部分中访问操作说明、视频、工具的教程,无需访问外部网页以寻求帮助。

注意:

目前,应用程序内帮助仅适用于新旧 Acrobat 体验中的“编辑”和“请求电子签名”工具。

当您使用“请求电子签名”工具并需要帮助时,请在“请求电子签名”对话框中选择“获取电子签名方面的帮助”选项。系统将出现一个“帮助”窗口,其中显示精选的有用文章列表。

选择与您需求相关的主题,“帮助”窗口会显示必要的步骤。如果有可用的视频教程,则可选择它进行回放。

请求签名改进

改进了面向团队和企业用户的请求签名体验

Acrobat 团队和企业用户现在可以发送文档以供签名,即使使用个人帐户登录也可以。在“请求电子签名”对话框中,Acrobat 会在顶部显示一条消息,指示现在已使用组织 ID(而不是个人 ID)发送文档以供签名。

Acrobat 显示消息,通知使用组织 ID 发送文档以供签名

向自己发送协议以进行签名或预览收件人体验

现在,您可以选择指定自己为协议的签名者。Acrobat 会提示您通过指定自己为签名者来探索发送和签名过程。

发送文档以供签名后,Acrobat 中的确认屏幕会显示以下新选项:

  • 签署此协议:选择此选项可自行签署协议或查看收件人的签名体验。
  • 重新发送此协议:选择此选项后,您将被重定向到“请求电子签名”对话框,从而可以向协议添加更多签名者。
注意:

如果您是文档的唯一签名者,这两个选项都可见。

针对 PDF 表单的增强工具建议

在 Acrobat 中打开 PDF 表单后,软件会识别表单字段。根据表单类型,软件会建议使用“填写并签名”工具还是“请求电子签名”工具。对于可以同时使用这两种工具的表单,Acrobat 提供了二者之间的选项。

提示填写并签署表单
提示填写并签署表单

提示请求电子签名
提示请求电子签名

提示填写并签署表单或请求签名
提示填写并签署表单或请求电子签名

对请求签名体验进行评价并提供反馈

Acrobat 现在会提示您就请求电子签名体验分享反馈。

针对请求签名体验提供反馈

选择所需的响应并提供反馈。

有关请求签名的积极反馈
关于好用之处的反馈

有关请求签名体验的不足之处的反馈
关于需改进方面的反馈。

Acrobat 面向团队管理员的增强功能

Acrobat 中的团队管理员现在可以直接访问程序中的 Admin Console,从而可以添加、删除或修改用户。

转到 Admin Console,从 Acrobat 配置文件中分配许可证等

此外,我们还改进了入门体验,以便团队管理员更快、更顺利地开始工作。

适用于团队管理员的使用入门体验

复制、克隆和重置表单字段

在设计表单时,如果要添加表单字段,Acrobat 现在为您提供两个选项:复制字段克隆字段。当有重复字段时,使用这些选项可以加快流程。要使用这些选项,请执行以下操作:

  1. 向 PDF 表单添加一个表单字段。

  2. 右键单击该表单字段,然后执行以下任一操作:

    • 复制字段 - 复制具有相同属性但字段名称不同的字段。
    • 克隆字段 - 克隆字段及其值。更改某个字段的字段值将同时更新其他克隆字段的值。
    • 重复所有页面上的字段 - 选择此选项可将所选表单字段添加到 PDF 中的所有页面。
    复制、克隆或重复表单上的字段

    要删除添加到表单中的所有字段,请右键单击 PDF,然后选择删除所有位置

    删除添加到表单中的所有字段

使用 Adobe Express 设置 PDF 的样式

在此版本中,我们引入了样式化此 PDF 工具。要使 PDF 具有专业的外观,请使用此功能并执行以下操作:

注意:

目前,在新的 Acrobat 体验中,此功能仅适用于使用英语区域设置的 Type 1 ACP 用户。

  1. 打开 PDF,然后选择所有工具 > 样式化此 PDF

  2. 您的 PDF 将保存到云存储中,并且会在您的默认浏览器中启动 Adobe Express Web 应用程序。

  3. Adobe Express 使用的登录凭据与您在 Acrobat 应用程序中使用的相同。使用在线工具优化 PDF 并赋予 PDF 精美的外观。

用于设置 PDF 样式的设计工具

  • 样式化此 PDF:在 Adobe Express Web 应用程序中上传并修改您的 PDF。
  • 设计新页面:首先选取一张空白页面,根据您的需要进行设计,然后再将其添加到 PDF 中。
  • 添加图库图像:浏览 Adobe Stock 中的优质图像并将其插入到 PDF 中。

macOS 上的新滚动框架迁移

在最新版本中,我们在 macOS 上采用了新的 NSScrollView 框架,它提供了边使用边显示的现代滚动体验,且不再需要额外的空间。此更新将性能提高了约 70%,仅重绘活动滚动区域以提高工作效率。 有关详细信息,请参阅针对 macOS 的 Acrobat 滚动框架升级。

持久滚动条(以前的体验)
持久滚动条(以前的体验)

需要时显示滚动条
仅在需要时显示滚动条(新体验)

从 Word、Powerpoint 和 Excel 创建和共享 PDF

在以前的版本中,从 Microsoft 应用程序(如 Word、PowerPoint 和 Excel)转换和共享 PDF 需要多个步骤。在此版本中,提供了转换为 PDF 并共享功能。在 Acrobat 中,使用此选项可将文件转换为 PDF,生成可共享链接,并复制该链接。您可以与所需的收件人共享复制的链接。

适用于 Microsoft PowerPoint、Word 和 Excel 的 PDFMaker

当您选择创建 PDF 并通过 Outlook 共享选项时,它会生成一个 PDF,并将其共享链接放在草稿电子邮件的正文中,以便随时发送给其他收件人。

“主页”选项卡中的新选项

同样,MS Office 应用程序的“主页”选项卡中也提供了“创建 PDF”和“共享”选项。

PowerPoint 中的“创建 PDF”和“共享”选项
PowerPoint 中的“创建 PDF”和“共享”选项

“文件”菜单中的新选项

现在,从 Microsoft 应用程序的文件 > 共享 > 发送 Adobe PDF 以供审阅菜单中,您可以直接创建 PDF 并共享链接

在 PowerPoint 中发送 Adobe PDF 以供审阅
在 PowerPoint 中发送 Adobe PDF 以供审阅

此外,从 Microsoft 应用程序的文件 > 共享 > 电子邮件菜单中,您现在可以直接创建 PDF 并通过 Outlook 共享

创建 PDF 并通过 Outlook 共享
创建 PDF 并通过 Microsoft Outlook 共享

编辑 PDF 时提供新的上下文工具

编辑 PDF 时,Acrobat 会提供以下上下文工具:

对于文本选择

  • 调整字体大小(增大或减小)
  • 下划线
  • 删划线
  • 高亮
  • 复制时包含格式
  • 剪切文本
文本选择相关的选项

此外,右键单击所选文本可提供以下选项:

  • 复制时包含格式
  • 高亮
  • 导出选定文本
  • 将文本标记为密文
文本选择上下文菜单选项

对于图像选择

  • 裁剪
  • 旋转
  • 删除
  • 导出
  • 替换
  • 标记密文
选择图像时提供的选项

此外,右键单击图像现在包括将图像标记为密文选项。

上下文菜单中的“将图像标记为密文”选项

支持对包含旁注和脚注的 PDF 进行可重排编辑

在文档中,旁注是与页面上的主要内容有些相关的内容部分。 这些部分通常具有不同的背景或边框,字体样式和布局与主要内容不同。 在此版本中,用户也可以编辑带有旁注的 PDF。您可以执行诸如以下操作:选择、删除、剪切、复制和粘贴文本或调整文本框大小以重排内容。

注意:

目前,Acrobat 无法调整整个旁注的大小,也不会处理位于 PDF 中心的旁注或特别大的旁注。

文档中间的脚注
文档中间的脚注

文档底部的脚注
文档底部的脚注

同样,您可以编辑、剪切、复制、粘贴、移动 PDF 脚注中的文本或调整文本的大小。

注意:

尚不支持移动底部脚注和调整其大小。

借助基于云的新服务增强屏幕阅读器功能

现在,Acrobat 提供了一项基于云的服务,可为符合条件的 PDF 增强屏幕阅读效果。当您使用辅助工具访问 PDF 时,云服务可以理解文档的结构标签和阅读顺序。分析后,它会提示您决定是否使用增强的云功能。这项基于云的新服务可提供更准确、更详细的结果,并自动识别扫描件中的文本,包括:

  • 文档中的标题级别。
  • 表格(带或不带边框)。
  • 列表,包括列表中的列表。
  • 多列布局中的阅读顺序。

要使用基于云的服务,请在 Acrobat 中打开 PDF 时启用屏幕阅读器,然后执行以下操作:

  1. 为屏幕阅读器准备文档对话框中,若要更改阅读选项,请选择更改屏幕阅读器选项,否则选择继续

    “为屏幕阅读器准备文档”设置

  2. 辅助技术的阅读选项对话框中执行以下操作,然后选择确认

    • 从“屏幕阅读器选项”下拉列表中选择读取整个文档仅读取当前可见页面
    • 阅读顺序下拉列表中选择推断文档的阅读顺序
    • 选中使用基于云的服务使文档更易于访问复选框。
    辅助技术的阅读选项

    注意:

    尽管 PDF 是在云中处理的,但它不会存储在云中。

有关编辑 PDF 体验的反馈

Acrobat 现在会提示您就 PDF 编辑体验分享反馈。出现提示时选择所需的响应并提供反馈。

自动调整布局后的反馈提示
自动调整布局后的反馈提示

整体编辑体验的反馈提示
整体编辑体验的反馈提示

PDFMaker 支持 Microsoft Visio 64 位

Acrobat PDFMaker 现在与 MS Office 2016、2019 和 2021 版本中的 64 位 Microsoft Visio 兼容。

Acrobat 崩溃故障排除

在“Acrobat 崩溃”对话框中,选择了解详情以获取故障诊断 Acrobat 崩溃的步骤。

选择“了解详情”以获取解决崩溃问题的步骤

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