配备在线服务的 Adobe Acrobat Pro 是一个全面的 PDF 解决方案,可以让您在桌面电脑、Web 和移动设备上处理您最重要的文档。更新 Acrobat 桌面应用程序和移动应用程序,或登录到 Acrobat 在线版,以体验新增功能和改进功能。
了解 Acrobat 2023 年 9 月桌面版的新增功能和增强功能。
想立即体验新功能,请更新 Acrobat,方法:在帮助菜单,单击检测更新并按照屏幕说明完成更新。
新版 Acrobat 中的增强功能
重新定位快速工具
现在可以拖动快速工具栏并根据需要将其放置在合适位置。操作方法:请用鼠标光标选中并按住顶部的快速工具拖动手柄,然后将其拖到所需位置。这有助于在大屏幕显示器中使工具更贴近工作区域,或调整工具布局以免与文档阅读区域重叠。
顶部菜单栏中的还原/重做选项
现在,无论您对 PDF 执行任何操作,Acrobat 都会提供还原或重做更改的选项。这些选项位于顶部菜单栏中,方便访问。
支持页面标签
在以前的版本中,用户只能在页面缩略图下方查看页面标签,而不能在右侧导航窗格中查看。而在此版本中,您现在可以在右侧导航窗格中查看页面标签和编号。
此外,PDF 中的平视显示栏也会显示页面标签。
增强的页面导航、缩放和显示功能
现在,此版本优化了页面导航、显示和缩放选项,以提供无缝且直观的查看体验。以前,访问这些功能需要使用汉堡菜单 (Windows) 或视图菜单 (macOS)。现在,这些选项已整合到右下栏中的一个按钮中。主要更改包括:
- 单击访问:通过右下栏按钮轻松找到“显示、导航和缩放”选项,从而不再需要汉堡菜单或视图菜单。
- 默认视图和展开视图:最初,您会看到一个精简的选项列表。选择“更多”可查看其他相关选项。
- 图标更新:工具选择将更新其右侧边栏中的相应图标。
- 工具提示:为清晰起见,每个工具都有一个描述性工具提示。
- 滚动:当菜单内容超过其最大高度时,滚动条便会激活。
提示对扫描的 PDF 使用“扫描和 OCR”工具
当您打开一个扫描的 PDF 时,Acrobat 会检测并提示您使用“扫描和 OCR”工具将文档转换为可编辑的 PDF。若要运行 OCR,请在顶部栏提示中选择“开始”。
此功能尚在试验阶段,仅部分用户可使用。
拖放可合并文件
现在,在 Acrobat 中,您可以将多个文件直接拖到一个 PDF 中以进行合并。拖放这些文件时,屏幕上将显示打开还是合并文件对话框,提示您选择是打开文件还是合并文件。
固定批注工具,便于快速访问和使用
在此版本中,您使用的批注工具默认处于固定状态,以便快速访问。这意味着您不再需要从快速工具面板中重复选择子工具。
新的应用程序内 Acrobat 帮助
您现在可以直接在 Acrobat 新集成的帮助部分中访问操作说明、视频、工具的教程,无需访问外部网页以寻求帮助。
目前,应用程序内帮助仅适用于新旧 Acrobat 体验中的“编辑”和“请求电子签名”工具。
当您使用“请求电子签名”工具并需要帮助时,请在“请求电子签名”对话框中选择“获取电子签名方面的帮助”选项。系统将出现一个“帮助”窗口,其中显示精选的有用文章列表。
选择与您需求相关的主题,“帮助”窗口会显示必要的步骤。如果有可用的视频教程,则可选择它进行回放。
请求签名改进
改进了面向团队和企业用户的请求签名体验
Acrobat 团队和企业用户现在可以发送文档以供签名,即使使用个人帐户登录也可以。在“请求电子签名”对话框中,Acrobat 会在顶部显示一条消息,指示现在已使用组织 ID(而不是个人 ID)发送文档以供签名。
向自己发送协议以进行签名或预览收件人体验
现在,您可以选择指定自己为协议的签名者。Acrobat 会提示您通过指定自己为签名者来探索发送和签名过程。
发送文档以供签名后,Acrobat 中的确认屏幕会显示以下新选项:
- 签署此协议:选择此选项可自行签署协议或查看收件人的签名体验。
- 重新发送此协议:选择此选项后,您将被重定向到“请求电子签名”对话框,从而可以向协议添加更多签名者。
如果您是文档的唯一签名者,这两个选项都可见。
针对 PDF 表单的增强工具建议
在 Acrobat 中打开 PDF 表单后,软件会识别表单字段。根据表单类型,软件会建议使用“填写并签名”工具还是“请求电子签名”工具。对于可以同时使用这两种工具的表单,Acrobat 提供了二者之间的选项。
对请求签名体验进行评价并提供反馈
Acrobat 现在会提示您就请求电子签名体验分享反馈。
选择所需的响应并提供反馈。
Acrobat 面向团队管理员的增强功能
Acrobat 中的团队管理员现在可以直接访问程序中的 Admin Console,从而可以添加、删除或修改用户。
此外,我们还改进了入门体验,以便团队管理员更快、更顺利地开始工作。
复制、克隆和重置表单字段
在设计表单时,如果要添加表单字段,Acrobat 现在为您提供两个选项:复制字段和克隆字段。当有重复字段时,使用这些选项可以加快流程。要使用这些选项,请执行以下操作:
-
向 PDF 表单添加一个表单字段。
-
右键单击该表单字段,然后执行以下任一操作:
- 复制字段 - 复制具有相同属性但字段名称不同的字段。
- 克隆字段 - 克隆字段及其值。更改某个字段的字段值将同时更新其他克隆字段的值。
- 重复所有页面上的字段 - 选择此选项可将所选表单字段添加到 PDF 中的所有页面。
要删除添加到表单中的所有字段,请右键单击 PDF,然后选择删除所有位置。
使用 Adobe Express 设置 PDF 的样式
在此版本中,我们引入了样式化此 PDF 工具。要使 PDF 具有专业的外观,请使用此功能并执行以下操作:
目前,在新的 Acrobat 体验中,此功能仅适用于使用英语区域设置的 Type 1 ACP 用户。
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打开 PDF,然后选择所有工具 > 样式化此 PDF。
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您的 PDF 将保存到云存储中,并且会在您的默认浏览器中启动 Adobe Express Web 应用程序。
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Adobe Express 使用的登录凭据与您在 Acrobat 应用程序中使用的相同。使用在线工具优化 PDF 并赋予 PDF 精美的外观。
- 样式化此 PDF:在 Adobe Express Web 应用程序中上传并修改您的 PDF。
- 设计新页面:首先选取一张空白页面,根据您的需要进行设计,然后再将其添加到 PDF 中。
- 添加图库图像:浏览 Adobe Stock 中的优质图像并将其插入到 PDF 中。
macOS 上的新滚动框架迁移
在最新版本中,我们在 macOS 上采用了新的 NSScrollView 框架,它提供了边使用边显示的现代滚动体验,且不再需要额外的空间。此更新将性能提高了约 70%,仅重绘活动滚动区域以提高工作效率。 有关详细信息,请参阅针对 macOS 的 Acrobat 滚动框架升级。
从 Word、Powerpoint 和 Excel 创建和共享 PDF
在以前的版本中,从 Microsoft 应用程序(如 Word、PowerPoint 和 Excel)转换和共享 PDF 需要多个步骤。在此版本中,提供了转换为 PDF 并共享功能。在 Acrobat 中,使用此选项可将文件转换为 PDF,生成可共享链接,并复制该链接。您可以与所需的收件人共享复制的链接。
当您选择创建 PDF 并通过 Outlook 共享选项时,它会生成一个 PDF,并将其共享链接放在草稿电子邮件的正文中,以便随时发送给其他收件人。
“主页”选项卡中的新选项
同样,MS Office 应用程序的“主页”选项卡中也提供了“创建 PDF”和“共享”选项。
“文件”菜单中的新选项
现在,从 Microsoft 应用程序的文件 > 共享 > 发送 Adobe PDF 以供审阅菜单中,您可以直接创建 PDF 并共享链接。
此外,从 Microsoft 应用程序的文件 > 共享 > 电子邮件菜单中,您现在可以直接创建 PDF 并通过 Outlook 共享。
编辑 PDF 时提供新的上下文工具
编辑 PDF 时,Acrobat 会提供以下上下文工具:
对于文本选择
- 调整字体大小(增大或减小)
- 下划线
- 删划线
- 高亮
- 复制时包含格式
- 剪切文本
此外,右键单击所选文本可提供以下选项:
- 复制时包含格式
- 高亮
- 导出选定文本
- 将文本标记为密文
对于图像选择
- 裁剪
- 旋转
- 删除
- 导出
- 替换
- 标记密文
此外,右键单击图像现在包括将图像标记为密文选项。
支持对包含旁注和脚注的 PDF 进行可重排编辑
在文档中,旁注是与页面上的主要内容有些相关的内容部分。 这些部分通常具有不同的背景或边框,字体样式和布局与主要内容不同。 在此版本中,用户也可以编辑带有旁注的 PDF。您可以执行诸如以下操作:选择、删除、剪切、复制和粘贴文本或调整文本框大小以重排内容。
目前,Acrobat 无法调整整个旁注的大小,也不会处理位于 PDF 中心的旁注或特别大的旁注。
同样,您可以编辑、剪切、复制、粘贴、移动 PDF 脚注中的文本或调整文本的大小。
尚不支持移动底部脚注和调整其大小。
借助基于云的新服务增强屏幕阅读器功能
现在,Acrobat 提供了一项基于云的服务,可为符合条件的 PDF 增强屏幕阅读效果。当您使用辅助工具访问 PDF 时,云服务可以理解文档的结构标签和阅读顺序。分析后,它会提示您决定是否使用增强的云功能。这项基于云的新服务可提供更准确、更详细的结果,并自动识别扫描件中的文本,包括:
- 文档中的标题级别。
- 表格(带或不带边框)。
- 列表,包括列表中的列表。
- 多列布局中的阅读顺序。
要使用基于云的服务,请在 Acrobat 中打开 PDF 时启用屏幕阅读器,然后执行以下操作:
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在为屏幕阅读器准备文档对话框中,若要更改阅读选项,请选择更改屏幕阅读器选项,否则选择继续。
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在辅助技术的阅读选项对话框中执行以下操作,然后选择确认。
- 从“屏幕阅读器选项”下拉列表中选择读取整个文档或仅读取当前可见页面。
- 从阅读顺序下拉列表中选择推断文档的阅读顺序。
- 选中使用基于云的服务使文档更易于访问复选框。
注意:尽管 PDF 是在云中处理的,但它不会存储在云中。
有关详细信息,请参阅借助基于云的新服务增强屏幕阅读器功能。
有关编辑 PDF 体验的反馈
Acrobat 现在会提示您就 PDF 编辑体验分享反馈。出现提示时选择所需的响应并提供反馈。
PDFMaker 支持 Microsoft Visio 64 位
Acrobat PDFMaker 现在与 MS Office 2016、2019 和 2021 版本中的 64 位 Microsoft Visio 兼容。
Acrobat 崩溃故障排除
在“Acrobat 崩溃”对话框中,选择了解详情以获取故障诊断 Acrobat 崩溃的步骤。