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将设计系统迁移到 Creative Cloud Libraries

警告:

使用链接资源

在 2021 年 9 月之前,将一直支持允许您跨本地文档和云文档重复使用颜色、字符样式和组件的链接资源工作流。以后将只能使用 Creative Cloud Libraries 在 XD 中发布链接的资源和在文档间共享链接的资源,因此您可能要在 2021 年 9 月之前将现有的设计系统迁移到 Creative Cloud 库。

从 2021 年 9 月开始出现的一些变化

  • 您将无法再链接云文档,因此无法重复使用资源。 
  • 对资源进行编辑时,具有链接资源的现有本地文档和云文档将不再传播更新。 
  • 如果复制和粘贴未发布到库的组件,则将产生未链接的组件副本。 
  • 以后将只能使用 Creative Cloud Libraries 在 XD 中发布链接的资源和在文档间共享链接的资源。

为什么 Creative Cloud Libraries 是替代方案?

我们引入了跨文档链接资源的功能,以便能够重复使用组件,同时使更改跨文档保持同步。然而,设计系统不仅仅是组件。它由不同类型的资源组成,这些资源的组织方式使团队中的每个人都可以轻松使用设计系统并反过来完善设计系统。随着设计系统的成熟、团队的壮大和项目复杂性的增加,团队需要更强大的解决方案来帮助大规模打造一致的体验。

为了帮助团队实现这一目标,我们在 XD 中引入了 Creative Cloud Libraries。使用库构建的设计系统不止能够共享组件。

功能

链接的资源

Creative Cloud Libraries

跨文档链接的组件。

支持

支持

链接资源支持链接颜色和字符样式。

支持

支持

链接的音频文件和其他资源类型。

不支持

支持

邀请具有查看和编辑权限的用户使用设计系统。

不支持

支持

公开发布设计系统供任何人复制或使用。

不支持

支持

将更改发布到库时控制更新。

不支持

支持

使用组和令牌组织您的设计系统。

不支持

支持

使用设计令牌和代码提示将设计连接到开发。

不支持

支持

创建一个可以与团队共享的库。

不支持

支持

重复使用来自其他 Creative Cloud 应用程序(如 Photoshop 和 Illustrator)的资源。

不支持

支持

如何将链接资源迁移到 Creative Cloud Libraries?

您可以通过几个步骤将现有的链接资源迁移到 Creative Cloud Libraries。在您开始迁移过程之前,请务必确保将此迁移事宜通知给您的团队,以便他们在此期间不会对源文档或正在使用的文档进行编辑。迁移设计系统应该只需要几分钟时间。

  1. 将您的源文档保存为云文档。

    如果链接资源的源文档是本地文档,则需要将其另存为云文档。您只能从云文档发布库。如果您的源文档已经是云文档,请跳到第 2 步。

  2. 准备文档以发布库

    在发布库之前,请确保云文档不包含另一个本地文档或云文档的组件副本。如果包含,请确保在发布库之前将它们转换为本地组件或删除它们。这将确保发布的库包含来自单个文档的资源,而不是引用多个文档。

  3. 访问库管理器

    从“文档资源”面板中单击“发布”图标即可打开库管理器。从这里,您可以发布您的设计系统,并且在您对文档进行编辑并想要更新库时可以推送更新。

  4. 发布库

    单击“发布”按钮以创建一个包含所有文档资源的库,其中包含颜色、字符样式、组件和音频文件等文档资源。

    发布库
    从“文档资源”面板中导航并从库管理器中发布

    根据资源数量的不同,首次发布库可能耗时数分钟。库管理器中的进度指示器指示何时发布完库。请确保在将文档作为库发布时没有其他编辑人员正在主动更新文档。

  5. 邀请其他人使用和完善库

    发布库后,您可以使用具有查看权限或编辑权限的用户的电子邮件地址邀请这些用户。确保邀请之前使用此文档中的链接资源的任何人。

    具有查看权限的用户

    如果您邀请具有查看权限的用户,那么他们可以使用此库来重复使用资源。他们无法对库进行更改。 

    具有编辑权限的用户

    如果您邀请具有编辑权限的用户,那么他们可以使用此库并对其进行编辑。要对库进行编辑,用户必须对库和云文档具有编辑访问权限。确保邀请用户编辑云文档。

  6. 接受库使用邀请

    在上一步中被邀请到该库的用户将通过电子邮件或在 Creative Cloud 桌面应用程序中收到关于该库的通知。接受邀请后,他们就可以从 XD 访问库。之前使用本文档中的链接资源的任何用户都务必接受库使用邀请,否则资源将显示一个用红色徽章表示的断开链接。接受邀请后,首次同步并显示库将需要几分钟时间。当用户接受邀请时,所有链接资源应自动重新链接到新库。

  7. 测试您的设计系统

    检查是否已成功将链接资源迁移到库的一种简单方法是打开包含这些链接资源的任何文档。如果该文档的用户已接受使用该库的邀请,则链接资源现在应该引用新库。否则,它将显示一个表明已损坏的红色徽章。 

    接下来,请具有库编辑权限的任何用户进行更改并向库发布更新。如果其他用户在他们的库面板中看到更新,则表明您已成功设置了具有库的设计系统。

将链接资源迁移到 Creative Cloud Libraries(视频)

以下是一个分步视频演练,旨在帮助您将现有的链接资源迁移到 Creative Cloud Libraries。

为什么我的资源显示红色徽章?

如果您的资源带有红色徽章,则表示链接已断开。您可以按照以下步骤解决此问题:

  • 确保库(以前是链接资源的源文档)的所有者已邀请您使用新库。 

  • 确保您已接受库使用邀请。接受邀请后,链接应自动解析,您的资源应该会链接到库。检查您的电子邮件或 Creative Cloud 桌面应用程序中是否有邀请。

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