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企业版的组共享

“组共享”是企业版的一项专属功能,它依赖于将 Microsoft Azure Active Directory 与 Adobe Admin Console 同步。

  • “组共享”是什么?

通过“组共享”功能,在邀请用户协作处理 XD 云文档或共享 XD 设计规范和原型的专用链接时,可选择并添加组织组(如 DL-xyzGrp-abc)作为收件人。

当前,“组共享”仅对使用 Enterprise ID 或 Federated ID 并启用了 XD 发布服务的 CCE 客户可用。禁用 Creative Cloud 服务后,“组共享”即不起作用。

  • 此功能与 XD 中当前的邀请和共享体验有何不同?

当前,若要添加 XD 云文档或已发布链接的被邀请人员,您需要输入每位被邀请人员的姓名和电子邮件地址。这样的操作可能会很麻烦。

  • 什么时候使用“组共享”及其优点是什么?

当您与一个团队中的多位成员协作处理云文档时,以及与团队中的多位成员共享云文档或已发布的专用链接时,可以使用“分组共享”功能。通过“分组共享”功能,您可以直接添加组织内的分组,而无需键入每位成员的电子邮件地址,进而能够轻松共享您的工作并快速与各位团队成员开展协作。使用“分组共享”功能可以节省时间、简化工作,并且有助于实现无摩擦式协作。

  • “组共享”在产品体验中是什么样子?
分组共享
在“邀请”弹出菜单中键入“Adobe”后,屏幕上会显示出您的组织通讯录中所有与之匹配的分组

重新共享分组
XD 分组名称会显示在自动建议的下拉列表中

  • 开始使用“组共享”的前提条件是什么?

IT 管理员

要使用这项功能,必须满足以下条件:

  • 贵组织必须将 Azure Active Directory 用作身份提供程序。 
  • 必须启用 XD Publish Services,而且必须将 Microsoft Azure Active Directory 与 Adobe Admin Console 同步。
  • 如果 Azure Active Directory 已与 Adobe Admin Console 同步,则无需执行任何其他操作,即可启用“分组共享”功能。有关如何使用 Azure AD 连接器来设置 SSO 的信息,请参阅使用 Azure AD 连接器设置 SSO

如果您的组织使用其他身份提供方,则必须切换或迁移到 Azure AD 才能使用 AD 组。仅从 2020 财年 6 月开始启用迁移。

设计人员和利益相关方

设计人员和利益相关方无需执行其他操作或设置。

没有电子邮件地址与组织通讯录中的组关联。如果贵公司使用 Azure AD 并同步了所有组,并按建议在“邀请”弹出窗口中选择了 ORG-MYBOSS-DIRECTS,则邀请可发挥作用。如果在“邀请”弹出窗口的编辑字段中手动键入电子邮件地址 ORG-MYBOSS-DIRECTS@company.com,则邀请无法发挥作用。

  • 组的受邀者如何访问共享的文档和专用链接?

要访问专用链接,被邀请人员必须使用其 Enterprise Adobe ID 进行登录。系统将根据组织和与之关联的分组来识别 Enterprise ID,这有助于管理访问权限。

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