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Sincronización de funciones para Educación

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Última actualización el 10/05/2024 | También se aplica a Creative Cloud for enterprise

Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
Planificar la implementación
Configurar y preparar la organización
1. Tipos de identidad | Aspectos generales
2. Configurar una identidad | Aspectos generales
3. Configurar la organización con Enterprise ID
4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
5. Configurar la federación y sincronización de Google
6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
7. Configurar la organización para District Portals y LMS
8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
Administrar la configuración de su organización
Administrar usuarios
1. Información general
2. Funciones administrativas
3. Estrategias de administración de usuarios
4. Asignar licencias a un usuario de equipo
5. Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
  1. Gestionar el equipo en Adobe Express
  2. Gestionar el equipo en Adobe Acrobat
6. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
7. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
8. Administrar grupos de usuarios
9. Organizar usuarios de directorios
10. Administrar desarrolladores
11. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
12. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
Administrar productos y derechos
1. Administrar productos y perfiles de productos
2. Administrar licencias de dispositivo compartido
Introducción a Global Admin Console
Administrar almacenamiento y recursos
1. Almacenamiento
2. Migración de recursos
3. Reclamar recursos de un usuario
4. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
  1. Migración automática de recursos de estudiantes
  2. Migrar los recursos
Administrar servicios
1. Adobe Stock
2. Fuentes personalizadas
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
  1. Información general
Implementar aplicaciones y actualizaciones
1. Información general
2. Crear paquetes
3. Personalizar paquetes
  1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
  2. Incluir extensiones en el paquete
4. Implementar paquetes
5. Administrar actualizaciones
  1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
  2. Implementar actualizaciones
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Notas de la versión
  2. Usar Adobe Remote Update Manager
8. Resolución de problemas
  1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
  2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
Administrar la cuenta de equipos
Renovaciones
1. Abono de equipos: Renovaciones
2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
Administrar contratos
Informes y registros
Ayuda

Información general

Para habilitar experiencias personalizadas, mejorar la seguridad y garantizar el cumplimiento, los administradores ahora pueden añadir etiquetas de educador y estudiante a los usuarios en Adobe Admin Console para sincronizaciones de Azure existentes y nuevas configuraciones de Azure. Después de configurar una sincronización de Azure, puede añadir una asignación de atributos para indicar qué usuarios son educadores y cuáles son estudiantes.

En el futuro, estas etiquetas de educador y estudiante permitirán a Adobe mostrar experiencias personalizadas a educadores y estudiantes según su función. Por ejemplo, los educadores podrán configurar aulas de sus estudiantes y monitorizar el progreso de las tareas, ver planes de lecciones que están ocultos para los estudiantes y mucho más. Para acceder a estos futuros desarrollos específicos para educadores, siga los pasos que se indican a continuación.

Requisitos previos

Microsoft Azure AD está configurado en su institución.
Una forma distinta de identificar a estudiantes y educadores (por ejemplo, los profesores tienen el atributo JobTitle rellenado en Azure; los estudiantes tienen un dominio de correo electrónico único).
Microsoft Azure Sync ya está configurado para sincronizar usuarios en Adobe Admin Console. Descubra cómo configurar la sincronización de Azure.

Pasos para realizar la sincronización de funciones

Inicie sesión en Azure AD con una cuenta de administrador.
Vaya a Aplicaciones empresariales en Azure Active Directory.
Seleccione la aplicación Adobe Identity Management donde configuró el aprovisionamiento automático.
Seleccione Aprovisionamiento.
Vaya a Editar asignación de atributos.
En la sección Asignación, seleccione Aprovisionar usuarios de Azure Active Directory.
Luego seleccione Añadir nueva asignación.

Aplicar asignación de funciones

Para que Adobe Express ofrezca una experiencia personalizada para educadores y estudiantes, necesitamos compartir información de funciones de Azure AD con Adobe a través del proceso de asignación de atributos.

Solo se puede usar una asignación directa de funciones de Azure AD a Adobe si tiene un atributo que sea Educador o Estudiante para todos los usuarios.

La asignación de expresiones permite el uso de una regla para generar el resultado de Educador o Estudiante. En la siguiente sección proporcionamos ejemplos con comentarios para casos de uso comunes en educación.

Solo se puede usar una asignación directa de función de Azure AD a Adobe si todos los usuarios sincronizados en Azure AD tienen un atributo con un valor estático de Educador o Estudiante para todos los usuarios. Por ejemplo, si Azure AD va directamente al atributo de destino.

Seleccione Tipo de asignación directa.
Establecer atributo de origen.
Establezca el atributo de destino.
Haga clic en OK.
Guarde la asignación.
Seleccione Guardar.

Si se utiliza un atributo como employeeType para identificar profesores frente a estudiantes, el siguiente es un ejemplo de expresión que se puede utilizar para establecer funciones según una lista de valores.

Seleccione el tipo de asignación Expresión.

Genere la expresión.

//La siguiente expresión tiene la función de Estudiante como valor predeterminado y asigna la función de Educador cuando employeeType tiene un valor de Profesores, Personal o Entrenador.

Switch([employeeType], student, <teachers_employeeType>, Educator)

Ejemplo: employeeType = [Faculty, Staff, Coach...]

Switch([employeeType], Student, Faculty, Educator, Staff, Educator, Coach, Educator)

Utilice el Generador de expresiones para probar la asignación de atributos.
Establezca el atributo de destino.
Haga clic en OK.
Guarde la asignación.
Seleccione Guardar.

Si distingue la función por dominio de correo electrónico, se puede utilizar una expresión para enviar el atributo de la función Educador basado en @example.org. Y envíe Estudiante basado en @student.example.org.

Seleccione el tipo de asignación Expresión.

Genere la expresión.

// Los usuarios con una dirección de correo electrónico en el dominio de estudiantes se marcarán como estudiantes. Los usuarios con correo electrónico en el dominio de profesores se marcarán como educadores. Ningún otro usuario será marcado en todos Switch(Item(Split([mail], &quot;@&quot;), 2), &quot;&quot;, &quot;<students_domain>&quot;, &quot;Estudiante&quot;, &quot;<teachers_domain>&quot;, &quot;Educator&quot;) Ejemplo: student_domain = student.example.org Teacher_domain = example.org Switch(Item(Split([mail], &quot;@&quot;), 2), &quot;&quot;,&quot;student.example.org&quot;, &quot;Student&quot;, &quot;example.org&quot;, &quot;Educator&quot;)

Utilice el Generador de expresiones para probar la asignación de atributos.
Establezca el atributo de destino.
Haga clic en OK.
Guarde la asignación.
Seleccione Guardar.

Si distingue la función por UPN, se puede utilizar una expresión para enviar el atributo de la función Educador basado en @example.org. Y Estudiante basado en @student.example.org.

Seleccione el tipo de asignación Expresión.

Genere la expresión.

// UPN - Los usuarios que tengan un UPN basado en el teachers_domain se marcarán como profesores.  Cada otro usuario se marcará como alumno Switch(Item(Split([userPrincipalName], &quot;@&quot;), 2), &quot;student&quot;, &quot;<teachers_domain>&quot;, &quot;teachers&quot;) Ejemplo: student_domain = student.example.org Teacher_domain = example.org Switch(Item(Split([userPrincipalName], &quot;@&quot;), 2),&quot;student&quot;, &quot;example.org&quot;, &quot;Educator&quot;)

Utilice el Generador de expresiones para probar la asignación de atributos.
Establezca el atributo de destino.
Haga clic en OK.
Guarde la asignación.
Seleccione Guardar.

Si distingue la función según un prefijo de correo electrónico, como s_username@students.example.org, se puede usar una expresión para enviar el atributo de la función Estudiante si s_ está presente y Educador si no lo está.

Seleccione el tipo de asignación Expresión.

Genere la expresión.

// prefijo de correo electrónico - Los usuarios con un prefijo de correo electrónico “s_” se marcarán como Estudiante. Todos los demás usuarios se marcarán como Educador.

Ejemplo: Dirección de correo electrónico = s_johnson@student.example.org IIF(Left([mail], &quot;2&quot;) = &quot;s_&quot;, &quot;Student&quot;, &quot;Educator&quot;)

Utilice el Generador de expresiones para probar la asignación de atributos.
Establezca el atributo de destino.
Haga clic en OK.
Guarde la asignación.
Seleccione Guardar.

Probar la sincronización de funciones

La sincronización de funciones se puede probar aprovisionando un usuario a la carta o esperando a que los cambios comiencen a fluir entre Azure AD y Adobe.