Generative KI-Zusammenfassungen für Verträge konfigurieren – Neu

Kontrolliere, ob Anwendende KI-Zusammenfassungen für Verträge generieren können und ob diese Zusammenfassungen mit empfangenden Parteien geteilt werden können.

Generative KI-Zusammenfassungen für Verträge ermöglichen es berechtigten Anwendern, nach dem Senden eines Vertrags eine prägnante KI-Zusammenfassung zu generieren.

Verwende die Einstellungen für KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen, um zu steuern, ob die Funktion für Benutzende in deinem Konto oder deiner Gruppe verfügbar ist und ob generierte Zusammenfassungen mit Empfangenden geteilt werden können.

Vorbereitungsmaßnahmen

KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen sind nur verfügbar, wenn alle geltenden Anforderungen erfüllt sind:

• Das Konto ist ein berechtigtes VIP-Konto.
• Das Konto wird auf einem unterstützten NA- oder EU-Shard gehostet.
• Deine Organisation hat die erforderlichen Adobe-Bedingungen für generative KI akzeptiert.
• Das Konto ist nicht für HIPAA-Konformität konfiguriert.
• „Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit“ ist für Verträge, die Empfängerfreigaben verwenden, nicht aktiviert.

Das funktionsspezifische Content-Limit für die Zusammenfassungsgenerierung beträgt 16 MB, auch wenn der Vertrag selbst ansonsten innerhalb der normalen Dateigrößenlimits von Acrobat Sign liegt.

Konfiguration

Verfügbarkeit

• Acrobat Sign Solutions: unterstützt für berechtigte VIP-Konten
• Acrobat Sign für Behörden: nicht unterstützt
• Acrobat Standard: nicht unterstützt
• Acrobat Pro: nicht unterstützt

KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen sind nur auf unterstützten NA- und EU-Shards verfügbar.

Konfigurationsumfang

KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen können auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden.

• Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.

Standardwert

Für berechtigte Konten aktiviert, nachdem die erforderlichen Bedingungen von Adobe für generative KI akzeptiert wurden.

Auswirkungen bei laufenden Prozessen

Konfigurationsänderungen beeinflussen, ob Benutzer KI-Zusammenfassungen für berechtigte Vereinbarungen künftig erstellen oder freigeben können.

Das Ändern dieser Einstellungen erstellt keine Zusammenfassung für eine bestehende Vereinbarung.

Zusammenfassungen werden erst generiert, nachdem ein berechtigter Vertrag gesendet wurde.

Abhängigkeiten

KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen sind nur verfügbar, nachdem die erforderlichen KI-Bedingungen von Adobe akzeptiert wurden.

Empfängerzugriff auf KI-generierte Zusammenfassungen aktivieren oder deaktivieren

Steuerelemente

KI-Zusammenfassungen für Anwendende in meinem Konto oder meiner Gruppe aktivieren

Aktiviere diese Einstellung, um KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen für berechtigte Anwendende verfügbar zu machen.

Wenn aktiviert, können Anwendende eine Zusammenfassung generieren, nachdem sie einen berechtigten Vertrag gesendet haben.

Wenn deaktiviert, sind KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen für Anwendende, die von der Einstellung betroffen sind, nicht verfügbar.

Anwendern erlauben, Zusammenfassungen mit Empfängern zu teilen

Aktiviere diese Einstellung, um Anwendern zu ermöglichen, eine KI-generierte Zusammenfassung mit Empfängern zu teilen.

Wenn die Freigabe erlaubt ist, kann der Absender entscheiden, ob die generierte Zusammenfassung den Empfängern zur Verfügung gestellt wird.

Das Deaktivieren der Freigabe für Empfänger deaktiviert nicht zwangsläufig die Erstellung von Zusammenfassungen für den Absender.Es verhindert, dass die generierte Zusammenfassung mit Empfängern geteilt wird.

Die Empfängerfreigabe ist nicht verfügbar, wenn die eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit aktiviert ist.

Wie die Einstellungen funktionieren

Die Administratoreinstellungen steuern, ob Anwendende auf KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen zugreifen können und ob die Freigabe erlaubt ist.

Der Generierungsworkflow erfolgt nach dem Versenden:

1. Der Absender sendet einen berechtigten Vertrag.
2. Acrobat Sign stellt die KI-Zusammenfassungsfunktion nach dem Versand zur Verfügung.
3. Der Absender generiert und überprüft die Zusammenfassung.
4. Wenn die Empfängerfreigabe durch die entsprechende Administrator-Einstellung erlaubt ist, kann die absendende Partei entscheiden, die Zusammenfassung zu teilen.
5. Berechtigte Empfänger können eine geteilte Zusammenfassung im Unterzeichnungserlebnis überprüfen.

Der vollständige Vertrag bleibt die maßgebliche Quelle.KI-generierte Zusammenfassungen sind informativ und können unvollständige oder ungenaue Informationen enthalten.

Für Schritte der absendenden Partei siehe den entsprechenden Artikel zur Verwendung von KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen beim Versenden eines Vertrags.

Wann die Funktion nicht verfügbar ist

KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen sind nicht verfügbar, wenn:

• das Konto kein berechtigtes VIP-Konto ist;
• das Konto nicht auf einem unterstützten NA- oder EU-Shard gehostet ist;
• die erforderlichen Bedingungen von Adobe für generative KI nicht akzeptiert wurden;
• das Konto nicht die HIPAA-Bereitschaft konfiguriert ist;
• der zur Zusammenfassung eingereichte Inhalt 16 MB überschreitet.

Die Empfängerfreigabe ist zudem nicht verfügbar, wenn die eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit aktiviert ist.

Diese Berechtigungsregeln gelten unabhängig davon, ob die Administrator-Einstellung aktiviert ist.

Best Practices

Aktiviere den Empfängerzugriff, wenn Absender dabei helfen müssen, lange oder komplexe Vereinbarungen vor der Unterzeichnung zu überprüfen.

Teile Absendenden mit, dass sie KI-generierte Zusammenfassungen vor dem Versenden des Vertrags prüfen und bearbeiten sollen.

Verwende Zusammenfassungen nicht als Ersatz für die Prüfung des vollständigen Vertrags.

Deaktiviere den Empfängerzugriff, wenn deine Organisation nicht möchte, dass Empfänger KI-generierte Zusammenfassungen sehen.

Wissenswertes

• Die Erstellung der Zusammenfassung erfolgt nach dem Versand, nicht während des Authorings.
• Die Aktivierung der Funktion generiert nicht automatisch eine Zusammenfassung für jeden Vertrag.
• Die Freigabe für Empfänger kann separat von der Funktionsverfügbarkeit gesteuert werden.
• Das 16-MB-Limit gilt speziell für die Erstellung von Zusammenfassungen.
• Konten, die für die HIPAA-Bereitschaft konfiguriert sind, können keine KI-generierten Zusammenfassungen von Verträgen verwenden.
• Die Freigabe für Empfänger ist nicht mit eingeschränkter Dokumentsichtbarkeit verfügbar.
• KI-generierte Zusammenfassungen von Verträgen sind derzeit auf berechtigte VIP-Konten in NA- und EU-Shards beschränkt.