Gemeldete Ereignisse
Einstellungsaktivitäten-Audits
Der Bericht Einstellungsaktivitäten-Audit ist ein besonderer Berichtstyp, mit dem Administrierende alle vorgenommenen Einstellungsänderungen für Benutzende, eine Gruppe oder das Konto als Ganzes anzeigen und überprüfen können.
- Benutzende haben keinen Zugriff auf den Bericht.
- Administrierende auf Gruppenebene können Berichte für alle Gruppen generieren, für die sie Administrationsrechte haben, sowie für alle Benutzenden, für die sie die primäre Gruppe steuern.
- Administrierende auf Kontoebene können die Einstellungen auf Kontoebene zusätzlich zu allen Einstellungen auf Gruppen- und Benutzendenebene im Konto überprüfen.
Es ist nur ein Berichtstyp verfügbar, nämlich der Bericht Protokoll für Einstellungsaktivitäten-Audit, der folgende Informationen bereitstellt:
- Das Datum, an dem die Änderung vorgenommen wurde
- Die geänderte Einstellung
- Der alte Wert der Einstellung
- Der neue Wert der Einstellung
- Das Ziel der Änderung (Benutzende, Gruppe, Konto)
- Der Zielname; die Ziel-E-Mail-Adresse wird unter dem Namen aufgeführt
- Die/der Akteur/in, die/der die Änderung ausgeführt hat
- Die IP-Adresse, die die/der Akteur/in beim Ausführen der Änderung verwendet hat.
Der Bericht Einstellungsaktivitäten-Audit kann nur die protokollierbaren Änderungen nach dem 18. Juli 2023 zurückgeben. Dies ist das Datum, an dem die Berichtserfassung gestartet wurde; vor diesem Datum vorhandene Änderungen werden nicht gemeldet.
Alle Aktualisierungen der Systemeinstellungen auf Konto- und Gruppenebene werden gemeldet.
Aktualisierungen an Benutzenden werden teilweise gemeldet:
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Nicht gemeldete Ereignisse |
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Hinzufügen oder Entfernen der Befugnis zum Senden von Vereinbarungen |
Heraufstufen oder Herabstufen von Admins auf Konto- oder Gruppenebene |
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Hinzufügen oder Entfernen der Befugnis zum Signieren von Vereinbarungen |
Hinzufügen oder Entfernen einer Gruppenmitgliedschaft |
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Hinzufügen oder Entfernen der Befugnis zur Verwendung elektronischer Siegel |
Verschieben Benutzender in eine oder aus einer Gruppe |
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Konfigurieren automatisch delegierter Unterzeichnender |
Markieren Benutzender als inaktiv |
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Aktualisieren Benutzender, um die Datenschutzadmin-Berechtigung hinzuzufügen oder zu entfernen |
Löschen Benutzender mit DSGVO-Tools |
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Hinzufügen einer API-Anwendung |
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Alle Freigabeaktivitäten |
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
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