Vereinbare einen Termin für ein Microsoft Teams-Meeting mit allen vorgesehenen Unterzeichnenden.
Zuletzt aktualisiert am
16. Oktober 2023
Übersicht
Die Funktion „Live Sign“ von Acrobat Sign für Microsoft Teams bietet dir eine reibungslose Online-Signiererfahrung, die dem persönlichen Signieren ähnelt. Sie ermöglicht dir persönliche, schnellere und sicherere Signaturen in einem Microsoft Teams-Meeting. Meetingteilnehmende können von jedem Gerät aus an einem Live Sign-Meeting teilnehmen.
Das Adobe Acrobat Sign für Microsoft Teams: Live Sign-Benutzerhandbuch enthält ausführliche Anweisungen dazu, wie du während virtueller Meetings effizient E-Signaturen einholen kannst. Die Themen sind:
Um ein Live Sign-Meeting durchzuführen, benötigst du Folgendes:
- Ein Adobe Acrobat Sign-Benutzendenkonto mit der Berechtigung zum Erstellen von Vereinbarungen oder ein Adobe Acrobat Pro-Konto.
- Ein Microsoft Teams-Benutzendenkonto.
- Das Add-In „Adobe Acrobat Sign für Teams“ (Version 4.0 oder höher) muss in deinem Unternehmen und als persönliche Anwendung installiert sein.
Anmerkung
Die Live Sign-Funktion von Acrobat Sign für Microsoft Teams ist für Kundschaft mit Acrobat Standard, Acrobat Reader oder Acrobat Sign für Behörden (FedRAMP Moderate) nicht verfügbar.
Stelle vor dem Initiieren eines Live Sign-Meetings Folgendes sicher:
- Die Anwendung Adobe Acrobat Sign für Teams ist in deinem Arbeitsbereich installiert.
- Du hast eine Vereinbarung gesendet, die du in der Sitzung signieren lassen möchtest. Oder du hast eine Vorlage für einen einzelnen Unterzeichner identifiziert, die du verwenden möchtest, um eine Vereinbarung zu erstellen.
Hinweis: Du kannst die Vereinbarung über Acrobat Sign im Web oder über jede Acrobat Sign-Integration zur Unterzeichnung senden, einschließlich der Acrobat Sign-Integrationen für Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday und andere.
- Du hast ein Microsoft Teams-Meeting geplant, bei dem die sendende Partei der Vereinbarung (wenn nicht du) und alle beabsichtigten Unterzeichnenden der Vereinbarung eingeladen werden.
Hinweis: Bei zuvor gesendeten Vereinbarungen kann nur die sendende Partei der Vereinbarung das Live Sign-Meeting initiieren.
Du kannst ein Live Sign-Meeting mit einer der folgenden zwei Methoden durchführen:
Du kannst Live Sign verwenden, um während eines virtuellen Meetings Signaturen für deine in Bearbeitung befindlichen Vereinbarungen einzuholen. In Bearbeitung befindliche Vereinbarungen sind Dokumente, die sendende Parteien bereits zur Signatur an eine oder mehrere Unterzeichnende gesendet haben.
Nimm am geplanten Teams-Meeting teil und vergewissere dich, dass alle vorgesehenen Unterzeichnenden dem Meeting beigetreten sind.
Wähle im oberen Menü Chat, um das Bedienfeld Meeting-Chat zu öffnen.
Wähle im unteren Menü des Bedienfelds Meeting-Chat die Option + und suche dann nach Adobe. Wähle in den Suchlisten Adobe Acrobat Sign aus.
Wähle im nächsten Dialogfeld Live Sign hinzufügen aus.
Das Dialogfeld Unterzeichnende authentifizieren fordert eine Identifizierung und Authentifizierung der Meetingteilnehmenden, bevor diese das Dokument signieren. Wähle dazu Weiter aus.
Klicke im nächsten Dialogfeld auf Wähle eine beliebige Vereinbarung in Bearbeitung aus.
Wähle in der Liste der Vereinbarungen die Vereinbarung aus, die du signieren lassen möchtest, und wähle dann Weiter.
Identifiziere im Dialogfeld Unterzeichnende Person identifizieren die unterzeichnenden Personen und wähle dann Weiter.
Hinweis: Die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden, die bei Microsoft Teams authentifiziert sind, werden automatisch ausgefüllt. Wenn eine unterzeichnende Person jedoch als Gast am Meeting teilgenommen hat, musst du den richtigen Meetingteilnehmer bzw. die richtige Meetingteilnehmerin in der Dropdown-Liste auswählen. Stelle sicher, dass der bzw. die ausgewählte Teilnehmende mit der E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person in der Vereinbarung übereinstimmt.
Verifiziere im Dialogfeld Für Signaturen bestätigen die Vereinbarung, die du signieren lassen möchtest, und wähle die erforderlichen unterzeichnenden Personen aus. Sobald du fertig bist, wähle Bestätigen.
Es wird eine Karte namens Signatur anfordern im Chat-Bedienfeld angezeigt, die den Link „Überprüfen und signieren“ für die unterzeichnenden Personen enthält.
Fordere die unterzeichnende Person auf, Überprüfen und signieren auf der Karte Signatur anfordern auszuwählen und ihren Bildschirm freizugeben.
Hinweis: Wenn mehrere unterzeichnende Personen vorhanden sind, die nacheinander signieren müssen, müssen die unterzeichnenden Personen auf die Signatur anfordern-Karte mit ihrer E-Mail-Adresse warten. Anschließend kannst du mit dem Signieren in der erforderlichen Reihenfolge fortfahren.
Bei Auswahl von „Überprüfen und signieren“ werden die unterzeichnenden Personen aufgefordert, ihre Identität zu bestätigen und dann Weiter auszuwählen.
Es wird die Vereinbarung angezeigt, mit deren Signatur die unterzeichnende Person beginnen kann.
Sobald die Vereinbarung angezeigt wird, füllt die unterzeichnende Person die erforderlichen Felder aus und wendet bei Bedarf ihre Signatur an. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, wählt die unterzeichnende Person Hier signieren aus.
Sobald die unterzeichnende Person die Vereinbarung signiert und gesendet hat:
- Die unterzeichnende Person erhält eine Bestätigungsmeldung, wie unten gezeigt.
- Im Chat-Bedienfeld wird eine Bestätigungskarte angezeigt (siehe unten).
- Du kannst die erste unterzeichnende Person jetzt bitten, die Freigabe des Bildschirms zu beenden.
- Im Chat-Bedienfeld wird eine andere Signatur anfordern-Karte für die nächste unterzeichnende Person angezeigt.
- Bitte die nächste unterzeichnende Person, Überprüfen und signieren auszuwählen und die gleichen Schritte wie oben beschrieben auszuführen.
- Sobald alle unterzeichnenden Personen signiert haben, kannst du eine weitere Vereinbarung in demselben Meeting signieren lassen, indem du auf der Chat-Karte Weitere signieren auswählst und dann die folgenden Schritte ausführst.
Du kannst Live Sign verwenden, um eine Vereinbarung für einen einzelnen Unterzeichner zu erstellen und sie während eines virtuellen Meetings unterzeichnen zu lassen.
Sobald du und die gewünschte unterzeichnende Person am geplanten Teams-Meeting teilnehmen, wähle im oberen Menü Chat.
Wähle im unteren Menü des Bedienfelds „Meeting-Chat“ die Option + aus und suche dann nach Adobe. Wähle in den Suchlisten Adobe Acrobat Sign aus.
Wähle im nächsten Dialogfeld Live Sign hinzufügen aus.
Das Dialogfeld Unterzeichnende Person authentifizieren fordert eine Identifizierung und Authentifizierung der Meetingteilnehmenden, bevor diese das Dokument signieren. Wähle dazu Weiter aus.
Wähle im nächsten Dialogfeld Erstelle eine neue Vereinbarung für nur eine Unterzeichnende bzw. einen Unterzeichnenden aus.
Wähle im Dialogfeld Zu verwendende Vorlage auswählen eine gewünschte Vorlage und dann Weiter aus.
Im Dialogfeld Vereinbarungsdetails hinzufügen:
- Gib den endgültigen Vereinbarungsnamen ein.
- Wähle den entsprechenden Meeting-Teilnehmer aus der Dropdown-Liste Unterzeichner aus.
Hinweis: Das E-Mail-Adressfeld wird automatisch für Teilnehmer ausgefüllt, die in Microsoft Teams authentifiziert sind.Wenn eine unterzeichnende Person jedoch als Gast am Meeting teilgenommen hat, musst du ihre E-Mail-Adresse manuell in das Feld E-Mail eingeben. - Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person mit dem ausgewählten Teilnehmer bzw. der ausgewählten Teilnehmerin übereinstimmt.
- Wähle Weiter aus, sobald du fertig bist.
Verifiziere im Dialogfeld Für eine Signatur bestätigen die Vereinbarung, die du signieren lassen möchtest, und wähle die erforderlichen unterzeichnenden Personen aus. Sobald du fertig bist, wähle Bestätigen.
Es wird eine Karte namens Signatur anfordern im Chat-Bedienfeld angezeigt, die den Link „Überprüfen und signieren“ für die unterzeichnenden Personen enthält.
Fordere die unterzeichnende Person auf, Überprüfen und signieren auf der Karte Signatur anfordern auszuwählen und ihren Bildschirm freizugeben.
Du wirst außerdem aufgefordert, deine unterzeichnende Personen zu bitten, ihren Bildschirm freizugeben.
Bei Auswahl von „Überprüfen und signieren“ wird die unterzeichnende Person aufgefordert, ihre Identität zu bestätigen und dann Weiter auszuwählen.
Die Vereinbarung wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Sobald die Vereinbarung angezeigt wird, füllt die unterzeichnende Person die erforderlichen Felder aus und wendet bei Bedarf ihre Signatur an. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, wählt die unterzeichnende Person Hier signieren aus.
Sobald die unterzeichnende Person die Vereinbarung signiert und gesendet hat:
- Die unterzeichnende Person erhält eine Bestätigungsmeldung.
- Im Chat-Bedienfeld wird eine Bestätigungskarte angezeigt.
- Du kannst die unterzeichnende Person jetzt bitten, die Freigabe des Bildschirms zu beenden.
- Wenn du in demselben Meeting eine weitere Vereinbarung signieren lassen möchtest, wähle Weitere signieren auf der Chat-Karte aus und führe dann die entsprechenden Schritte aus.
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