Suche mithilfe des Namens nach einem Workflow oder wähle eines der Workflow-Themen aus und wähle mit Auswählen die vorgefertigte Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest.
Zuletzt aktualisiert am
14. November 2023
Anmerkung
Alle Abläufe müssen mindestens einen Acrobat Sign-Connector enthalten, bevor sie gespeichert werden können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, mit der Erstellung eines neuen Workflows zu beginnen:
- Wähle in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte Workflows und dann auf der Seite Deine Workflows die Schaltfläche Workflow erstellen aus.
- Wähle auf der Startseite die Kachel Wiederverwendbaren Workflow erstellen und dann im Textfeld Workflow-Automatisierung die Option Weiter aus.
Bei beiden Möglichkeiten wird die Liste vorgefertigter Vorlagen geöffnet.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen neuen Workflow zu erstellen:
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Die Vorlage wird mit einem bearbeitbaren Feld für den Vorlagennamen und den aufgelisteten erforderlichen Anwendungs-Connectoren geöffnet.
- Gib einen eindeutigen Namen für den Ablauf ein.
- Stelle eine gültige Verbindung zu den einzelnen Anwendungen her.
Klicke auf Weiter, um die erforderlichen Elemente der Connectoren einzurichten.
Gültige Anwendungsverbindung einrichten
Beim Erstellen von Abläufen im Acrobat Sign-System sollte der Acrobat Sign-Connector gültig sein (vorausgesetzt, du bist bereits beim System authentifiziert). Alle anderen Anwendungen können den Link Verbindung reparieren enthalten.
Das Klicken auf den Link Verbindung reparieren löst einen Authentifizierungsprozess mit der entsprechenden Anwendung aus.
- Gib deinen Benutzernamen und dein Kennwort für die ausgewählte Anwendung ein und schließe den Authentifizierungsprozess ab.
- Nach der Authentifizierung musst du der Anwendung erlauben, Informationen mit der Microsoft Power Automate-Anwendung zu teilen.
Sobald Berechtigungen erteilt sind, sollte der Link Verbindung reparieren in ein grünes Häkchen umgewandelt werden. Dieses zeigt an, dass die Verbindung gültig ist und funktioniert. Die E-Mail-Adresse der authentifizierten Benutzer*innen-ID wird links neben dem grünen Häkchen angezeigt.
Alle Connectoren müssen über gültige Verbindungen verfügen, damit der Ablauf ausgeführt werden kann.
Beachte, dass ein Ablauf über mindestens einen Acrobat Sign-Connector verfügen muss.
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In Abhängigkeit von den verwendeten Connectoren und den durchgeführten Aktionen wirst du von der Benutzungsoberfläche aufgefordert, Informationen bereitzustellen.
Wenn du beispielsweise Dateien in deiner OneDrive-Anwendung speicherst, musst du einen Pfad zu dem Ordner angeben, an den die Vereinbarungs-PDFs zugestellt werden sollen. Eine Navigationsoberfläche wird bereitgestellt.
Die Werte werden in der Ablaufkonfiguration gespeichert, während du die erforderlichen Elemente definierst.
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Wähle die Option Wir helfen dir dabei, deinen Workflow mit KI zu automatisieren aus
. -
Die Seite wird aktualisiert und zeigt das KI-Eingabefeld an.
Gib die Zielsetzung für deinen Ablauf ein. Stelle sicher, dass du alle Objekte und Aktionen erkennst, die du automatisieren möchtest. Beispiel:
„Sende mir eine E-Mail über Outlook, wenn eine Acrobat Sign-Vereinbarung geschlossen wird“Wähle den Pfeil Absenden aus, wenn der Ablauf beschrieben wurde.
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Die KI analysiert die Anfrage und zeigt einen vorgeschlagenen Ablauf mit dem Trigger für den Ablauf sowie den zugehörigen Diensten an, die erforderlich sind, um den Vorschlag umzusetzen.
Wenn der vorgeschlagene Ablauf nicht deinem Ziel entspricht, formuliere die Frage neu und nenne mehr Details zu deinem Anwendungsfall.
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Wenn der vorgeschlagene Ablauf gut aussieht, wähle unten im Fenster Weiter aus.
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Die Seite wird aktualisiert und zeigt an, welche Dienste erforderlich sind und ob die Verbindung zu diesem Dienst authentifiziert wurde.
Für die Authentifizierung bei einem Dienst müssen Benutzende ihren Benutzernamen und ihr Passwort angeben. Auf diese Weise kann Power Automate sich mit dem Dienst verbinden und in deinem Namen Befehle ausführen.- Bei bereits authentifizierten Verbindungen wird ein grünes Häkchen angezeigt.
- Die Authentifizierung bei einem Dienst ist dauerhaft. Benutzende sollten sie nicht mehr ausführen müssen, wenn sie Power Automate regelmäßig verwenden.
- Bei nicht authentifizierten Verbindungen oder Verbindungsproblemen wird das rote Ausrufzeichen angezeigt.
- Wähle den Link Verbindung reparieren aus, um ein neues Bedienfeld zu öffnen, mit dem der Dienst konfiguriert und authentifiziert werden kann.
- Bei bereits authentifizierten Verbindungen wird ein grünes Häkchen angezeigt.
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Wenn alle Connectoren authentifiziert wurden, wähle Weiter aus.
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Es kann vorkommen, dass eine neue Seite geladen wird, auf der zusätzliche Eingabewerte für die Vollendung der Automatisierung angefordert werden. Wenn du beispielsweise eine Vereinbarung in einer SharePoint-Umgebung archivieren lassen möchtest, müssen die Benutzenden den Pfad zu der Datei angeben, in der die Vereinbarungen gespeichert sind.
Die zusätzlich nötigen Informationen variieren ggf. je nach Ablauf.
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Sobald alle Fragen beantwortet wurden, wähle Ablauf erstellen aus, um die Konfiguration abzuschließen.
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Ein Menü mit Connectoren und Auslösern wird angezeigt.
Gib Adobe (oder eine andere unterstützte Anwendung) in das Suchfeld ein, um nach Auslösern und Aktionen zu suchen, die sich auf Acrobat Sign beziehen.
AnmerkungAlle in der Acrobat Sign-Integration erstellten Abläufe müssen mindestens einen Acrobat Sign-Connector enthalten.
Wähle für das Beispiel mit dem Hochladen der signierten Vereinbarungen in ein OneDrive-Konto den Auslöser Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen ist aus:
Die Seite wird aktualisiert und zeigt den Auslöser als erstes Element im Kontext des Prozessablaufs an.
Im folgenden Beispiel erfordert der Auslöser keine zusätzliche Konfiguration, aber das ist möglicherweise nicht immer der Fall.
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Klicke auf Neuer Schritt, um das nächste Element zum Ablauf hinzuzufügen.
Unter dem Auslöser wird die Auswahl Aktion angezeigt. Suche nach der Art der Aktion, die du ausführen möchtest.
Im Beispiel für das Hochladen von Vereinbarungen in OneDrive wird bei der Suche nach OneDrive die Aktion Datei von URL hochladen vorgeschlagen.
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Nach der Auswahl werden vom OneDrive-Element die erforderlichen Feldwerte angezeigt, die die Benutzer*innen angeben müssen.
In diesem Fall sind dies die Quell-URL für die signierte PDF und der Zieldateipfad, an den die PDF zugestellt werden soll.
Wenn du in ein beliebiges Feld klickst, wird eine Reihe vordefinierter Optionen angezeigt, die mit den von einem Dienst bereitgestellten allgemeinen Objekten übereinstimmen.
Wähle das Objekt aus, das am ehesten zu deinem Zweck passt.
Konfiguriere alle erforderlichen Felder.
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Füge so viele Schritte hinzu wie nötig, um deine Ziele mit dem Workflow zu erreichen, und konfiguriere die erforderlichen Felder nach Bedarf.
- Sobald du damit fertig bist, klicke auf Speichern.
- Wenn in den konfigurierten Feldern Fehler aufgetreten sind oder du etwas ausgelassen hast, wirst du aufgefordert, dies zu beheben.
Nach einer kurzen Verarbeitungszeit wird die Seite für die Workflow-Steuerung geladen. Die Steuerungsseite enthält die Steuerelemente zum Bearbeiten, Freigeben, Deaktivieren und Löschen des Workflows.
Der Workflow wird im Status Aktiv erstellt und auf deiner Workflow-Verwaltungsseite aufgeführt.
Anmerkung
Alle Abläufe müssen mindestens einen Acrobat Sign-Connector enthalten, bevor sie gespeichert werden können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, mit der Erstellung eines neuen Workflows zu beginnen:
- Wähle in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte Workflows und dann auf der Seite Deine Workflows die Schaltfläche Workflow erstellen aus.
- Wähle auf der Startseite die Kachel Wiederverwendbaren Workflow erstellen und dann im Textfeld Workflow-Automatisierung die Option Weiter aus.
Bei beiden Möglichkeiten wird die Liste vorgefertigter Vorlagen geöffnet. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung, um einen neuen Workflow zu beginnen:
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Die Vorlage wird mit einem bearbeitbaren Feld für den Vorlagennamen und den aufgelisteten erforderlichen Anwendungs-Connectoren geöffnet.
- Gib einen eindeutigen Namen für den Ablauf ein.
- Stelle eine gültige Verbindung zu den einzelnen Anwendungen her.
Klicke auf Weiter, um die erforderlichen Elemente der Connectoren einzurichten.
Gültige Anwendungsverbindung einrichten
Beim Erstellen von Abläufen im Acrobat Sign-System sollte der Acrobat Sign-Connector gültig sein (vorausgesetzt, du bist bereits beim System authentifiziert). Alle anderen Anwendungen können den Link Verbindung reparieren enthalten.
Das Klicken auf den Link Verbindung reparieren löst einen Authentifizierungsprozess mit der entsprechenden Anwendung aus.
- Gib deinen Benutzernamen und dein Kennwort für die ausgewählte Anwendung ein und schließe den Authentifizierungsprozess ab.
- Nach der Authentifizierung musst du der Anwendung erlauben, Informationen mit der Microsoft Power Automate-Anwendung zu teilen.
Sobald Berechtigungen erteilt sind, sollte der Link Verbindung reparieren in ein grünes Häkchen umgewandelt werden. Dieses zeigt an, dass die Verbindung gültig ist und funktioniert. Die E-Mail-Adresse der authentifizierten Benutzer*innen-ID wird links neben dem grünen Häkchen angezeigt.
Alle Connectoren müssen über gültige Verbindungen verfügen, damit der Ablauf ausgeführt werden kann.
Beachte, dass ein Ablauf über mindestens einen Acrobat Sign-Connector verfügen muss.
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In Abhängigkeit von den verwendeten Connectoren und den durchgeführten Aktionen wirst du von der Benutzungsoberfläche aufgefordert, Informationen bereitzustellen.
Wenn du beispielsweise Dateien in deiner OneDrive-Anwendung speicherst, musst du einen Pfad zu dem Ordner angeben, an den die Vereinbarungs-PDFs zugestellt werden sollen. Eine Navigationsoberfläche wird bereitgestellt.
Die Werte werden in der Ablaufkonfiguration gespeichert, während du die erforderlichen Elemente definierst.
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Ein Menü mit Connectoren und Auslösern wird angezeigt.
Gib Adobe (oder eine andere unterstützte Anwendung) in das Suchfeld ein, um nach Auslösern und Aktionen zu suchen, die sich auf Acrobat Sign beziehen.
AnmerkungAlle in der Acrobat Sign-Integration erstellten Abläufe müssen mindestens einen Acrobat Sign-Connector enthalten.
Wähle für das Beispiel mit dem Hochladen der signierten Vereinbarungen in ein OneDrive-Konto den Auslöser Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen ist aus:
Die Seite wird aktualisiert und zeigt den Auslöser als erstes Element im Kontext des Prozessablaufs an.
Im folgenden Beispiel erfordert der Auslöser keine zusätzliche Konfiguration, aber das ist möglicherweise nicht immer der Fall.
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Klicke auf Neuer Schritt, um das nächste Element zum Ablauf hinzuzufügen.
Unter dem Auslöser wird die Auswahl Aktion angezeigt. Suche nach der Art der Aktion, die du ausführen möchtest.
Im Beispiel für das Hochladen von Vereinbarungen in OneDrive wird bei der Suche nach OneDrive die Aktion Datei von URL hochladen vorgeschlagen.
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Nach der Auswahl werden vom OneDrive-Element die erforderlichen Feldwerte angezeigt, die die Benutzer*innen angeben müssen.
In diesem Fall sind dies die Quell-URL für die signierte PDF und der Zieldateipfad, an den die PDF zugestellt werden soll.
Wenn du in ein beliebiges Feld klickst, wird eine Reihe vordefinierter Optionen angezeigt, die mit den von einem Dienst bereitgestellten allgemeinen Objekten übereinstimmen.
Wähle das Objekt aus, das am ehesten zu deinem Zweck passt.
Konfiguriere alle erforderlichen Felder.
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Füge so viele Schritte hinzu wie nötig, um deine Ziele mit dem Workflow zu erreichen, und konfiguriere die erforderlichen Felder nach Bedarf.
- Sobald du damit fertig bist, klicke auf Speichern.
- Wenn in den konfigurierten Feldern Fehler aufgetreten sind oder du etwas ausgelassen hast, wirst du aufgefordert, dies zu beheben.
Nach einer kurzen Verarbeitungszeit wird die Seite für die Workflow-Steuerung geladen. Die Steuerungsseite enthält die Steuerelemente zum Bearbeiten, Freigeben, Deaktivieren und Löschen des Workflows.
Der Workflow wird im Status Aktiv erstellt und auf deiner Workflow-Verwaltungsseite aufgeführt.
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