Optionsfelder

Zuletzt aktualisiert am 18. März 2025

Verwende Optionsfelder, um sicherzustellen, dass in Online-Formularen eine eindeutige Auswahl getroffen wird, wenn nur eine Option aus einer größeren Liste zulässig ist.

Optionfelder sind ideal für Situationen, in denen Benutzende nur eine Option aus einem vordefinierten Satz von Einstellungen auswählen dürfen. Sie stellen sicher, dass eine eindeutige Auswahl getroffen wird und nicht sich gegenseitig ausschließende Optionen. Das vermeidet Verwirrung und reduziert Fehler bei der Formularübermittlung.

Sie eignen sich gut zur Auswahl von Merkmalen/Einstellungen wie Geschlecht, Zahlungsmethoden oder Abonnements. Im Gegensatz zu Kontrollkästchen, die mehrere Auswahlmöglichkeiten zulassen, erzwingen Optionsfelder eine einzige Auswahl, was sie für Fragen mit eindeutigen Antworten nützlich macht.

Optionsfelder helfen Benutzende dabei, eine klare Auswahl zu treffen und verbessern so die Bedienfreundlichkeit von Formularen und Datengenauigkeit. Ihr einfaches, intuitives Design macht sie leicht verständlich und interaktionsfähig und rationalisiert den Ausfüllprozess von Formularen.

Verfügbarkeit:

Acrobat Standard und Acrobat Pro: Unterstützt
Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Feldmenü mit Linksklick

Durch Linksklicken (oder CMD-Klicken) auf ein Optionsfeld wird ein Untermenü geöffnet, das schnellen Zugriff auf allgemeine Anpassungsoptionen ermöglicht. Dieses Untermenü bietet eine optimierte Alternative zum gesamten Feldanpassungsmenü und ist daher besonders für Personen attraktiv, die gut mit der Formularerstellung vertraut sind.

Im Kontextmenü des Felds gibt es zwei erwähnenswerte Optionen:

Die Möglichkeit, zwischen den verschiedenen Instanzen der Optionsschaltflächengruppe zu navigieren. Die einzelnen Optionsfelder können ungleichmäßig verteilt sein, und diese Möglichkeit, zwischen ihnen zu navigieren, ist nützlich.
Das Feld kann in ein Kontrollkästchen umgewandelt werden.

Ansicht des Felds mit angezeigtem Kontextmenü des Felds.

Feldeigenschaften anpassen:

Durch Doppelklicken auf das Feld wird das vollständige Anpassungsmenü im Kontextbereich geöffnet.

Das Linksklick-Menü des Felds bietet auch die Möglichkeit, das Feld anpassen-Fenster zu öffnen:

Das Optionsfeld mit dem Kontextmenü und der hervorgehobenen Option „Feld anpassen“.

Optionsfelder haben vier Abschnitte, die konfiguriert werden können:

Jedes Feld muss beim Hinzufügen zu einer Vereinbarung einer bestimmten teilnehmenden Person zugewiesen werden (Vorausfüllen, participant1, participant2) oder einer bestimmten Bedingung (beliebige Empfänger, Alle Empfangenden). Durch die Feldzuweisung wird festgelegt, wer mit dem Feld interagieren kann, um sicherzustellen, dass es nur von den angegebenen Empfangenden ausgefüllt werden kann.

Optionen für die Feldzuweisung

Ausdrücklich einer empfangenden Person zugewiesen: Nur die angegebene empfangende Person kann das Feld ausfüllen. Falls das Feld erforderlich ist, muss diese es ausfüllen, bevor sie fortfahren kann. Falls es optional ist und leer gelassen wird, bleibt es für andere gesperrt.
Vorausfüllen: Felder vom Typ Vorausfüllen sind nur für die sendende Partei verfügbar, bevor die Vereinbarung gesendet wird. Empfangende können vorausgefüllte Felder nicht bearbeiten oder mit ihnen interagieren.
Beliebige Empfänger: Das Feld steht nacheinander jeder empfangenden Person zur Verfügung, bis eine von ihnen Inhalt eingibt. Sobald diese Vereinbarung abgeschlossen ist, wird sie für alle nachfolgenden Empfangenden gesperrt (schreibgeschützt).

Eine ordnungsgemäße Feldzuweisung sorgt für Klarheit in Dokumenten-Workflows, verhindert unbefugte Änderungen und sorgt für strukturierte, gut organisierte Vereinbarungen.

Der Abschnitt „Feld zugewiesen an“ der Feldeigenschaften mit drei Empfangenden und drei Beispielfeldern.

Tipp

Beachte, dass der farbige Punkt neben dem Namen oder der E-Mail-Adresse einer empfangenden Person in der Empfangsliste dem farbigen Rand der Felder entspricht, die dieser empfangenden Person zugewiesen sind. Dieser visuelle Hinweis hilft dabei, schnell zu erkennen, welche Felder zu den einzelnen Unterzeichnenden gehören. So kannst du Feldzuweisungen innerhalb der Vereinbarung einfacher verwalten und überprüfen.

Das Feld Optionsfeld umfasst mehrere konfigurierbare Elemente:

Erforderliches Feld: Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld obligatorisch. Die zugewiesene empfangende Partei muss damit interagieren.
Werttyp: Ermöglicht der erstellenden Person des Formulars, den Feldwert von Eingegeben zu Berechnet zu ändern und umgekehrt.
- Beim Wert Eingegeben wird erwartet, dass die empfangende Partei mit dem Optionsfeld-Array interagiert und eine der Optionen auswählt.
- Beim Wert Berechnet wird erwartet, dass der Feldwert automatisch basierend auf den Werten anderer Felder ausgewählt wird. Wenn die Option Berechnet ausgewählt wird, gilt Folgendes:
  - Die Person, die das Formular erstellt hat, muss eine Formel eingeben, um den Auswahlwert des Optionsfelds zu ändern.
  - Sperrt den Feldwert, sodass die empfangende Person ihn nicht bearbeiten kann. Das Feld wird berechnet, daher ist die manuelle Bearbeitung nicht zulässig.
  - Entferne die Option, das Feld als Erforderlich festzulegen. Der Feldwert wird außerhalb der Aktion der empfangenden Person festgelegt.
  - Entferne die Option zum Festlegen des Werts Standardoptionsfeld ausgewählt.
  - Entferne die Option zum Festlegen des Werts Optionsfeldwerte.
Optionsfeldstil: Definiert das Symbol, das verwendet wird, wenn das Optionsfeld ausgewählt wird. Zu den Optionen gehören Kreis, Häkchen, Kreuz, Raute, Quadrat und Stern.
Feldname: Der Name des Felds. Wenn du dein Feld intuitiv benennst, wird das Erlebnis beim Ausführen von Berichten und Datenexporten erheblich verbessert. Die Standardwerte spiegeln den Feldtyp und einen ansteigenden Wert wider. Es empfiehlt sich, den Namen so zu ändern, dass er die Verwendung des Felds widerspiegelt. Beispiel: Service-Level, Rahmentyp, Schnittfarbe.
Standardoptionsfeld ausgewählt: Dieses Dropdown-Feld enthält alle einzelnen Schaltflächen im Array. Wenn du eine von ihnen auswählst, wird diese Optionsschaltfläche beim ersten Laden des Formulars für die empfangende Person ausgewählt.
Optionsschaltflächenwerte: Jede Optionsschaltfläche kann einen Wert enthalten, der bei Berechnungen anderer Felder verwendet werden kann. Der Schaltflächenwert wird auch in Berichtsdaten-Dumps für das Optionsfeld-Array angezeigt.

Ansicht des Feldanpassungsmenüs mit hervorgehobenem Abschnitt „Anpassbarer Feldtyp“.

Benutzerdefinierter Feldinhalt steuert, wie das Feld im Formular angezeigt wird:

QuickInfo: Eine QuickInfo ist eine Meldung, die in einer Sprechblase angezeigt wird, wenn die empfangende Person den Mauszeiger über ein Feld in der E-Signatur-Ansicht bewegt. Verwende diesen Wert, um den Feldnamen anzuzeigen oder einfache Anweisungen zu geben.
Feldwert sperren: Wenn diese Option aktiviert ist, ist das Feld schreibgeschützt. Die empfangende Partei darf den Wert nicht ändern.

Der Bereich „Anpassen des Felds“ mit hervorgehobenem Abschnitt „Anpassen des Feldinhalts“

Die erweiterten Feldaktionen sind dieselben, die auch verfügbar sind, wenn du mit der rechten Maustaste auf ein Feld klickst, um das Schnellmenü zu öffnen.

Feld kopieren: Kopiert das Feld und dessen aktuellen Werte in die Zwischenablage. Der einzige Unterschied zwischen dem ursprünglichen und dem kopierten Feld ist der Feldname.
- Klicke zum Einfügen mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle und wähle im Menü die Option Einfügen.
- Du kannst auch die Tastaturbefehle Strg/Befehl + C zum Kopieren und Strg/Befehl + V zum Einfügen verwenden.
Feld löschen: Entfernt das ausgewählte einzelne Optionsfeld.
- Bei Bedarf kannst du ein gelöschtes Feld mit der Tastenkombination „Rückgängig“ wiederherstellen: Strg/Befehl + Z.
Alle Instanzen löschen: Löscht jede Optionsschaltfläche in der Reihe von Schaltflächen unter demselben Feldnamen.

Der Abschnitt „Erweiterte Feldaktionen“ der Feldeigenschaften.

Beispiele für Text-Tags

Eine Reihe von drei Optionsschaltflächen

(Red)Color_es_:signer1
(Blue)Color_es_:signer1
(Green)Color_es_:signer1

Aufschlüsselung des Tags:

Red, Blue und Green → Eindeutige Werte für jede Schaltfläche im Array.
Color → Der Name der Optionsfeldgruppe (Array).
_es_ → Der Text-Tag-Bezeichner. Darf nicht bearbeitet oder ausgelassen werden.
signer1 → Weist das Optionsfeld-Array der ersten unterzeichnenden Person zu.

Eine Reihe von drei Optionsschaltflächen mit explizit identifizierten Optionsschaltflächen

Color_es_:signer1:radio(Red)
Color_es_:signer1:radio(Blue)
Color_es_:signer1:radio(Green)

Aufschlüsselung des Tags:

Color → Der Name der Optionsfeldgruppe (Array).
_es_ → Der Text-Tag-Bezeichner. Darf nicht bearbeitet oder ausgelassen werden.
signer1 → Weist das Optionsfeld-Array der ersten unterzeichnenden Person zu.
radio → Explizite Bestätigung, dass es sich um ein Optionsfeld handelt.
Red, Blue und Green → Eindeutige Werte für jede Schaltfläche im Array.

Eine Reihe von drei Optionsschaltflächen mit enthaltenen Etiketten und Stil

(Red)Color_es_:signer1:label(“Red”):style(check)
(Blue)Color_es_:signer1:label(“Blue”):style(square)
(Green)Color_es_:signer1:label(“Green”):style(circle)

Aufschlüsselung des Tags:

Red, Blue und Green → Eindeutige Werte für jede Schaltfläche im Array.
Color → Der Name der Optionsfeldgruppe (Array).
_es_ → Der Text-Tag-Bezeichner. Darf nicht bearbeitet oder ausgelassen werden.
signer1 → Weist das Optionsfeld-Array der ersten unterzeichnenden Person zu.
label → Die Beschriftung, die vom Optionsfeld angezeigt wird.
style → Die Form der Grafik, die hinzugefügt wird, wenn die Optionsschaltfläche ausgewählt wird.

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