Adobe Acrobat Sign Authoring – Häufig gestellte Fragen

Ursache

Wenn du den Empfängern die Unterzeichnerrolle zuweiset, weise jedem Empfänger mindestens ein Signaturfeld zu.

Im Folgenden sind die Gründe dafür aufgeführt, dass ein Signaturblock auch dann automatisch generiert wird, wenn dem Unterzeichner ein Signaturfeld zugewiesen ist:

1. Wenn ein oder mehrere Signaturfelder nicht als „Erforderlich“ festgelegt sind.
2. Wenn auf Signaturfelder Bedingungen (Einblenden/Ausblenden/Aktivieren/Deaktivieren) angewendet werden.
3. Bei Widgets, wenn du kein E-Mail-Adressfeld auf das Dokument angewendet hast.
4. Das Konto ist außerdem so eingerichtet, dass die Felder „Titel“ und/oder „Firma“ erforderlich sind.

Lösung

Im Folgenden sind die Optionen zur Behebung des Problems für alle Szenarien aufgeführt:

1. Wenn das Signaturfeld nicht als „Erforderlich“ festgelegt ist, stelle es als erforderliches Feld ein.
2. Wenn das Signaturfeld Bedingungen enthält, entferne entweder die Bedingungen oder füge ein weiteres Signaturfeld ohne Bedingungen hinzu.
3. Füge dem Widget ein Feld für die E-Mail-Adresse hinzu.
4. Wenn „Titel“ und „Firma“ als „Erforderlich“ eingestellt sind, füge dem Dokument das Feld „Titel“ bzw. „Firma“ hinzu oder deaktiviere die Einstellung in den „Signaturvorgaben“ unter „Kontoeinstellungen“.

Du kannst das Ergebnis von Vorlagen abrufen, indem du den Bericht erstellst und später den Vereinbarungsstatus als „FORM_PROTOTYPE, FORM_PROTOTYPE_EMBEDDED“ filterst.

Die für jede Vorlage eingestellte Freigabeberechtigung wird jedoch nicht angezeigt.

Nein.

Acrobat Sign-Text-Tags enthalten keine Direktiven für „Fett“, „Kursiv“ und „Unterstrichen“.

Nein.

Der Benutzer muss die Seite drehen, bevor er sie in Acrobat Sign hochladen kann.

In Acrobat Sign ist das Standardformat für Datumsfelder Monat Tag Jahr: (mm/dd/yyyy)

Du kannst das Formatierungsschema aus berechneten Feldern verwenden, um das Datumsfeldformat anzugeben, z. B.:

{{date1_es_:signer1:date:format(date, "dd. mmm. yyyy")}}

Dadurch wird das Datumsfeldformat wie folgt angezeigt: 01. Dez. 2018

Alternativ kannst du eine Berechnungsformel verwenden, um dasselbe Format zu generieren:

{{date_es_:signer1:calc(now()):format(date, "dd mmm. yyyy")}}

Beide Felder verhalten sich gleich und führen dazu, dass im Datumsfeld dasselbe Format angezeigt wird.

Du kannst die folgenden Zeichen verwenden, um die Formatierung einer Ausgabe in Form von Datum, Uhrzeit und dem englischen „AM/PM“ anzugeben.

Nach dem Hinzufügen von (tt) wird die AM/PM- Angabe angezeigt.

Siehe das folgende Beispiel: 

{{DateTime_es_:signer1:calc(now()):format(date,"mmm d,yyyy, hh:nn:ss:tt")}}

Standardmäßig kannst du die Felder „Signatur“ und „Anfangsbuchstabe“ so platzieren und konfigurieren, dass sie in einen bestimmten Bereich passen. 

Für die meisten Kunden ist dies wünschenswert, da Formulare oft unvorhersehbare Formate haben und es nicht praktisch ist, ein „Standard“-Feld an allen Positionen zu haben.

Unternehmenskunden, die die Standardgröße für alle Felder „Signatur“ und „Anfangsbuchstabe“ erzwingen möchten, können dies jedoch tun, indem sie sich an ihren Erfolgsmanager wenden und die Größenänderung von Signaturfeldern anfordern.

Durch das Deaktivieren der Größenänderungsfunktion wird verhindert, dass neue Vereinbarungen und Vorlagen die Standardgröße der Felder „Signatur“ und „Anfangsbuchstabe“ in der Drag & Drop-Umgebung ändern.

Text-Tag-Felder sind je nach Größe des Feldes, das das Tag definiert, unterschiedlich vorhanden:

• Wenn das Text-Tag kleiner als die Standardfeldgröße ist, wird das Standardfeld während des Erstellens und Signierens gerendert
• Wenn das Text-Tag größer als die Standardgröße ist, wird die durch das Tag definierte Größe beim Erstellen und Signieren berücksichtigt, die endgültige Signaturgrafik belegt jedoch nur den Platz der Standardfeldgröße
  • Der gemeinsame Ankerpunkt ist die linke untere Ecke des Tags/Felds

Andere zu berücksichtigende Dinge ...

• Diese Einstellung gilt nur für Signatur- und Initialenfelder.
• Änderungen an dieser Einstellung wirken sich nur auf neu gesendete Vereinbarungen aus.  Bei einer „in-flight“ Vereinbarung wird der Einstellungswert beibehalten, der zum Zeitpunkt der ursprünglichen Versendung der Vereinbarung gültig war
• Vereinbarungsentwürfe wurden noch nicht gesendet, daher übernehmen sie den neuen Einstellungswert
• Widgets und Bibliotheksdokumente sind Vorlagen, daher übernehmen sie den neuen Einstellungswert. Sobald eine Vereinbarung aus der Vorlage erstellt wurde, wird der Wert festgelegt

Die Länge der Text-Tags bestimmt die Länge des Felds. Es gibt zwei Methoden zur Verkürzung der Feldlänge: 

• Vergrößern der Schriftgröße des Text-Tags:
  Die erste öffnende geschweifte Klammer bestimmt die Schriftart und -größe des Felds.  Bsp.:

• Verlängerung des Text-Tag-Felds: 
  Die Feldlänge kann durch das Einfügen von Leerzeichen vor den schließenden eckigen Klammern vergrößert werden. 

Bsp.: {{Birthday_es_:signer2:isdate(format=dd/mm/yy)                                      }}