Adobe Acrobat Sign-Connector für Microsoft Search ist eine Acrobat Sign-Integration, mit der Sie direkt von den unterstützten Microsoft-Plattformen Office.com, SharePoint und Search in Bing aus auf die Vereinbarungen zugreifen können. So erhalten Sie den Echtzeitstatus der Vereinbarungen für wichtige Ereignisse wie Signieren, Ablauf oder Ablehnung.
Zuletzt aktualisiert am
1. Februar 2023
Adobe Acrobat Sign Connector für Microsoft Search: Benutzerhandbuch enthält Anweisungen darüber, wie Sie:
Bevor Sie den Acrobat Sign Graph Connector einrichten, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen überprüfen:
- Ihr Unternehmen muss über ein Adobe Acrobat Sign Enterprise-Konto verfügen.
- Ihr Unternehmen muss über gültige Microsoft-Lizenzen verfügen und auf die verfügbaren Kontingente zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Lizenzierungsanforderungen für Graph-Connectoren.
- Der Graph Connector muss in Ihrem Microsoft 365-Mandanten aktiviert sein.
- Microsoft-Mandantenadmins ermöglichen allen Mandantenbenutzenden den Zugriff auf Acrobat Sign-Daten.
Wähle auf der Seite Acrobat Sign Verbindung für Microsoft Search-Einrichtung die Option Anmelden, um loszulegen aus und melde dich dann mit deinen Administrator-Anmeldedaten bei dem Acrobat Sign Konto an.
Überprüfen Sie im daraufhin angezeigten Zustimmungsdialogfeld die Details und wählen Sie Zugriff erlauben.
Führe auf der angezeigten Seite eine der folgenden Aktionen durch:
Wenn du KEIN Microsoft-Administrator bist:
- Wähle Zugriff anfordern aus.
- Gib im Dialogfeld Berechtigung von deinem Administrator anfordern den Microsoft-Administrator-Domänennamen ein und wähle dann Absenden aus.
- Wähle im Dialogfeld Überprüfen und per Link anfordern die Option Anfrage-Link kopieren aus und sende dann den kopierten Link an deinen Microsoft-Administrator mit der Bitte, dir die Berechtigung zum Erstellen einer Acrobat Sign Verbindung für Microsoft Search zu erteilen.
- Sobald du die Zustimmung erhalten hast, führe die Schritte 6 und 7 durch, um die Einrichtung abzuschließen.
Wenn du Microsoft-Administrator bist:
- Wähle Als Microsoft-Administrator anmelden.
- Führe die folgenden Schritte durch.
Wählen Sie auf der Anmeldeseite von Microsoft das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.
Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Konto für Microsoft-Mandantenadmins anmelden. Sie müssen die globale Adminrolle in Ihrem Microsoft-Mandanten innehaben, um die Zustimmung erteilen zu können.
Überprüfen Sie im Dialogfeld für die Zustimmung zu Berechtigungen die angeforderten Berechtigungen und wählen Sie dann Zustimmen.
Dadurch gelangen Sie zurück zur Acrobat Sign-Seite.
Geben Sie auf der angezeigten Seite in den entsprechenden Feldern einen Namen und eine Beschreibung für die neue Verbindung ein. Im folgenden Beispiel wird die neue Verbindung als „Verbindung ABC“ bezeichnet.
Hinweis: Sie müssen für jede Verbindung einen eindeutigen Namen angeben. Erstellen Sie keine Verbindungen mit doppelten Namen. Das Feld Verbindungsname ist auf 128 Zeichen beschränkt und das Feld Beschreibung ist auf 512 Zeichen beschränkt.
Sobald Sie damit fertig sind, klicken sie auf Weiter.
Es wird eine Meldung angezeigt, dass eine neue Verbindung erstellt wird. Beachte, dass es etwa 30 Minuten oder länger dauern kann, bis die neue Verbindung erstellt ist.
- Melden Sie sich imMicrosoft 365 Administrator Center mit Ihren Admin-Anmeldedaten an.
- Wählen Sie im linken Bereich „Einstellungen > Suche & Funktionen“.
- Unter dem Tab Datenquellen findest du den Namen der neuen Verbindung und überprüfst den Verbindungsstatus.
Möglicherweise musst du die Liste aktualisieren, um die neuen Verbindungen anzuzeigen.
Wenn die Verbindung in Bearbeitung ist, wird der Verbindungsstatus als Entwurf angezeigt.
Hinweis: Sie können die neuen Verbindungsdetails auch anzeigen, indem Sie den Verbindungsnamen auswählen und die Details auf der angezeigten Beschreibungsseite überprüfen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie X aus.
Überprüfen Sie den Verbindungsstatus auf der Seite „Acrobat Sign für Graph-Connectoren“. Sobald die Verbindung erstellt wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt (siehe unten). Wählen Sie Zum M365 Admin Center wechseln aus.
Wechseln Sie zu Einstellungen > Suche & Funktionen > Datenquellen und überprüfen Sie den neuen Verbindungslisteneintrag. Sobald die Verbindung erstellt wurde, ändert sich der Verbindungsstatus in Bereit.
Sobald der Acrobat Sign Connector für Microsoft Search erstellt wurde und sich der Status der neuen Verbindung in Bereit geändert hat, müssen Sie eine Suchsparte für Acrobat Sign erstellen. Suchsparten sind Registerkarten auf der Suchergebnisseite, die Ergebnisse für bestimmte Quellen anzeigen.
Navigieren Sie im Microsoft 365 Administrator Center zu Einstellungen > Search & Intelligence > Anpassungen.
Wählen Sie unter Inhaltsquelle auswählen die Option Connectoren, um die verfügbaren Verbindungen anzuzeigen. Wählen Sie die gerade erstellte, neue Verbindung aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie Im Fenster Abfrage hinzufügen die Option Weiter, um fortzufahren. Wählen Sie dann auf der Seite Filter die Option Weiter.
Überprüfen Sie auf der angezeigten Seite die Suchsparteneinstellungen und wählen Sie dann Suchsparte hinzufügen.
So können Sie Suchsparten verwalten.
Sobald die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen wurde, können die neuen und die bereits bestehenden Vereinbarungen mit neuen Aktivitäten (z. B. signiert, abgebrochen, delegiert oder abgelehnt) in Ihren Office.com-, SharePoint- und Bing-Arbeitsplattformen angezeigt werden. Frühere Vereinbarungen werden in den Suchergebnissen dieser unterstützten Microsoft-Plattformen nicht angezeigt. Sie können sich jedoch in Adobe Acrobat Sign Web Ihre früheren Vereinbarungen anzeigen lassen.
Anmerkung
Vereinbarung wird nicht angezeigt? Überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigungskriterien erfüllen.
Der Acrobat Sign Graph Connector verfügt über Zugriffssteuerungsebenen für die Anzeige einer Vereinbarung, die festlegen, wer die Vereinbarungen einsehen darf. Sie können eine Vereinbarung nur einsehen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:
- Sie verfügen über ein gültiges Adobe Acrobat Sign-Konto.
- Die E-Mail-Adresse Ihres Microsoft-Mandanten und die E-Mail-Adresse Ihres Acrobat Sign-Kontos sind identisch.
- Sie haben mindestens eine der folgenden Rollen inne:
- Sie sind Absender*in der Vereinbarung.
- Sie sind Empfänger*in einer Vereinbarung, für die keine bestimmte Signierreihenfolge festgelegt ist.
- Sie sind Empfänger*in einer Vereinbarung mit festgelegter Signierreihenfolge und müssen als nächstes signieren.
Wenn keine bestehende Verbindung mehr benötigt wird, können Sie sie von der Verwaltungsseite von Acrobat Sign für Graph Connector löschen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
- Gehe hier hin und melde dich mit deinen Administrator-Anmeldedaten beim Acrobat Sign Konto an.
Es zeigt die Details der hergestellten Verbindung an. - Wählen Sie unterhalb der Verbindungsdetails „Löschen“ aus.
- Um dies zu bestätigen, wählen Sie im angezeigten Dialogfeld „Acrobat Sign-Connector löschen“ Löschen aus.
Die Verbindung wird gelöscht. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen einer Verbindung alle bestehenden Vereinbarungen (adaptive Karten) verloren gehen/zurückgesetzt werden und nicht in den jeweiligen Microsoft-Produkten angezeigt werden können.
Optimieren von Workflows mit Acrobat Sign
Verwalte und signiere Dokumente schnell und einfach online.
