Ermögliche Anwendern, eine Persönlich signieren-Sitzung auf dem Gerät des Hosts zu hosten.
Bei der persönlichen Signatur in Adobe Acrobat Sign kann ein bestimmter Host Unterzeichnende dabei unterstützen, eine Vereinbarung auf einem gemeinsam genutzten Gerät auszufüllen. Dieser Host-gesteuerte Workflow unterstützt Szenarien, in denen Unterzeichnende keinen Zugriff auf E-Mail oder ein persönliches Gerät haben, während ein sicherer und nachvollziehbarer Signaturprozess aufrechterhalten wird.
Absender weisen die Rolle „Persönlich signieren" zu, bestimmen einen Host und schließen die Unterzeichnungssitzung innerhalb der Anwendung ab. Das Audit-Protokoll zeichnet gehostete Unterzeichnungsaktivitäten zur Nachverfolgbarkeit auf.
Konfiguration
Verfügbarkeit
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt.
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt.
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt.
Konfigurationsumfang
„Persönlich signieren“ kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
- Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
Standardwert: Deaktiviert.
- Wenn „Persönlich signieren“ deaktiviert wird, bevor die gehostete Unterzeichnungssitzung beginnt, kann die Vereinbarung nicht fortgesetzt werden und muss ersetzt werden.
Um auf diese Einstellung zuzugreifen, navigiere zu Sendeeinstellungen > Erlaubte Empfängerrollen > Absendern erlauben, Empfänger als persönliche Unterzeichner zu markieren
Steuerelemente
Zulassen, dass Absenderinnen bzw. Absender Empfängerinnen bzw. Empfänger als persönlich unterzeichnende Person kennzeichnen
- Wenn aktiviert, können Absendende die Rolle Persönlichen unterzeichnenden Person zuweisen und Verträge über eine Host-geleitete Unterzeichnungssitzung weiterleiten.
- Wenn deaktiviert, ist die Rolle nicht verfügbar und alle Empfangenden müssen über standardmäßige Bereitstellungsmethoden signieren.
Zulassen, dass Absenderinnen bzw. Absender eine E-Mail-Adresse für persönlich Unterzeichnende angeben
- Wenn aktiviert, können Absendende die E-Mail-Adresse der persönlich unterzeichnenden Person während der Erstellung der eingeben.
- Wenn deaktiviert, kann die unterzeichnende Person eine E-Mail-Adresse während der Unterzeichnungssitzung eingeben, bevor sie ihre Unterschrift anbringt.
Best Practices
Für Administratoren
- Aktiviere diese Einstellung nur für Gruppen, die unterstützte Unterzeichnungs-Workflows benötigen.
- Aktiviere die E-Mail-Eingabe der unterzeichnenden Person, wenn die Bereitstellung abgeschlossener Verträge oder die Aufzeichnung der unterzeichenden Person erforderlich ist.
- Wende Adobe Pass-Authentifizierung auf den Host an, wenn eine stärkere Zugriffskontrolle erforderlich ist.
Für Hosts
- Überprüfe die Identität des Unterzeichners, bevor du das Device übergibst.
- Lösche die Browser-Sitzung, bevor du eine neue Unterzeichnungssitzung startest.
Funktionsweise der Einstellung
Diese Einstellung ändert das Unterzeichnungsmodell von direktem Empfängerzugriff zu Host-kontrolliertem Zugriff auf einem gemeinsam genutzten Device.
Wenn aktiviert, fügt diese Einstellung die Rolle In-Person Signer zur Liste der verfügbaren Empfängerrollen während der Vertragserstellung hinzu.
Wenn ein Absender Persönlich signieren für einen Empfänger auswählt, ändert sich der Empfängereintrag zur Unterstützung des gehosteten Signierens. Der Absender muss Folgendes angeben:
- Die E-Mail-Adresse des Hosts.
- Name der unterzeichnenden Person.
Wenn die Option Absendenden erlauben, eine E-Mail-Adresse für persönliche unterzeichnende Person anzugeben aktiviert ist, kann die absendende Person bei der Komposition der Nachricht auch ihre E-Mail-Adresse eingeben. Wenn diese Steuerung deaktiviert ist, kann die unterzeichnende Person eine E-Mail-Adresse während der Unterzeichnungssitzung eingeben, bevor sie ihre Unterschrift anbringt.
Der Host muss zu den internen Benutzenden im selben Konto gehören und können die absendende Person sein.
Adobe Pass-Authentifizierung kann auf den Host angewendet werden, aber nicht auf die persönlich unterzeichnende Person. Der Host soll jede erforderliche Authentifizierung abschließen, bevor er die Unterzeichnungssitzung startet. Die persönlich unterzeichnende Person muss in diesem Workflow keine separate Authentifizierungsabfrage durchführen.
Um zu verstehen, wie diese Konfiguration das Anwendererlebnis beeinflusst, prüfe die zugehörige Prozessdokumentation:
- Eine Persönliche Signatur hosten
- Vereinbarung für die persönliche Signatur erstellen
Wissenswertes
- Persönlich signieren ist ein elektronischer Signatur-Workflow, der für begleitete Signaturszenarios entwickelt wurde.Die Einhaltung spezifischer Rechts- oder Regulierungsvorschriften variiert je nach Gerichtsbarkeit und liegt in der Verantwortung der Organisation, die diese Funktion für ihre Benutzenden aktiviert.
- Diese Funktion umfasst kein regionsspezifisches Verhalten, keine Identitätsprüfung oder Konfigurationen, die spezifisch für regulierte Branchen sind.Organisationen sind dafür verantwortlich zu bestimmen, ob dieser Workflow ihre geltenden Anforderungen erfüllt.
- Nur interne Benutzende können Persönlich signieren hosten.
- Adobe Pass-Authentifizierung wird für die persönlich unterzeichnende Person nicht unterstützt.
- Der Host ist dafür verantwortlich, die Identität der unterzeichnenden Person zu überprüfen.
- Mehrere persönlich unterzeichnende Personen können im selben Vertrag verwendet werden.
- Wenn Persönlich signieren deaktiviert ist, während Verträge auf eine persönlich unterzeichnende Person warten, können diese Schritte nicht abgeschlossen werden. Hosts können die Unterzeichnungssitzung nicht starten, und der Vertrag bleibt ausstehend, bis die Einstellung wieder aktiviert oder der Vertrag ersetzt wird.
- Absendende können eine Authentifizierungsmethode für den Host hinzufügen (Digital Identity wird nicht unterstützt).
- Acrobat Sign für Salesforce unterstützt die Funktion „Persönlich signieren" nicht.
- Der bzw. die Unterzeichnende und der Host können die Vereinbarung in diesem Fluss nicht delegieren.
- Vertragsinformationen für Kopien müssen bei persönlich unterzeichnenden Personen angepasst werden
- Die Funktion „Persönlich signieren" wird nicht unterstützt, wenn Bio-Pharma-Einstellungen aktiviert sind.
- Die Option ist weiterhin im Dropdown-Menü vorhanden.
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