Kontextbasierte Aktionen für Power Automate auf der Seite „Verwalten“

Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“ zur Automatisierung von Workflows

Bei Konten, für die die Optionen für die Power Automate-Integration aktiviert sind, werden kontextrelevante Aktionen für in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Vereinbarungen auf der Seite Verwalten angezeigt.

Dies gilt unabhängig davon, ob du die Schritte zur Aktivierung der Integration durchlaufen hast. Durch Aktivierung der Option werden die Aktionen angezeigt.

Power Automate für das Konto explizit deaktiviert

Wenn Power Automate für das Konto explizit deaktiviert ist, sehen Benutzende ohne Administrationsrechte die Power Automate-Aktionen auf der Seite Verwalten nicht.

Vereinbarungen in Bearbeitung

Es gibt zwei Aktionen für Vereinbarungen mit dem Status In Bearbeitung auf der Seite Verwalten. Die Aktionen werden angezeigt, wenn du:

• Bewege den Mauszeiger über die Auslassungspunkte neben dem Vereinbarungsfilter In Bearbeitung. Dann wird die Aktion Benachrichtigungen automatisieren angezeigt.
  • Diese Aktion wird auf alle Vereinbarungen auf der Seite „Verwalten“ mit dem Status In Bearbeitung angewendet.
  • Der Ablauf wird nur auf die vorhandenen Vereinbarungen angewendet und ist dauerhaft, bis die einzelnen Vereinbarungen einen Endstatus erreichen (abgeschlossen, abgebrochen, abgelehnt oder abgelaufen).
• Wähle eine einzelne Vereinbarung aus, um rechts den Kontextbereich Aktionen zu öffnen. Das Bedienfeld Aktionen enthält die Aktion Benachrichtigungen einrichten. 
  • Mit dieser Aktion kann ein Benachrichtigungsablauf für bis zu 20 Vereinbarungen mit dem Status In Bearbeitung erstellt werden. Wähle die Vereinbarungen aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kontrollkästchen neben der Vereinbarung aktivierst, bevor du die Aktion im rechten Bedienfeld auswählst und den Ablauf konfigurierst.
  • Der Ablauf ist an die jeweilige Vereinbarung gebunden und gilt für keine andere Vereinbarung. Andere Vereinbarungen können eigene vereinbarungsspezifische Abläufe aktivieren.

Durch Auswahl einer Aktion wird das rechte Bedienfeld aktualisiert und zeigt eine Liste mit Ablaufsvorlagen an, die Benutzende sofort oder als Grundlage für einen selbstdefinierten Ablauf verwenden können.

Abgeschlossene Vereinbarungen

Es gibt zwei Aktionen für Vereinbarungen mit dem Status Abgeschlossen auf der Seite Verwalten. Die Aktionen werden angezeigt, wenn du:

• Bewege den Mauszeiger über die Auslassungspunkte neben dem Vereinbarungsfilter Abgeschlossen. Dann wird die Aktion Archivierung automatisieren angezeigt.
  • Durch diese Aktion wird die Erstellung eines Ablaufs erleichtert, mit dem alle Vereinbarungen archiviert werden und den neuen Status „Abgeschlossen“ erhalten.
    • Dieser Ablauf wird nicht auf Vereinbarungen angewendet, die beim Erstellen des Ablaufs bereits den Status Abgeschlossen haben. Der Ablauf wird nur durch neu abgeschlossene Vereinbarungen ausgelöst.
  • Der Ablauf ist dauerhaft und läuft weiter, bis er beendet wird.
• Wähle eine einzelne Vereinbarung aus, um rechts den Kontextbereich Aktionen zu öffnen. Das Bedienfeld Aktionen enthält die Aktion Vereinbarungen archivieren.
  • Durch diese Aktion wird ein Archivierungsablauf für bis zu 20 ausgewählte Vereinbarungen mit dem Status Abgeschlossen ausgelöst. Wähle die Vereinbarungen aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kontrollkästchen neben der Vereinbarung aktivierst, bevor du die Aktion im rechten Bedienfeld auswählst und den Ablauf konfigurierst.
  • Der Ablauf wird nur für die ausgewählte Vereinbarung ausgelöst und gilt für keine andere Vereinbarung.
     

Durch Auswahl einer Aktion wird das rechte Bedienfeld aktualisiert und zeigt eine Liste mit Ablaufsvorlagen an, die Benutzende sofort oder als Grundlage für einen selbstdefinierten Ablauf verwenden können.

Ablauf konfigurieren

Nachdem du einen Ablauf ausgewählt hast, musst du einen geringen Konfigurationsaufwand ausführen, um deine selbstdefinierten Werte (z. B. Ablaufname, Ziel-E-Mail-Adresse) anzugeben, sodass der Ablauf den Vorgang erfolgreich ausführen kann.