Formatere tabeller

Sidst opdateret den 28. maj 2018

Formatere tabeller

Du kan formatere tekst i en tabel ved hjælp af kontrolpanelet eller panelet Tegn, på samme måde som du formaterer tekst uden for en tabel. Derudover kan du formatere selve tabellen ved hjælp af de to dialogbokse Tabelindstillinger og Celleindstillinger. Ved hjælp af disse dialogbokse kan du ændre antallet af rækker og kolonner samt udseendet på tabellens ramme og fyld. Du kan også bestemme afstanden over og under tabellen, redigere sidehoved- og sidefodrækker og tilføje andre typer tabelformatering.

Du kan formatere tabelstrukturen ved hjælp af panelet Tabel, kontrolpanelet eller genvejsmenuen. Marker én eller flere celler, og højreklik (Windows), eller hold Control nede, og klik (Mac OS), for at få vist en genvejsmenu med tabelindstillinger.

Tilpasse størrelsen på kolonner, rækker og tabeller

Du kan ændre størrelsen på kolonner, rækker og tabeller ved hjælp af flere forskellige metoder.

Ændre størrelsen på kolonner og rækker

Vælg celler i de kolonner og rækker, hvis størrelse du vil ændre.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
  • Angiv indstillinger for kolonnebredde og rækkehøjde i panelet Tabel.
  • Vælg Tabel > Celleindstillinger > Rækker og kolonner, angiv indstillinger for Rækkehøjde og Kolonnebredde, og klik derefter på OK.  
Note

Hvis du markerer Mindst for at angive et minimum for rækkehøjden, øges højden på rækkerne, efterhånden som du tilføjer tekst eller gør skriften større. Hvis du markerer Præcis for at angive en fast rækkehøjde, ændres rækkehøjden ikke, når du tilføjer eller fjerner tekst. En fast rækkehøjde resulterer ofte i overskud i cellen. (Se Arbejde med overfyldte celler.)

  • Placer markøren over kanten af en kolonne eller række, så der vises et ikon med en dobbeltpil ( eller ), og træk derefter til venstre eller højre for at øge eller mindske kolonnebredden, eller træk op eller ned for at øge eller mindske rækkehøjden.

Før og efter at du har trukket i rækken for at ændre rækkehøjden

Som standard bestemmes rækkehøjden af den aktuelle skrifttypes slughøjde. Derfor ændres rækkehøjden også, hvis du ændrer punktstørrelsen for tekst i hele rækker, eller hvis du ændrer indstillingen for rækkehøjde. Den maksimale rækkehøjde bestemmes af indstillingen Maksimum i afsnittet Rækker og kolonner i dialogboksen Celleindstillinger.

Ændr størrelsen på rækker eller kolonner uden at ændre tabelbredden

  • Hold Skift nede, mens du trækker i en indre række- eller kolonnekant (ikke tabelkanten).Den ene række eller kolonne bliver større, mens den anden bliver mindre.
  • Du kan ændre størrelsen på rækker eller kolonner proportionalt ved at holde Skift nede, mens du trækker i den højre tabelramme eller den nederste tabelkant.

Hvis du holder Skift nede, mens du trækker i den højre tabelkant, ændres størrelsen på alle kolonner proportionalt. Hvis du holder Skift nede, mens du trækker i den nederste tabelkant, ændres størrelsen på alle rækker proportionalt.

Hvis du trækker i den nederste kant af tabellen (i tilfælde af lodret tekst det venstre hjørne), mens du holder Skift nede, ændres højden af rækkerne (eller bredden af lodrette tekstrækker) proportionalt.

Ændre hele tabellens størrelse

Ved hjælp af Tekstværktøjet skal du placere markøren over det nederste højre hjørne af tabellen, så markøren bliver til en pilform , og derefter trække for at øge eller mindske tabelstørrelsen. Hold Skift nede for at bevare tabellens højde- og breddeforhold.

Til en lodret tabel skal du bruge tekstværktøjet til at placere markøren over det nederste venstre hjørne af tabellen, så markøren bliver til en pilform , og derefter trække for at øge eller mindske tabelstørrelsen.

Note

Hvis tabellen strækker sig over mere end én ramme i en story, kan du ikke bruge markøren til at ændre størrelsen på hele tabellen.

Fordele kolonner og rækker jævnt

Vælg celler i de kolonner eller rækker, der skal have samme bredde eller højde.
Vælg Tabel > Fordel rækker jævnt eller Fordel kolonner jævnt.

Rediger afstanden før eller efter en tabel

Placer indsætningspunktet i tabellen og vælg Tabel > Tabelindstillinger > Tabelopsætning.
Under Tabelafstand skal du angive forskellige værdier for Afstand Før og Afstand Efter, og derefter klikke på OK.

Bemærk at ændring af afstanden før tabellen ikke påvirker afstanden af en tabelrække, der falder øverst i en ramme.

Opdele tabeller på tværs af rammer

Brug Behold-indstillinger til at bestemme, hvor mange rækker der skal forblive sammen, eller til at angive, hvor en række brydes, såsom øverst i en kolonne eller ramme.

Når du opretter en tabel, der er højere end rammen, den befinder sig i, bliver rammen overset.Hvis du kæder rammen til en anden ramme, fortsætter tabellen i den ramme. Rækker flytter ind i kædede rammer én ad gangen—du kan ikke bryde en enkelt række på tværs af flere rammer. Angiv overskrifts- eller fodrækker for at gentage information i den nye ramme.

Placer indsætningspunktet i den relevante række, eller vælg et område af celler i de rækker du vil holde sammen.
Vælg Tabel > Celleindstillinger > Rækker og kolonner.
For at holde de valgte rækker sammen skal du vælge Hold sammen med næste række.
For at få rækken til at bryde på et angivet sted skal du vælge en indstilling (såsom I næste ramme) fra menuen Start række, og derefter klikke på OK.
Note

Hvis du opretter en enkelt tabel, der spænder over begge sider af et opslag, vil du måske tilføje en tom kolonne i midten af tabellen for at skabe indre margener.

Tilføje tekst før en tabel

En tabel er forankret til de afsnit der umiddelbart går forud for og følger den. Hvis du indsætter en tabel i begyndelsen af tekstrammen, kan du ikke klikke over tabellen for at placere et indsætningspunkt. Brug i stedet piletasterne til at flytte indsætningspunktet før tabellen.

Placer indsætningspunktet i begyndelsen af afsnittet i den første celle, tryk på venstre piletast, og begynd at skrive.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
  • Placer indsætningspunktet i begyndelsen af afsnittet i den første celle, tryk på venstre piletast, og begynd at skrive.

  • For lodrette tabeller skal du placere indsætningspunktet i begyndelsen af afsnittet i den første celle, trykke på op-piletasten og begynde at skrive.

Formatere tekst i en tabel

Generelt skal du bruge de samme metoder til at formatere tekst i en tabel, som du ville bruge til at formatere tekst, der ikke er i en tabel.

Indsætte tabulatorer i en tabelcelle

Når indsætningspunktet er i en tabel, flytter et tryk på Tab indsætningspunktet til den næste celle.Du kan dog indsætte et tabulatorstop inden i en tabelcelle. Brug panelet Tabulatorer til at definere tabulatorindstillinger i tabellen. Tabulatorindstillinger påvirker det afsnit, hvor indsætningspunktet er placeret.

Brug Tekstværktøjet til at placere indsætningspunktet, hvor du vil indsætte en tabulator.
Vælg Type > Indsæt specialtegn > Andre > Tabulator.

For at ændre tabulatorindstillinger skal du vælge de kolonner eller celler, du vil påvirke, vælge Type > Tabulatorer for at vise panelet Tabulatorer og derefter justere tabulatorindstillinger.

Note

Når du bruger tabulatorlinealen til at anvende en decimaltabulator på en celle eller gruppe af celler, behøver du normalt ikke at trykke på Tab i begyndelsen af hvert afsnit for at decimaljustere teksten i cellerne. Afsnit justeres automatisk på decimaltegnet, medmindre afsnittet indeholder yderligere formatering, såsom centerjustering, der tilsidesætter decimaltabulatoren.

Skift justeringen af tekst inden for en tabelcelle

Brug Tekstværktøjet til at vælge den celle eller de celler, du vil påvirke.
Vælg Tabel > Celleindstillinger > Tekst.
Under Lodret justering skal du vælge en Juster-indstilling: Juster øverst, Juster centreret, Juster nederst eller Justér lodret.

Hvis du vælger Justér, skal du angive grænsen for afsnitsafstand; dette indstiller den maksimale mængde plads, der tilføjes mellem afsnit. (Se Justér eller justificér tekst lodret inden for en tekstramme.)

For Første grundlinje skal du vælge en indstilling for at bestemme, hvordan tekst skal forskydes fra toppen af cellen.

Indstillingerne er de samme som de tilsvarende indstillinger i dialogboksen Tekstrammeindstillinger.

Klik på OK.
Note

For at ændre den vandrette justering af tekst inden for en celle skal du bruge justeringsindstillingen i panelet Afsnit. For at justere tekst i en celle til en decimaltabulator skal du bruge panelet Tabulatorer til at tilføje en decimaltabulatorindstilling.

Rotere tekst i en celle

Placér indsætningspunktet i den celle, du vil rotere, eller vælg de celler, du vil påvirke.
Vælg Tabel > Celleindstillinger > Tekst, eller vis panelet Tabel.
Vælg en værdi for Rotation, og klik på OK.

Ændre afstanden for cellejustering

Brug Tekstværktøjet til at placere indsætningspunktet i eller vælge den celle eller de celler, du vil påvirke.
Vælg Tabel > Celleindstillinger > Tekst, eller vis panelet Tabel.
Under Celleindrykning skal du angive værdier for Øverst, Nederst, Venstre og Højre og derefter klikke på OK.

I mange tilfælde øger forøgelse af celleindrykningsmargenen rækken højde. Hvis rækkehøjden er indstillet til en fast værdi, skal du sørge for at efterlade plads nok til indrykningen for at undgå at forårsage overskydende tekst.

Flette og opdele celler

Du kan flette (kombinere) eller opdele celler i en tabel.

Flet celler

Du kan kombinere to eller flere celler i samme række eller kolonne til en enkelt celle. For eksempel kan du flette cellerne i den øverste række af tabellen for at oprette en enkelt celle, der skal bruges til tabeltitlen.

Ved hjælp af Tekstværktøjet skal du vælge de celler, du vil flette.
Vælg Tabel > Flet celler.

Fjern cellefletning

Placer indsætningspunktet i den flettede celle, og vælg Tabel > Opdel celler.

Opdele celler

Du kan opdele celler vandret eller lodret, hvilket er særligt nyttigt, når du opretter formulartabeller.Du kan vælge flere celler og opdele dem lodret eller vandret.

Placer indsætningspunktet i den celle, du vil opdele, eller vælg en række, kolonne eller blok af celler.
Vælg Tabel > Opdel celle lodret eller Opdel celle vandret.

Arbejde med celler med overskud

I de fleste tilfælde udvides en tabelcelle lodret for at få plads til ny tekst og grafik, der tilføjes. Men hvis du indstiller en fast rækkehøjde og tilføjer tekst eller grafik, der er for stor til cellen, vises en lille rød prik i nedre højre hjørne af cellen, hvilket angiver, at cellen er overfyldt.

Du kan ikke flytte overfyldt tekst til en anden celle.I stedet skal du redigere eller ændre størrelse på indholdet eller udvide cellen eller tekstrammen, som tabellen vises i.

I tilfælde af indbygget grafik eller tekst med fast linjeafstand er det muligt, at celleindholdet strækker sig ud over cellekanter.Du kan vælge muligheden Klip Indhold til celle, så enhver tekst eller indbyggede grafik, der ellers ville strække sig ud over celleranden, klippes til cellegrænsen. Når indbyggede grafik imidlertid overskrider for at strække sig ud over cellens bundkanter (vandret), gælder dette ikke.

Vis Indholdet af en overskrevet celle

Vælg en af følgende fremgangsmåder:
  • Øg cellens størrelse.

  • Rediger tekstformateringen. For at vælge cellens Indhold skal du klikke i den overskrevne celle, trykke på Esc og derefter bruge Kontrolpanelet til at formatere teksten.

Fritlægge et billede i en celle

Hvis et billede er for stort til en celle, strækker det sig ud over cellens kanter.Du kan klippe de dele af billedet, der strækker sig ud over cellens kanter.

Placer indsætningspunktet i den celle, du vil klippe, eller vælg cellen eller cellerne, du vil påvirke.
Vælg Tabel > Celleindstillinger > Tekst.
Vælg Fritlæg indhold til celle, og klik derefter på OK.

Ændre skriveretning for celler

Placer tekstindsætningspunktet i cellen, hvor du vil ændre retningen, eller vælg cellen eller cellerne, du vil påvirke.
Vælg Tabel > Celleindstillinger > Tekst.
Vælg skriftretningen i cellen fra menuen Skriveretning og klik på OK.

Du kan også vælge skriftretningen fra pop-up-menuen Skrive- retning i panelet Tabel, eller du kan vælge Celleretning løber mod story-retningen i afsnittet Tekst, når du opretter et cellestil.