Vælg Vindue > Tekstmakroer.
Sidst opdateret den
27. apr. 2021
Oprette en tekstmakro
En tekstmakro er en genvej til en sekvens af tastetryk.En makro kan være simpel—den kan skrive et ord eller en sætning, du bruger ofte—eller den kan være kompleks, såsom en formateret adresse. En makrokode er navnet på den tekstmakro, du opretter. For eksempel i stedet for gentagne gange at skrive "Centers for Disease Control and Prevention" kan du oprette en makrokode (såsom "cdc"), der ændres til det fulde navn.
Hvis du vil oprette en tekstmakro fra eksisterende tekst,
vælg teksten i dokumentet.
Vælg Ny makro fra menuen i panelet Tekstmakroer, eller
klik på knappen Ny makro 
i
panelet Tekstmakroer.
i
panelet Tekstmakroer.
Indtast en makrokode i tekstfeltet Makrokode. Bemærk, at
makrokoder skelner mellem store og små bogstaver.
Koden vises i tekstmakrolisten.
Til Makrotekst skal du skrive den tekststreng, du vil have indsat,
når du aktiverer tekstmakroen.
For at inkludere tekstattributter fra den eksisterende tekst, når
du indsætter eller ombytter makrotekst, vælg Husk tekstattributter.
Som standard bruger indsat eller ombyttet makrotekst typografiattributterne fra destinationsafsnittet.
For at tildele en tastaturgenvej til at aktivere makroen skal du placere markøren i tekstfeltet Makro tastaturgenvej og trykke på de taster, du vil bruge til genvejen.
Genveje er særligt nyttige, hvis du deaktiverer Ombyt automatisk makrotekst i panelet Tekstmakroer.
Hvis tastaturgenvejen, du vil tildele til makroen, allerede er tildelt en anden funktion, vises advarselssymbolet nederst i dialogboksen med meddelelsen "Aktuelt tildelt til: [funktion]." Hvis du vælger at tildele tastaturgenvejen til makroen, tilsidesættes den forrige tastaturgenvejsfunktion.
Klik på OK.
Du kan erstatte makrokoden med makrotekst automatisk under skrivning, ved at bruge en makro tastaturgenvej eller ved at vælge Ombyt makrotekst fra menuen i panelet Tekstmakroer.
Redigere en tekstmakro
Fra listen i panelet Tekstmakroer skal du dobbeltklikke på den tekstmakro, du vil redigere, eller vælge den og klikke på knappen Rediger tekstmakro 
i panelet Tekstmakroer.
i panelet Tekstmakroer.
Indtast dine ændringer i tekstfeltet, og klik på OK.
Dublere en makro
Brug kommandoen Dublér makro for at oprette en kopi af en eksisterende makro. Den duplikerede makro får tildelt den samme kode som originalen, men med et nummer tilføjet til den, og er opført umiddelbart efter den originale makro i panelet Tekstmakroer.For eksempel opretter duplering af makroen "DOT" en kopi af makroen med navnet "DOT1."
Vælg den tekstmakro, du vil dublere, fra
listen i panelet Tekstmakroer.
Vælg Dubler makro fra menuen i Tekstmakropanelet.
Slette en tekstmakro
Vælg
den tekstmakro, du vil slette, fra listen i panelet Tekstmakroer.
Vælg Slet makro fra menuen i Tekstmakropanelet.
Note
Når du sletter en makro, kan du ikke fortryde sletningen.
Indsætte eller ombytte makrotekst
Du kan indsætte makrotekst på tre forskellige måder: Brug kommandoen Indsæt makrotekst til at indsætte makrotekst på indsætningspunktet, få makrotekst indsat automatisk under skrivning eller ombytte eksisterende tekst med makrotekst.
Indsætte makrotekst automatisk
Hvis Ombyt automatisk makrotekst er valgt, konverteres makrokoder automatisk til makrotekst, mens du skriver. Hvis du for eksempel har oprettet en makrokode med navnet "cdc", vises Center for Disease Control and Prevention, når du skriver cdc efterfulgt af et ordafsluttende tegn som et mellemrum eller punktum. Makrokoden skelner mellem store og små bogstaver.
Sørg for, at Ombyt automatisk makrotekst fra menuen i panelet Tekstmakroer er valgt.(Der skal vises et flueben
ved siden af den.)
Skriv makrokoden efterfulgt af et ordafsluttende tegn
(mellemrum, komma, punktum eller afsnitsskift).
Note
Hvis du vil gendanne makrokodeteksten, vælg Rediger > Fortryd, indtil makrokoden vises igen.
Indsæt makrotekst på indsætningspunktet
Kommandoen Indsæt makrotekst placerer den valgte makrotekst på det aktuelle tekstindsætningspunkt.
Brug Tekstværktøjet 
, og klik
der, hvor du vil indsætte makroteksten.
, og klik
der, hvor du vil indsætte makroteksten.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Tryk på tastaturgenvejskommandoen for makroen som du ønsker.
Vælg den makro, du ønsker, fra panelet Tekstmakroer, og vælg Indsæt makrotekst fra panelmenuen, eller klik på knappen Indsæt makrotekst
.
Ombytte tekst med makrotekst
Kommandoen Byt makrotekst søger i teksten umiddelbart før det aktuelle tekstindsætningspunkt efter enhver defineret makrokode (versalfølsom). Hvis der findes en makrokode, fjernes den og erstattes med den tilknyttede makrotekst.Du har for eksempel oprettet en tekstmakro for Centers for Disease Control and Prevention, og makrokoden er CDC. For at bruge makroen skal du skrive The CDC, og derefter, med tekstindsætningspunktet placeret umiddelbart efter makrokoden, vælge Byt makrotekst. InCopy søger derefter i teksten umiddelbart før indsætningspunktet og erstatter CDC med makroteksten Centers for Disease Control and Prevention.
Brug Tekstværktøjet , og klik
umiddelbart til højre for den makrokode, du vil erstatte,
eller vælg den tekst, du vil erstatte.
, og klik
umiddelbart til højre for den makrokode, du vil erstatte,
eller vælg den tekst, du vil erstatte.
Vælg Byt makrotekst fra menuen i panelet Tekstmakroer,
eller vælg Rediger > Byt makrotekst.
Note
Kommandoen Byt makrotekst fortsætter ikke med at søge i hele dokumentet efter alle forekomster af makrokoden. For at finde og erstatte alle forekomster af et ord eller en sætning skal du bruge kommandoen Søg/Erstat.
