Sporing og gennemgang af ændringer

Sidst opdateret den 28. maj 2018

Registrer ændringer

En værdifuld funktion er muligheden for at spore ændringer foretaget i en story af hver bidragyder i skrive- og redigeringsprocessen. Når nogen tilføjer, sletter eller flytter tekst i en eksisterende artikel, markeres ændringen i Story Editor i InDesign eller visningerne Galley og Story i InCopy.Du kan derefter acceptere eller afvise ændringerne.

Brug panelet Spor ændringer i InDesign eller værktøjslinjen Spor ændringer i InCopy til at slå Spor ændringer til eller fra og til at vise, skjule, acceptere eller afvise ændringer foretaget af bidragydere.

Sporing af ændringer vist i Story Editor (InDesign)

A. Ændringsbjælker B. Tilføjet tekst C. Slettet tekst D. Flyttet tekst (fra) E. Flyttet tekst (til) 

Aktivér sporing af ændringer

Vælg Vindue > Redaktionel > Spor ændringer for at åbne panelet Spor ændringer (InDesign), eller vælg Vindue > Spor ændringer for at åbne værktøjslinjen Spor ændringer (InCopy).

Med indsætningspunktet i tekst, gør et af følgende:

  • For at aktivere ændringssporing kun i den aktuelle story, klik på ikonet Aktivér sporing af ændringer i aktuel story .

  • (InDesign) For at aktivere sporing i alle stories, vælg Aktivér sporing af ændringer i alle stories fra menuen i panelet Spor ændringer.

  • (InCopy) For at aktivere sporing i alle åbne stories i et dokument med flere stories, vælg Ændringer > Aktivér sporing i alle stories.

Tilføj, slet eller flyt tekst i storyen efter behov.

Note

Når Registrer ændringer er slået til, vises et ikon for registrering af ændringer i højre ende af Story-bjælken i Galley-visning og Story-visning.

Sådan vises registrering af ændringer

Når Registrer ændringer er slået til, markeres hver ændring som standard som følger i Story Editor (InDesign) eller i Galley- og Story-visninger (InCopy):

Note

Afsnittet Registrer ændringer i dialogboksen Indstillinger giver dig mulighed for at vælge en farve til at identificere dine ændringer.Det giver dig også mulighed for at vælge, hvilke ændringer (tilføjelse, sletning eller flytning af tekst) du vil have registreret og udseendet af registreringen.

Tilføjet tekst

Fremhævet.

Slettet tekst

Fremhævet og markeret som gennemstreget.

Flyttet (klippet-og-indsat) tekst

Fremhævet og markeret med gennemstreget på den oprindelige placering; fremhævet og indrammet på den nye placering.

Note

Hvis du klipper tekst fra ét dokument og indsætter det i et andet, vises det som slettet tekst i dokumentet på den oprindelige placering og som tilføjet tekst på den nye placering.

Kopieret tekst

Fremhævet på den nye placering.Den oprindelige tekst er uændret.

Ændringslinjer

En ændringslinje er en lodret linje, der vises til venstre for en tekstlinje, der er blevet ændret.Du kan vælge, om du vil vise eller skjule ændringslinjer, imens du arbejder.Du kan også angive, hvilken farve der skal bruges til at vise ændringslinjerne.

Vis eller skjul ændringer

Når ændringer er skjult, vises teksten, som den ville med funktionen til registrering af ændringer slået fra.Det vil sige, at tilføjet tekst er synlig, slettet tekst er usynlig, og flyttet eller indsat tekst vises, hvor det er blevet indsat.

(InDesign) Når registrering af ændringer er slået til, registreres redigering uanset om du arbejder i Story Editor eller i dokumentlayoutet.Du kan kun se ændringer i Story Editor, ikke i layoutet.

(InCopy) Når registrering af ændringer er slået til, registreres redigering uanset om du arbejder i Galley-, Story- eller Layout-visning.Du kan kun se ændringer i Galley- og Story-visning, ikke i Layout-visning.

I panelet Registrer ændringer (InDesign) eller værktøjslinjen Registrer ændringer (InCopy) skal du klikke på knappen Vis/skjul ændringer .

Slå registrering af ændringer fra

Med indskrivningspunktet i teksten skal du gøre et af følgende:

  • For kun at deaktivere registrering af ændringer i den aktuelle story skal du klikke på ikonet Deaktiver registrering af ændringer i nuværende story .

  • (InDesign) For at deaktivere registrering i alle stories skal du vælge Deaktiver registrering af ændringer i alle stories fra panelmenuen Registrer ændringer.

  • (InCopy) For at deaktivere sporing i alle åbne historier i et dokument med flere historier skal du vælge Ændringer > Deaktiver sporing i alle historier.

Note

Hvis du deaktiverer registrering, registreres ingen yderligere ændringer. Tidligere registrerede ændringer påvirkes ikke.

Se ændringsoplysninger i panelet Registrer ændringer

Vælg Vindue > Registrer ændringer.

Klik på indskrivningspunktet i en ændring. Panelet Registrer ændringer viser dato, tidspunkt og andre ændringsoplysninger.

Accepter og afvis ændringer

Når der er foretaget ændringer i en story, hvad enten det er af dig eller andre, gør funktionen til registrering af ændringer det muligt at gennemse alle ændringer og beslutte, om de skal indarbejdes i storyen. Du kan acceptere eller afvise enkelte ændringer, kun dele af en registreret ændring eller alle ændringer på én gang.

Når du accepterer en ændring, bliver den en normal del af tekstflowet og fremhæves ikke længere som en ændring. Når du afviser en ændring, vender teksten tilbage til, hvordan den var, før ændringen blev foretaget.

I Story Editor (InDesign) eller Galley- eller Story-visning (InCopy) skal du placere indsætningspunktet i begyndelsen af historien.

I panelet Registrer ændringer (InDesign) eller værktøjslinjen Registrer ændringer (InCopy) skal du klikke på knappen Næste ændring .

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • For at acceptere den fremhævede ændring og indarbejde den i tekstflowet, skal du klikke på knappen Accepter ændring .
  • For at afvise ændringen og gå tilbage til den oprindelige tekst skal du klikke på knappen Afvis ændring.
Note

Du kan acceptere eller afvise den fremhævede ændring og gå til næste ændring ved at Alt-klikke (Windows) eller Option-klikke (Mac OS) på knappen Accepter ændring eller Afvis ændring.

  • Du kan gå tilbage til forrige ændring eller springe over en ændring og gå til næste ved at klikke på knappen Forrige ændring eller knappen Næste ændring .

  • Du kan acceptere eller afvise alle ændringer uden gennemsyn ved at klikke på knappen Accepter alle ændringer i story eller knappen Afvis alle ændringer i story .

  • Du kan acceptere eller afvise alle ændringer i story'en eller i dokumentet, eller acceptere eller afvise alle ændringer fra en bestemt deltager ved at vælge den relevante mulighed fra menuen i panelet Spor ændringer (InDesign) eller fra menuen Ændringer (InCopy).

Note

Hvis du fortryder at acceptere eller afvise en ændring, kan du fortryde ændringen ved at vælge Rediger > Fortryd eller trykke Ctrl+Z (Windows) eller Command+Z (Mac OS).

Valg af kommandoen Accepter alle ændringer eller Afvis alle ændringer gælder også for skjult betinget tekst.

Indstil præferencer for Spor ændringer

Præferenceindstillinger giver dig mulighed for at kontrollere mange sporingsmuligheder.Du kan vælge en farve til at identificere dine ændringer og vælge hvilke ændringer du vil spore: tilføjelse, sletning eller flytning af tekst. Du kan også indstille udseendet af hver type sporet ændring, og du kan få ændringer identificeret med farvede ændringsbjælker i marginalerne.

Vælg Rediger > Præferencer > Spor ændringer (Windows) eller InCopy > Præferencer > Spor ændringer (Mac OS).

Vælg hver type ændring, som du vil spore.

For hver type ændring skal du angive tekstfarve, baggrundsfarve og markeringsmetode.

Vælg Forhindr dobbelt brugerfarver for at sikre, at alle brugere får tildelt forskellige farver.

For at vise ændringsbjælker skal du vælge indstillingen Ændringsbjælker.Vælg en farve fra menuen Ændringsbjælkefarve, og angiv, om du ønsker ændringsbjælker vist i venstre eller højre margin.

Vælg Medtag slettet tekst ved stavekontrol, hvis du vil stavekontrollere tekst, der er markeret til sletning.

Klik på OK.

Ændre brugernavn og -farve

Luk alle åbne historier.
Vælg Fil > Bruger.
Angiv brugernavnet og den farve, der skal bruges til registrering af ændringer og noter, og klik derefter på OK.

Mere som dette