Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Sidst opdateret den
27. apr. 2021
Arkivere dokumenter
Hvis du vil gemme et eksisterende dokument under samme navn, skal du vælge Fil > Gem Indhold.
Hvis du vil gemme et dokument under et nyt navn, skal du vælge Fil > Gem Indhold som, angive en placering og et filnavn og klikke på Gem. Dokumentet med det nye navn bliver det aktive dokument.
Hvis du vil gemme en kopi af en artikel eller grafik under et nyt dokumentnavn, skal du vælge Fil > Gem kopi af indhold, angive en placering og et filnavn og klikke på Gem.Den gemte kopi bliver ikke det primære dokument.
Hvis du vil gemme en kopi af et dokument som en skabelon, skal du vælge Fil > Gem Indhold som, angive en placering og et filnavn og derefter vælge InCopy Template fra Gem som Type (Windows) eller Format (Mac OS).
Hvis du vil gemme alle stories i dokumentet, skal du vælge Fil > Gem alt Indhold.
Hvis du vil gemme en kopi af et dokument i et tekstformat, skal du vælge Fil > Gem Indhold som, angive en placering og et filnavn og derefter vælge Kun tekst eller Rich Text Format fra Gem som Type (Windows) eller Format (Mac OS).
Note
Når du gemmer et administreret (linket) dokument, opdateres linket ikke i InDesign-filen.For at opdatere historien i filsystemet skal du følge processen beskrevet i dokumentationen til dit arbejdsgangssystem eller spørge din systemadministrator om oplysninger.
Inkludér forhåndsvisninger i gemte dokumenter
Miniaturebilleder af forhåndsvisninger af dokumenter og skabeloner gør det nemt at identificere disse filer i Adobe Bridge og Adobe Mini Bridge. En forhåndsvisning oprettes, når du gemmer et dokument eller en skabelon. En dokumentforhåndsvisning indeholder et JPEG-billede af kun det første opslag; en skabelonforhåndsvisning indeholder et JPEG-billede af hver side i skabelonen. Du kan styre størrelsen af forhåndsvisningen og antallet af sider, så det passer til dine behov. For eksempel gør Ekstra stor 1024x1024 det muligt hurtigt at scanne indholdet af en side i høj opløsning, før du åbner filen.
Du kan aktivere indstillingen i Præferencer eller i dialogboksen Gem som. Da forhåndsvisninger øger både filstørrelsen og den tid, det tager at gemme dokumentet, foretrækker du måske at aktivere indstillingen efter behov ved hjælp af dialogboksen Gem som.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil inkludere en forhåndsvisning, hver gang du gemmer et dokument, skal du vælge Rediger > Præferencer > Filhåndtering (Windows) eller InCopy > Præferencer > Filhåndtering (Mac OS).
Hvis du vil inkludere en forhåndsvisning for et bestemt dokument, skal du vælge Fil >Gem som.
Hvis du vil inkludere en forhåndsvisning for et bestemt dokument, skal du vælge Fil > Gem Indhold som.
Vælg Gem altid forhåndsvisningsbilleder med dokumenter.
Hvis du indstiller forhåndsvisningen vha. dialogboksen Præferencer,
skal du vælge antallet af forhåndsvisningssider i menuen Sider
og vælge en indstilling i menuen Størrelse af forhåndsvisning.
Note
Hvis du vælger indstillingen for forhåndsvisning i dialogboksen Gem som, vælges indstillingen også i dialogboksen Præferencer og bruger standardindstillingerne for Sider og Størrelse af forhåndsvisning.
InCopy-filtyper
Du kan arbejde med flere forskellige filtyper i InCopy.
InCopy-indholdsfiler (.icml)
Dette er standardfiltypen, når du eksporterer artikler eller grafik fra InDesign, og når du gemmer eller opretter nye dokumenter vha. InCopy.Denne filtype vises som InCopy Document i dialogen Eksporter eller Gem som.
InCopy CS3 Interchange-filer (.incx)
Dette er en ældre filtype, der bruges i InCopy CS3 og tidligere versioner.
Opgavefiler (.icma)
Disse filer er undersæt af et InDesign-dokument. De viser indhold og typografier samt sidegeometri fra den overordnede InDesign-fil.Opgavefiler kan vise forskellige niveauer af visuel kvalitet (trådramme, tildelte opslag eller alle opslag).InDesign-brugeren angiver disse indstillinger, når opgavefilen oprettes. Kun InDesign-brugere kan oprette opgavefiler; kun InCopy-brugere kan åbne opgavefiler.
Ældre opgavefiler til InCopy CS3 brugte filtypenavnet .inca.
Opgavepakkefiler (.icap)
Disse filer er opgavefiler, der er blevet komprimeret i InDesign til distribution. Opgavepakker omfatter opgavefilen, de tildelte artikelfiler og alle tilknyttede billeder.
Ældre InCopy CS3-opgavepakker brugte filtypenavnet .incp.
Skabelonfiler (.icmt)
Skabeloner er nyttige udgangspunkter for enkeltstående dokumenter, da du kan forudindstille dem med sidestørrelsesdimensioner, tekstområdedimensioner, typografier (afsnit og tegn), XML-mærkater, farveprøver, forudmærket eksempelindhold og så videre.Skabelonfiler åbnes som "Unavngivet"-dokumenter og viser indhold og typografier, men ingen sidegeometri (layoutoplysninger fra et InDesign-dokument).Denne filtype vises som InCopy Template i dialogen Gem som.
InDesign-filer (.indd)
Når disse filer vises i InCopy, giver de fuld kvalitet med InDesign-dokumentet, inklusive Indhold, typografier og layout af alle sideelementer. InCopy-brugere kan kun redigere de indholdselementer, som InDesign-brugere har gjort tilgængelige for dem.Andre elementer kan vises, men ikke redigeres.
Note
Du kan åbne flere forskellige typer tekstfiler, inklusive Microsoft Word-, RTF- og TXT-filer, direkte i InCopy. Når du gør det, vises importindstillingerne for den pågældende filtype.
Eksportere InCopy-dokumenter
Du kan gemme hele eller dele af et InCopy-dokument i et andet filformat. I de fleste tilfælde eksporteres hver komponent (for eksempel tekstrammer og grafik) i et InCopy-dokument til en separat fil. Undtagelsen er eksport af et InCopy-dokument til Adobe PDF, som kopierer al tekst og grafik i et dokument til en enkelt PDF-fil.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
For at eksportere tekst skal du klikke i teksten med tekstværktøjet
.For at eksportere grafik skal du klikke på grafikken med Positionsværktøjet
.
Vælg Filer > Eksporter.
Angiv et navn og placering for det eksporterede Indhold, og vælg derefter et format under Gem som Type.
XML-formatet vises kun på listen, hvis XML-mærkater er blevet tilføjet til dokumentet. Hvis du eksporterer tekst og ikke kan se en liste over din tekstbehandlingsapp, skal du muligvis eksportere teksten i et format, som appen kan importere, såsom Rich Text Format. Hvis din tekstbehandlingsapp ikke understøtter nogen af InCopy-eksportformaterne, skal du bruge formatet Kun tekst (ASCII).
Note
Eksport i ASCII-format fjerner alle tegnattributter fra teksten.For at bevare al formatering skal du bruge InCopy Tagged Text-eksportfilteret.
Klik på Gem for at eksportere indholdet i det format, du har
valgt.
Omdøbe InCopy-tekstenheder
Når en artikel eksporteres fra InDesign, får den et dokumentfilnavn med filtypenavnet .icml.InCopy bruger automatisk dette filnavn som artikelnavn, der vises i panelet Opgaver i InDesign og artiklens separatorlinje.I modsætning til filnavnet er story- navnet integreret i filen.
Hvis du vil ændre et artikelnavn manuelt, skal du åbne en artikelfil i InCopy.
Vælg Filer > Filindholdsinfo.
Sørg for, at fanen Beskrivelse er valgt, og skriv dernæst et nyt navn til Dokumenttitel.
Note
Afhængigt af arbejdsgangene i dit system kan det være nødvendigt, at en administrator ændrer historienavnet for dig.Hvis du ikke kan omdøbe story'en ved at følge fremgangsmåden ovenfor, tal med din arbejdsforløb-administrator.
Du kan også ændre historiens navn i panelet Opgaver, når historien er tjekket ud.Filnavnet ændres dog ikke på disken.
Eksportere indhold til Buzzword
Buzzword er en web-baseret teksteditor, der lader brugere oprette og gemme tekstfiler på en web-server. Når du eksporterer en artikel til Buzzword, opretter du en tekstfil på Buzzword-serveren.
Vælg tekst eller placer indsætningspunktet i en tekstramme, der er en del af den story, du vil eksportere.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
I InDesign vælger du Fil > Eksportér til > Buzzword.
I InCopy vælger du Fil > Eksportér til Buzzword.
Hvis du ikke allerede har logget ind på CS Live, skal du klikke på Log ind, angive din e-mailadresse og adgangskode og derefter klikke på Log ind.
I dialogboksen Eksportér story til Buzzword skal du angive navnet på det Buzzword-dokument, der skal oprettes, og derefter klikke på OK.
Buzzword-dokumentet åbnes på Acrobat.com. Du kan derefter flytte dokumentet til et andet Workspace og dele det med andre personer.
