Deling af indhold

Eksport af indhold fra InDesign

Eksport af indhold fra InDesign til InCopy opbygger et link mellem de to apps.Du eksporterer InDesign-tekstrammer, grafikrammer og deres indhold til InCopy ved at bruge en af to metoder:

• Opret en containerfil (*.icma)—kaldet en opgave—og tilføj relaterede grupperinger af dokumentelementer (som teksten og grafikken i en historie) til opgaven, så de kan bearbejdes sammen.Indhold inden for opgaver eksporteres som *.icml-filer.

• Eksportér tekst- og grafikrammer separat (inklusive pladsholder-rammer) ved hjælp af menukommandoerne Rediger > InCopy > Eksportér.Eksporteret indhold gemmes som *.icml-filer.

Når indhold er eksporteret, vises små ikoner øverst til venstre i eksporterede rammer i InDesign og InCopy og i panelet Opgaver.Et link til den eksporterede fil vises i panelet Links. Disse ikoner angiver status for administrerede rammer, og de adskiller administrerede rammer fra dem, der ikke er en del af arbejdsforløbet. Alt eksporteret indhold vises i panelet Opgaver.Indhold eksporteret ved hjælp af menukommandoerne Eksportér vises i sektionen Ikke-tildelt InCopy-indhold i listen i panelet Opgaver.Selvom begge metoder etablerer en kontrolleret forbindelse mellem InCopy-indhold og et InDesign-dokument, er den primære metode at bruge opgavefiler.

Eksport af indhold gør indholdet tilgængeligt for brugere, så de kan tjekke det ud, mens der opretholdes et link til det oprindelige InDesign-dokument.(Dette link oprettes fra InDesign; du kan ikke oprette linket fra InCopy.)

Når Indholdet er eksporteret, kan InCopy-brugere se (men ikke ændre) sidelayouts, typografier og så videre, som de vises i InDesign dokumentet.

Oversigt over panelet Opgaver

Det primære værktøj til arbejde med opgaver er panelet Opgaver (Vindue > Opgaver i InCopy, Vindue > Redaktion > Opgaver i InDesign). Panelet Opgaver viser de filer, der er eksporteret fra det aktuelt aktive InDesign-dokument, og et ikon angiver deres status.Menuen i panelet Opgaver indeholder også kommandoer, der styrer importversion og filhåndteringsfunktioner mellem InCopy og InDesign.Når du åbner en opgave i InCopy, vises opgavenavnet og dets indhold i Opgaver-panelet.Du kan dobbeltklikke på tekst- og grafikrammer i panelet Opgaver for at vælge dem i dokumentvinduet.

Opgavefiler

I InDesign er opgavefiler beholdere til organisering af samlinger af sideelementer.For eksempel vil du måske vælge alle elementer i en artikel (overskrift, byline, brødtekst, grafik og billedtekster) og derefter tildele dem til én InCopy-bruger.Tilføjelse af disse elementer til en opgave giver InCopy-brugere en praktisk måde at få adgang til kun det indhold, som de er ansvarlige for. Opgavefiler (*.icma) vises i filsystemet, i InCopy-artikelbjælken og i statusmeddelelser.Kun InDesign-brugere kan oprette opgavefiler, kun InCopy-brugere kan åbne dem.

Når du opretter en opgave, oprettes en mappe på samme placering som InDesign-dokumentet som standard. Denne opgavemappe indeholder *.icma-opgavefilerne og en indholdsundermappe, der indeholder eventuelle eksporterede InCopy story-filer (i .icml-format), som er del af billeder eller andre ressourcer. Når opgaven er oprettet, gem projektmappen et sted, hvor alle brugere har adgang til den, eller opret og distribuer en opgavepakke. Hvis indhold eksporteres, før det tilføjes til en opgave, flyttes filerne på disken ikke til indholdsmappen for opgavefilen.

Opgavefiler indeholder følgende:

• Links eller pegere til de tilknyttede sideelementer, herunder pladsholder-rammer. Disse elementer lader InCopy-brugeren åbne en enkelt fil i InCopy og have redaktionel adgang til flere sideelementer.

• Eventuelle transformationer på den grafik, der er inkluderet i opgaven, såsom flytning, skalering, rotation eller forskydning.

• Sidegeometri, så InCopy-brugere kan se layoutet af rammen og dens indhold, som de redigerer, uden at åbne hele InDesign-filen.

• Farvekodning af tildelte rammer i dokumentet.

   

Opret opgaver og tilføj indhold (InDesign)

Kun InDesign-brugere kan oprette opgaver og tilføje indhold til dem.Der er flere måder at oprette opgaver på.Den metode, du vælger, afhænger normalt af, om du har indhold at tilføje på det tidspunkt, hvor du opretter opgaven.

• Opret tomme opgavefiler. Fra dit InDesign-dokument kan du oprette en række tomme opgaver, der kan fungere som skabeloner til indhold, der kommer senere.

• Opret opgaver og tilføj Indhold på samme tid.

• Tilføj Indhold til en eksisterende opgavefil. Du kan tilføje sammenkædet Indhold—tekst og grafik, der allerede er eksporteret som InCopy-Indhold—eller du kan tilføje markerede sideelementer, så de bliver sammenkædet InCopy-Indhold. Hvis en eller flere af de markerede rammer allerede indeholder InCopy-indholdsfiler, og ingen er en del af en opgave, kan du tilføje dem til en ny eller eksisterende opgavefil.

Som standard gemmes den opgavemappe, du opretter, i samme mappe som InDesign-dokumentet. Du kan derefter placere denne mappe på en server eller oprette og sende en pakke.

Opret tomme opgavefiler (InDesign)

Opret opgaver samtidig og tilføj indhold (InDesign)

Den nyoprettede opgavefil indeholder alle rammer, der er valgt i dokumentvinduet.

Tilføj indhold til eksisterende opgaver (InDesign)

Valgmuligheder for opgavefil (InDesign)

Når du opretter eller ændrer en opgavefil, kan du angive følgende valgmuligheder:

Den entydige identifikation af opgaven i opgaver- panelet, for eksempel "Hav-artikel." Dette navn skal overholde filnavnskonventionerne for operativsystemet.

Den entydige identifikation af brugeren, der er tildelt filerne. Brugerens navn vises i parenteser efter opgave- navnet i opgaver-panelet. At indtaste et navn her er kun til orientering; det giver ikke særlige rettigheder eller tilladelser til brugeren.

Viser en liste over farver til at tilføje en karakteristisk fremhævning til rammerne i den aktuelle opgave i dokumentvinduet og til opgavenavnene i opgaver-panelet. Denne farvekodning adskiller rammer, der tilhører én opgave, fra rammer, der tilhører en anden, og den adskiller fra ikke-tildelte rammer. For at slå visningen af denne farvekodning til og fra skal du vælge Vis > Ekstra > Vis/skjul tildelte rammer. I InCopy er farvekodningen kun synlig i layoutvisning.

Klik på knappen Skift for at angive placeringen af opgave- mappen. Som standard bliver opgavemappen oprettet på samme placering som InDesign-filen.

Lader InCopy-brugere se tekst- og grafikrammerne i opgaven samt bokse (eller andre former), der repræsenterer alle andre rammer på disse InDesign-sider. Alle rammer og pladsholdere afspejler nøjagtigt størrelse, form og placering af InDesign-originalerne.Pladsholderrammer er tomme figurer, der ikke viser noget af indholdet i InDesign-dokumentet.```json { "trancreatedText": [ "Indstillingen Pladsholderbilleder giver den mindste mængde\ntroværdighed og giver derfor den hurtigste ydeevne.I InCopy er pladsholderrammerne kun synlige i layoutvisning.InCopy-brugere\nkan ikke tjekke ud og redigere pladsholderbilleder.

Lader InCopy-brugere se alle tildelte rammer samt hele indholdet af andre rammer, der ikke er en del af opgaven, på det samme opslag.I InCopy er indhold i billeder uden for en opgave\nikke redigerbart og er kun synligt i layoutvisning.

Eksporterer alt indhold i InDesign-dokumentet til opgavefilen.\nDenne indstilling giver den maksimale mængde troværdighed; den giver\nogså den langsomste ydeevne, fordi opgavefilen viser\ndesignet og layoutet af hver side, inklusive sider der ikke er relevante\nfor det afsnit, brugeren redigerer.

Inkluderer en kopi af sammenkædede billeder i opgavepakken.\nNår du vælger denne indstilling, får InCopy-brugere adgang til billeder, men det øger pakkens filstørrelse.InCopy-brugere kan inkludere billeder, når de returnerer\nen pakke.

Eksporter indhold som separate InCopy-filer (InDesign)

Hvis din arbejdsgruppe foretrækker at arbejde med separate filer i stedet for at bruge opgaver, kan du eksportere InCopy-indhold uden at bruge en opgavefil.Sammenlignet med at oprette en enkelt opgavefil med referencer til flere indholdsfiler og layoutoplysninger, opretter denne metode en separat fil (.icml) for hver tekst- eller grafikramme, du angiver i dokumentet.For at se konteksten for det indhold, du redigerer,\nskal du også åbne det tilknyttede InDesign-dokument (.indd).

Tilpas InDesign-dokumentet til din arbejdsproces.Hvis du for eksempel\nønsker, at alle redaktørens kommentarer eksporteres i en enkelt\nfil, skal du oprette et lag for redaktøren til at skrive kommentarer.Du kan derefter\neksportere alt indholdet på det valgte lag.

InCopy-indholdet administreres nu og er tilgængeligt til at blive hentet og redigeret af andre brugere i arbejdsforløbet.

Delt Indhold vises i panelet Links ligesom importerede grafiske elementer. Hvis du flytter en delt fil manuelt, kan du bruge panelet Links til at opdatere dens link.

Mere som dette

• Ikoner for arbejdsforløb
• Placering af InCopy-filer i InDesign-dokumenter
• Genopret link til manglende opgavefiler (InDesign)
• Bedste praksis for arbejde med administrerede filer