Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Sidst opdateret den
27. apr. 2021
Om redigeringsnoter
Redaktionelle noter er korte kommentarer eller anmærkninger til dig selv eller andre bidragydere.I Galley- og story-visninger vises alle Noter inline (i teksten), og indholdet af noten vises mellem note-bogmærker 
. I Layoutvisning angives hver note med et noteanker 
.Indholdet af noten vises i panelet Noter og kan farvekodes for hver bruger.
Oversigt over notepanelet
Noter-panelet indeholder navnet på notens forfatter, dato og tidspunkt for sidste ændring, story-etiketten, sidenummeret, notenummeret ud af det samlede antal noter, antallet af tegn og ord samt indholdet af noten.
A. Brugerfarve B. Vis/Skjul noter C. Gå til notens ankerpunkt D. Gå til forrige note E. Gå til næste note F. Ny note G. Slet note
Note
Uanset hvilken visning du bruger, ser indholdet i panelet Noter ens ud.
Åbn notepanelet
Vælg Vindue > Noter.
Vælg noter > Ny note i Layoutvisning.
Bruge Notetilstand
Notetilstand er en praktisk måde at tilføje, opdele eller slette noter på, afhængigt af hvor indsætningspunktet er placeret, eller hvilken tekst der er valgt.
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
For at oprette en ny note skal du placere indsætningspunktet i teksten.
Vælg tekst for at konvertere tekst til en note.
For at opdele en note skal du placere indsætningspunktet inde i en note.
For at konvertere noten til tekst skal du vælge note-bogmærkerne (i Galley-visning eller story-visning).
For at flytte indsætningspunktet ud af en note skal du placere indsætningspunktet i begyndelsen eller slutningen af noten.
Vælg Noter > Notetilstand.
Tilføje en note
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Med Tekstværktøjet
skal du klikke der, hvor du vil placere noten, og vælge Noter > Ny note.Med noteværktøj
skal du klikke der, hvor du vil placere noten.
Tilføjelse af en note i Layout-visning åbner panelet Noter, hvis det ikke allerede er åbent.
I Galley- eller story-visning skal du skrive din note mellem note-bogmærkerne. Indtast din note i notepanelet i Layoutvisning.
Du kan tilføje så mange noter, du ønsker, i en vilkårlig placering. Du kan dog ikke oprette en note inden i en anden note.
Du kan også tilføje en note ved hjælp af Noter-tilstand.
Konvertere tekst til en note
Vælg den tekst, som du vil flytte til en ny note.
Vælg Noter > Konverter til note.
Der oprettes en ny note. Den valgte tekst fjernes fra brødteksten i story og indsættes i den nye note. Noteankeret eller bogstøtten er placeret, hvor teksten, du valgte, blev klippet ud.
Hvis du tilføjer noter til en linket InCopy-artikel, vises de også i artiklen i InDesign og kan redigeres i InDesign.
Du kan også konvertere tekst til en note ved hjælp af Notetilstand.
Note
Du kan tildele tastaturgenveje til at konvertere et ord, en linje, et afsnit eller en story til en note. Vælg Rediger > Tastaturgenveje, og vælg derefter Notemenu fra menuen Produktområde. Tilføj en genvej til kommandoen, og klik derefter på OK.
Konvertere noter til tekst
Åbn notepanelet.
Vælg teksten i panelet Noter, som du vil tilføje
til dokumentets tekst. Eller vælg teksten
i den indlejrede note i Spaltevisning.
Vælg Noter > Konverter til tekst.
Du kan også konvertere noter til tekst Ved hjælp af Notetilstand.
Note
Hvis du kun vælger en del af noteindholdet, når du konverterer indholdet til tekst, deles den oprindelige note i to separate noter, og den del af noteindholdet, der konverteres til tekst, vises mellem de to nye noter.
Navigere mellem noter
Når du navigerer gennem noter, flytter det aktive tekstindsætningspunkt sig fra det aktuelle noteanker til ankeret for den næste eller forrige note.Når du navigerer mellem noter i layoutvisning, skal du klikke på knappen Gå til noteanker 
for at vise noteankeret, der er knyttet til den note, som vises i panelet Noter.
Klik et sted i indholdet af en tekstenhed.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg Noter > Forrige note eller Noter > Næste note.
Vælg Forrige note eller Næste note fra menuen i panelet Noter.
Klik på knappen Gå til forrige note
eller
knappen Gå til næste note 
i
panelet Noter.
Note
I Spalte- og Story-visningerne kan du bruge kommandoen Find/Skift til at finde en note. Sektionen Noter i dialogboksen Indstillinger indeholder en indstilling til at inkludere noter i Find/Skift-søgninger.
Opdele en note
I panelet Noter eller i selve noten skal du placere indsætningspunktet, hvor du ønsker at dele noten.
Du kan ikke dele en note, hvis indsætningspunktet er i begyndelsen eller slutningen af noten, eller hvis noten er tom.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg Noter > Opdel note.
Vælg Opdel note i menuen i panelet Noter. Det aktive tekstindsætningspunkt placeres mellem de to delte noter.
Du kan også opdele en note ved hjælp af Notetilstand.
Udvide eller minimere noter
Når den er udvidet, vises indholdet af noten mellem bogstøtterne. Når du indtaster indholdet af noten, flytter bogstøtterne sig fra hinanden for at give plads til teksten. Du kan folde bogstøtterne sammen for at skjule indholdet af noten.
Vælg Tekstværktøjet , og
klik derefter på start-note bogstøtten 
eller
slut-note bogstøtten 
.
, og
klik derefter på start-note bogstøtten eller
slut-note bogstøtten .
Hvis indsætningspunktet er i en notebeholder, skal du vælge
Noter > Skjul note.
For at udvide eller skjule alle noter i den primære story shall du vælge Noter > Udvid/skjul noter i story.
Vælg og åbn en note i layoutvisning
Et
noteanker markerer
placeringen af en note i layoutvisning. Notepanelet viser
indholdet af noten sammen med specifikke oplysninger om
noten.
Vælg Tekstværktøjet eller
Noteværktøjet .
eller
Noteværktøjet .
Flyt markøren over noteankeret, indtil
markøren vises som en pegefinger.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Klik på noteankeret.
Vælg Noter > Forrige note eller Noter > Næste note.
Redigere en note
- I
Galley-visning eller Story-visning skal du vælge Tekstværktøjet og
derpå klikke mellem bogstøtterne for den note, du vil redigere, og
foretage dine ændringer.
- I layoutvisning skal du vælge Tekstværktøjet , klikke på
noteankeret for at åbne noten i Notepanelet og foretage dine
ændringer.
Kontrollér stavning eller søg/erstat tekst i noter
Vælg
Galley- eller Story-visningsfanen.
Udvid de noter, du vil stavekontrollere eller søge i. Vælg
Noter > Udvid/skjul noter i story for at udvide alle
noter.
Vælg Rediger > Stavning > Kontrollér
stavning eller Rediger > Søg/erstat.
Note
Hvis du vælger Erstat alle under stavekontrol eller tekstsøgning, ignoreres tekst i skjulte noter i Galley-visning eller Story-visning, men alle forekomster af teksten erstattes i layoutvisning.
Flytte eller dublere noter
Du kan flytte eller dublere noter.
Flyt eller duplikér noter i Galley- og Story-visninger
Shift+Alt‑klik
(Windows) eller Shift+Option-klik (Mac OS) på start-note-
eller slut-note-bogstøtten for at vælge noten.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Træk den valgte note for at flytte den.
Shift-træk den valgte note for at dublere den.
Duplikér et noteanker i layoutvisning
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Brug Tekstværktøjet
til at trække
henover noteankeret for at fremhæve det, og vælg derefter Rediger >
Kopiér. Sæt det ind på en anden placering.Brug Noteværktøjet eller Tekstværktøjet, hold Shift nede, og træk ankeret hen til det sted i teksten, hvor du vil placere det.
Slette noter
- For at slette en enkelt note skal du holde Shift+Alt nede og klikke (Windows) eller Shift+Option-klikke (Mac OS) på start-note- eller slut-note-kantparentesen for at vælge noten og derefter vælge Noter > Slet note.
- For at slette alle noter i den primære story skal du vælge Noter > Fjern noter fra story.
- For at slette alle noter i dokumentet skal du vælge Noter > Fjern alle noter.
Udskrive og eksportere noter
Når du udskriver et InCopy-dokument, kan du udskrive eventuelle noter, der er inkluderet i dokumentet, på samme tid. Du kan også eksportere noter fra InCopy som PDF-annoteringer. Noter i tabeller eksporteres dog ikke som PDF-annoteringer.
Angive indstillinger for noter
Indstillinger lader dig angive farven for note-ankre, kantparenteser og baggrunde, når de er inline i Galley- og Story-visningerne. Du kan også vælge at vise note-oplysninger som et værktøjstip samt vælge, om noteindhold skal inkluderes i Søg/Erstat- handlinger og stavekontrol i Galley- og Story-visningerne.
Vælg Rediger > Indstillinger > Noter (Windows) eller InCopy > Indstillinger > Noter (Mac OS).
Vælg en farve til note-ankre og note-kantparenteser fra
NoteFarvemenu. Vælg [Brugerfarve] for at bruge farven, der er angivet
i dialogboksen Bruger. Dette er især nyttigt, hvis flere end én
person arbejder på filen.
Vælg Vis notetips for at vise note-oplysninger
og noget af eller alt noteindholdet som et værktøjstip, når musemarkøren
bevæger sig over et note-anker i Layout-visning eller en note-kantparentes
i Galley- eller Story-visning.
Angiv, om du vil inkludere inline-noteindhold,
når du bruger kommandoerne Søg/Erstat og Stavekontrol (kun i Galley- og
Story-visninger).
Note
I Layout-visning kan du ikke bruge kommandoerne Søg/Erstat og Stavekontrol til at søge efter indholdet af noter, uanset indstillingerne i dialogboksen Indstillinger. "Erstat alle" redigerer dog indholdet af noter.
Vælg enten [Ingen] eller [Notefarve] (farven du valgte
i trin 2) til baggrundsfarven for en inline-note.
Klik på OK.
For at vise eller skjule noter skal du vælge Vis > Vis noter eller Skjul noter.
