Opret en opgave og tilføj det indhold, du vil inkludere i pakken.
Sidst opdateret den
28. maj 2018
Opret og send pakker (InDesign)
Under ideelle omstændigheder har alle InDesign- og InCopy-brugere i teamet adgang til en server, hvor opgavefiler gemmes. Hvis en eller flere brugere imidlertid ikke har adgang til en fælles server, kan du oprette og distribuere komprimerede opgavepakker. Efter at have arbejdet på opgaven genpakker InCopy-brugeren opgaven og returnerer den til integration i InDesign-dokumentet. Pakkefiler oprettet i InDesign inkluderer .icap-udvidelsen. De returnerede pakkefiler oprettet i InCopy inkluderer .idap-udvidelsen.
Der er to kommandoer til pakning af filer: Package For InCopy og Package And Email. Brug Pak til InCopy, hvis du vil oprette en komprimeret pakke, som du kan distribuere manuelt. Brug Pak og e-mail, hvis du vil oprette en komprimeret pakke, som automatisk bliver vedhæftet en e-mail-meddelelse.
Note
En opgavepakke må ikke forveksles med kommandoen Fil > Package i InDesign, der giver dig mulighed for at samle og sende et dokument og dets aktiver til en printer.
Opret en pakke til manuel distribution
Kun indhold, der er checket ind, kan inkluderes i den pakkede opgave.Hvis noget indhold er checket ud, bliver du bedt om at checke indhold ind.
I panelet Assignments skal du vælge opgaven og vælge Package
For InCopy fra panelmenuen.
Angiv et navn og placering for pakkefilen og
klik på Gem.
Du kan vedhæfte pakkefilen til en e-mail-meddelelse, uploade den til en ftp-server eller kopiere den til en disk eller andre eksterne medier.
Note
Hvis du vælger Rediger > Fortryd, når du har oprettet en pakke, annulleres pakken, og elementerne i opgaven bliver låst op. Men pakkefilen slettes ikke fra computeren, og afsendelsen af e-mail-meddelelsen bliver ikke annulleret.
Oprette en pakke til e-mail (InDesign)
Opret en opgave og tilføj det indhold, du vil inkludere i pakken.
Kun indhold, der er checket ind, inkluderes i den pakkede opgave.Hvis noget indhold er checket ud, bliver du bedt om at checke indhold ind.
I panelet Assignments skal du vælge opgaven og vælge Package
For InCopy And Email fra panelmenuen.
En komprimeret opgavepakke bliver oprettet og vedhæftet en e-mail-meddelelse i dit standardprogram til e-mail.
Note
Hvis du vil bruge et andet program til e-mail, skal du ændre standardprogrammet til e-mail. Du kan finde flere oplysninger i dokumentationen til dit system.
Du kan redigere e-mail-meddelelsen ved at tilføje en modtager og evt. angive vejledning. Send beskeden.
Alle elementer i opgaven er checket ud til den tildelte bruger. Indholdet af selve pakken er dog ikke låst, så alle kan åbne pakken og redigere det.
Annuller en pakke
I nogle tilfælde returneres den pakke, du sender, ikke. Beskeden kan for eksempel være gået tabt, eller modtageren arbejder måske ikke længere på projektet.I en sådan situation kan du annullere en pakke.
I opgavepanelet vælger du den pakkede opgave og vælger Annuller pakke i panelmenuen.
Klik på OK for at annullere pakken.
Når du annullerer en pakke, fjernes pakkefilen ikke fra computeren.
Når en pakke annulleres, er pakkens indhold tilgængeligt for redigering.Vær opmærksom på, at hvis nogen returnerer en pakke, der er blevet annulleret, kan der opstå konflikter.
Opdater en pakke
Efter du har oprettet en pakke, vil du måske tilføje, fjerne eller ændre størrelsen på elementer.
Tilføj, fjern eller ændre størrelsen på en eller flere stories til den pakkede opgave.
Vælg opgaven i opgavepanelet, og gør et af følgende:
Vælg Opdateringspakke i Opgaver-panelets menu.Angiv navn og placering af filen.Du kan gøre den opdaterede pakke tilgængelig for andre ved at placere den på en delt server eller distribuere den via e-mail. Husk at give InCopy-brugerne besked om, at pakken er blevet opdateret.
Vælg Opdater pakke og send mail i menuen til opgavepanelet, og send derefter beskeden.
Når InCopy-brugere åbner den opdaterede pakke, tilføjes kun nyt indhold automatisk til opgaven. InCopy-brugere kan beslutte, om de vil overskrive eksisterende indhold, så de kan bevare tidligere redigeringer.
Modtag pakker (InCopy)
Du kan modtage en pakke fra en InDesign-bruger, der oprettede pakken, eller fra en InCopy-bruger, der videresendte pakken til dig.Når du åbner en opgavepakke, dekomprimeres pakken, og indholdet kopieres til en ny undermappe i en InCopy-opgavemappe.
Åbn en pakke (InCopy)
Hvis du vil åbne en InCopy-pakke (*.icap eller *.incp), skal du gøre et af følgende:
Start pakken ved hjælp af e-mail-programmet. Dobbeltklik for eksempel på vedhæftningsfilen.
Brug Explorer eller Finder til at åbne filen.Dobbeltklik for eksempel på filen, eller træk den til InCopy-appikonet.
I InCopy vælger du Fil > Åbn og dobbeltklikker på den pakkede opgavefil.
I InCopy skal du vælge Åbn pakke i Assignments-panelets menu og derefter dobbeltklikke på pakkefilen.
Du kan nu redigere artiklerne i pakken.Når du begynder at redigere en historie, bliver du bedt om at kontrollere indholdet af rammen.Når du er færdig med redigeringen, skal du gemme alt indhold og returnere eller videresende pakken.
Returner eller videresend en pakke (InCopy)
Når du har åbnet og redigeret en pakke, kan du sende den til en anden InCopy-bruger, eller du kan returnere den til InDesign-brugeren, der oprettede pakken. Pakkefiler oprettet til andre InCopy-brugere indeholder filtypenavnet .icap. Returpakkefiler oprettet til InDesign-brugere indeholder filtypenavnet .idap.
Rediger og kontroller det indhold, som du vil medtage i pakken.
I panelet Opgaver skal du vælge en af følgende:
Videresend til InCopy
Opret en pakke til en anden InCopy-bruger. Angiv navnet og placeringen af pakkefilen, og gør den derefter tilgængelig for InCopy-brugeren.
Videresend til InCopy og e-mail
Opret, og send en pakke til en anden InCopy-bruger via e-mail. Pakken vises som en vedhæftning i en ny meddelelse i dit standardprogram til e-mail. Angiv modtageren, tilføj vejledning og send e-mail-meddelelsen.
Returner til InDesign
Opret en pakke, der skal returneres til InDesign-brugeren.
Retur til InDesign og e-mail
Opret og returner en pakke til InDesign-brugeren via e-mail. Pakken vises som en vedhæftning i en ny meddelelse i dit standardprogram til e-mail. Angiv modtageren, tilføj vejledning og send e-mail-meddelelsen.
Modtag returpakker (InDesign)
Hvis du vil åbne en InDesign-pakke (*.idap eller *.indp),
skal du gøre et af følgende:
Start pakken ved hjælp af e-mail-programmet. Dobbeltklik for eksempel på vedhæftet fil.
Brug Stifinder eller Finder til at åbne filen. Dobbeltklik for eksempel på filen, eller træk den til InDesign-ikonet.
I InDesign skal du vælge Fil > Åbn og dobbeltklikke på pakkefilen.
I InDesign skal du vælge Åbn pakke i menuen til panel til opgaver og derefter dobbeltklikke på pakkefilen.
Du bliver bedt om at opdatere alle links, når du åbner pakken. Hvis en artikel er blevet ændret, siden opgaven blev pakket, kan du bestemme, om du vil opdatere eller fjerne linket til indholdet i InDesign-filen.Når historierne i filerne returneres og tjekkes ind, kan du tjekke ud og redigere indholdet.
