Udskrive tekstenheder

Sidst opdateret den 27. apr. 2021

Udskrive spalte- eller tekstenhedsvisning

Når du udskriver Galley- eller Story-visningen, udskriver InCopy uformateret tekst i en løbende kolonne (eller kolonner) uden layout- og formateringsfunktioner.Udskrift i Galley- eller Story-visning giver dig en kopi, der ligner korrekturark i traditionel udgivelse.Galley-formatet gør det nemt at koncentrere sig om tekstindholdet i en artikel og se de ændringer, du og andre bidragydere har foretaget.

Vælg Filer > Udskriv.
Vælg Galley og Story fra Vis-indstillingen i Udskriv-dialogboksen.
Angiv følgende indstillinger i dialogboksen Udskriv
  • Indtast det antal kopier, der skal udskrives.

  • Vælg papirstørrelse fra listen.

  • Vælg papirretning.

  • Vælg om du vil udskrive Alle historier, Aktuel historie eller Alle udvidede.

Note

Indstillingen All Expanded er kun aktiv, når du arbejder med linkede InCopy-filer.

I Options-sektionen skal du angive, om du vil Use Current Galley Indstillinger eller Override Current Galley Indstillinger. Hvis du vælger Tilsidesæt aktuelle korrekturindstillinger, skal du vælge, hvilke oplysninger du vil udskrive.
For at inkludere dokumentnavn, antal sider og udskriftstid på den udskrevne side skal du vælge Print Page Information.
For en oversigt over oplysninger relateret til historien skal du vælge Print Story Information.Dette udskriver oplysningerne i dialogboksen Indhold File Info.
Klik på Udskriv.
Note

Hvis dit dokument ikke udskrives korrekt, skal du sørge for, at den korrekte printerdriver er installeret.

Når du udskriver Layout-visningen, udskriver InCopy dokumentet, som det fremgår på skærmen, med rammer og alle andre sideelementer intakte.

Note

Da InCopy ikke er designet til udskrivning i produktionskvalitet, inkluderer programmet ikke kontroller til overprint, printermærker, farveadskillelser og visse grafikrelaterede udskriftsfunktioner.InCopy kan kun håndtere sammensat udskrivning.

Vælg Filer > Udskriv.
Vælg Layout fra Vis-indstillingerne i dialogboksen Udskrift.
Angiv følgende indstillinger:
  • Indtast det antal kopier, der skal udskrives.

  • Vælg papirstørrelse fra listen.

  • Vælg papirretning.

  • Vælg at udskrive alle historier eller angiv intervallet af sider, der skal udskrives i den aktuelle historie.

Angiv, om du vil skalere dokumentet.
For at udskrive de billeder, der er inkluderet i dokumentet, skal du vælge Print Images.
For at udskrive modstående sider på samme ark skal du vælge Print Spreads.
For at inkludere dokumentnavn, antal sider og udskriftstid på den udskrevne side skal du vælge Print Page Information.
Klik på Udskriv.
Note

Hvis dit dokument ikke udskrives korrekt, skal du sørge for, at den korrekte udskriftdriver er installeret.

Oprette en standard PostScript-fil

Som et alternativ til at udskrive et dokument til en printer kan du gemme en Adobe PostScript® sprogbeskrivelse af dokumentet som en fil til udskrift på fjernprintere. En standard PostScript (.ps)-fil indeholder en beskrivelse af alt i dit dokument, inklusive oplysninger om linkede filer og instruktioner skræddersyet til den aktuelt valgte outputenhed.

En PostScript-fil er normalt større end det originale InCopy-dokument. Når du opretter PostScript-filen, kan du kopiere den til en disk eller anden flytbar lagringsenhed eller sende den til en anden computer til udskrift.

Note

Sørg for at gemme PostScript-filen på din harddisk før du overfører filen til et netværksdrev eller flytbare medier. Den langsommere adgangstid mellem harddisken og andre drev kan forårsage filkorruption eller datatab og kan beskadige dit dokument.

Vælg Filer > Udskriv.
Klik på Opsætning.
Gør et af følgende afhængigt af dit operativsystem:
  • (Windows) Vælg Udskriv til fil. Klik på Udskriv.

  • (Mac OS) Fra PDF-menuen skal du vælge Gem PDF som PostScript. Skriv et navn og placering for filen, når du bliver bedt om det, og klik på Gem.

Skift de eksisterende indstillinger i dialogboksen Udskriv i InCopy, hvis det er nødvendigt.InCopy bruger det aktuelle sideinterval, når PostScript-filen oprettes.
Klik på Udskriv.
(Windows) Skriv et navn og en placering for filen, og klik på Gem.

Ændring af standardudskriftsindstillingerne

Du kan gemme udskrivningsindstillinger sammen med programmet, så nye InCopy-dokumenter bruger de samme indstillinger.I Mac OS bliver disse udskrivningsindstillinger også standardindstillingerne for printeren. Du kan tilsidesætte individuelle udskrivningsindstillinger.

Vælg Fil > Udskriv, og juster standardudskrivningsindstillingerne efter behov.
Klik på Gem indstillinger.

Eventuelle efterfølgende tilsidesættelser af disse gemte indstillinger kasseres ved afslutningen af udskriften.

Skalere dokumenter

Når du udskriver fra Layout-visning, kan du kontrollere, hvordan dine dokumentsider passer til den valgte papirstørrelse ved at skalere. Den maksimale sidestørrelse, du kan udskrive fra et Windows-system, er 129 gange 129 tommer. For at få et overstort dokument til at passe på et mindre stykke papir kan du skalere dokumentets bredde og højde enten symmetrisk eller asymmetrisk.Du kan også automatisk skalere siderne til at passe til det udskrivbare område af den aktuelle papirstørrelse. Skalering påvirker ikke sidernes størrelse i dokumentet.

Skalere et dokument manuelt

I Layout-visning skal du vælge Fil > Udskriv.
For at bevare dokumentets aktuelle proportioner mellem bredde og højde skal du vælge Bevar proportioner.For at skalere dokumentet asymmetrisk skal du sørge for, at denne mulighed er fravalgt.
Skriv procentsatser fra 1 til 1000 i Bredde- og Højde-boksene. Hvis du valgte Bevar proportioner, behøver du kun at indtaste én værdi; den anden opdateres automatisk.
Klik på Udskriv.

Skalere et dokument automatisk

I Layout-visning skal du vælge Fil > Udskriv.
Vælg Skaler og tilpas. Skaleringsprocentsatsen, som bestemmes af det udskrivbare område defineret af den valgte PPD, vises ved siden af muligheden Skaler til tilpasning.
Klik på Udskriv.