Udskrive spalte- eller tekstenhedsvisning
Når du udskriver Galley- eller Story-visningen, udskriver InCopy uformateret tekst i en løbende kolonne (eller kolonner) uden layout- og formateringsfunktioner.Udskrift i Galley- eller Story-visning giver dig en kopi, der ligner korrekturark i traditionel udgivelse.Galley-formatet gør det nemt at koncentrere sig om tekstindholdet i en artikel og se de ændringer, du og andre bidragydere har foretaget.
Indtast det antal kopier, der skal udskrives.
Vælg papirstørrelse fra listen.
Vælg papirretning.
Vælg om du vil udskrive Alle historier, Aktuel historie eller Alle udvidede.
Indstillingen All Expanded er kun aktiv, når du arbejder med linkede InCopy-filer.
Hvis dit dokument ikke udskrives korrekt, skal du sørge for, at den korrekte printerdriver er installeret.
Udskrive layoutvisning
Når du udskriver Layout-visningen, udskriver InCopy dokumentet, som det fremgår på skærmen, med rammer og alle andre sideelementer intakte.
Da InCopy ikke er designet til udskrivning i produktionskvalitet, inkluderer programmet ikke kontroller til overprint, printermærker, farveadskillelser og visse grafikrelaterede udskriftsfunktioner.InCopy kan kun håndtere sammensat udskrivning.
Indtast det antal kopier, der skal udskrives.
Vælg papirstørrelse fra listen.
Vælg papirretning.
Vælg at udskrive alle historier eller angiv intervallet af sider, der skal udskrives i den aktuelle historie.
Hvis dit dokument ikke udskrives korrekt, skal du sørge for, at den korrekte udskriftdriver er installeret.
Oprette en standard PostScript-fil
Som et alternativ til at udskrive et dokument til en printer kan du gemme en Adobe PostScript® sprogbeskrivelse af dokumentet som en fil til udskrift på fjernprintere. En standard PostScript (.ps)-fil indeholder en beskrivelse af alt i dit dokument, inklusive oplysninger om linkede filer og instruktioner skræddersyet til den aktuelt valgte outputenhed.
En PostScript-fil er normalt større end det originale InCopy-dokument. Når du opretter PostScript-filen, kan du kopiere den til en disk eller anden flytbar lagringsenhed eller sende den til en anden computer til udskrift.
Sørg for at gemme PostScript-filen på din harddisk før du overfører filen til et netværksdrev eller flytbare medier. Den langsommere adgangstid mellem harddisken og andre drev kan forårsage filkorruption eller datatab og kan beskadige dit dokument.
(Windows) Vælg Udskriv til fil. Klik på Udskriv.
(Mac OS) Fra PDF-menuen skal du vælge Gem PDF som PostScript. Skriv et navn og placering for filen, når du bliver bedt om det, og klik på Gem.
Ændring af standardudskriftsindstillingerne
Du kan gemme udskrivningsindstillinger sammen med programmet, så nye InCopy-dokumenter bruger de samme indstillinger.I Mac OS bliver disse udskrivningsindstillinger også standardindstillingerne for printeren. Du kan tilsidesætte individuelle udskrivningsindstillinger.
Eventuelle efterfølgende tilsidesættelser af disse gemte indstillinger kasseres ved afslutningen af udskriften.
Skalere dokumenter
Når du udskriver fra Layout-visning, kan du kontrollere, hvordan dine dokumentsider passer til den valgte papirstørrelse ved at skalere. Den maksimale sidestørrelse, du kan udskrive fra et Windows-system, er 129 gange 129 tommer. For at få et overstort dokument til at passe på et mindre stykke papir kan du skalere dokumentets bredde og højde enten symmetrisk eller asymmetrisk.Du kan også automatisk skalere siderne til at passe til det udskrivbare område af den aktuelle papirstørrelse. Skalering påvirker ikke sidernes størrelse i dokumentet.