Stavekontrol
Du kan kontrollere stavningen i et dokument eller i alle åbne stories. InCopy fremhæver forkert stavede eller ukendte ord, gentagne ord (f.eks. "det det"), ord uden stort begyndelsesbogstav og sætninger uden stort begyndelsesbogstav. Når du udfører en stavekontrol, kontrollerer InCopy alt XML-indhold og udvidede inline-noter.
Når du kontrollerer stavningen, bruger InCopy ordbogen for de sprog, du har tildelt teksten i dit dokument. InCopy bruger Proximity-sprogordbøgerne til både stavning og orddeling. Hver ordbog indeholder hundredtusinder af ord med standard orddelingspunkter.
For selvstændige artikler (artikler, der ikke er knyttet til et InDesign-layout), kan du tilpasse sprogordbøger for at sikre, at særligt ordforråd, du bruger, genkendes og behandles korrekt.Når du for eksempel kører en stavekontrol (Rediger > Stavning > Kontroller stavning), kan du klikke på Tilføj og indtaste de indstillinger, du ønsker.
Angive stavekontrolindstillinger
Vælg Forkert stavede ord for at finde ord, der ikke findes i sprogordbogen.
Vælg Gentagne ord for at finde dobbelte ord som f.eks. "det det".
Vælg Ord uden stort begyndelsesbogstav for at finde ord (f.eks. "tyskland"), der kun findes i ordbogen med stort begyndelsesbogstav ("Tyskland").
Vælg Sætninger uden stort begyndelsesbogstav for at finde ord uden stort begyndelsesbogstav efter punktummer, udråbstegn og spørgsmålstegn.
For at stavekontrollere Noter skal du sikre dig, at Medtag noteindhold ved stavekontrol er valgt i Noter-præferencerne. For at stavekontrollere slettet tekst skal du sikre dig, at Medtag slettet tekst ved stavekontrol er valgt i Spor ændringer- præferencerne.
Stavekontrol
Stavekontrol begynder.
Kommandoen Kontroller stavning kontrollerer ikke sammenfoldede stories i en multistory-fil. Når du vælger Skift alle eller Ignorer alle, påvirkes dog alle sammenfoldede stories og tabeller.
Vælg Dokument for at kontrollere hele dokumentet.Vælg Alle dokumenter for at kontrollere alle åbne dokumenter.
Vælg Story for at kontrollere al tekst i den aktuelt valgte ramme, inklusive tekst i andre sammenkoblede tekstrammer og overskydende tekst.Vælg Historier for at kontrollere historier i alle valgte rammer.
Vælg To End Of Story for at kontrollere fra indsætningspunktet.
Vælg Selection for kun at kontrollere valgt tekst.Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis der er valgt tekst.
Klik på Skip for at fortsætte stavekontrol uden at ændre det fremhævede ord.Klik på Ignore All for at ignorere alle forekomster af det fremhævede ord, indtil InCopy genstartes.
Vælg et ord fra listen Suggested Corrections, eller skriv det korrekte ord i boksen Change To, og klik derefter på Change for kun at ændre den pågældende forekomst af det forkert stavede ord.Du kan også klikke på Change All for at ændre alle forekomster af det forkert stavede ord i dit dokument.
For at tilføje et ord til en ordbog skal du vælge ordbogen fra menuen Add To og klikke på Add.
Klik på Dictionary for at vise dialogboksen Dictionary, hvor du kan angive målordbogen og sproget og angive orddelingspunkter i det tilføjede ord.Hvis du vil tilføje ordet til alle sprog, skal du vælge All Languages fra menuen Language.Klik på Tilføj.
Ret stavefejl, mens du skriver
Ved at aktivere Autocorrect bliver fejl med store bogstaver og almindelige skrivefejl erstattet, mens du skriver.Før Autocorrect fungerer, skal du oprette en liste over almindeligt forkert stavede ord og knytte dem til den korrekte stavemåde.
Når du skriver et forkert stavet ord, som du har tilføjet til listen, erstattes ordet automatisk med det ord, du skrev som rettelse.
For at fjerne autorettelsesord, du har tilføjet, skal du vælge ordet på listen og vælge Remove.```json { "trancreatedText": [ "Hvis du vil redigere autokorrigeringsord,\nvælg ordet, klik på Rediger, skriv rettelsen igen, og klik på OK.
Brug dynamisk stavekontrol
Når dynamisk stavekontrol er aktiveret, kan du rette\nstavefejl ved hjælp af genvejsmenuen.Potentielt forkert stavede ord er understreget (baseret på ordbogen tilknyttet sproget i teksten).Hvis du skriver tekst på forskellige sprog,\nvælg teksten og tildel det korrekte sprog.
Potentielt forkert stavede ord er understreget i dit dokument.
Vælg en foreslået rettelse.Hvis et ord\ner gentaget eller skal skrives med stort begyndelsesbogstav, kan du vælge Slet gentaget\nord [word] eller Gør [word] til stort begyndelsesbogstav.
Vælg Tilføj [word] til brugerordbog.Dette\ntilføjer automatisk ordet til den aktuelle ordbog uden at åbne\ndialogboksen Ordbog.Ordet forbliver uændret i teksten.
Vælg Ordbog.Dette åbner dialogboksen Ordbog,\nhvor du kan vælge Target-ordbogen, ændre orddelingsbrud\nog angive et sprog.Hvis du vil tilføje ordet til alle\nsprog, skal du vælge Alle sprog fra menuen Sprog og derefter\nklikke på Tilføj.Ordet tilføjes til den valgte ordbog og forbliver\nuændret i teksten.
Vælg Ignorer alle for at ignorere forekomster af dette\nord i alle dokumenter.Når InCopy genstartes,\nmarkeres ordet igen som en stavefejl.
Hvis du vælger Ignorer alle og derefter beslutter, at du\nikke vil ignorere ordet alligevel, skal du vælge Ignorerede ord fra\nmenuen Ordliste i dialogboksen Ordbog og fjerne\nordet fra listen.
Orddeling og ordbøger med stavekontrol
InCopy foretager stavekontrol og orddeling på de fleste sprog på baggrund af ordbøger fra Proximity. Det er muligt at tilpasse de enkelte ordbøger ved at føje ord til dem. Du kan knytte forskellige sprog til tekst, hvorefter InCopy håndterer stavekontrol og orddeling på baggrund af den relevante ordbog. Du kan oprette yderligere brugerordbøger, og du kan importere eller eksportere ordlister gemt i en almindelig tekstfil.
Når du tilpasser ordene i en ordbog, opretter du faktisk lister med tilføjede ord (ord, der ikke allerede findes i ordbogen) og fjernede ord (eksisterende ordbogsord, som du vil have markeret som en potentiel stavefejl).Dialogboksen Ordbog lader dig vise og redigere tilføjede ord, fjernede ord og ignorerede ord (ord, der ignoreres for den aktuelle session, fordi du klikkede på Ignorer alle).Du kan tilføje ord, der gælder for alle sprog, hvilket er særligt nyttigt for efternavne, gadenavne og andre elementer, der ikke er specifikke for et sprog.
Hvis du vil bruge sprogordbøgerne fra en tidligere version af InDesign eller InCopy, skal du bruge systemets Find-kommando til at finde brugerordbogfilerne (.udc) og derefter tilføje dem til din liste over ordbøger i ordbogspræferencer.
Hvor ordbogsfiler er gemt
Som standard er tavnings- og stavefejlundtagelser placeret i brugerordbogsfiler gemt uden for dokumentet på computeren hvor InCopy er installeret (ordbogsfil navne ender med en .clam eller .not filendelse). Du kan dog også gemme undtagelseslister inde i ethvert InCopy dokument. Derudover kan du gemme ordlister i en ekstern brugerordbog, i dokumentet, eller begge steder. Placeringen af eksisterende ordbøger vises i Ordbogsindstillingerne.
At gemme tavnings- og stavefejlundtagelser inde i et dokument gør det lettere at behandle tekst ensartet, når du flytter det dokument til andre computere. Af den grund kan du flette brugerordbogen ind i dokumentet under Ordbog-Indstillinger. Du kan også styre placeringen af undtagelseslister via dialogboksen Opret pakkemappe. Derimod gør det at gemme en undtagelsesliste uden for dokumentet det lettere at bruge den samme liste af undtagelser til flere dokumenter.
Hvis brugerordbogen flettes ind i undtagelseslisten, føjes hele brugerordbogen til dokumentet, selv hvis ordene ikke bruges, hvilket øger dokumentets filstørrelse.
Anvende sprog på tekst
Du kan bruge Sprog-menuen i Tegn-panelet til at anvende et sprog på valgt tekst.Du kan også angive et standardsprog for et helt dokument, eller for alle nye dokumenter.InCopy indeholder også en sproglåsningsfunktion, der forhindrer sprogindstillingen i asiatisk tekst i at blive ændret, når den er en del af en markering og et ikke-asiatisk sprog vælges fra Sprog-menuen. (Se Tildel et sprog til tekst.)
Du kan bruge Sprog-menuen i Kontrolpanelet eller Tegn-panelet til at anvende et sprog på valgt tekst.Du kan også angive et standardsprog for et helt dokument, eller for alle nye dokumenter.(Se Tildel et sprog til tekst.)
Undtagelsesordlister
Du kan udelukke ord fra at blive medtaget.Hvis du for eksempel vil bruge en alternativ stavemåde for et almindeligt ord som "cykel", som du måske skal stave på en anden måde til dit firmanavn eller til et specifikt dokument, tilføj ordet til listen af udelukkede ord, så det bliverflagsmarked under en stavekontrol. InCopy kan vedligeholde et separat sæt af tilføjede og fjernede ord for hvert installeret sprog.
Opret eller tilføj brugerordbøger
Du kan oprette en brugerordbog, eller du kan tilføje brugerordbøger fra tidligere InDesign- eller InCopy-versioner, fra filer som andre har sendt dig, eller fra en server hvor din arbejdsgruppes brugerordbog er gemt. Ordbogen du tilføjer bruges til alle dine InCopy-dokumenter.
For at oprette en ny ordbog skal du klikke på ikonet Ny brugerordbog
under menuen Sprog.Angiv navn og placering for brugerordbogen (som indeholder filtypenavnet .udc), og klik derefter på Gem.Hvis du vil tilføje en eksisterende ordbog, skal du klikke på ikonet Tilføj brugerordbog
, vælge brugerordbogens fil, som indeholder filtypenavnet .udc eller .not, og derefter klikke på Åbn.
Hvis du ikke kan finde ordbogsfilen, kan du bruge systemets Søg-kommando til at finde .udc-filerne (prøv at bruge *.udc), notere placeringen og derefter prøve igen.
Ordbogen tilføjes til listen under menuen Sprog. Du kan tilføje ord til ordbogen, når du kontrollerer stavningen eller ved at bruge dialogboksen Ordbog.
Indstil standardsprogordbogen for det aktuelle dokument
Du kan ændre standardsprogordbogen for et dokument eller for alle nye dokumenter, du opretter. Ændring af standardordbogen i et eksisterende dokument påvirker ikke tekst, der allerede er oprettet, eller tekst, som du skriver ind i en eksisterende tekstramme.
Brug panelet Tegntype eller Afsnitstype til at indstille en bestemt ordbog for en bestemt typografi.Menuen Sprog vises i afsnittet Avancerede tegnformater.
Indstil standardsprogordbogen for alle nye dokumenter
Fjern, genlink og omorganiser brugerordbøger
Hvis du vil fjerne en ordbog fra listen, skal du vælge den og klikke på ikonet Fjern brugerordbog
. Du
skal have mindst én ordbog pr. sprog.Hvis sprogordbogen har et spørgsmålstegn- ikon ved siden af sig, skal du vælge ordbogen, klikke på ikonet Genlink brugerordbog
og
derefter finde og åbne brugerordbogen.Hvis du vil ændre rækkefølgen af brugerordbøgerne, skal du trække og slippe dem. Rækkefølgen af ordbøgerne på listen er rækkefølgen, hvori ordbøgerne kontrolleres.
Tilføj ord til ordbøger
Hvis InDesign under en stavekontrol viser et ukendt ord i dialogboksen Stavekontrol, skal du vælge ordbogen i menuen Tilføj til og derefter klikke på Tilføj. Du kan også bruge dialogboksen Ordbog til at angive målordbogen og sproget og til at angive, hvordan ord føjes til en undtagelses- ordliste.
For selvstændige historier (historier, der ikke er knyttet til et InDesign-layout) kan du føje ord til sprogordbøgerne.Tilpasning af dine ordbøger sikrer, at ethvert unikt ordforråd, du bruger, genkendes og behandles korrekt.
Skriv en tilde (~) for at angive de bedst mulige orddelingspunkter eller det eneste acceptable orddelingspunkt i ordet.
Skriv to tilder (~~) for at angive dit andet valg.
Skriv tre tilder (~~~) for at angive et dårligt, men acceptabelt orddelingspunkt.
Hvis du aldrig vil have ordet delt, skal du skrive en tilde før dets første bogstav.
Hvis du skal have en rigtig tilde i ordet, skal du indtaste en omvendt skråstreg foran tilden (\~).
Husk, at orddelingspunkter påvirker orddelingsindstillingerne i dine dokumenter.Som resultat bliver ordet muligvis ikke delt, hvor du forventer det.Kontrollér disse indstillinger ved at vælge Orddeling i afsnitpanelets menu.(Se Orddel tekst.)
Fjern eller rediger ord i ordbøger
Hvis du vil ændre listen over tilføjelser til den valgte Target-ordliste, skal du vælg Tilføjede ord.
Hvis du vil ændre listen over ord, der er markeret som stavet forkert, skal du vælge Fjernede ord.
Hvis du vil ændre listen over ord, der ignoreres i den aktuelle InCopy-session, skal du vælge Ignorerede ord.Denne liste indeholder alle de ord, som du har valgt Ignorer alle for.
Eksporter en ordliste
Du kan eksportere ordlister til en tekstfil (.txt) og derefter importere listen over ord i en brugerordbog i InCopy.Ordene i tekstfilen skal være adskilt med mellemrum, tabulator eller afsnitsretur.Du kan eksportere tilføjede ord og fjernede ord, men du kan ikke eksportere ignorerede ord, som kun bruges i den aktuelle session.
Listen over ord gemmes i en tekstfil. Du kan redigere denne liste over ord i en vilkårlig teksteditor og derefter importere ordlisten. Du kan også sende ordlisten til andre, som kan importere den til deres brugerordbøger.
Importer en ordliste
Skift ordbogsindstillinger
Brug ordbogspræferencer til at angive, hvordan InCopy håndterer ordeling og staveordbøger. De fleste sprog i InCopy bruger Proximity-ordbøger til at bekræfte stavning og til at dele ord. Hvis du har installeret ordelings- eller stavekomponenter fra en anden virksomhed, kan du vælge en anden leverandør for hvert installeret sprog.
Dialogboksen Ordbogspræferencer gør det ikke muligt for dig at angive den sprogordbog, der bruges til stavekontrol eller ordeling af tekst. Denne dialogboks bruges til at angive, hvilke ordelings- og staveplugins InCopy bruger til det sprog, der er angivet i feltet Sprog. Hvis du kun bruger standardprogrammerne til orddeling og stavning, behøver du ikke ændre nogen indstillinger i dialogboksen Ordbogspræferencer.Hvis du installerer et andet stave- eller ordelings-plugin leveret af en tredjepartsudvikler, vises det som en mulighed i menuerne Orddelingsleverandør og Staveleverandør i denne dialogboks.Dette vil lade dig vælge en leverandørs ordelings- eller stave- motor for nogle sprog og en anden leverandørs ordelings- eller stave- motor for andre sprog.
For at komponere tekst ved hjælp af listen over orddelingsundtagelser, der er gemt i den eksterne brugerordbog, vælg Brugerordbog.
For at komponere tekst ved hjælp af listen over orddelingsundtagelser, der er gemt i dokumentet, vælg Dokument.
For at komponere tekst ved hjælp af begge lister, vælg Brugerordbog og Dokument.Dette er standardindstillingen.
Hvis du arbejder med mange forskellige partnere eller kunder, ønsker du måske at fravælge funktionen Flet brugerordbog ind i dokument. Hvis du for eksempel er tjenesteudbyder, ønsker du formentlig ikke, at din brugerordbog flettes med hver enkelt kundes fil.
Brug af ordbøger i en arbejdsgruppe
Sørg for, at hver station i din arbejdsgruppe har de samme tilpassede brugerordbøger installeret og tilføjet, så et dokument bruger de samme stave- og orddelingsregler, uanset hvem der arbejder på det. Du kan enten sørge for, at alle tilføjer de samme ordbøger til deres computer, eller du kan dele en brugerordbog over netværksserveren.
Et låseikon
angiver,
at en ordbog er låst og kan bruges, men ikke redigeres. Når
en brugerordbog er gemt på en server, låser den første bruger, der indlæser
ordbogen, filen. Alle efterfølgende brugere ser, at
ordbogen er låst. Filer kan også låses gennem operativsystemet,
når filen er gjort skrivebeskyttet. Hvis du deler en brugerordbog
over netværksserveren, ønsker du måske at låse filen, så den er
skrivebeskyttet for alle brugere, hvilket kun tillader administratoren at tilføje
ord.
Sørg for, at alle i arbejdsgruppen bruger den tilpassede brugerordbog, der er installeret på den fælles netværksarbejdsstation, og ikke ordbogen, der er gemt med et dokument. Men før du tager et dokument til en tjenesteudbyder, ønsker du måske at flette brugerordbogen ind i dokumentet.
Hvis du ikke deler en tilpasset brugerordbog på en fælles netværksarbejdsstation, find brugerordbogens filer, og kopiér dem fra én arbejdsstation til en anden. Placeringen af brugerordbøger vises under Indstillinger for ordbog.
Efter at du har opdateret en delt arbejdsstations brugerordbog, vises ændringerne ikke i individuelle arbejdsstationer, før en bruger genstarter InCopy eller trykker på Ctrl+Alt+/ (Windows) eller Kommando-tast+ Option+/ (Mac OS) for at genkomponere al tekst.
Duden-ordbog
Duden er som standard integreret i InCopy. Du kan bruge Duden til at få mere nøjagtige anbefalinger af tysk orddeling og stavekontrol.
Hvis du vil bruge Duden-ordbog i InCopy til at arbejde med tysk, skal du gå til:
- Windows: Rediger > Indstillinger > Ordbog
- macOS: InCopy > Indstillinger > Ordbog
Vælg en af følgende sprog fra rullelisten Sprog:
- Tysk: 1996-reformen
- Tysk: 2006-reformen
- Tysk: Østrig 2006-reformen
- Tysk: Schweiz
- Tysk: Schweiz 2006-reformen
Et nyt sprog Tysk: Østrig 2006-reformen er blevet lanceret.
Vælg Duden fra rullelisten Orddeling og Stavekontrol, hvis den ikke er valgt som standard.
Orddeling
Hvis du vil bruge Duden-orddeling, skal du gå til Indstillinger > Ordbog og vælge Vis indstillinger for orddeling.
Indstillinger for Duden-orddeling er tilgængelige på:
- Orddelingsindstillinger under oprettelse af en ny Afsnitstype.
- Menuen i panelet Afsnit > Orddeling.
Duden-orddelingsformater
Duden indeholder fire forskellige orddelingsformater til tyske ord:
Alle:
Dette tillader alle orddelinger, der er teknisk korrekte, og, som ikke går imod stavereglerne. Eksempelvis er både Ur-ins-tinkt og Ur-in-s-tinktkorrekte. Dette er standardindstillingen.
Alt undtagen uæstetisk:
Dette tillader alle orddelinger, undtagen uæstetiske orddelinger, hvor meningen med ordet kan fordrejes. Eksempelvis erUr-ins-tinkt tilladt, men Ur-in-s-tinkt er ikke tilladt.
Foretrukken æstetik:
Ud over ord med defineret æstetisk orddeling har længere ord (minimum seks tegn), der ikke er blevet defineret en æstetisk orddeling for, også bindestreg. Eksempelvis orddeles Napoleon som Na-po-leon, selvom der ikke er defineret en æstetisk orddeling for det.
Æstetisk:
Der anvendes kun orddeling, der er defineret som æstetisk. Eksempelvis Auto-bahn, men ikke Au-tobahn.
Eksempler på flere Duden-orddelingsformater
|
Orddelingsstil |
Eksempel 1 |
Eksempel 2 |
Eksempel 3 |
Eksempel 4 |
Eksempel 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Alle |
Ur-in-s-tinkt |
Erd-beer-mar-me-la-de |
Na-po-le-on |
kri-tisch |
be-in-hal-ten |
|
Alt undtagen uæstetisk |
Ur-ins-tinkt |
Erd-beer-mar-me-la-de |
Na-po-leon |
kri-tisch |
be-inhal-ten |
|
Foretrukket æstetisk |
Ur-instinkt |
Erd-beer-marmelade |
Na-po-leon |
kri-tisch |
be-inhalten |
|
Æstetisk |
Ur-instinkt |
Erd-beer-marmelade |
Napoleon |
kritisch |
be-inhalten |
Stavekontrol
Det tyske sprog tillader flere stavemåder for mange ord, f.eks. Delphin vs Delfin eller Graphik vs Grafik.
Der er fire stavekontrolformater. For at få en ensartet stavemåde, hvor kun én af de gyldige stavemåder (f.eks. enten Delphin eller Delfin) er accepteret, skal du vælge enten Duden, Konservative eller Nyhedsbureauer. Hvis du kun vil markere ugyldige stavemåder som fejl, skal du vælge Tolerant.
Duden vælges som standard. Du kan vælge andre indstillinger under Indstillinger > Ordbog > Stavekontrol.
Duden-stavekontrolformater
Duden:
Det er kun den korrekte variant, der anbefales af Duden, som accepteres. Andre varianter markeres som fejl.
Konservativ:
Acceptér kun gamle stavemåder som Delphin , men ikke Delfin (ph i stedet for f). På samme måde accepteres Graphik, men ikke Grafik.
Nyhedsbureauer:
Svarer til Duden, men har et andet regelsæt, som flere nyhedsbureauer og bogforlag er blevet enige om.
Tolerant:
Accepter en hvilken som helst gyldig stavemåde. Eksempelvis er både Graphik og Grafik korrekte. På samme måde er både Delphin og Delfin korrekte.
Flere eksempler på stavekontrol
|
Stavekontrolstil |
Eksempel 1 |
Eksempel 2 |
Eksempel 3 |
Eksempel 4 |
Eksempel 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Duden |
Geograf er korrekt, Geograph er forkert |
Joghurt er korrekt, Jogurt er forkert |
Fotosynthese er korrekt, Photosynthese er forkert |
Motocross er korrekt, Moto-Cross er forkert |
Fundraising er korrekt, Fund-Raising er forkert |
|
Konservativ |
Geograph er korrekt, Geograf er forkert |
Joghurt er korrekt, Jogurt er forkert |
Photosynthese er korrekt, Fotosynthese er forkert |
Moto-Cross er korrekt, Motocross er forkert |
Fund-Raising er korrekt, Fundraising er forkert |
|
Presseagenturer |
Geograf er korrekt, Geograph er forkert |
Joghurt er korrekt, Jogurt er forkert |
Photosynthese er korrekt, Fotosynthese er forkert |
Moto-Cross er korrekt, Motocross er forkert |
Fundraising er korrekt, Fund-Raising er forkert |
|
Tolerant |
begge er korrekte |
begge er korrekte |
begge er korrekte |
begge er korrekte |
begge er korrekte |
Scripting
Hvis du vil angive de Duden-stavekontrolleverandører, der anvender scripting, skal du bruge følgende navne til stavekontrolformaterne:
- Duden
- Duden: Konservativ
- Duden: Nyhedsbureauer
- Duden: Tolerant
Tildel en sprogordbog til valgt tekst
Hvis du bruger mere end ét sprog i en selvstændig story (stories der ikke er knyttet til et InDesign-layout), kan du fortælle InCopy, hvilken sprogordbog der skal bruges til stavekontrol og orddeling af ord på et bestemt sprog. Du kan tildele forskellige sprogordbøger til de forskellige dele af dit dokument ned til et enkelt tegn af tekst.
A. Glockenspiel på engelsk B. Glockenspiel på traditionelt tysk C. Glockenspiel efter ny tysk retskrivning
Hvis InCopy story er knyttet til et InDesign-layout med en integreret orddeleliste, styrer den integrerede liste stavekontrol og orddeling.