Tilføje tekst

Tilføje tekst

Du kan tilføje tekst ved at skrive, indsætte eller importere tekst fra en anden fil. Generelt bruger du standardtekstbehandlingsteknikker til at arbejde med tekst i InCopy. Vælg typeværktøjet i værktøjskassen, og brug derefter teknikkerne beskrevet nedenfor.Disse metoder fungerer på samme måde i Galley-, Story- og Layout-visninger, uanset om indholdet er linket til Adobe InDesign® eller ej.

Klik på indsætningspunktet, hvor du vil tilføje tekst, og begynd at skrive.

Træk, dobbeltklik eller trippelklik for at vælge enkelte tegn, ord, linjer eller afsnit (afhængigt af indstillingerne).Eller klik hvor som helst i indholdet, og vælg Rediger >Vælg alt.

Kopiér eller klip tekst, klik på det sted, hvor du vil indsætte, og vælg Rediger > Indsæt. Hvis du vil fjerne formateringen af den indsatte tekst, skal du vælge Rediger > Indsæt uden formatering. Hvis du vil tilføje eller fjerne mellemrum efter behov, skal du vælge Justér mellemrum automatisk ved klipning og indsætning af ord i Tekst-sektionen af dialogboksen Indstillinger.

Du kan også bruge Rediger > Indsæt uden gitterformat for at indsætte tekst i en ramme med gitter, så den indsatte tekst bevarer sin skrifttype, skriftstørrelse og tegnafstand fra den kopierede tekst.

Vælg den tekst, du vil slette, og vælg Rediger > Ryd.

Du kan også importere tekst direkte fra et andet tekstdokument.

Importere filer

Du kan importere tekst fra andre InCopy-historier, Microsoft® Word, Microsoft Excel og enhver applikation, der kan eksportere tekst i Rich Text Format (RTF) eller rent tekstformat.Alle importerbare filformater er vist i InCopy-dialogboksen Placer (i menuen Filtyper til Windows® og i højre listerude til Mac OS).

Dokumentformatering og formater

Du kan importere filer med eller uden formatering. Hvis du importerer filerne med formatering, importerer InCopy de fleste tegn- og afsnitsformateringsattributter fra tekstfiler, men ignorerer de fleste sidelayoutoplysninger, såsom sideskift, marginer og kolonneindstillinger (som du kan indstille i InDesign).Generelt importerer InCopy alle formateringsoplysninger specificeret i tekstbehandlingsappen, undtagen funktioner der ikke er tilgængelige i InCopy.

Hvis InCopy har et importfilter til en app, kan du bestemme, hvilke typografier der importeres, og hvilken formatering der skal bruges, hvis der er en navnekonflikt.

Arkivere filer til import

Hvis din tekstbehandlingsapplikation kan gemme filer i mere end ét filformat, så prøv at bruge det format, der kan bevare mest formatering—enten applikationens eget filformat eller et udvekslingsformat som Rich Text Format (RTF).

Du kan importere filer oprettet i de nyeste versioner af Microsoft Word. Hvis du placerer en fil fra et andet tekstbehandlingsprogram eller fra Word 95 til Windows eller tidligere, såsom Word 6, skal du åbne filen i det oprindelige program og gemme den i et kompatibelt Word-format eller i RTF, som bevarer det meste formatering.

Indsæt (importér) tekst

For store mængder tekst er kommandoen Placer den mest nyttige måde at importere indhold på.InCopy understøtter en række forskellige tekstbehandlings-, regneark- og tekstfilformater. I hvor høj grad den oprindelige formatering bevares, afhænger af importfilteret for filtypen og de indstillinger, du vælger, når du placerer filen. Du kan også åbne Word-, tekst- og RTF-filer direkte i InCopy.

Importindstillinger

Når du importerer Word-, Excel- og tagged text-filer, kan du bestemme, hvordan filerne importeres.

Importindstillinger for Microsoft Word og RTF

Hvis du vælger Vis importindstillinger, når du placerer en Word-fil eller RTF-fil, kan du vælge mellem følgende indstillinger:

Importerer indholdsfortegnelsen som en del af teksten i historien.Disse poster importeres kun som tekst.

Importerer indekset som en del af teksten i historien.Disse poster importeres kun som tekst.

Importerer Word-fodnoter. Fodnoter og referencer bevares, men får nye numre baseret på dokumentets fodnoterindstillinger. Hvis Word-fodnoterne ikke importeres korrekt, kan du prøve at gemme Word-dokumentet i RTF-format og importere RTF-filen.

Importerer slutnoter som en del af teksten i slutningen af story'en.

Sikrer, at importeret tekst indeholder venstre og højre anførselstegn (" ") og apostroffer (') i stedet for lige anførselstegn (" ") og apostroffer (').

Fjerner formatering, såsom skrifttype, skriftfarve og skrifttypografi, fra den importerede tekst, herunder tekst i tabeller. Afsnitstypografier og indbyggede grafikobjekter importeres ikke, hvis denne indstilling er valgt.

Når du vælger at fjerne typografier og formatering fra tekst og tabeller, kan du vælge Bevar lokale tilsidesættelser for at bevare tegnformatering, såsom fed og kursiv, der anvendes på en del af et afsnit.Fravælg denne indstilling for at fjerne al formatering.

Når du vælger at fjerne typografier og formatering fra tekst og tabeller, kan du konvertere tabeller til enten grundlæggende, uformaterede tabeller eller uformateret, tabulatorsepareret tekst.

Hvis du ønsker at importere uformateret tekst og formaterede tabeller, importer teksten uden formatering, og indsæt derefter tabellerne fra Word i InCopy.

Bevarer Word-dokumentets formatering i InDesign eller InCopy-dokumentet. Du kan bruge de andre indstillinger i afsnittet Formatering for at bestemme, hvordan typografier og formatering bevares.

Bestemmer, hvordan sideskift fra Word-filen formateres i InDesign eller InCopy. Vælg Bevar sideskift for at bruge de samme sideskift som i Word, eller vælg Konverter til kolonneskift eller Ingen skift.

Bevarer indlejret grafik fra Word-dokumentet i InCopy.

Importerer alle typografier fra Word-dokumentet, selvom typografierne ikke anvendes på tekst.

Importerer punkttegn og numre som faktiske tegn og bevarer afsnittets udseende. I nummererede lister opdateres numrene dog ikke automatisk, når listeelementer ændres.

Hvis du vælger denne indstilling, vises Spor ændringer-markeringer fra Word-dokumentet i InCopy-dokumentet.I InDesign kan du se sporændringer i Story Editor.

Importerer typografier fra Word-dokumentet til InDesign- eller InCopy-dokumentet. Hvis der vises en gul advarselstrekant ved siden af Konflikter i formatnavne, har ét eller flere afsnits- eller tegntyper i Word-dokumentet samme navn som et format i InCopy.

Du kan angive, hvordan disse konflikter i formatnavne skal løses, ved at vælge en indstilling i menuerne Konflikt i afsnitstyper og Konflikt i tegntype. Hvis du vælger Brug InCopy-formatdefinition, formateres den importerede tekst på baggrund af InCopy-formatet. Hvis du vælger Omdefiner InCopy-format, formateres den importerede tekst på baggrund af Word-formatet, og eksisterende InCopy-tekst, som er formateret med Word-formatet, ændres. Hvis du vælger Omdøb automatisk, omdøbes de importerede Word-formater. Hvis formatet Underoverskrift f.eks. findes i InCopy og Word, omdøbes det importerede Word-format til Underoverskrift_wrd_1, hvis Omdøb automatisk er valgt.

Giver dig mulighed for at bruge dialogboksen Typografiknytning til at vælge, hvilken InCopy-typografi der skal bruges for hver Word-typografi i det importerede dokument.

Gemmer de aktuelle Word-importindstillinger til senere genbrug.Angiv importindstillingerne, klik på Gem forudindstilling, skriv navnet på forudindstillingen, og klik på OK.Næste gang du importerer en Word-typografi, kan du\nvælge den forudindstilling, du oprettede, fra menuen Forudindstilling.Klik på Angiv som standard, hvis du vil have, at den valgte forudindstilling skal bruges som standard for fremtidige importer af Word-dokumenter.

Import-indstillinger for tekstfiler

Hvis du vælger Vis importindstillinger ved placering af en tekstfil, kan du vælge mellem disse indstillinger:

Angiver tegnsættet for computersproget, f.eks. ANSI, Unicode UTF8 eller Windows CE, der blev brugt til at oprette tekstfilen.Standardvalget\ner det tegnsæt, der svarer til standardsproget og\nplatformen for InDesign eller InCopy.

Angiver tegnsættet for computersproget, f.eks. ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS eller kinesisk Big 5, der blev brugt til at oprette tekstfilen.Standardvalget\ner det tegnsæt, der svarer til standardsproget og\nplatformen for InDesign eller InCopy.

Angiver, om filen blev oprettet i Windows eller Mac OS.

Angiver den ordbog, der skal bruges af den importerede tekst.

Angiver, hvordan ekstra afsnitsreturer importeres.Vælg\nFjern i slutningen af hver linje eller Fjern mellem afsnit.

Erstatter det angivne antal mellemrum med en tabulator.

Sikrer, at importeret tekst omfatter venstre og højre anførselstegn\n(" ") og apostroffer (') i stedet for\nrette anførselstegn (\" \") og apostroffer (').

Microsoft Excel import-indstillinger

Du\nkan vælge mellem disse indstillinger ved import af en Excel-fil:

Angiver det regneark, du vil importere.

Angiver, om der skal importeres gemte brugerdefinerede eller personlige\nvisninger, eller om visningerne skal ignoreres.

Angiver celleområdet ved at bruge et kolon (:) til at angive området (f.eks. A1:G15).Hvis der er navngivne områder inden for\nregnearket, vises disse navne i menuen Celleområde.

Omfatter alle celler, der er formateret som skjulte celler i Excel-regnearket.

Angiver, hvordan regnearksinformationerne vises i dokumentet.

InCopy forsøger at bevare den samme formatering, der bruges i Excel, selvom formateringen af tekst i hver celle muligvis ikke bevares.Hvis regnearket er linket i stedet for indlejret, tilsidesætter opdatering af linket enhver formatering, der er anvendt på tabellen i InCopy.

Tabellen importeres uden formatering fra regnearket.Når denne indstilling er valgt, kan du anvende en tabeltypografi på den importerede tabel.Hvis du formaterer tekst ved hjælp af afsnits- og tegnformater, bevares formateringen, selvom du opdaterer linket til regnearket.

Tabellen importeres som tabulatoradskilt tekst, som du derefter kan konvertere til en tabel i InDesign eller InCopy.

InDesign bevarer den samme formatering, der bruges i Excel under den første import.Hvis regnearket er linket i stedet for indlejret, ignoreres formateringsændringer foretaget i regnearket i den linkede tabel, når du opdaterer linket.Denne indstilling er ikke tilgængelig i InCopy.

Anvender den tabeltypografi, du angiver, på det importerede dokument.Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis Uformateret tabel er valgt.

Angiver cellejusteringen for det importerede dokument.

Bevarer indlejret grafik fra Excel-dokumentet i InCopy.

Angiver antallet af decimalpladser for regnearksfigurer.

Sikrer, at importeret tekst omfatter venstre og højre anførselstegn („ ") og apostroffer (') i stedet for lige anførselstegn (\" \") og apostroffer (').

Importindstillinger for mærket tekst

Du kan importere (eller eksportere) en tekstfil, der kan drage fordel af InCopy-formateringsmuligheder ved at bruge tagged text-formatet.Tagged text-filer er tekstfiler, der indeholder oplysninger, som beskriver den formatering, du ønsker, at InCopy skal anvende.Korrekt tagged tekst kan beskrive næsten alt, der kan vises i en InCopy story, herunder alle attributter på afsnitsniveau, attributter på tegnniveau og specialtegn.

For oplysninger om angivelse af tags kan du se Tagged Text PDF på www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Følgende indstillinger er tilgængelige, når du importerer en tagged text-fil og vælger Vis importindstillinger i dialogboksen Placer.

Sikrer, at importeret tekst omfatter venstre og højre anførselstegn („ ") og apostroffer (') i stedet for lige anførselstegn (\" \") og apostroffer (')."]}

Fjerner formatering, såsom skrifttype, skriftfarve og skrifttypografi, fra den importerede tekst.

Angiver, hvilken tegn- eller afsnitstype der skal anvendes, når der er en konflikt mellem typografien i den mærkede tekstfil og typografien i InDesign-dokumentet. Vælg Publikationsdefinition for at bruge den definition, der allerede findes for den pågældende typografi i InDesign-dokumentet. Vælg Mærket fils definition for at bruge typografien som defineret i den mærkede tekst.

Viser en liste over ikke-genkendte mærker. Hvis en liste vises, kan du vælge at annullere eller fortsætte importen. Hvis du fortsætter, ser filen muligvis ikke ud som forventet.

Importere Buzzword-dokumenter

Buzzword er en webbaseret teksteditor, der lader brugere oprette og gemme tekstfiler på en webserver.I InCopy CS5 kan du importere og eksportere tekst fra Buzzword-dokumenter.

Når du importerer et Buzzword-dokument, oprettes et URL-baseret link til Buzzword-dokumentet på serveren. Når Buzzword-dokumentet opdateres uden for InCopy, kan du bruge Links-panelet til at opdatere den importerede version i InCopy. Men hvis du gør det, fjernes alle ændringer af Buzzword-teksten, som du har foretaget i InCopy.

Skrive asiatisk tekst ved hjælp af metoden til input på linjen

Du kan bruge en systeminputmetode, hvis den er tilgængelig, til at tilføje to-byte og fire-byte tegn. Denne metode er især nyttig ved indtastning af asiatiske tegn.

Du kan bruge et særligt inputprogram til at indtaste asiatisk tekst direkte i tekst- rammer.

Mere som dette

• Indsætte tekst
• Importere grafik
• Konverter Word-typografier til InDesign-typografier
• Arbejde med enkeltstående dokumenter
• Eksportere indhold til Buzzword