Gem InDesign-dokumentet.
Sidst opdateret den
27. apr. 2021
Flyt indhold mellem opgaver (InDesign)
InDesign-brugere kan flytte indhold mellem eksisterende opgaver samt fra sektionen Ikke-tildelt InCopy-indhold i panelet Opgaver. Du kan også oprette en ny opgave og flytte indhold til den.
I Opgaver-panelet skal du klikke på pilen til venstre for opgavens navn for at vise opgavens indhold.
Vælg et element i en opgave.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Træk indholdet fra en opgave til en anden.
For at flytte indhold til en eksisterende opgave skal du vælge Tilføj til opgave fra menuen i panelet Opgaver og derefter vælge den ønskede opgave.
For at oprette en ny opgave, mens du flytter indhold, skal du fra menuen i panelet Opgaver vælge Tilføj til opgave > Ny og derefter angive indstillinger i dialogboksen Ny opgave.
Vælg Opdater alle opgaver fra menuen i panelet Opgaver.
Note
Hvis opgavelisterne er korte, foretrækker du måske at trække indhold til og fra opgaver og sektionen Ikke-tildelt InCopy-indhold.
Slet opgaver (InDesign)
I panelet Opgaver skal du vælge en eller flere opgaver og vælge Slet opgave i panelmenuen.
Sletning af opgaver gør følgende:
Fjerner opgavedataene fra dokumentet.
Sletter opgavefilen fra filsystemet.
Fjerner opgavenavnet fra listen.
Flytter alt InCopy-indhold til sektionen Ikke-tildelt InCopy-indhold i panelet Opgaver.
Note
Hvis en InCopy-bruger har en opgave åben, når den slettes i InDesign, informerer en advarsel InCopy-brugeren om, at opgaven er blevet slettet.Indholdsfilerne slettes dog ikke og kan opdateres uden tab af ændringer.
Sammenkæd manglende opgavefiler igen (InDesign)
Hvis du flytter eller sletter en opgavefil fra disken og derefter åbner InDesign-dokumentet, som den blev oprettet fra, ved InDesign ikke, hvor opgavefilen befinder sig. Du skal genoprette opgavefilen, så InDesign kan finde den.
Genopret opgavefilen på den oprindelige placering
Gør et af følgende i opgavepanelet:
Vælg den manglende opgave (den vil stadig være angivet i panelet) og vælg Opdater valgte opgaver fra panelmenuen.
Vælg Opdater alle opgaver fra panelmenuen.
Skift opgaveplaceringen
Gør et af følgende i opgavepanelet for at genoprette opgavefilen på
en ny placering:
Vælg opgaven og vælg Skift opgaveplacering fra panelmenuen. Angiv en placering og et navn til den nye fil.
Dobbeltklik på opgavenavnet. I dialogboksen Opgaveindstillinger skal du klikke på Skift og angive en placering og et navn til den nye fil.
Ret fejl
Hvis du laver en fejl, kan du kassere ændringer, der er foretaget siden den sidste kommando Gem, og gendanne indholdet fra filsystemet.
Fordi InDesign automatisk gemmer alle redigerbare InCopy-indholdsfiler, når du gemmer InDesign-dokumentet, gendanner kommandoen Annuller udtjekning kun versioner siden sidste gang dokumentet blev ændret.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil fortryde den seneste ændring, skal du vælge Rediger > Fortryd [handling].
Hvis du vil fortryde alle ændringer, der er foretaget siden sidste gang du gemte dokumentet, skal du vælge Fil > Gendan Indhold.
Hvis du vil fortryde ændringer siden den sidste gemte version og fjerne låsefilen, skal du vælge indholdet i opgavepanelet og vælge Annuller udtjekning fra panelmenuen. Denne handling gør indholdet skrivebeskyttet og tilgængeligt for andre at tjekke ud.
Tilsidesættelse af låste filer (InDesign)
Brugerne indser måske ikke umiddelbart, hvordan deres handlinger påvirker andre i arbejdsforløbet, og laver måske ved et uheld situationer, hvor der opstår konflikter mellem indholdsstatus og ejerskab. Hvis det er nødvendigt, kan InDesign-brugeren løse konflikter ved at fjerne linket til en låst fil, der er tjekket ud til en anden bruger, og overtage kontrollen over filen. Fjernelse af link til en fil gemmer indholdet i InDesign-dokumentet, men indholdet er ikke længere delt med InCopy.
Fjernelse af lænker fra indholdsfiler (InDesign)
Hvis det er nødvendigt (på grund af en produktionsdeadline for eksempel), kan InDesign-brugere fjerne en indholdsfil fra det administrerede arbejdsforløb og fra panelet Links ved at fjerne linket til den. Hvis du vil gøre indholdet tilgængeligt igen til redigering, skal du geneksportere det som InCopy-indhold med et andet filnavn. Dette sikrer, at den gamle låsefil ikke forhindrer brugere i at redigere filen.
Note
Fjernelse af link til din egen udtjekkede fil fjerner den fra arbejdsforløbet og sletter låsefilen fra disken. Du kan geneksportere indholdet og overskrive filnavnet uden konflikt.
Hvis du vil fjerne linket til en InCopy-indholdsfil, skal du vælge filen
(.icml- eller .incx-udvidelse) i Links-panelet og vælge Fjern link
fra panelmenuen. Når du fjerner linket, indlejres indholdet i dokumentet,
og linket til InCopy-filen på disken fjernes.
Hvis du vil oprette linket igen, skal du vælge Rediger > Fortryd Fjern link.
Note
Du kan også fjerne linket ved at slette en ramme eller ved at bruge InDesign Links-panelet til at oprette link til en indholdsfil til en anden fil. Du kan også vælge story i Assignments-panelet og trække den til ikonet Papirkurv.
Placering af InCopy-filer i InDesign-dokumenter
Selvom et typisk arbejdsforløb begynder i InDesign, hvor det grundlæggende layout og pladsholdere til tekst og grafik defineres og eksporteres til InCopy, kan et andet arbejdsforløb starte med en selvstændig InCopy-indholdsfil (.icml eller .incx), som du placerer i InDesign ved hjælp af kommandoen Filer > Placer.
Overvej følgende afhængigheder, når du placerer InCopy-indholdsfiler i et InDesign-dokument:
Formater
Hvis InCopy-tekstfilen har anvendte typografier, føjes de til InDesign-listen over typografier for dokumentet. I tilfælde af en typografinavnkonflikt overskriver InDesign den importerede typografi med dens eksisterende typografi.
Layout
Du kan oprette den grundlæggende layoutgeometri for indholdet i InDesign og derefter oprette eller importere tekst og typografier fra en tekstbehandlingsapp. (Tekstfiler placeret i InCopy er indlejret i InCopy-dokumentet og er ikke linket til nogen ekstern fil.)
Placering/Duplikering
Hvis du placerer en InCopy-indholdsfil mere end en gang, vises hver forekomst af indholdet i InDesign Links-panelet, men de administreres alle som en indholdsfil. Det samme gælder for eksakte kopier af en indholdsfil (ved enhver form for duplikering).
Note
Hvis du kopierer og indsætter noget, men ikke alt, af teksten i en administreret InCopy-indholdsfil, er resultatet en ny indholdsfil, der ikke er forbundet til originalen og ikke har link til nogen ekstern fil (InCopy eller andre). Originalen og de indsatte dele kan redigeres uafhængigt af hinanden.
Opdateringer/Administration
Når flere forekomster af en administreret indholdsfil er til stede i et InDesign-dokument, opfører de sig, som om de var åbne i to apps. Hvis du for eksempel tjekker en forekomst af indholdsfilen ud, låses alle andre forekomster, så du kun kan redigere den udtjekkede forekomst.I dette tilfælde skal du bruge den relevante opdateringskommando for at opdatere de andre (åbne) forekomster af indholdet.
