Vælg en af følgende fremgangsmåder.
Sidst opdateret den
27. apr. 2021
Åbn delt indhold
Kun InCopy-brugere kan åbne opgavefiler (.inca).Hvis en InCopy-bruger åbner en InDesign-fil, der indeholder opgaver, har brugeren adgang til alt det administrerede indhold, uanset opgaver.
I InCopy skal du vælge Filer > Åbn, vælge en opgavefil (.icma eller .inca) og klikke på Åbn.
Vælg Filer > Åbn i InDesign eller InCopy, vælg en InDesign-fil (.indd), der indeholder tildelt indhold, og klik på Åbn.
Åbn en opgavepakke.Se Modtag pakker (InCopy).
Opgavenavnene og deres indhold vises i panelet Opgaver.
Tjek indhold ud
Når du tjekker et element ud, placeres en skjult låsefil (.idlk) på filsystemet.Når indholdet er tjekket ud, har du eksklusiv kontrol over dets indhold, og andre er låst ude fra at foretage ændringer.Du kan kun tjekke InCopy-indhold ud. Du kan ikke tjekke InDesign-dokumenter med layoutoplysninger ud.
Hvis du forsøger at lukke et InDesign-dokument, der indeholder en eller flere InCopy-indholdsfiler, som er tjekket ud til dig, vises en advarsel, der beder dig om at tjekke alt indhold ind.Hvis du lukker dokumentet uden at tjekke indholdsfilerne ind, er de stadig tjekket ud til dig, næste gang du åbner InDesign-dokumentet.Når du gemmer InDesign-dokumentet, gemmes alle redigerbare InCopy-indholdsfiler automatisk.
Tjek indhold ud (InDesign)
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg tekst- eller grafikrammerne i layoutet, der skal redigeres, og vælg Rediger > InCopy > Tjek ud.
Vælg filerne i panelet Opgaver, og vælg Tjek ud fra panelmenuen.
Når du tjekker tilgængeligt indhold ud i InDesign, ses redigeringsikonet 
på InDesign-rammen.I InCopy vises ikonet I brug 
på InCopy-rammen og i panelet Opgaver, hvis opgavefilerne er gemt på en lokal server.
Tjek indhold ud (InCopy)
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Hvis det ønskede indhold er del af en opgave, skal du vælge Filer > Åbn og vælge opgavefilen (.icma eller .inca).
Hvis det ønskede indhold blev eksporteret som individuelle filer, skal du vælge Filer > Åbn og vælge InCopy-filen (.icml eller .incx).For at se layoutet, så du kan lave copyfitting, skal du vælge InDesign-dokumentet.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
For at tjekke en enkelt InCopy-indholdsfil ud skal du vælge\nFil > Tjek ud.
For at tjekke alt Indhold i en opgave ud på én gang skal du\nvælge opgaven i panelet Opgaver og vælge Tjek\nud fra panelmenuen.
For at tjekke individuelle elementer i en opgave ud skal du\nåbne opgavelisten i panelet Opgaver, vælge et element\neller flere elementer og vælge Tjek ud fra panelmenuen.
Redigeringsikonet vises ved siden af elementet eller elementerne i panelet Opgaver, hvilket angiver, at indholdet er tjekket ud til dig til din eksklusive brug.
Hvis du bliver spurgt om at opdatere indholdet med ændringer, skal du klikke på OK.
Når du tjekker tilgængeligt Indhold ud i InCopy, ser du\nikonet Redigering på\nInCopy-rammen og i panelet Opgaver.I InDesign vises\nikonet I brug \npå InDesign-rammen.
Åbne styrede filer (InCopy)
At åbne en administreret indholdsfil (.icml eller .incx) direkte i InCopy og arbejde med den i Story-visning kan være mere hensigtsmæssigt til hurtig skrivning og redigering.Du behøver ikke at tjekke en individuel administreret\nfil ud for at redigere den; InCopy tjekker den automatisk ud.Når du gemmer\nog lukker filen, tjekker InCopy automatisk indholdet ind.\nGem-kommandoerne er anderledes, når du åbner individuelle filer.
Opdater opgavefiler (InDesign)
Du\nkan gemme ændringer til opgaver manuelt eller når du lukker det aktuelle\ndokument.Opdatering af en opgavefil er den eneste måde at gøre layoutændringer tilgængelige for InCopy-brugere.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
For at opdatere valgte opgaver skal du vælge\ndem i panelet Opgaver og vælge Opdater valgte opgaver\nfra menuen i panelet Opgaver.
For at opdatere alle forældede opgaver i det aktuelle dokument skal du\nvælge Opdater forældede opgaver fra menuen i panelet Opgaver.Kun opgaver, der er forældede, opdateres.
For at opdatere alle opgaver i det aktuelle dokument skal du vælge\nOpdater alle opgaver fra menuen i panelet Opgaver.
Note
Hvis en InCopy-bruger har en opgave åben, når du opdaterer\nopgaven, vises ikonet Forældet 
ved\nsiden af opgaven i InCopy-panelet Opgaver.
Opdater indhold
For at sikre dig, at du altid arbejder med det mest opdaterede indhold, skal du holde øje med ikoner for Forældet i panelet Opgaver og derefter opdatere indhold i overensstemmelse hermed.Opdatering af en InCopy-opgavefil og dens indhold eller opdatering af individuelle indholdsfiler kopierer data fra den seneste filsystemkopi, så den version, der vises på computeren, stemmer overens med den på filsystemet.Opdatering\nkræver ikke tjek ind eller ud og giver dig ikke redigeringsrettigheder.\nOpdatering kan dog skabe problemer, hvis en anden bruger har slettet\ndin lås.
Note
Opdatering af indhold opdaterer ikke indhold i\nopgavepakker, der ikke er blevet returneret.
Et typisk\nopdateringsarbejdsforløb ser således ud:
InCopy-brugeren åbner en opgavefil eller tjekker en individuel indholdsfil ud og redigerer indholdet.
InCopy-brugeren gemmer indholdsfilen, hvilket opdaterer\nkopien på filsystemet, og fortsætter arbejdet.
InDesign-brugeren ser ikonet Forældet 
i både
panelet Opgaver og panelet Links ved siden af markeringen,
og ikonet I brug og
ikonet Forældet tekstindhold 
eller
ikonet Forældet grafikindhold 
på
den tilknyttede ramme.
InDesign-brugeren opdaterer indholdet.
Opdater indhold under åbning af et\nstyret dokument (InDesign)
Vælg Filer > Åbn, find\nfilen, du vil åbne, og klik på Åbn.
Klik på Ja, når du bliver bedt om at opdatere dokumentet med det ændrede\nindhold på filsystemet.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
For at lade InDesign opdatere linkene skal du klikke på\nRet links automatisk.
For at rette links manuelt skal du klikke på Ret ikke og derefter\ni panelet Links vælge filen, der skal opdateres, og vælge Opdater\nlink fra panelmenuen.
Opdater indhold under arbejdet (InDesign)
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg tekst- eller grafikrammerne i\nlayoutet og vælg Rediger > InCopy > Opdater\nindhold.
Vælg tekst- eller grafikrammerne i Links-panelet, og klik på knappen Opdater link
eller vælg Opdater link fra menuen i panelet Opgaver.
Opdater indhold under arbejdet (InCopy)
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Klik på et indsætningspunkt i tekstrammen\nfor at vælge den, og vælg derefter Fil > Opdater Indhold.
Vælg indholdet i panelet Opgaver, og klik derefter på knappen Opdater indhold
eller
vælg Opdater indhold fra menuen i panelet Opgaver.
Du kan også opdatere indhold ved hjælp af Links-panelet.
Opdatere dit arbejde ved et uheld
I de fleste tilfælde er opdateringskommandoerne\ndeaktiverede for Indhold, du har checket ud, fordi\ndette Indhold altid ville være opdateret.Der kan dog opstå en uønsket situation,\nhvis en anden bruger sletter låsen på udchecket Indhold\n(ved at trække låsefilen [.idlk] til Papirkurven [Windows] eller\nPapirkurven [Mac OS]) og ændrer indholdet.I dette tilfælde\nkan opdateringskommandoerne blive aktiverede, selvom indholdet er\nchecket ud til dig, hvilket i praksis giver to personer mulighed for at redigere\nindholdet samtidig.Opdatering af indholdet resulterer i tabt arbejde.\nBevar låsefilerne for at opnå de bedste resultater.
Opdater InDesign-layoutet
InDesign-brugere kan ændre layoutet (for\neksempel ændre størrelsen eller placeringen af tekstrammen i en story)\nog gemme ændringerne, mens InCopy-brugere ændrer teksten i disse\ntekstrammer.I et delt serverarbejdsforløb afhænger den måde, InCopy-brugere bliver\ninformeret om layoutændringer på, af om de har åbnet\nen opgavefil eller har checket individuelle indholdsfiler ud\nog også åbnet den kædede InDesign-fil.
Overvej følgende:
Hvis en InDesign-bruger ændrer layoutet af rammer i en opgave,\nskal brugeren opdatere opgaven for at gøre designændringerne tilgængelige\nfor InCopy-brugere.InDesign opdaterer ikke automatisk opgavefiler,\nnår dokumentet gemmes.
Når InDesign-brugeren opdaterer opgaven, der er gemt på en\ndelt server, vises ikonet Forældet
\nved siden af opgaven i InCopy-panelet Opgaver.InCopy-brugeren skal opdatere designet for at se det aktuelle layout.Hvis en InDesign-bruger ændrer layoutet af eksporteret indhold, der ikke er en del af en opgave, vises ikonet Forældet ved siden af InDesign-dokumentnavnet i panelet Opgaver, og dokumenttitellinjen angiver, at layoutet er forældet.InCopy-brugere kan opdatere det aktuelt aktive InDesign-dokument med de seneste layout- og typografiændringer.
Opdatering af layoutet i InCopy er nyttigt til teksttilpasningsopgaver, fordi det seneste udseende og linjeskift er synlige i Layout- og Galley-visninger.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du har en opgavefil åben, og panelet Opgaver viser ikonet Forældet
ved siden af opgavenavnet, skal du klikke på knappen Opdater Design 
eller vælge Fil > Opdater Design.Du kan ikke fortryde denne kommando.Hvis du ikke arbejder med opgave-filer og du har mere end ét InDesign-dokument åbent, skal du vælge det, du vil gøre primært, og vælge Fil > Opdater Design.
Tjek Indhold ind
Når du tjekker en administreret indholdsfil ind, gemmer du den på en delt placering i et filsystem, hvor den kan tjekkes ud af andre til redigering eller andre ændringer.Eksport af en tekst- eller grafikramme fra InDesign tjekker den også automatisk ind.
Selvom en indtjekket fil er tilgængelig til redigering, kan den faktisk ikke redigeres, før den er tjekket ud (medmindre du redigerer indholdet i selvstændig tilstand i InCopy).Indtjekning af Indhold afgiver redigeringskontrol, men lukker ikke filen. Indholdet forbliver åbent på din skærm, men i en skrivebeskyttet tilstand.
LiveEdit Workflow plug‑ins opretter ikke flere filversioner. I stedet overskrives filer, når de opdateres i enten InCopy eller InDesign.
Hvis du arbejder på en opgavepakke, skal du returnere eller videresende opgavepakken efter at have tjekket den ind.
Tjek administreret indhold ind (InDesign)
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg indholdet i layoutet og vælg Rediger > InCopy > Tjek Ind.
I opgave-panelet skal du vælge indholdet og vælge Tjek Ind fra panelmenuen.
Tjek administreret Indhold ind (InCopy)
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg indholdet i Layout-visning og vælg Fil > Tjek Ind.
I opgave-panelet skal du vælge indholdet og vælge Tjek Ind fra panelmenuen.
Note
Du kan fortryde de seneste ændringer, før du tjekker indholdet ind.
Note
Når du tjekker en fil ind, vises ikonet Tilgængelig på tekst- eller grafikrammen i InDesign-layoutet, i InCopy Layout-visning, i Opgaver-panelet og i story-bjælken (InCopy).
Gem ændringer (InDesign)
Mens du arbejder med indhold, du har tjekket ud, kan du gemme dine ændringer og opdatere kopien i filsystemet.
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
For at gemme det valgte indhold uden at gemme ændringer i InDesign-dokumentet eller nogen af dets linkede filer skal du vælge indholdet i layoutet og vælge Rediger > InCopy > Gem indhold.
For at gemme alle indholdsfiler, der er tjekket ud til dig, skal du vælge Fil > Gem.Denne type gemning opdaterer ikke automatisk opgavefiler eller udtjekkede indholdsfiler i InCopy.De udtjekkede filer i InCopy viser dog ikonet Ikke opdateret
i panelet Opgaver.Hvis du vil gemme InDesign-dokumentet under et nyt navn med links til eksisterende InCopy-filer, skal du vælge Fil > Gem som.Denne handling bevirker, at opgaverne i InDesign-filen vises som manglende, indtil de opdateres.
Hvis du vil gemme en kopi af det aktuelt primære dokument, skal du vælge Filer > Gem en kopi.Du kan vælge at give kopien et nyt navn og en ny placering med links til eksisterende InCopy-filer.
Arkivere ændringer (InCopy)
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Hvis du vil gemme InCopy-filen under samme navn og placering i filsystemet, skal du vælge Fil > Gem Indhold.Filen er stadig udtjekket til dig.
Hvis du vil gemme InCopy-indholdsfilen under et nyt navn, skal du vælge Filer > Gem indhold som.Den nyoprettede indholdsfil administreres ikke i arbejdsforløbet.Kommandoen Gem indhold som er kun tilgængelig, hvis du har åbnet InCopy-indholdsfilen (.icml eller .incx) direkte.
Hvis du vil gemme en kopi af den aktuelt primære InCopy-indholdsfil, skal du vælge Filer > Gem kopi af indhold.Du kan vælge at give kopien et nyt navn og en ny placering.Den gemte kopi administreres ikke i arbejdsforløbet.Kommandoen Gem kopi af indhold er kun tilgængelig, hvis du har åbnet InCopy-indholdsfilen (.icml eller .incx) direkte.
Hvis du vil gemme alle aktuelt åbne og udtjekkede InCopy-indholdsfiler, skal du vælge Filer > Gem alt indhold.Dette gemmer alle filer på deres aktuelle placeringer.Kommandoen Gem alt indhold er kun tilgængelig, hvis du har åbnet en opgave eller en InDesign-fil.
