Grabación automática y manual con Captivate

Cuando se graba utilizando la grabación automática, Adobe Captivate realiza las capturas de pantalla de manera automática y las coloca en diapositivas independientes. El ratón, el teclado o un evento del sistema es el modo habitual de iniciar la captura de pantallas. La grabación automática es el método de grabación que se utiliza con más frecuencia en Adobe Captivate.

En las opciones de grabación (Archivo > Grabar nueva simulación de software) están disponibles los siguientes modos de grabación automática:

• Modo de demostración

• Modo de formación

• Modo de evaluación

• Modo personalizado

Dependiendo del modo, se añadirán uno o varios de los siguientes objetos de forma automática durante la grabación. Puede cambiar las preferencias de grabación en los distintos modos. En las descripciones de los modos se supone que no han cambiado las preferencias de grabación predeterminadas.

Se utilizan para señalar determinadas áreas de una diapositiva, explicar conceptos o proporcionar información adicional a los usuarios. Las leyendas de texto se pueden crear de forma automática o manual. Si está grabando automáticamente un proyecto, Adobe Captivate puede crear leyendas de texto automáticamente. Se generan leyendas de texto se generan para los eventos del ratón y el teclado.

Las leyendas de texto utilizan las etiquetas de la aplicación para describir un paso. Por ejemplo, si el usuario hace clic en Archivo en la barra de menús, se creará automáticamente una leyenda con el texto, “Seleccionar el menú Archivo”. Después puede editarlas según sus necesidades. Cuando el usuario ve la película, se muestran las acciones realizadas durante la grabación junto con las leyendas.

Son objetos de Adobe Captivate que requieren una entrada del usuario. Durante la grabación en algunos modos, se añaden a las diapositivas cuadros de entrada de texto con leyendas predeterminadas de sugerencia, aprobado o suspenso. Después puede editar el texto de estas leyendas.

Son objetos de Adobe Captivate que designan un área que rodea el lugar en el que se hace clic con el ratón durante la grabación. Las áreas de clic ayudan a los usuarios a probar una aplicación o una página web utilizando la película. Después de que el usuario haga clic en un área de clic, el proyecto puede realizar varias acciones. Por ejemplo, el proyecto reanuda la reproducción, abre un nuevo proyecto o una página web concreta.

Son rectángulos de color transparente que se pueden situar sobre áreas determinadas de una diapositiva para llamar la atención sobre esa área. Puede editar el formato, el color, la transparencia y el tamaño de todos los cuadros resaltados. Si graba automáticamente un proyecto o diapositivas, Adobe Captivate crea un cuadro resaltado en el área en la que se produce el evento del ratón. En un proyecto existente, también puede añadir cuadros resaltados de forma manual.

Modo de demostración

Utilice el modo de demostración cuando desee demostrar un procedimiento o una función. Sin embargo, la película que se genera de este modo no permite la interacción del usuario. El usuario solo puede ver de forma pasiva las acciones que se realizaron durante la grabación del proyecto.

Cuando se graba una película en modo de demostración, Adobe Captivate realiza las acciones siguientes:

• Añade leyendas de texto mediante las etiquetas de los controles de la aplicación. Por ejemplo, si el usuario hace clic en Archivo en la barra de menús, se creará automáticamente una leyenda con el texto, “Seleccionar el menú Archivo”.

• Añade cuadros resaltados para destacar las áreas en las que se hace clic con el ratón.

• Añade texto que se ha escrito de forma manual durante la grabación.

En Grabación de simulaciones de software encontrará más información.

Modo de formación

Utilice el modo de formación cuando quiera que el usuario pruebe el procedimiento durante la película. La película pasará a la diapositiva siguiente solo después de que el usuario haya realizado la acción anterior correctamente.

Cuando se graban diapositivas en el modo de formación, Adobe Captivate realiza las acciones siguientes:

• Añade áreas de clic en los lugares en los que el usuario debe hacer clic con el ratón.

• Añade cuadros de entrada de texto para entrada del usuario. Se añaden leyendas de aprobado y suspenso a cada cuadro de entrada de texto.

En Grabación de simulaciones de software encontrará más información.

Modo de evaluación

Utilice el modo de evaluación cuando desee probar si el usuario ha comprendido un procedimiento. Puede definir una puntuación para cada clic correcto. También puede definir el número de veces que el usuario intenta realizar un procedimiento. Si el usuario no hace clic en la opción correcta durante el número de intentos proporcionado, la película avanza hasta el paso siguiente. El usuario no obtiene ninguna puntuación por el intento incorrecto.

Cuando se graban diapositivas en el modo de evaluación, Adobe Captivate realiza las acciones siguientes:

• Añade áreas de clic en los lugares en los que el usuario debe hacer clic con el ratón.

• Añade cuadros de entrada de texto para entrada del usuario. Se añade la leyenda de suspenso a cada cuadro de entrada de texto.

En Grabación de simulaciones de software encontrará más información.

Modo personalizado

Utilice el modo personalizado cuando trabaje en un proyecto en el que necesite una combinación de funciones disponibles en los demás modos. Este modo permite obtener el nivel máximo de personalización en Adobe Captivate. Con el modo personalizado puede crear un proyecto que combine demostración y formación e incluya también evaluación. Durante la grabación en el modo personalizado, no se añade ninguno de los objetos de Adobe Captivate de manera predeterminada.

Por ejemplo, consideremos una película destinada a formar al usuario sobre la edición de un archivo. En las primeras diapositivas de tareas sencillas, como abrir la aplicación y abrir el archivo, puede conservar las diapositivas creadas en el modo de demostración. Cuando pase a las diapositivas que describan el procedimiento de edición, puede añadir varios objetos con los que el usuario pueda interactuar. Finalmente, puede incluir diapositivas de evaluación al final del proyecto.

En Grabación de simulaciones de software encontrará más información.

Grabación en varios modos

Al crear un proyecto de Adobe Captivate, puede elegir si desea grabar en más de un modo. La grabación en varios modos le permite ahorrar tiempo cuando trabaje en proyectos que necesiten salidas en más de un modo de grabación automática.

En Grabación de simulaciones de software encontrará más información.

Grabación manual

Puede crear un proyecto manualmente mediante la captura de pantallas durante la grabación. Utilice la grabación manual si desea obtener y seleccionar unas cuantas capturas de pantalla durante el proceso de grabación. Este procedimiento puede resultar tedioso en los procedimientos complicados que incluyen muchos pasos.

En Grabación de simulaciones de software encontrará más información.