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標註批改文字

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. 介紹全新 Acrobat 體驗
    3. Acrobat 新功能
    4. 鍵盤快速鍵
    5. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 視圖
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 將 PDF 轉換為網頁
    12. 設定 PDF 作為簡報
    13. PDF 文章
    14. 地理空間 PDF
    15. 將動作和程式碼套用至 PDF
    16. 變更新增文字的預設字型
    17. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表格
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 PPTX
    4. 將 PDF 轉換為 XLSX 或 XML
    5. 將 PDF 轉換為 JPG
    6. 將 PDF 轉換為 PNG
    7. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    8. PDF 匯出的檔案格式選項
    9. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 建立網路表單
    5. 請求大量電子簽名
    6. 收取線上款項
    7. 品牌化您的帳戶
    8. 關於認證簽名
    9. 認證型簽名
    10. 驗證數位簽名
    11. Adobe 批准的信任清單
    12. 管理信任的身分
  13. 正在列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
    7. 雲端自動標記
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理
在新體驗中,工具位於畫面左側。

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

概觀

您可以使用標註工具針對以下工作給予建議:格式化文字、建構文件,或提供其他編輯建議。這些標註和註解都不會變更 PDF 中的實際文字。  請參閱下列主題以瞭解如何:

註解:

插入文字」和「取代選取的文字」註解工具現在可用於共用的 PDF 檔案,讓您更輕鬆地建議變更,並在文件內直接提供意見回饋。

螢光標示文字、文字加刪除線或將文字註解加底線

您可以使用「選取文字」工具或標註工具,在文字中加入標註。

使用「選取文字」工具

  1. 開啟 PDF。

  2. 使用「選取文字」工具來選取您要標註的文字。

  3. 在顯示的標註工具列中,視需要採取下列任一動作:

    • 若要以螢光標示文字,請選取「螢光標示文字」
    • 若要為文字加上刪除線,請選取「為文字加上刪除線」
    • 若要為文字加上底線,請選取「底線」
    • 若要將文字標記密文,請選取「將文字和影像標記密文」
    • 若要複製文字,請選取「複製時包含格式」
    • 若要編輯所選取的文字,請選取「編輯」
在 Adobe Acrobat 桌面上標註工具

使用標註工具

  1. 開啟 PDF。

  2. 從「快速動作」工具列中,選取「螢光標示文字」工具,然後將游標移到您要螢光標示的文字上。 

  3. 在選取螢光標示工具的情況下,只要拖曳滑鼠至文字上方,就可以螢光標示多個區段。完成後,請取消選取工具。

  4. 若要新增其他標註,請展開「螢光標示」工具選單,然後選取其他標註的工具。

    text-highlighted

變更標註的顏色

  1. 按一下「標註」。
  2. 在顯示的迷你工具列中,選取顏色圖示。
  3. 從調色盤中選取想要的顏色。

標註會以選取的顏色顯示。

刪除標註

若要刪除標註,請選取標註,然後選取「刪除」

新增註解至標註

  1. 連按兩下「標註」。

    它會彈出一個註解方塊。 

  2. 或者,在標註上按 Control 鍵並按一下滑鼠 (macOS),然後選取註解圖示。 

    它會開啟一個註解方塊。

  3. 在註解方塊中輸入您的訊息,然後選取「張貼」。

取代文字

  1. 選取「快速動作」工具列中的「新增註解

    在 Adobe Acrobat 桌面的註解工具

  2. 選取「取代選取的文字」。

  3. 選取您要取代的文字。

    系統會刪除所選文字。

  4. 連按兩下所選文字,然後輸入要插入或新增的文字。

    隨即顯示插入符 若要指示需要新增新段落,請按 Enter 鍵,然後在不新增文字的狀況下關閉快顯視窗備註。隨即顯示段落插入符

插入文字

  1. 從「快速動作」工具列中,展開「註解」工具選單,然後選取「插入文字」。

  2. 在您要插入文字的字或字元之間按一下。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 輸入您要插入的文字。

    • 若要指示需要新增新段落,請按 Enter 鍵,然後不新增文字即關閉蹦現註解。段落插入符  隨即顯示。

    • 要指示需要新增空格,請按空格鍵,然後不新增文字即關閉快顯視窗註解。隨即顯示空格插入符

    註解:

    您也可以使用「選取」工具標示批改文字來選取文字,在選定的文字上按一下滑鼠右鍵,然後選擇批改文字註解。

匯出文字編輯

在適用於 Windows® 的 Acrobat 中,您可以將批改文字直接匯出至建立 PDF 的 Microsoft® Word 文件,以便修訂來源文件。若要使用此功能,您必須使用 PDFMaker 將您的檔案從 Word 轉換為 PDF。在匯出批改文字之前,請確保插入註解使用的文字 (包括空格和段落) 準確無誤。如果您額外新增說明性文字 (如「新增以下內容:」),您必須手動將它們從 Word 文件中刪除。

在 Windows® 的 Acrobat Pro 中,您可以將批改文字註解直接匯出至建立 PDF 的 Autodesk AutoCAD 文件中,以便整合您的批改。要使用此功能,您必須在 Word 中使用 PDFMaker 來建立 PDF 文件。

「取代文字」選項
「取代文字」選項:會將選定的文字刪除,而以新增文字加入到連結的蹦現註解中。

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