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標註批改文字

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概觀

您可以使用標註工具針對以下工作給予建議:格式化文字、建構文件,或提供其他編輯建議。這些標註和註解都不會變更 PDF 中的實際文字。  請參閱下列主題以瞭解如何:

註解:

插入文字」和「取代選取的文字」註解工具現在可用於共用的 PDF 檔案,讓您更輕鬆地建議變更,並在文件內直接提供意見回饋。

螢光標示文字、文字加刪除線或將文字註解加底線

您可以使用「選取文字」工具或標註工具,在文字中加入標註。

使用「選取文字」工具

  1. 開啟 PDF。

  2. 使用「選取文字」工具來選取您要標註的文字。

  3. 在顯示的標註工具列中,視需要採取下列任一動作:

    • 若要以螢光標示文字,請選取「螢光標示文字」
    • 若要為文字加上刪除線,請選取「為文字加上刪除線」
    • 若要為文字加上底線,請選取「底線」
    • 若要將文字標記密文,請選取「將文字和影像標記密文」
    • 若要複製文字,請選取「複製時包含格式」
    • 若要編輯所選取的文字,請選取「編輯」
在 Adobe Acrobat 桌面上標註工具

使用標註工具

  1. 開啟 PDF。

  2. 從「快速動作」工具列中,選取「螢光標示文字」工具,然後將游標移到您要螢光標示的文字上。 

  3. 在選取螢光標示工具的情況下,只要拖曳滑鼠至文字上方,就可以螢光標示多個區段。完成後,請取消選取工具。

  4. 若要新增其他標註,請展開「螢光標示」工具選單,然後選取其他標註的工具。

    text-highlighted

變更標註的顏色

  1. 按一下「標註」。
  2. 在顯示的迷你工具列中,選取顏色圖示。
  3. 從調色盤中選取想要的顏色。

標註會以選取的顏色顯示。

刪除標註

若要刪除標註,請選取標註,然後選取「刪除」

新增註解至標註

  1. 連按兩下「標註」。

    它會彈出一個註解方塊。 

  2. 或者,在標註上按 Control 鍵並按一下滑鼠 (macOS),然後選取註解圖示。 

    它會開啟一個註解方塊。

  3. 在註解方塊中輸入您的訊息,然後選取「張貼」。

取代文字

  1. 選取「快速動作」工具列中的「新增註解

    在 Adobe Acrobat 桌面的註解工具

  2. 選取「取代選取的文字」。

  3. 選取您要取代的文字。

    系統會刪除所選文字。

  4. 連按兩下所選文字,然後輸入要插入或新增的文字。

    隨即顯示插入符 若要指示需要新增新段落,請按 Enter 鍵,然後在不新增文字的狀況下關閉快顯視窗備註。隨即顯示段落插入符

插入文字

  1. 從「快速動作」工具列中,展開「註解」工具選單,然後選取「插入文字」。

  2. 在您要插入文字的字或字元之間按一下。
  3. 執行下列任一項作業:
    • 輸入您要插入的文字。

    • 若要指示需要新增新段落,請按 Enter 鍵,然後不新增文字即關閉蹦現註解。段落插入符  隨即顯示。

    • 要指示需要新增空格,請按空格鍵,然後不新增文字即關閉快顯視窗註解。隨即顯示空格插入符

    註解:

    您也可以使用「選取」工具標示批改文字來選取文字,在選定的文字上按一下滑鼠右鍵,然後選擇批改文字註解。

匯出文字編輯

在適用於 Windows® 的 Acrobat 中,您可以將批改文字直接匯出至建立 PDF 的 Microsoft® Word 文件,以便修訂來源文件。若要使用此功能,您必須使用 PDFMaker 將您的檔案從 Word 轉換為 PDF。在匯出批改文字之前,請確保插入註解使用的文字 (包括空格和段落) 準確無誤。如果您額外新增說明性文字 (如「新增以下內容:」),您必須手動將它們從 Word 文件中刪除。

在 Windows® 的 Acrobat Pro 中,您可以將批改文字註解直接匯出至建立 PDF 的 Autodesk AutoCAD 文件中,以便整合您的批改。要使用此功能,您必須在 Word 中使用 PDFMaker 來建立 PDF 文件。

「取代文字」選項
「取代文字」選項:會將選定的文字刪除,而以新增文字加入到連結的蹦現註解中。

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