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「插入文字」和「取代選取的文字」註解工具現在可用於共用的 PDF 檔案,讓您更輕鬆地建議變更,並在文件內直接提供意見回饋。
您可以使用「選取文字」工具或標註工具,在文字中加入標註。
開啟 PDF。
使用「選取文字」工具來選取您要標註的文字。
在顯示的標註工具列中,視需要採取下列任一動作:
開啟 PDF。
從「快速動作」工具列中,選取「螢光標示文字」工具,然後將游標移到您要螢光標示的文字上。
在選取螢光標示工具的情況下,只要拖曳滑鼠至文字上方,就可以螢光標示多個區段。完成後,請取消選取工具。
若要新增其他標註,請展開「螢光標示」工具選單,然後選取其他標註的工具。
標註會以選取的顏色顯示。
若要刪除標註,請選取標註,然後選取「刪除」
連按兩下「標註」。
它會彈出一個註解方塊。
或者,在標註上按 Control 鍵並按一下滑鼠 (macOS),然後選取註解圖示。
它會開啟一個註解方塊。
在註解方塊中輸入您的訊息,然後選取「張貼」。
選取「快速動作」工具列中的「新增註解」。
選取「取代選取的文字」。
選取您要取代的文字。
系統會刪除所選文字。
連按兩下所選文字,然後輸入要插入或新增的文字。
隨即顯示插入符 。若要指示需要新增新段落,請按 Enter 鍵,然後在不新增文字的狀況下關閉快顯視窗備註。隨即顯示段落插入符 。
從「快速動作」工具列中,展開「註解」工具選單,然後選取「插入文字」。
輸入您要插入的文字。
若要指示需要新增新段落,請按 Enter 鍵,然後不新增文字即關閉蹦現註解。段落插入符 隨即顯示。
要指示需要新增空格,請按空格鍵,然後不新增文字即關閉快顯視窗註解。隨即顯示空格插入符 。
您也可以使用「選取」工具標示批改文字來選取文字,在選定的文字上按一下滑鼠右鍵,然後選擇批改文字註解。
在適用於 Windows® 的 Acrobat 中,您可以將批改文字直接匯出至建立 PDF 的 Microsoft® Word 文件,以便修訂來源文件。若要使用此功能,您必須使用 PDFMaker 將您的檔案從 Word 轉換為 PDF。在匯出批改文字之前,請確保插入註解使用的文字 (包括空格和段落) 準確無誤。如果您額外新增說明性文字 (如「新增以下內容:」),您必須手動將它們從 Word 文件中刪除。
在 Windows® 的 Acrobat Pro 中,您可以將批改文字註解直接匯出至建立 PDF 的 Autodesk AutoCAD 文件中,以便整合您的批改。要使用此功能,您必須在 Word 中使用 PDFMaker 來建立 PDF 文件。