管理企業版 Acrobat Studio

Acrobat Studio 結合了 Acrobat Pro、PDF 工具、Acrobat「AI 助理」、PDF 空間，以及由 Adobe Express 提供支援的新建立功能。

PDF 空間可將來自 PDF、Microsoft 365 檔案、投影片和連結的內容，保存在 AI 驅動的單一工作區中，有助於簡化您的工作。 其可將生成式 AI 功能帶入網頁、桌面與行動平台，並提供集中式授權管理與企業層級的支援。 透過如「分析師」、「講師」或您自訂的「AI 助理」，團隊即可立即取得深入見解和明智的起點，例如摘要、大綱和草稿報告，協助其加速行動並保持一致。

Adobe Express 設計工具讓團隊能輕鬆建立符合品牌形象的內容。 有了範本、品牌套件和簡單的影像編輯工具，就能輕鬆地保持一致、脫穎而出，並加速行動。

部署的關鍵方面包括：

• 部署 Acrobat Studio 授權
• 管理 Acrobat Studio 的存取權
• 管理使用者存取權與授權
• 設定身分識別類型和驗證
• 資料處理與安全性

部署 Acrobat Studio 授權

授權需求

AI 助理需要 Acrobat 的指名的使用者授權，因為此功能依賴與使用者身分識別連結的雲端服務。Acrobat 授權和「AI 助理」授權都必須出現在同一個 Admin Console 中以將其指派給使用者。若是透過 VIP 購買方案購買的組織，則兩個授權都必須與相同的 VIP 帳戶建立關聯。

使用 Admin Console 部署 Acrobat Studio。 在部署之前，請確定 Acrobat 已更新，並已設定至其中一種支援的語言。請參考基本配置設定。

使用任何支援的方法 (包括大量上傳方法) 將使用者新增至 Admin Console。 建立必要的產品設定檔後，即可將 Acrobat Studio 直接指派給使用者。 如需詳細資訊，請參閱透過 Admin Console 封裝應用程式。

指派 Acrobat Studio 後，使用者必須重新啟動 Acrobat 才可存取功能。

管理 Acrobat Studio 的存取權

IT 管理員可使用 Adobe Admin Console 的指派規則來管理 Acrobat Studio 的存取權，這與指派 Acrobat Premium、Pro 或 Standard 授權類似。 每個授權可指派給單獨一位使用者。

管理員可以為 Acrobat Premium 企業版、Acrobat Studio 企業版和 Acrobat Reader Premium 企業版，自訂產品設定檔。 Acrobat Premium 可設定的服務包括：PDF Services、Acrobat 中的「AI 助理」，以及 Acrobat Premium 和 Reader Premium 在雲端上的「AI 助理」聊天記錄。

對於企業版 Acrobat Studio，可設定的服務包括 PDF 服務、Acrobat 中的 AI 助理、雲端上的 AI 助理聊天歷史記錄以及 Adobe Express。 進一步了解產品指派。

自動佈建

管理員可以使用預先定義的規則，自動指派授權給符合資格的使用者。若要設定此項目，請前往「Admin Console > 產品 > 產品存取自動化 > 自動指派規則」。

進一步瞭解如何管理自動指派規則。

使用「產品設定檔」管理使用者存取權與授權
關於產品設定檔

• 產品設定檔會將授權連結至個別使用者，並授予對 Acrobat Studio 功能與雲端服務的存取權。
• 使用者可以屬於多個產品設定檔。
• 每當將使用者新增至產品設定檔時，便會消耗一個授權。 例如，如果將使用者新增至兩個設定檔，且每個設定檔包含一個 Acrobat Pro 授權，那麼就會用掉兩個授權。

若要將授權使用最佳化，請根據使用者角色建立產品設定檔，且僅將使用者指派給他們需要的設定檔。

管理服務和存取權

• 您可以針對每個使用者啟用或停用特定服務。
• 「AI 助理」不需要開啟 PDF Services。
• 若要撤銷對「AI 助理」的存取權，請在產品設定檔中停用「AI 助理」和 Adobe Express。
• 若要撤銷 Acrobat Studio 使用者的雲端儲存空間存取權，請在產品設定檔中停用 PDF Services 和 Adobe Express。

將「AI 助理」指派給 Acrobat 和 Acrobat Reader

• 管理員可設定 Acrobat Reader 企業版的認證登入。
• 使用者使用其 Enterprise ID 登入，即可存取其獲指派的「AI 助理」授權。
• 使用者必須新增至 Admin Console，才能啟用登入功能。
• 使用者使用其 Enterprise ID 登入，即可存取其獲指派的「AI 助理」授權。
• 使用者必須新增至 Admin Console，才能啟用登入功能。
• 具備 Enterprise ID 或 Federated ID 的管理員可以從現有目錄啟用自動帳戶建立。
• 在指派授權後，使用者會收到內含連結的電子郵件，以在網頁上啟動 Acrobat Reader，並使用其 Enterprise ID、Federated ID 或商務 ID 登入。
• 使用者也可登入 Acrobat Reader 桌面版。 了解如何下載及安裝 Acrobat Reader 桌面版。
• 若要為未登入的使用者啟用「AI 助理」，請視需要更新登錄機碼。

將「AI 助理」指派給 Acrobat Premium 和 Acrobat Reader 進階版

• 管理員必須在 Admin Console 中，將使用者指派給 Acrobat Reader 進階版授權。
• 免費版 Reader 的使用者無需重新部署整合安裝程式，即可登入並使用「AI 助理」。
• 依預設，免費版 Reader 不需要登入。 管理員可以推送登錄機碼，以針對獲指派 Reader 進階版優惠的使用者強制執行登入。
• 如果使用者使用 Reader 32 位元版本，且獲指派的進階版優惠為停用 PDF Services 和「AI 助理」，則登入作業無法運作。 在此情況下，登入支援僅適用於整合安裝程式。
• 若購買 Reader 進階版，則在 UI 中會隱藏付費的 Acrobat 工具。

將「AI 助理」指派給 Acrobat Studio

為已開啟「AI 助理」的 Acrobat Studio 建立產品設定檔。

• 管理員必須在 Admin Console 中，將使用者指派給 Acrobat Studio 授權。
• 使用者需要登入才可使用「AI 助理」，但無需重新部署整合安裝程式。

透過 Creative Cloud 指派「AI 助理」

• 透過 Creative Cloud 使用 Acrobat 的使用者可以存取「AI 助理」。
• 「AI 助理」不適用於 0GB 或中國特有的 SKU。

設定身分識別類型和驗證

Adobe 使用身分管理系統，以針對授權與服務驗證並授權使用者。 使用者使用電子郵件型 ID 登入。 支援的身分識別類型包括：

• Federated ID：由組織管理。 透過 SAML2 身分識別提供者 (IdP) 的單一登入連結至企業目錄。
  
• 企業 ID：由組織管理且由 Adobe 代管，並由 Adobe 執行驗證。
  
• 商務 ID：由組織管理。 組織保有建立和管理使用者帳戶的專屬權利。
• Adobe ID：由終端使用者管理，並由 Adobe 執行驗證。
  

對於由組織管理的帳戶，使用者需要有 Federated ID 或 Enterprise ID 才能存取「AI 助理」。 進一步了解如何管理 Adobe 設定檔。

資料處理與安全性

Adobe 在 Acrobat「AI 助理」和 Acrobat Studio 中實施強大的資料處理和安全性措施。 所有功能（包括使用第三方 LLM 的功能）都遵循 Adobe 的負責任的 AI 道德治理，以問責制、責任感和透明度為基礎。 請至我們的網誌進一步了解。

• 如需提出提早刪除請求，可透過 Adobe 隱私權政策進行。
• 已啟用應用程式內意見回饋的企業可以使用「喜歡」或「不喜歡」按鈕，分享關於 AI 回應的意見回饋。
• 對於所有由 Adobe Express 提供支援的建立工作流程，檔案都會儲存到 Adobe 雲端儲存空間。

Adobe 在傳輸期間使用 HTTPS 與 TLS 1.2 或更高版本來加密所有流量。 對於儲存的資料，Acrobat 生成式 AI 服務使用 SHA-256 來加密資料。

如需功能、資料處理、儲存空間、程序、資料流及加密的具體資訊，請參閱我們的安全資料表。