Egy táblázat cellák soraiból és oszlopaiból áll. A cella olyan, mint egy szövegkeret, amelybe szöveget, horgonyzott kereteket vagy más táblázatokat helyezhet.Hozzon létre táblázatokat az Adobe InDesign CS5 programban, vagy exportálja őket más alkalmazásokból.
Táblázatok létrehozásához, szerkesztéséhez és formázásához az Adobe InCopy programban győződjön meg arról, hogy Elrendezés nézetben van.
Táblázatok létrehozása
Egy táblázat cellák soraiból és oszlopaiból áll. A cella olyan, mint egy szövegkeret, amelybe szöveget, beágyazott grafikákat vagy más táblázatokat adhat.Táblázatokat hozhat létre a semmiből, vagy meglévő szöveg átalakításával. Táblázatot is beágyazhat egy táblázaton belül.
Amikor Ön táblázatot hoz létre, az új táblázat kitölti a tartalmazó szövegkeret szélességét.A táblázat ugyanabba a sorba kerül, amikor a beszúrási pont a sor elején van, vagy a következő sorba, amikor a beszúrási pont a sor közepén van.
A táblázatok a környező szöveggel együtt folynak, akárcsak a beágyazott grafikák. Például egy táblázat áthalad az összekötött kereteken, amikor a felette lévő szöveg pontmérete megváltozik, vagy amikor szöveget adnak hozzá vagy törölnek. Azonban egy táblázat nem jelenhet meg szöveg-útvonalon keretben.
Függőleges táblázatokat ugyanúgy hozhat létre, mint a vízszinteseket. A táblázat írásiránya attól a szövegkerrettől függ, amelyben a táblázatot létrehozták, és a táblázat írásiránya megváltozik, amikor a szövegkeret írásiránya megváltozik.Ez a viselkedés ugyanaz, amikor táblázatot hoz létre egy keretrácsban.Azonban a táblázaton belüli cellák írásiránya megváltoztatható, függetlenül a táblázat írásirányától.
Erősítse meg a szövegkeret írásirányát a táblázat létrehozása előtt.
Tekintse meg Michael Murphy táblázatok létrehozásáról és formázásáról szóló cikkét: Mind Your Table Manners.
Jeff Witchell az InfiniteSkills.com-tól videóútmutatót készített a témában: The basics of setting up tables.
Táblázat létrehozása a semmiből
A létrehozott táblázat kitölti a szövegkeret szélességét.
A táblázat sormagasságát a megadott\ntáblázatstílus határozza meg.Például egy táblázatstílus cellastílusokat használhat\na táblázat különböző részeinek formázására.Ha bármelyik cellastílus bekezdésstílusokat tartalmaz, a bekezdésstílusok sorközértéke határozza meg az adott terület sormagasságát.Ha nincs bekezdésstílus használatban, a dokumentum alapértelmezett slugja határozza meg a sormagasságot.(A slug a vezető értéken alapul.Ebben a kontextusban a slug a kiválasztott szövegben lévő kiemelés hozzávetőleges magassága.)
Táblázat létrehozása meglévő szövegből
Mielőtt szöveget alakít táblázattá, győződjön meg arról,\nhogy megfelelően állította be a szöveget.
Ha bármelyik sorban kevesebb elem van, mint ahány oszlop van a táblázatban, üres cellák töltik ki a sort.
Táblázat beágyazása táblázatba
Válassza ki azokat a cellákat vagy táblázatot, amelyet beágyazni szeretne, majd válassza a Szerkesztés > Kivágás vagy Másolás lehetőséget. Helyezze a beszúrási pontot abba a cellába, ahol szeretné, hogy a táblázat megjelenjen, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget.
Kattintson egy cellán belülre, válassza a Táblázat > Táblázat beszúrása lehetőséget, adja meg a sorok és oszlopok számát, majd kattintson az OK gombra.
Ha táblázatot hoz létre egy cellán belül, nem használhatja az egeret a táblázat azon részének kijelölésére, amely túlnyúlik a cella határain. Ehelyett bővítse ki a sort vagy oszlopot; vagy helyezze a beszúrási pontot a táblázat első részébe, és használjon gyorsbillentyűket a beszúrási pont mozgatásához és a szöveg kijelöléséhez.
Táblázatok importálása más alkalmazásokból
Amikor a Behelyezés parancsot használja táblázatokat tartalmazó Microsoft Word dokumentum vagy Microsoft Excel táblázat importálásához, az importált adatok szerkeszthető táblázatot alkotnak. Használhatja az Importálási beállítások párbeszédpanelt a formázás vezérléséhez.
Excel táblázatból vagy Word táblából is beilleszthet adatokat InDesign vagy InCopy dokumentumba. A vágólap kezelésére vonatkozó beállítások határozzák meg, hogy más alkalmazásból beillesztett szöveg hogyan legyen formázva. Ha a Csak szöveg van kiválasztva, az információ formázatlan tabulátorral tagolt szövegként jelenik meg, amelyet azután táblázattá alakíthat. Ha az Összes információ van kiválasztva, a beillesztett szöveg formázott táblázatban jelenik meg.
Ha más alkalmazásból szöveget illeszt be egy meglévő táblázatba, szúrjon be elegendő sort és oszlopot a beillesztett szöveg befogadásához, válassza a Csak szöveg opciót a vágólap kezelési beállításaiban, és győződjön meg arról, hogy legalább egy cella ki van jelölve (kivéve, ha a beillesztett táblázatot egy cellába szeretné beágyazni).
Ha nagyobb kontrollt szeretne az importált táblázat formázása felett, vagy ha fenn szeretné tartani a táblázat formázását, használja a Behelyezés parancsot a táblázat importálásához. Ha fenn szeretne tartani egy hivatkozást a táblázathoz, válassza a Hivatkozások létrehozása szöveg- és táblázatfájlok behelyezésekor opciót a Fájlkezelés beállításaiban.
Tabulátorral tagolt szöveget is másolhat és illeszthet be táblázatcellák kijelölt tartományába. Ez a technika nagyszerű módja a tartalom cseréjének a formázás megtartásával. Tegyük fel például, hogy frissíteni szeretné egy havi magazin formázási táblázatának tartalmát. Az egyik lehetőség egy Excel táblázatra való hivatkozás létrehozása. Ha azonban a tartalom más forrásból származik, másolhatja a tabulátorral tagolt szöveget, amely az új tartalmat tartalmazza, kijelölheti a cellák tartományát a formázott InDesign táblázatban, és beillesztheti.
Szöveg hozzáadása táblázathoz
Szöveget, rögzített objektumokat, XML címkéket és más táblázatokat adhat hozzá a táblázat celláihoz. A táblázat sorának magassága kibővül a további szövegsorok befogadására, kivéve, ha rögzített sormagasságot állít be. Táblázatokhoz nem adhat lábjegyzeteket.
Helyezze a beszúrási pontot egy cellába, és írjon szöveget. Nyomja meg az Enter vagy Return billentyűt új bekezdés létrehozásához ugyanabban a cellában. Nyomja meg a Tab billentyűt a cellák közötti előremozgáshoz (a Tab lenyomása az utolsó cellában új sort szúr be). Nyomja meg a Shift+Tab billentyűkombinációt a cellák közötti visszafele mozgáshoz.
Másolja a szöveget, helyezze a beszúrási pontot egy cellába, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget.
Helyezze a beszúrási pontot abba a cellába, ahová szöveget szeretne hozzáadni, válassza a Fájl > Elhelyezés lehetőséget, majd kattintson duplán egy szövegfájlra.
Grafikák hozzáadása táblázathoz
Grafika önálló InCopy dokumentum táblázatához való hozzáadásához győződjön meg arról, hogy Elrendezés nézetben van. Grafika összekapcsolt InDesign dokumentum táblázatához való hozzáadásához használja az InDesign szoftvert, hogy nagyobb kontrollal rendelkezzen a szövegkeret átméretezésében.
Helyezze a beszúrási pontot oda, ahová a grafikát szeretné, válassza a Fájl > Elhelyezés lehetőséget, majd kattintson duplán a grafika fájlnevére.
Helyezze a beszúrási pontot oda, ahová a grafikát szeretné, válassza az Objektum > Rögzített objektum > Beszúrás lehetőséget, majd adja meg a beállításokat.Később hozzáadhat grafikát a horgonyzott objektumhoz.
Másoljon egy grafikát vagy keretet, helyezze el a beszúrási pontot, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget.
Amikor olyan grafikát ad hozzá, amely nagyobb a cellánál, a cella magassága kibővül a grafika befogadására, de a cella szélessége nem változik—a grafika túlnyúlhat a cella jobb oldalán. Ha az a sor, amelybe a grafikát helyezi, rögzített magasságra van beállítva, a sormagasságnál magasabb grafika túlcsordulást okoz a cellában.
A túlcsordult cella elkerülése érdekében érdemes lehet a képet a táblázaton kívülre helyezni, átméretezni, majd beilleszteni a táblázat cellájába.
Fejlécek és láblécek hozzáadása táblázathoz
Hosszú táblázat létrehozásakor a táblázat több oszlopra, keretre vagy oldalra is kiterjedhet. Fejléceket vagy lábléceket használhat az információk megismétlésére a táblázat minden felosztott részének tetején vagy alján.
A táblázat létrehozásakor hozzáadhat fejléc- és lábléc sorokat. A Táblázat beállításai párbeszédpanel használatával is hozzáadhat fejléc- és lábléc sorokat, és megváltoztathatja azok megjelenését a táblázatban.A törzs sorokat fejléc- vagy lábléc sorokká alakíthatja.
A táblázatok sorszámozásához, például 1A táblázat, 1B táblázat stb., adjon hozzá egy változót a táblázat fejlécéhez vagy láblécéhez.(Lásd: Folyó feliratok létrehozása\nábrákhoz és táblázatokhoz.)
Meglévő sorok konvertálása fejléc vagy lábléc sorává
Fejléc- vagy láblécsor beállításainak módosítása
Az Első kihagyása beállítás különösen hasznos, ha jelezni szeretné,\nhogy a fejléc vagy lábléc folytatódik.Például\negy több oldalra kiterjedő táblázat esetén előfordulhat, hogy a fejléc szövege\nez legyen: „2. táblázat (folytatás)". Mivel nem szeretné, hogy a „(folytatás)"\nmegjelenjen a táblázat elején, jelölje be az Első kihagyása jelölőnégyzetet, és\negyszerűen írja be: 2. táblázat a táblázat\nelső sorába.
Fejléc- vagy láblécsorok eltávolítása
Helyezze a beszúrási pontot a fejléc-\nvagY láblécsorba, majd válassza a Táblázat > Sorok konvertálása >\nTörzsszé parancsot.
Válassza a Táblázat > Táblázat beállításai >\nFejlécek és láblécek parancsot, majd adjon meg eltérő számú fejlécsor\nvagY láblécsor értéket.
Zökkenőmentesen együttműködhet a szövegszerkesztésben az InCopy segítségével
Stilizáljon szövegeket és kövessen nyomon a változtatásokat, miközben a tervezők az InDesign alkalmazásban dolgoznak.