Megosztott tartalom megnyitása
Csak InCopy felhasználók nyithatják meg a feladatfájlokat (.inca). Ha egy InCopy felhasználó megnyit egy InDesign fájlt, amely feladatokat tartalmaz, a felhasználó hozzáférhet az összes kezelt tartalomhoz, függetlenül a feladatoktól.
Az InCopyban válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, jelöljön ki egy feladatfájlt (.icma vagy .inca), és kattintson a Megnyitás gombra.
Az InDesignban vagy az InCopyban válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, jelöljön ki egy InDesign fájlt (.indd), amely hozzárendelt tartalmat tartalmaz, és kattintson a Megnyitás gombra.
Feladatcsomag megnyitása. Lásd: Csomagok fogadása (InCopy).
A feladatnevek és tartalmuk megjelenik a Feladatok panelen.
Tartalom kivétele
Amikor kivesz egy elemet, egy rejtett zárolásfájl (.idlk) kerül a fájlrendszerbe. A tartalom kivétele után Ön rendelkezik a tartalom kizárólagos felügyelete felett, mások pedig nem tudnak változtatásokat végrehajtani.\n Csak InCopy tartalmat vehet ki; InDesign dokumentumokat elrendezési információkkal nem vehet ki.
Ha megpróbál bezárni egy InDesign dokumentumot, amely egy vagy több Önhöz kivett InCopy tartalomfájlt tartalmaz, egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely arra kéri, hogy adja vissza az összes tartalmat. Ha a dokumentumot a tartalomfájlok bejelentkeztetése nélkül zárja be, azok továbbra is Önnél maradnak, amikor legközelebb megnyitja az InDesign dokumentumot. Az InDesign dokumentum mentése automatikusan ment minden szerkeszthető InCopy tartalomfájlt.
Tartalom kivétele (InDesign)
Az elrendezésben jelölje ki a szerkesztendő szöveg- vagy grafikakereteket, és válassza a Szerkesztés > InCopy > Kivétel lehetőséget.
A Feladatok panelen jelölje ki a fájlokat, és válassza a Kivétel lehetőséget a panel menüjéből.
Amikor elérhető tartalmat vesz ki az InDesignben, láthatja a Szerkesztés ikont
az InDesign kereten. Az InCopyban a Használatban ikon
megjelenik az InCopy kereten és a Feladatok panelen, ha a feladatfájlok helyi kiszolgálón vannak tárolva.
Tartalom kivétele (InCopy)
Ha a kívánt tartalom egy feladat része, válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és jelölje ki a feladatfájlt (.icma vagy .inca).
Ha a kívánt tartalom egyedi fájlokként lett exportálva, válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és jelölje ki az InCopy fájlt (.icml vagy .incx). Az elrendezés megtekintéséhez, hogy elvégezhesse a szövegillesztést, válassza ki az InDesign dokumentumot.
Egyetlen InCopy tartalomfájl kivételéhez válassza a Fájl > Kivétel menüpontot.
Egy feladat összes tartalmának egyszerre történő kivételéhez\nválassza ki a feladatot a Feladatok panelen, és válassza a Kivétel\nlehetőséget a panel menüjéből.
Egy feladaton belüli egyes elemek kivételéhez\nnyissa meg a feladatok listáját a Feladatok panelen, válasszon ki egy elemet\nvagy több elemet, és válassza a Kivétel lehetőséget a panel menüjéből.
A Szerkesztés ikon
megjelenik\na Feladatok panelen az elem vagy elemek mellett, jelezve, hogy\na tartalom az Ön kizárólagos használatára ki van véve.
Amikor elérhető tartalmat vesz ki az InCopy-ban, látja\na Szerkesztés ikont
az\nInCopy kereten és a Feladatok panelen. Az InDesign-ban a\nHasználatban ikon
jelenik meg\naz InDesign kereten.
Kezelt fájlok megnyitása (InCopy)
Egy kezelt tartalom fájl (.icml vagy .incx) közvetlen megnyitása az InCopy-ban és\na Sztori nézetben való munkavégzés megfelelőbb lehet a gyors íráshoz\nés szerkesztéshez. Nem kell kivennie egy egyedi kezelt\nfájlt a szerkesztéséhez; az InCopy automatikusan kiveszi. Amikor elmenti\nés bezárja a fájlt, az InCopy automatikusan visszaveszi a tartalmat.\n A Mentés parancsok eltérőek, amikor egyedi fájlokat nyit meg.
Feladatfájlok frissítése (InDesign)
Manuálisan mentheti a feladatok változtatásait, vagy amikor bezárja az aktuális\ndokumentumot. A feladatfájl frissítése az egyetlen módja annak, hogy az elrendezés\nváltoztatásai elérhetővé váljanak az InCopy felhasználók számára.
A kiválasztott feladatok frissítéséhez válassza ki\nőket a Feladatok panelen, és válassza a Kiválasztott feladatok frissítése\nlehetőséget a Feladatok panel menüjéből.
Az aktuális dokumentum összes elavult feladatának frissítéséhez\nválassza az Elavult feladatok frissítése lehetőséget a Feladatok panel\nmenüjéből. Csak az elavult feladatok frissülnek.
Az aktuális dokumentum összes feladatának frissítéséhez válassza az\nÖsszes feladat frissítése lehetőséget a Feladatok panel menüjéből.
Ha egy InCopy felhasználó nyitva tartja a feladatot, amikor Ön frissíti\na feladatot, az Elavult ikon
jelenik meg\na feladat mellett az InCopy Feladatok panelen.
Tartalom frissítése
Annak érdekében, hogy mindig a legfrissebb tartalmon dolgozzon, figyelje az Elavult ikonokat a Hozzárendelések panelen, és ennek megfelelően frissítse a tartalmat. Az InCopy hozzárendelési fájl és tartalmának frissítése vagy az egyes tartalom fájlok frissítése adatokat másol a fájlrendszer legfrissebb példányából, hogy a számítógépén megjelenített verzió megegyezzen a fájlrendszerben levővel. A frissítés nem igényel be- vagy kijelentkezést, és nem ad szerkesztési jogokat. A frissítés azonban problémákat okozhat, ha egy másik felhasználó törölte az Ön zárolását.
A tartalom frissítése nem frissíti a tartalmat azokban a hozzárendelési csomagokban, amelyeket még nem küldtek vissza.
Tipikus frissítési munkafolyamat a következő:
Az InCopy felhasználó megnyit egy hozzárendelési fájlt vagy kivesz egy egyedi tartalom fájlt és szerkeszti a tartalmat.
Az InCopy felhasználó menti a tartalomfájlt, amely frissíti a fájlrendszerben lévő példányt, és folytatja a munkát.
Az InDesign felhasználó látja az Elavult ikont
a
Hozzárendelések panelen és a Hivatkozások panelen a kijelölés mellett,
és a Használatban
és
Szövegtartalom elavult ikont
vagy
Grafikai tartalom elavult ikont
a
társított kereten.
Az InDesign felhasználó frissíti a tartalmat.
Tartalom frissítése kezelt dokumentum megnyitásakor (InDesign)
Ahhoz, hogy InDesign frissítse a hivatkozásokat, kattintson a Hivatkozások automatikus javítása gombra.
A hivatkozások kézi javításához kattintson a Ne javítsa gombra, majd a Hivatkozások panelen válassza ki a frissítendő fájlt, és válassza a Hivatkozás frissítése elemet a panel menüjéből.
Tartalom frissítése munka közben (InDesign)
Válassza ki a szöveget vagy grafikai kereteket az elrendezésben, és válassza a Szerkesztés > InCopy > Tartalom frissítése elemet.
Jelölje ki a szöveg- vagy grafikai kereteket a Hivatkozások panelen, és kattintson a Hivatkozás frissítése gombra
, vagy
válassza a Hivatkozás frissítése lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből.
Tartalom frissítése munka közben (InCopy)
Kattintson egy beszúrási pontra a szövegkeretben a kijelöléséhez, majd válassza a Fájl > Tartalom frissítése lehetőséget.
Jelölje ki a tartalmat a Hozzárendelések panelen, majd kattintson a Tartalom frissítése gombra
, vagy
válassza a Tartalom frissítése lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből.
A tartalmat a Hivatkozások panel segítségével is frissítheti.
A munka akaratlan frissítése
A legtöbb esetben a frissítési parancsok le vannak tiltva az Ön által kivett tartalom esetében, mert az a tartalom mindig naprakész lenne. Azonban nemkívánatos helyzet állhat elő, ha egy másik felhasználó törli a kivett tartalom zárolását (a zárolási fájl [.idlk] áthúzásával a Lomtárba [Windows] vagy Kukába [Mac OS]), és módosítja a tartalmat. Ebben az esetben a frissítési parancsok engedélyezetté válhatnak akkor is, amikor a tartalom ki van véve Önnek, lényegében lehetővé téve két ember számára a tartalom egyidejű szerkesztését. A tartalom frissítése a munka elvesztéséhez vezet. A legjobb eredmény érdekében ne törölje a zárolási fájlokat.
Az InDesign elrendezés frissítése
Az InDesign felhasználói módosíthatják az elrendezést (például megváltoztathatják egy sztori szövegkereteinek méretét vagy helyét) és menthetik a változásokat, miközben az InCopy felhasználói ezeknek a szövegkereteknek a szövegét módosítják. Megosztott szerver munkafolyamatban az a mód, ahogyan az InCopy felhasználókat tájékoztatják az elrendezési változásokról, attól függ, hogy megnyitottak-e egy hozzárendelési fájlt, vagy egyéni tartalom fájlokat vettek-e ki, és megnyitották-e a kapcsolt InDesign fájlt is.
Vegye figyelembe a következőket:
Ha egy InDesign felhasználó megváltoztatja a keretek elrendezését egy hozzárendelésben, a felhasználónak frissítenie kell a hozzárendelést, hogy a tervezési változások elérhetővé váljanak az InCopy felhasználók számára. Az InDesign nem frissíti automatikusan a hozzárendelési fájlokat, amikor a dokumentum mentésre kerül.
Miután az InDesign felhasználó frissíti a megosztott szerveren tárolt hozzárendelést, az Elavult ikon
megjelenik
a hozzárendelés mellett az InCopy Hozzárendelések panelen. Az InCopy felhasználónak frissítenie kell a tervezést az aktuális elrendezés megtekintéséhez.Ha egy InDesign felhasználó megváltoztatja az exportált tartalom elrendezését, ami nem része egy hozzárendelésnek, az Elavult ikon megjelenik az InDesign dokumentum neve mellett a Hozzárendelések panelen, és a dokumentum címsora jelzi, hogy az elrendezés elavult. Az InCopy felhasználók frissíthetik a jelenleg aktív InDesign dokumentumot a legújabb elrendezési és stílusváltozásokkal.
Az elrendezés frissítése az InCopyban hasznos a szövegillesztési feladatokhoz, mert a legújabb megjelenés és sortörések láthatók az Elrendezés és Hasáb nézetekben.
```json { "trancreatedText": [ "Ha megnyitva van egy hozzárendelési fájl, és\na Hozzárendelések panel az Elavult ikont
mutatja\na hozzárendelés neve mellett, kattintson a Terv frissítése gombra
, vagy válassza a\nFájl > Terv frissítése lehetőséget. Ez a parancs nem vonható vissza.Ha nem dolgozik hozzárendelési fájlokkal, és egynél több InDesign dokumentum van nyitva, válassza ki azt, amelyiket aktívvá szeretné tenni, és válassza a Fájl > Terv frissítése lehetőséget.
Tartalom beadása
Amikor bejelentkeztet egy kezelt tartalom\nfájlt, azt egy megosztott helyre menti a fájlrendszeren, ahol\nmások kijelentkeztethetik szerkesztésre vagy egyéb módosításokra. Szöveg vagy grafikai keret exportálása az InDesignból\nszintén automatikusan bejelentkezteti.
Bár\negy bejelentkeztetett fájl elérhető szerkesztésre, valójában nem szerkeszthető, amíg\nki nem jelentkeztetik (kivéve, ha a tartalmat önálló módban\nszerkeszti az InCopyban). A tartalom bejelentkeztetése lemond a szerkesztési jogokról, de\nnem zárja be a fájlt. A tartalom nyitva marad a képernyőn,\nde csak olvasható állapotban.
A LiveEdit Workflow beépülő modulok nem\nhoznak létre többféle fájlverziót. Ehelyett a fájlok felülíródnak,\nha frissítik őket az InCopyban vagy az InDesignban.
Ha hozzárendelési csomaggal dolgozik, küldje vissza vagy továbbítsa a hozzárendelési csomagot a bejelentkeztetés után.
Kezelt tartalom beadása (InDesign)
Jelölje ki a tartalmat az elrendezésben, és válassza a Szerkesztés > InCopy > Beadás lehetőséget.
A Megbízások panelen jelölje ki a tartalmat, és válassza a Beadás lehetőséget a panel menüjéből.
Kezelt tartalom beadása (InCopy)
Jelölje ki a tartalmat Layout nézetben, és válassza a Fájl > Beadás lehetőséget.
A Megbízások panelen jelölje ki a tartalmat, és válassza a Beadás lehetőséget a panel menüjéből.
Visszavonhatja a legfrissebb módosításokat, mielőtt beadja a tartalmat.
Amikor bead egy fájlt, az Elérhető ikon megjelenik a szöveg- vagy grafikakeretben az InDesign elrendezésben, az InCopy Layout nézetben, a Megbízások panelen, és a sztori sávban (InCopy).
Módosítások mentése (InDesign)
Amíg dolgozik a kiadott tartalmon, mentheti a módosításokat és frissítheti a fájlrendszerbeli másolatot.
A kijelölt tartalom mentéséhez anélkül, hogy mentené a módosításokat az InDesign dokumentumba vagy annak csatolt fájljaiba, jelölje ki a tartalmat az elrendezésben, és válassza a Szerkesztés > InCopy > Tartalom mentése lehetőséget.
Az Önhöz kiadott összes tartalomfájl mentéséhez válassza a Fájl > Mentés lehetőséget. ```json { "trancreatedText": [ "Ez a típusú mentés nem frissíti automatikusan a hozzárendelési\nfájlokat vagy a kivett tartalmi fájlokat az InCopy-ban. A kivett\nfájlok az InCopy-ban azonban az Elavult ikont
fogják megjeleníteni a\nHozzárendelések panelen.Az InDesign dokumentum új néven történő mentéséhez meglévő\nInCopy fájlokra mutató hivatkozásokkal válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.\n Ez a művelet azt eredményezi, hogy az InDesign fájlban lévő hozzárendelések hiányzóként jelennek meg, amíg nem frissíti őket.
A jelenleg aktív dokumentum másolatának mentéséhez válassza a Fájl > Másolat mentése lehetőséget. Választhat úgy, hogy a\nmásolatot új néven és helyen menti meglévő InCopy fájlokra mutató hivatkozásokkal.
Módosítások mentése (InCopy)
Az InCopy fájl azonos\nnéven és helyen történő mentéséhez a fájlrendszeren válassza a Fájl >\nTartalom mentése lehetőséget. A fájl továbbra is Önhöz van kivéve.
Az InCopy tartalmi fájl új néven történő mentéséhez válassza\na Fájl > Tartalom mentése másként lehetőséget. Az újonnan létrehozott tartalmi fájl nem része a munkafolyamatnak. A Tartalom mentése másként parancs csak akkor\nérhető el, ha közvetlenül nyitotta meg az InCopy tartalmi fájlt (.icml vagy .incx).
A jelenleg mester InCopy tartalmi\nfájl másolatának mentéséhez válassza a Fájl > Tartalom másolat mentése lehetőséget. Választhat\núgy, hogy a másolatot új néven és helyen menti. A mentett másolat nem része a munkafolyamatnak. A Tartalom másolat mentése parancs csak akkor\nérhető el, ha közvetlenül nyitotta meg az InCopy tartalmi fájlt (.icml vagy .incx).
Az összes jelenleg nyitott és kivett InCopy tartalmi\nfájl mentéséhez válassza a Fájl > Összes tartalom mentése lehetőséget. Ez az összes\nfájlt a jelenlegi helyükre menti. Az Összes tartalom mentése parancs csak\nakkor érhető el, ha hozzárendelést vagy InDesign fájlt nyitott meg.
Zökkenőmentesen együttműködhet a szövegszerkesztésben az InCopy segítségével
Stilizáljon szövegeket és kövessen nyomon a változtatásokat, miközben a tervezők az InDesign alkalmazásban dolgoznak.