A munkafolyamat módosítása

Utoljára frissítve: 2021. ápr. 27.

Tartalom áthelyezése feladatok között (InDesign)

InDesign felhasználók áthelyezhetnek tartalmat a meglévő feladatok között, valamint a Feladatok panel Hozzá nem rendelt InCopy Tartalom szakaszából. Létrehozhat új feladatot is, és áthelyezheti rá a tartalmat.

Mentse el az InDesign dokumentumot.
A Feladatok panelen kattintson a feladat neve melletti nyílra a feladat tartalmának megjelenítéséhez.
Válasszon ki egy elemet egy feladatban.
Tegye a következők egyikét:
  • Húzza át a tartalmat az egyik feladatból a másikba.

  • A tartalom meglévő feladatba áthelyezéséhez válassza a Hozzáadás feladathoz lehetőséget a Feladatok panel menüjéből, majd válassza ki a kívánt feladatot.

  • Új feladat létrehozásához a tartalom áthelyezése közben a Feladatok panel menüjéből válassza a Hozzáadás feladathoz > Új lehetőséget, majd adja meg a beállításokat az Új feladat párbeszédpanelen.

Válassza az Összes feladat frissítése lehetőséget a Feladatok panel menüjéből.
Jegyzet

Ha a feladatlisták rövidek, talán jobban szereti húzással áthelyezni a tartalom elemeket a feladatok között és a Hozzá nem rendelt InCopy Tartalom szakaszból.

Feladatok törlése (InDesign)

A Feladatok panelen válasszon ki egy vagy több feladatot, és válassza a Feladat törlése lehetőséget a panel menüjében.

Feladatok törlése a következőket eredményezi:

  • Eltávolítja a feladat adatait a dokumentumból.

  • Törli a feladat fájlját a fájlrendszerből.

  • Eltávolítja a feladat nevét a listából.

  • Áthelyezi az InCopy tartalmat a Hozzá nem rendelt InCopy tartalom részbe a Feladatok panelen.

Jegyzet

Ha egy InCopy felhasználó nyitva tart egy feladatot, amikor azt törlik az InDesignban, egy figyelmeztető üzenet értesíti az InCopy felhasználót, hogy a feladat törölve lett. A tartalomfájlok azonban nem törlődnek, és frissíthetők a változtatások vesztése nélkül.

Ha áthelyez vagy töröl egy hozzárendelésfájlt a lemezről, majd megnyitja azt az InDesign dokumentumot, amelyből létrejött, az InDesign nem tudja, hol található a hozzárendelésfájl. Újra kell létrehoznia a feladat fájlt, hogy az InDesign megtalálhassa.

Hozza létre újra a hozzárendelési fájlt az eredeti helyen

A Hozzárendelések panelen tegye a következők valamelyikét:
  • Válassza ki a hiányzó hozzárendelést (még mindig felsorolva lesz a panelen), és válassza a Kijelölt hozzárendelések frissítése elemet a panel menüjéből.

  • Válassza a Minden hozzárendelés frissítése elemet a panel menüjéből.

A hozzárendelés helyének módosítása

A hozzárendelési fájl új helyen történő újralétrehozásához tegye a következők valamelyikét a Hozzárendelések panelen:
  • Válassza ki a hozzárendelést, és válassza a Hozzárendelés helyének módosítása elemet a panel menüjéből. Adjon meg egy helyet és nevet az új fájlhoz.

  • Kattintson duplán a hozzárendelés nevére. A Hozzárendelési beállítások párbeszédpanelen kattintson a Módosítás gombra, és adjon meg egy helyet és nevet az új fájlhoz.

Hibák javítása

Ha hibát követ el, elvetheti az utolsó Mentés parancs óta végzett módosításokat, és visszaállíthatja a tartalmat a fájlrendszerből.

Mivel az InDesign automatikusan menti minden szerkeszthető InCopy tartalomfájlt, amikor menti az InDesign dokumentumot, a Kijelentkezés megszüntetése parancs csak az utolsó dokumentummódosítás óta létrejött verziókat állítja vissza.

Tegye a következők egyikét:
  • A legutóbbi módosítás visszavonásához válassza a Szerkesztés > Visszavonás [művelet] elemet.

  • A dokumentum utolsó mentése óta végzett összes módosítás visszavonásához válassza a Fájl > Tartalom visszaállítása elemet.

  • Az utolsó mentett verzió óta végzett módosítások visszavonásához és a zárolási fájl eltávolításához válassza ki a tartalmat a Hozzárendelések panelen, és válassza a Kijelentkezés megszüntetése elemet a panel menüjéből. Ez a művelet csak olvashatóvá teszi a tartalmat, és mások számára is elérhetővé teszi a kijelentkezést.

Zárolt fájlok felülírása (InDesign)

Előfordulhat, hogy a felhasználók nem ismerik fel azonnal, hogyan hatnak a műveleteik másokra a munkafolyamatban, és véletlenül olyan helyzeteket teremtenek, ahol ütközések léteznek a tartalom állapota és tulajdonjoga között. Szükség esetén az InDesign felhasználó feloldhatja az ütközéseket egy másik felhasználó számára kijelentkeztetett zárolt fájl lekapcsolásával és a fájl feletti irányítás átvételével. Egy fájl lekapcsolása eltárolja a tartalmat az InDesign dokumentumban, de a tartalom többé nem lesz megosztva az InCopyval.

Szükség esetén (például termelési határidő miatt) az InDesign felhasználók eltávolíthatnak egy tartalmi fájlt a kezelt munkafolyamatból és a Hivatkozások panelről annak lekapcsolásával. Ha újra elérhetővé szeretné tenni a tartalmat szerkesztéshez, ismét exportálnia kell InCopy tartalomként egy másik fájlnévvel. Ez biztosítja, hogy a régi zárolási fájl ne akadályozza meg a felhasználókat a fájl szerkesztésében.

Jegyzet

A saját kijelentkeztetett fájljának lekapcsolása eltávolítja azt a munkafolyamatból, és törli a zárolási fájlt a lemezről. Újra exportálhatja a tartalmat, és felülírhatja a fájlnevet ütközés nélkül.

Egy InCopy tartalomfájl hivatkozásának megszüntetéséhez válassza ki a fájlt\n(.icml vagy .incx kiterjesztés) a Hivatkozások panelen, és válassza a Hivatkozás megszüntetése\nlehetőséget a panel menüjéből. A hivatkozás megszüntetése beágyazza a tartalmat a dokumentumba,\nés eltávolítja a hivatkozást a lemezen lévő InCopy fájlra.

A fájl újrahivatkozásához válassza a Szerkesztés > Hivatkozás megszüntetése visszavonása lehetőséget.

Jegyzet

A hivatkozás megszüntetéséhez törölhet egy keretet is, vagy használhatja az InDesign Hivatkozások panelt egy tartalomfájl másik fájlra való újrahivatkozásához. Kiválaszthatja a sztori elemet is a Feladatok panelen, és áthúzhatja azt a Kuka ikonra.

InCopy fájlok elhelyezése InDesign dokumentumokban

Bár egy tipikus munkafolyamat\naz InDesignban kezdődik, ahol az alapvető elrendezés és szöveg- és grafikai\nhelyőrzők vannak meghatározva és exportálva az InCopyba, egy másik munkafolyamat\nkezdődhet egy önálló InCopy tartalomfájllal (.icml vagy .incx),\namelyet az InDesignban helyez el a Fájl > Elhelyezés parancs használatával.

Vegye figyelembe a következő függőségeket, amikor InCopy tartalomfájlokat\nhelyez el egy InDesign dokumentumban:

Stílusok

Ha az InCopy szövegfájlban stílusok vannak alkalmazva, azok hozzáadódnak\naz InDesign dokumentum stíluslistájához. Stílusnév-ütközés esetén az InDesign felülírja az importált stílust\na meglévő stílusával.

Elrendezés

Létrehozhatja a tartalom alapvető elrendezési geometriáját\naz InDesignban, majd létrehozhatja vagy importálhatja a szöveget és stílusokat\negy szövegszerkesztő alkalmazásból. (Az InCopyban elhelyezett szövegfájlok\nbeágyazódnak az InCopy dokumentumba, és nincsenek hivatkozva külső fájlra.)

Elhelyezés/Sokszorosítás

Ha egy InCopy tartalomfájlt többször helyez el, a tartalom minden példánya megjelenik az InDesign Hivatkozások panelen, de mindegyik egy tartalomfájlként van kezelve. Ugyanez igaz egy tartalomfájl pontos másolataira is (bármilyen másolási móddal).

Jegyzet

Ha kimásol és beilleszt egy kezelt \nInCopy tartalomfájl szövegének egy részét, de nem az egészet, az eredmény egy új tartalomfájl, amely nincs \nösszekapcsolva az eredetivel, és nincs hivatkozása külső fájlra (InCopy \nvagy egyéb). Az eredeti és a beillesztett részek egymástól\nfüggetlenül szerkeszthetők.

Frissítések/Kezelés

Ha egy kezelt tartalomfájl több példánya van jelen egy InDesign dokumentumban, úgy viselkednek, mintha két alkalmazásban lennének nyitva. Például a tartalomfájl egyik példányának kijelentkeztetése zárolja az összes többi példányt, így csak a kijelentkeztetett példányt szerkesztheti. Ebben az esetben a megfelelő Frissítés parancsot használná\na tartalom többi (nyitott) példányának frissítéséhez.