Feladatcsomagok

Utoljára frissítve: 2018. máj. 28.

Csomagok létrehozása és küldése (InDesign)

Ideális körülmények között a csapat minden InDesign és InCopy felhasználója hozzáfér egy szerverhez, ahol a hozzárendelési fájlok tárolva vannak. Azonban ha egy vagy több felhasználó nem fér hozzá közös szerverhez, Ön létrehozhat és terjeszthet tömörített hozzárendelési csomagokat. A hozzárendelésen való munka után az InCopy felhasználó újracsomagolja a hozzárendelést és visszaküldi, hogy beépítsék az InDesign dokumentumba. Az InDesignban létrehozott csomagfájlok .icap kiterjesztésűek. Az InCopyban létrehozott visszaküldött csomagfájlok .idap kiterjesztésűek.

Két parancs van a fájlok csomagolásához: Package For InCopy és Package And Email. A „Csomagolás InCopy számára” paranccsal manuálisan terjeszthető, tömörített csomagot, a „Csomagolás és e-mail küldése” paranccsal pedig egy e-mail üzenethez automatikusan hozzácsatolt tömörített csomagot hozhat létre.

Jegyzet

Ne tévessze össze a hozzárendelési csomagot az InDesign\nFájl > Csomag parancsával, amely lehetővé teszi egy dokumentum\nés annak eszközeinek összecsomagolását és elküldését nyomdába.

Csomag létrehozása kézi terjesztéshez

Hozzon létre egy hozzárendelést és adja hozzá a tartalmat,\namelyet a csomagba szeretne bevenni.

Csak a bejelentkezett tartalom vehető be a\ncsomagolt hozzárendelésbe. Ha bármely tartalom ki van jelentkezve, a rendszer felszólítja\na tartalom bejelentkezésére.

A Hozzárendelések panelen jelölje ki a hozzárendelést, és válassza a Package For InCopy lehetőséget a panel menüjéből.
Adjon meg egy nevet és helyet a csomagfájlhoz, majd\nkattintson a Mentés gombra.

A csomagfájlt egy e-mail üzenethez csatolhatja, feltöltheti egy FTP-kiszolgálóra, illetve egy lemezre vagy más külső adathordozóra másolhatja.

Jegyzet

Ha egy csomag létrehozását követően a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára kattint, azzal elveti a csomagot és megszünteti a hozzárendelés elemeinek zárolását, nem törli azonban a csomagfájlt a számítógépről, illetve nem vonja vissza az e-mail elküldését.

Csomag létrehozása e-mail-üzenethez (InDesign)

Hozzon létre egy hozzárendelést és adja hozzá a tartalmat,\namelyet a csomagba szeretne bevenni.

Csak a bejelentkezett tartalom kerül be a csomagolt hozzárendelésbe.\n Ha bármely tartalom ki van jelentkezve, a rendszer felszólítja a tartalom bejelentkezésére.

A Hozzárendelések panelen válassza ki a hozzárendelést és válassza a Package\nFor InCopy And Email lehetőséget a panel menüjéből.

Ekkor létrejön egy tömörített hozzárendelési csomag, melyet a program egy e-mail üzenethez csatol az alapértelmezett levelezőprogramban.

Jegyzet

Ha egy másik e-mail alkalmazást szeretne használni, módosítsa az alapértelmezett levelezőprogramot. További tudnivalókat az operációs rendszer dokumentációjában talál.

Címzett hozzáadásával és utasítások megadásával szerkessze az e-mail üzenetet. Küldje el az üzenetet.

A hozzárendelés minden eleme ki van jelentkezve a kijelölt\nfelhasználónak. Azonban maga a csomag tartalma nincs zárolva,\ntehát bárki megnyithatja a csomagot és szerkesztheti azokat.

Csomag visszavonása

Egyes esetekben az elküldött csomag nem érkezik vissza. Például előfordulhat, hogy az üzenet elveszett, vagy a címzett már nem dolgozik a projekten. Ilyen helyzetben lemondhatja a csomagot.

A Hozzárendelések panelen válassza ki a csomagolt hozzárendelést,\nés válassza a Csomag lemondása lehetőséget a panel menüjéből.
Kattintson az OK gombra a csomag lemondásához.

A csomag lemondása nem távolítja el a csomagfájlt\na számítógépről.

Amikor egy csomag lemondásra kerül, a csomag\ntartalma szerkeszthetővé válik. Legyen tisztában azzal, hogy ha valaki visszaküld\negy lemondott csomagot, konfliktusok léphetnek fel.

Csomag frissítése

Miután\nlétrehozott egy csomagot, érdemes lehet elemeket hozzáadni, eltávolítani vagy átméretezni.

Adjon hozzá, távolítson el vagy méretezzen át egy vagy több történetet a csomagolt hozzárendeléshez.
Válassza ki a hozzárendelést a Hozzárendelések panelen, és tegye\na következők egyikét:
  • Válassza a Csomag frissítése lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből. Adja meg a fájl nevét és helyét. A frissített csomagot egy megosztott kiszolgálóra helyezve vagy e-mailben elküldve tegye hozzáférhetővé a felhasználók számára. Ne felejtse el értesíteni az InCopy felhasználókat, hogy a csomag frissült.

  • Válassza a Csomag frissítése és e-mail küldése lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből, majd küldje el az üzenetet.

Amikor az InCopy felhasználók megnyitják a frissített csomagot, csak az új\ntartalom kerül automatikusan hozzáadásra a hozzárendeléshez; az InCopy felhasználók\ndönthetnek arról, hogy felülírják-e a meglévő tartalmat, így megőrizhetik\na korábbi szerkesztéseket.

Csomagok fogadása (InCopy)

Fogadhat\ncsomagot egy InDesign felhasználótól, aki létrehozta a csomagot,\nvagy egy InCopy felhasználótól, aki továbbította Önnek a csomagot. Amikor\nmegnyit egy hozzárendelési csomagot, a csomag kicsomagolásra kerül, és a\ntartalma egy új almappába másolódik az InCopy Assignments\nmappában.

Csomag megnyitása (InCopy)

InCopy csomag (*.icap vagy *.incp) megnyitásához\ntegye a következők bármelyikét:
  • Nyissa meg a csomagot a levelezőprogrammal. Például kattintson duplán a mellékelt fájlra.

  • Használja az Explorer vagy a Finder alkalmazást a fájl megnyitásához. Például kattintson duplán a fájlra vagy húzza az InCopy alkalmazás ikonjára.

  • Az InCopy alkalmazásban válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és kattintson duplán a csomagolt hozzárendelési fájlra." ] } ```

  • InCopyban válassza ki a Csomagok megnyitása lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből, majd kattintson duplán a csomagfájlra.

Most már szerkesztheti a csomag sztorijait. Amikor elkezdi szerkeszteni a sztorikat, a rendszer felkéri, hogy vegye ki a keret tartalmát. Amikor befejezte a szerkesztést, mentse el az összes tartalmat és küldje vissza vagy továbbítsa a csomagot.

Csomag visszaküldése vagy továbbítása (InCopy)

Miután megnyitotta és szerkesztette a csomagot, elküldheti azt másik InCopy felhasználónak, vagy visszaküldheti annak az InDesign felhasználónak, aki létrehozta a csomagot. A más InCopy felhasználók számára létrehozott csomagfájlok .icap kiterjesztéssel rendelkeznek; az InDesign felhasználók számára létrehozott visszaküldési csomagfájlok .idap kiterjesztéssel rendelkeznek.

Szerkessze és vegye ki a csomagba foglalni kívánt tartalmat.
A Hozzárendelések panel menüjéből válasszon az alábbiak közül:

Továbbítás InCopyhoz

Csomag létrehozása másik InCopy felhasználó számára. Adja meg a csomagfájl nevét és helyét, majd tegye elérhetővé az InCopy felhasználó számára.

Továbbítás InCopy és e-mail számára

Ezt a lehetőséget választva létrehoz és e-mailben elküld egy csomagot egy másik InCopy-felhasználó számára. A csomag egy új üzenet mellékleteként megjelenik az alapértelmezett levelezőprogramban. Meg kell adnia a címzettet és az utasításokat, majd el kell küldenie az e-mail üzenetet.

Visszaküldés az InDesign alkalmazáshoz

Hozzon létre egy csomagot, amelyet visszaküld az InDesign felhasználónak.

Visszaküldés InDesign és e-mail számára

A paranccsal létrehoz és e-mailben visszaküld egy csomagot az InDesign-felhasználónak. A csomag egy új üzenet mellékleteként megjelenik az alapértelmezett levelezőprogramban. Meg kell adnia a címzettet és az utasításokat, majd el kell küldenie az e-mail üzenetet.

Visszaküldött csomagok fogadása (InDesign)

InDesign-csomag (*.idap vagy *.indp) megnyitásához tegye a következők egyikét:
  • Nyissa meg a csomagot a levelezőprogrammal. Például kattintson duplán a mellékelt fájlra.

  • Az Intézővel vagy a Finderrel nyissa meg a fájlt. Például kattintson duplán a fájlra, vagy húzza az InDesign alkalmazás ikonjára.

  • Az InDesign alkalmazásban válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és kattintson duplán a csomagfájlra.

  • Az InDesign alkalmazásban válassza a Csomag megnyitása lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből, majd kattintson duplán a csomagfájlra.

A csomag megnyitásakor a rendszer kéri, hogy frissítse mindegyik hivatkozást. Ha egy sztori módosult a hozzárendelés csomagolása óta, elhatározhatja, hogy frissíti vagy megszünteti a tartalom hivatkozását az InDesign fájlban. Amikor a fájlokban lévő sztorikat visszaküldik és bejelentkeztetik, kiveheti és szerkesztheti a tartalmat.