Csomagok létrehozása és küldése (InDesign)
Ideális körülmények között a csapat minden InDesign és InCopy felhasználója hozzáfér egy szerverhez, ahol a hozzárendelési fájlok tárolva vannak. Azonban ha egy vagy több felhasználó nem fér hozzá közös szerverhez, Ön létrehozhat és terjeszthet tömörített hozzárendelési csomagokat. A hozzárendelésen való munka után az InCopy felhasználó újracsomagolja a hozzárendelést és visszaküldi, hogy beépítsék az InDesign dokumentumba. Az InDesignban létrehozott csomagfájlok .icap kiterjesztésűek. Az InCopyban létrehozott visszaküldött csomagfájlok .idap kiterjesztésűek.
Két parancs van a fájlok csomagolásához: Package For InCopy és Package And Email. A „Csomagolás InCopy számára” paranccsal manuálisan terjeszthető, tömörített csomagot, a „Csomagolás és e-mail küldése” paranccsal pedig egy e-mail üzenethez automatikusan hozzácsatolt tömörített csomagot hozhat létre.
Ne tévessze össze a hozzárendelési csomagot az InDesign\nFájl > Csomag parancsával, amely lehetővé teszi egy dokumentum\nés annak eszközeinek összecsomagolását és elküldését nyomdába.
Csomag létrehozása kézi terjesztéshez
Csak a bejelentkezett tartalom vehető be a\ncsomagolt hozzárendelésbe. Ha bármely tartalom ki van jelentkezve, a rendszer felszólítja\na tartalom bejelentkezésére.
A csomagfájlt egy e-mail üzenethez csatolhatja, feltöltheti egy FTP-kiszolgálóra, illetve egy lemezre vagy más külső adathordozóra másolhatja.
Ha egy csomag létrehozását követően a Szerkesztés menü Visszavonás parancsára kattint, azzal elveti a csomagot és megszünteti a hozzárendelés elemeinek zárolását, nem törli azonban a csomagfájlt a számítógépről, illetve nem vonja vissza az e-mail elküldését.
Csomag létrehozása e-mail-üzenethez (InDesign)
Csak a bejelentkezett tartalom kerül be a csomagolt hozzárendelésbe.\n Ha bármely tartalom ki van jelentkezve, a rendszer felszólítja a tartalom bejelentkezésére.
Ekkor létrejön egy tömörített hozzárendelési csomag, melyet a program egy e-mail üzenethez csatol az alapértelmezett levelezőprogramban.
Ha egy másik e-mail alkalmazást szeretne használni, módosítsa az alapértelmezett levelezőprogramot. További tudnivalókat az operációs rendszer dokumentációjában talál.
Címzett hozzáadásával és utasítások megadásával szerkessze az e-mail üzenetet. Küldje el az üzenetet.
A hozzárendelés minden eleme ki van jelentkezve a kijelölt\nfelhasználónak. Azonban maga a csomag tartalma nincs zárolva,\ntehát bárki megnyithatja a csomagot és szerkesztheti azokat.
Csomag visszavonása
Egyes esetekben az elküldött csomag nem érkezik vissza. Például előfordulhat, hogy az üzenet elveszett, vagy a címzett már nem dolgozik a projekten. Ilyen helyzetben lemondhatja a csomagot.
A csomag lemondása nem távolítja el a csomagfájlt\na számítógépről.
Amikor egy csomag lemondásra kerül, a csomag\ntartalma szerkeszthetővé válik. Legyen tisztában azzal, hogy ha valaki visszaküld\negy lemondott csomagot, konfliktusok léphetnek fel.
Csomag frissítése
Miután\nlétrehozott egy csomagot, érdemes lehet elemeket hozzáadni, eltávolítani vagy átméretezni.
Válassza a Csomag frissítése lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből. Adja meg a fájl nevét és helyét. A frissített csomagot egy megosztott kiszolgálóra helyezve vagy e-mailben elküldve tegye hozzáférhetővé a felhasználók számára. Ne felejtse el értesíteni az InCopy felhasználókat, hogy a csomag frissült.
Válassza a Csomag frissítése és e-mail küldése lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből, majd küldje el az üzenetet.
Amikor az InCopy felhasználók megnyitják a frissített csomagot, csak az új\ntartalom kerül automatikusan hozzáadásra a hozzárendeléshez; az InCopy felhasználók\ndönthetnek arról, hogy felülírják-e a meglévő tartalmat, így megőrizhetik\na korábbi szerkesztéseket.
Csomagok fogadása (InCopy)
Fogadhat\ncsomagot egy InDesign felhasználótól, aki létrehozta a csomagot,\nvagy egy InCopy felhasználótól, aki továbbította Önnek a csomagot. Amikor\nmegnyit egy hozzárendelési csomagot, a csomag kicsomagolásra kerül, és a\ntartalma egy új almappába másolódik az InCopy Assignments\nmappában.
Csomag megnyitása (InCopy)
Nyissa meg a csomagot a levelezőprogrammal. Például kattintson duplán a mellékelt fájlra.
Használja az Explorer vagy a Finder alkalmazást a fájl megnyitásához. Például kattintson duplán a fájlra vagy húzza az InCopy alkalmazás ikonjára.
Az InCopy alkalmazásban válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és kattintson duplán a csomagolt hozzárendelési fájlra." ] } ```
InCopyban válassza ki a Csomagok megnyitása lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből, majd kattintson duplán a csomagfájlra.
Most már szerkesztheti a csomag sztorijait. Amikor elkezdi szerkeszteni a sztorikat, a rendszer felkéri, hogy vegye ki a keret tartalmát. Amikor befejezte a szerkesztést, mentse el az összes tartalmat és küldje vissza vagy továbbítsa a csomagot.
Csomag visszaküldése vagy továbbítása (InCopy)
Miután megnyitotta és szerkesztette a csomagot, elküldheti azt másik InCopy felhasználónak, vagy visszaküldheti annak az InDesign felhasználónak, aki létrehozta a csomagot. A más InCopy felhasználók számára létrehozott csomagfájlok .icap kiterjesztéssel rendelkeznek; az InDesign felhasználók számára létrehozott visszaküldési csomagfájlok .idap kiterjesztéssel rendelkeznek.
Továbbítás InCopyhoz
Csomag létrehozása másik InCopy felhasználó számára. Adja meg a csomagfájl nevét és helyét, majd tegye elérhetővé az InCopy felhasználó számára.
Továbbítás InCopy és e-mail számára
Ezt a lehetőséget választva létrehoz és e-mailben elküld egy csomagot egy másik InCopy-felhasználó számára. A csomag egy új üzenet mellékleteként megjelenik az alapértelmezett levelezőprogramban. Meg kell adnia a címzettet és az utasításokat, majd el kell küldenie az e-mail üzenetet.
Visszaküldés az InDesign alkalmazáshoz
Hozzon létre egy csomagot, amelyet visszaküld az InDesign felhasználónak.
Visszaküldés InDesign és e-mail számára
A paranccsal létrehoz és e-mailben visszaküld egy csomagot az InDesign-felhasználónak. A csomag egy új üzenet mellékleteként megjelenik az alapértelmezett levelezőprogramban. Meg kell adnia a címzettet és az utasításokat, majd el kell küldenie az e-mail üzenetet.
Visszaküldött csomagok fogadása (InDesign)
Nyissa meg a csomagot a levelezőprogrammal. Például kattintson duplán a mellékelt fájlra.
Az Intézővel vagy a Finderrel nyissa meg a fájlt. Például kattintson duplán a fájlra, vagy húzza az InDesign alkalmazás ikonjára.
Az InDesign alkalmazásban válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és kattintson duplán a csomagfájlra.
Az InDesign alkalmazásban válassza a Csomag megnyitása lehetőséget a Hozzárendelések panel menüjéből, majd kattintson duplán a csomagfájlra.
A csomag megnyitásakor a rendszer kéri, hogy frissítse mindegyik hivatkozást. Ha egy sztori módosult a hozzárendelés csomagolása óta, elhatározhatja, hogy frissíti vagy megszünteti a tartalom hivatkozását az InDesign fájlban. Amikor a fájlokban lévő sztorikat visszaküldik és bejelentkeztetik, kiveheti és szerkesztheti a tartalmat.
Zökkenőmentesen együttműködhet a szövegszerkesztésben az InCopy segítségével
Stilizáljon szövegeket és kövessen nyomon a változtatásokat, miközben a tervezők az InDesign alkalmazásban dolgoznak.