Kezelt fájlokkal kapcsolatos alapvető munkafolyamatok ismertetése

A részletes információkért és utasításokért kattintson az alábbi hivatkozásokra.

Tartalom megosztása

Az Adobe InCopy LiveEdit munkafolyamat beépülő moduljai lehetővé teszik az írók és szerkesztők számára, hogy szöveget készítsenek az InCopyban, miközben a tervezők elrendezéseket készítenek az Adobe InDesignban. A munkafolyamat a kapcsolódó tartalomrészek csoportosítására és a fájlok zárolására szolgáló tárolófájlokat, más néven hozzárendeléseket, valamint a fájloknak az InCopy vagy az InDesign programban egy megosztott hálózaton keresztül vagy e-mailben terjeszthető elosztható tömörített csomagokban történő megosztásához és frissítéséhez alkalmazható értesítőeszközöket tartalmaz.

A megosztott hálózati munkafolyamatban az InDesign-felhasználók szöveget és grafikákat exportálnak egy fájlrendszer megosztott helyére, ahol a fájlok elérhetővé válnak az InCopy-felhasználók számára, akik majd írják és szerkesztik a tartalmat. A kijelölt szövegkeretek és grafikai keretek vagy a hozzárendelésbe lesznek exportálva, vagy külön InCopy fájlokként lesznek exportálva, ahol a felügyelt folyamat részévé válnak és az InDesign dokumentumhoz kapcsolódnak. Ezeket a megosztott fájlokat felügyelt fájloknak nevezzük. Amikor a felhasználók a hozzárendelési fájlban vagy az InDesign fájlban dolgoznak egy helyi szerveren, az kapcsolódó elrendezés vagy tartalom változásai minden, az adott dokumentum munkafolyamatában részt vevő felhasználónak jelezve vannak.

Több InCopy vagy InDesign felhasználó egyidejűleg megnyithatja ugyanazt a tartalmi fájlt, és több InCopy felhasználó egyidejűleg megnyithatja ugyanazt a hozzárendelési fájlt. Azonban egyszerre csak egy felhasználó kölcsönözheti ki az InCopy fájlt szerkesztésre. Mások csak olvashatják a fájlt. Az a felhasználó, aki kölcsönöz egy felügyelt InCopy fájlt, megoszthatja munkáját más felhasználókkal a fájl mentésével a megosztott szerverre vagy a fájl visszaadásával az InDesign felhasználónak; azonban más felhasználók nem végezhetnek változtatásokat a fájlon, amíg az vissza nem van adva. Ez a rendszer lehetővé teszi több felhasználó számára ugyanazon fájl elérését, de megakadályozza, hogy a felhasználók felülírják egymás munkáját.

További információt az InCopy LiveEdit-munkafolyamatot ismertető, PDF formátumú útmutatóban talál a www.adobe.com/go/learn_liveedit_hu címen.

A tartalommal való munka módjai az InCopy programban

A tartalom vagy egy szövegtörzs, amely egy vagy több kereten keresztül folyik, vagy egy importált grafika. Öt alapvető módszer van a tartalommal való munkára az InCopyban: hozzárendelési fájl megnyitása, hozzárendelési csomag megnyitása, kapcsolt InCopy fájl megnyitása, kapcsolt InCopy fájlokkal rendelkező InDesign fájl megnyitása, vagy tartalom teljes összeállítása az InCopyban.

InDesignban létrehozott hozzárendelési fájlok megnyitása

InDesign felhasználók létrehozhatnak hozzárendelési fájlt és kijelölhetnek tartalmat megosztásra. Ez a módszer lehetővé teszi az InDesign felhasználó számára a kapcsolódó komponensek társítását (címsor, törzs, grafikák, feliratok stb.), majd azok hozzárendelését különböző InCopy felhasználóknak írásra és szerkesztésre. Az InCopy felhasználók megnyitják a hozzárendelési fájlt és csak a nekik hozzárendelt komponenseken dolgoznak. Az élő elrendezési nézet megmutatja, hogyan kapcsolódik szerkesztett szövegük az InDesign elrendezéséhez, anélkül, hogy megnyitnák a teljes InDesign dokumentumot. Azonban ha az elrendezés változik, az InDesign felhasználónak frissítenie kell a hozzárendeléseket, hogy értesítse az InCopy felhasználókat a változásokról. Megoszthatja a hozzárendelési fájlokat szerveren vagy hozzárendelési csomagokon keresztül.

Feladatcsomagok megnyitása

A hozzárendelési csomagokat alkalmazó munkafolyamat akkor lehet különösen hasznos, ha az ugyanazon a projekten dolgozó tervezők és írók nem férnek hozzá egy helyi kiszolgálóhoz. Ilyen esetekben az InDesign-felhasználó létrehozhat egy vagy több csomagot, majd elküldheti e-mail üzenetben a tömörített fájlokat a hozzárendelt InCopy-felhasználóknak. Az InCopy-felhasználók megnyithatják a hozzárendelési csomagokat, szerkeszthetik a tartalmakat, és visszaküldhetik a csomagokat az InDesign-felhasználónak, aki ezt követően frissítheti a dokumentumot.

InDesignból exportált kapcsolt InCopy fájlok megnyitása

Bizonyos munkafolyamatokban az InDesign felhasználók külön fájlokként exportálhatják a szöveget és a grafikákat, ahelyett hogy ezeket egy megbízási fájlba foglalnák össze. A külön fájlok exportálása akkor hasznos, ha nem kapcsolódó grafikákon vagy szövegeken dolgozik. Az InCopy felhasználók azonban nem láthatják, hogy a tartalom hogyan illeszkedik az InDesign elrendezésbe.

InCopy fájlokat tartalmazó InDesign dokumentumok megnyitása

Az összes oldaltétel teljes elrendezés kontextusában való megtekintéséhez az InCopy felhasználók megnyithatják és szerkeszthetik az InDesign dokumentumokat az InCopy alkalmazásban. Ez a megközelítés hasznos lehet szerkesztéshez és tördeléshez, ha fontos az általános elrendezés látása, vagy ha a dokumentum legtöbb szövegét kell szerkeszteni, nem csak néhányat. Miután az InCopy felhasználó szerkeszti a szövegeket, az InDesign felhasználó frissítheti a módosított fájlokra mutató hivatkozásokat. Ha az InDesign felhasználó megváltoztatja az elrendezést, az InCopy felhasználó értesítést kap, amikor az InDesign dokumentum mentésre kerül.

Hozzon létre tartalmat teljes egészében az InCopy alkalmazásban

Az InCopy alkalmazásban olyan tartalmat is létrehozhat, amely nincs InDesign fájlhoz társítva. Ezekben az önálló dokumentumokban szöveget gépelhet, betűtípusokat és stílusokat rendelhet hozzá, valamint grafikákat importálhat más alkalmazásokból (például Adobe Illustrator és Adobe Photoshop) a szöveg javítására. Címkéket is hozzárendelhet a jövőbeli XML használathoz. Ez a megközelítés jó választás olyan szerkesztői munkafolyamatban, ahol a tartalom megelőzi a tervezést. Az önálló InCopy dokumentumok szövegterületét, oldalméretét és tájolását is beállíthatja és módosíthatja. Ha azonban a sztori később egy InDesign dokumentumhoz kapcsolódik, az InDesign beállításai felülírják az InCopy alkalmazásban használt beállításokat.

Kezelt fájlok

Ahhoz, hogy egy fájl kezelve legyen, hozzá kell adni egy megbízási fájlhoz, InDesign alkalmazásból InCopy tartalomként kell exportálni, vagy InCopy tartalomként kell elhelyezni az InDesign alkalmazásban. A kezelt fájlok jelzik mind a tartalom állapotát, mind a tulajdonjogot. A kezelt fájlokkal:

• Sztorikat zárhat és oldhat fel a fájl integritásának megőrzéséhez.

• Értesítse az InCopy felhasználókat, ha a kapcsolódó InDesign elrendezése elavult.

• Azonosítsa a fájlon dolgozó felhasználót.

• Értesítse a felhasználókat, ha egy InCopy tartalomfájl elavult, valaki használja, vagy szerkesztésre elérhető. Az értesítési módszerek tartalmazzák a figyelmeztető üzeneteket, a keret ikonokat, az állapot ikonokat a Hivatkozások panelen, és az állapot ikonokat a Feladatok panelen.

Csak olvasható fájlok

Miután egy tartalomfájl kezeltté válik, csak olvasható lesz a munkafolyamat összes felhasználója számára minden esetben, kivéve annak a személynek, aki kivette. A szoftver létrehoz egy zárolási fájlt (*.idlk), amikor egy felhasználó kivesz egy tartalomfájlt, így az adott felhasználó kizárólagos szerkesztési vezérlést kap. A csak olvasható fájlok a következő jellemzőkkel rendelkeznek:

• Az InCopy felhasználó nem tudja manuálisan formázni a benne lévő szöveget. Ha azonban a szöveghez karakter- vagy bekezdésstílusok lettek rendelve, az InDesign-felhasználó módosíthatja ezeknek a stílusoknak a definícióját, ezáltal megváltoztatva a szöveg formázását akkor is, amikor a fájlt valaki más kivette szerkesztésre. Ezek a stílusdefiníció változások megjelennek a szövegben, miután az InDesign felhasználó frissíti a fájlt.

• Általánosságban sem az InCopy, sem az InDesign felhasználó nem tud objektumokat változtatni, például szöveget és alkalmazott stílusokat a zárolt InCopy tartalomban. Néhány objektum, például a karakter- és bekezdésstílusok, csak a tartalom által használtak. Például nem tudja megváltoztatni, hogyan van egy karakterstílus alkalmazva a zárolt tartalomban lévő objektumokra, de magát a karakterstílust megváltoztathatja, ezáltal megváltoztatva a szöveg megjelenését.

• Az InDesign felhasználó megváltoztathatja a szövegtartalom margóit és oszlopait, valamint az alakot, helyet és a szövegkeretek számát, amelyeket a sztori foglal el.

• Az InDesign felhasználó megváltoztathatja a grafikus keret geometriáját és formázását anélkül, hogy kivenné a grafikát. Az InCopy felhasználó nem tudja megváltoztatni a grafikus keretet vagy bármilyen formázást a kereten. Azonban mind az InDesign, mind az InCopy felhasználóknak ki kell venniük a grafikus keretet ahhoz, hogy magát a grafikát módosítsák (például elforgatáshoz vagy méretezéshez).

Legjobb gyakorlatok a kezelt fájlokkal való munkához

Használja a következő gyakorlatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legfrissebb tartalommal dolgozik, és ne írja felül valaki más munkáját:

• Tárolja a feladatfájlokat egy szerveren, ahol minden csapattag hozzáfér. Ha a csapattagok nem férnek hozzá szerverhez, Ön létrehozhat és terjeszthet feladatcsomagokat.

• Amikor létrehoz egy feladatot, egy speciális mappa jön létre a feladatfájl és a tartalom tárolásához. Használja ezeket a feladatmappákat a feladat- és tartalomfájlok karbantartásához. Ezek egyszerűsítik a megosztott fájlok kezelését a munkacsoportban, és segítenek biztosítani, hogy a felhasználók a megfelelő fájlokat nyissák meg.

• Az InCopy-ban nyissa meg a feladatfájlt egy egyedi InCopy sztori helyett. Így láthatja a szövegillesztési és elrendezési információkat a Galley és Layout nézetekben. Ha tartalom exportálásakor nem használ hozzárendelési fájlokat, akkor a másolási és elrendezési információkat csak az InDesign fájl megnyitásával láthatja.

• Amint megnyit egy hozzárendelési fájlt, megnyit egy InDesign dokumentot, vagy tartalmat vesz használatba akár az InDesignban, akár az InCopyban; bizonyosodjon meg róla, hogy a keretek szélei láthatók (Nézet > Extrák > Keretek széleinek megjelenítése), így láthatja a keret ikonokat, amikor megjelennek.

• Az InDesignban, ha el kell távolítania fájlokat a munkafolyamatból (például egy gyártási határidő miatt), leválaszthatja őket vagy lemondhat egy hozzárendelési csomagot.

Kezelő-fájl munkafolyamat példák

Amikor munkafolyamat-kezelést létesít az InCopy és az InDesign között, az írók és szerkesztők komponálhatnak, átírhatnak, bővíthetnek és szerkeszthetnek dokumentumokat ugyanakkor, amikor a tervezők készítik az elrendezést. Gyakori munkafolyamat például a fájlok helyi kiszolgálón történő kezelése, fájlok megosztása e-mail-csomagokon keresztül vagy a két módszer különféle kombinációinak használata.

Ezek a munkafolyamatok feltételezik, hogy Önnek van egy alapvető InDesign sablonma elrendezési geometriákkal, stílusokkal és helyőrző szöveggel. Az elrendezési geometriák tartalmazzák az oldalméreteket, valamint a szöveg- és grafikai kereteket. Az InCopy ezeket az elemeket használja a megfelelő szövegillesztési információk megjelenítéséhez.

Helyi szerver munkafolyamat

1.Az InDesignban hozzon létre hozzárendeléseket és adjon hozzá tartalmat.

Ez a lépés beépíti az exportált szöveg- és grafikai kereteket a kezelt folyamatba, ahol elérhetővé válnak az InCopy felhasználók számára íráshoz és szerkesztéshez.

2.Tegye elérhetővé a hozzárendelési fájlokat az InCopy felhasználók számára.

Mentse a fájlokat egy szerverre, amelyhez minden munkafolyamat felhasználó hozzáfér.

3.Az InCopyban nyissa meg a hozzárendelési fájlt, és vegye használatba és szerkesszen egy sztori vagy grafikát.

Az InCopyban a tartalmat tartalmazó fájlok, amelyek Önhöz vannak rendelve, megjelennek a Hozzárendelések paneljében. Amikor egy helyi szerverre menti a fájlt, a változások mentésre kerülnek a fájlrendszerben, és bárki, aki azon a dokumentumon dolgozik (az InDesign elrendezés vagy egy másik kezelt tartalomfájl a dokumentumban) értesítést kap a változásokról. Ezek a felhasználók frissíthetik a tartalmat a legújabb változások megtekintéséhez. A tartalom használatban marad Önnél, amíg vissza nem adja.

4. InDesignban dolgozzon az elrendezésen.

Függetlenül attól, hogy a tartalom fájlokat szerkesztik-e az InCopyban, az InDesign felhasználók dolgozhatnak a dokumentum elrendezésén; nem kell használatba venniük a dokumentot. Amikor az InCopy felhasználó menti a kijelentkeztetett tartalmat, az InDesign felhasználó frissítheti a tartalmat az elrendezésen belül, hogy lássa a legújabb módosításokat.

5. InCopyban folytassa a munkát.

Amikor befejezi a szerkesztéseket, adja vissza a tartalmat. Más felhasználók ezután ki tudják venni a tartalmat és dolgozhatnak rajta. Ha egy felhasználó egyidejűleg módosítja az elrendezést az InDesignban, frissítheti és megtekintheti az elrendezés geometriáját munka közben.

6. InDesignban győződjön meg arról, hogy minden tartalom be van jelentve.

A kezelt munkafolyamat lehetővé teszi annak megismerését, hogy ki vette ki a fájlokat. A tartalmi fájlok beadása után az InDesign felhasználói kivehetik a fájlokat az elrendezés szükség szerinti véglegesítéséhez.

E-mail-csomag munkafolyamat

1. Az InDesignban hozzon létre és küldjön el hozzárendelési csomagokat.

Hozzon létre hozzárendelési csomagokat és rendeljen tartalmakat a megfelelő InCopy felhasználókhoz, majd küldje el a csomagokat az InCopy felhasználóknak. A csomagolt fájlok automatikusan ki vannak véve a szerkesztési konfliktusok elkerülése érdekében.

2. Az InCopyban nyissa meg a hozzárendelési csomagot, és vegye ki és szerkesszen egy sztori vagy grafikai elemet.

Ha egy hozzárendeléscsomagot kap e-mailben, a csomagra duplán kattintva nyissa meg azt az InCopy programban. A fájlon végzett módosítások csak helyileg kerülnek mentésre. Más felhasználók nem kapnak értesítést, amikor Ön módosításokat végez.

3. InDesignban dolgozzon az elrendezésen.

Függetlenül attól, hogy a tartalom fájlok csomagoltak-e, az InDesign felhasználók dolgozhatnak a dokumentum elrendezésén; nem kell kiigazolniuk a dokumentumot. Ha frissítenie kell az elrendezést vagy hozzárendeléseket, küldhet frissített csomagot az InCopy felhasználóknak.

4. InCopyban küldje vissza a szerkesztett csomagot.

Amikor befejezte a szerkesztéseket, adja be a tartalmat és küldje vissza a módosított csomagot. Más felhasználók ezután ki tudják venni a tartalmat, megtekinthetik a legújabb revíziókat és dolgozhatnak a fájlon.

5. Az InDesignban győződjön meg arról, hogy minden tartalom be van adva.

A kezelt munkafolyamat lehetővé teszi annak megismerését, hogy ki vette ki a fájlokat. A hozzárendelési csomagok visszaküldése után a hozzárendelési csomagokban lévő sztori be vannak adva. Az InDesign felhasználói kivehetik a fájlokat az elrendezés szükség szerinti véglegesítéséhez.

Adja meg a felhasználóazonosítást

A munkafolyamat minden felhasználójának rendelkeznie kell felhasználónévvel. Ez az azonosítás felfedi, hogy ki vette ki az adott fájlt és elérhetővé teszi ezt az információt más felhasználók számára. Ez szükséges a fájl szerkesztés céljából történő kivételéhez is.

Ha már megadott egy felhasználónevet és módosítani szeretné, be kell adnia minden kivett tartalmat." ] } ``` ```json { "trancreatedText": [ "Máskülönben a felhasználó-azonosítás megváltoztatása\negy szerkesztési munkamenet során megszüntetné a lehetőségét, hogy szerkessze azt a tartalmat,\namelyet kikölcsönzött – ez egy másik név alatt lenne Önhöz kikölcsönözve.

A felhasználóazonosítás alkalmazásonként eltérő; egyetlen felhasználó sem rendelkezhet több felhasználóazonosítással alkalmazásonként.

Ha elfelejt felhasználónevet megadni ezzel a módszerrel,\na rendszer kéri a megadását, amikor megpróbálja az első munkafolyamat\nműveletet.

Munkafolyamat ikonok

Az ikonok\nmegjelenhetnek szöveg- és grafikakereteken, a Hozzárendelések panelen, és\na sztori sávban (csak InCopy). A szerkesztési állapot ikonjai megjelennek a felügyelt fájl mellett\na Hivatkozások panelen és a Hozzárendelések panelen, és közlik\na tartalom állapotát. Az ikonok azokon a kereteken jelennek meg, amelyek egy kapcsolt InCopy\nsztorít tartalmaznak (az Elrendezés nézetben mind az InDesignban, mind az InCopyban). Ezek az ikonok szintén közlik a tartalom állapotát és felhasználhatók a felügyelt és nem felügyelt tartalom megkülönböztetésére. A társított eszköztipp jelzi a szerkesztési állapotot\nés a tulajdonost. A keretikon megtekintéséhez győződjön meg arról, hogy a keretszélek\nláthatók az InDesignban és az InCopyban (Nézet > Extrák >\nKeretszélek megjelenítése).

Ehhez hasonlóak

• Tartalom exportálása külön InCopy fájlokként (InDesign)
• Önálló dokumentumok használata
• Tartalomfájlok csatolásának megszüntetése (InDesign)
• Módosítások nyomon követése és ellenőrzése
• Szerkesztői jegyzetek használata