A Hasáb vagy Szövegegység nézet nyomtatása
Ha a Hasáb vagy Szövegegység nézetet nyomtatja, az InCopy formázatlan szöveget nyomtat folyamatos hasábban (vagy hasábokban), elrendezési és formázási jellemzők nélkül. A Hasáb vagy Szövegegység nézetben végzett nyomtatás olyan nyomatot biztosít, amely a hagyományos kiadási folyamatban szereplő hasábokra hasonlít. A hasábformátumban könnyebb a szövegek tartalmára koncentrálni, és figyelni a felhasználók által létrehozott módosításokat.
-
Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
-
Kattintson a Nyomtatás párbeszédpanel Nézetbeállítások területén a Hasáb és szövegegység elemre.
-
A Nyomtatás párbeszédpanelen a következő beállításokat adja meg:
Írja be a nyomtatni kívánt másolatok számát.
Válassza ki a papírméretet a listából.
Válassza ki a papír tájolását.
Válassza ki, hogy az összes szövegegységet (Összes szövegegység beállítás), az aktuális szövegegységet (Aktuális szövegegység beállítás) vagy az összes kibontott szövegegységet (Minden kibontott beállítás) kívánja-e nyomtatni.
Megjegyzés:A Minden kibontott lehetőség csak akkor érhető el, ha csatolt InCopy-fájlokkal dolgozik.
-
A Beállítások szakaszban adja meg, hogy az aktuális hasábbeállításokat kívánja-e használni, vagy felül kívánja-e írni azokat. Ha az Aktuális hasábbeállítások felülírása beállítást választja, jelölje ki a nyomtatni kívánt információkat.
-
Ahhoz, hogy a dokumentum neve, az oldalak száma és a nyomtatás ideje szerepeljen a nyomtatott lapon, jelölje be az Oldal adatainak nyomtatása jelölőnégyzetet.
-
A szöveggel kapcsolatos adatok összegzéséhez jelölje be a Szövegegység adatainak nyomtatása jelölőnégyzetet. Ez a lehetőség kinyomtatja a Tartalom-fájlinformáció párbeszédpanelen lévő adatokat.
-
Kattintson a Nyomtatás parancsra.
Ha a dokumentum nem nyomtatható megfelelően, bizonyosodjon meg arról, hogy telepítve van a megfelelő nyomtatóillesztő.
Az Elrendezés nézet nyomtatása
Az Elrendezés nézet nyomtatásakor az InCopy a dokumentumot úgy nyomtatja, ahogyan az a képernyőn jelenik meg, az ott látható keretekkel és az összes egyéb oldalelemmel.
Mivel az InCopy programot nem nyomdai minőségű nyomtatáshoz tervezték, nem tartalmazza a túltöltés vezérlőit, a nyomtatási jeleket, színbontásokat és bizonyos, grafikával kapcsolatos nyomtatási funkciókat. Az InCopy csak a kompozit nyomtatást kezeli.
-
Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
-
A Nyomtatás párbeszédpanel Nézetbeállítások területén jelölje ki az Elrendezés elemet.
-
Adja meg a következő beállításokat:
Írja be a nyomtatni kívánt másolatok számát.
Válassza ki a papírméretet a listából.
Válassza ki a papír tájolását.
Válassza ki az összes szöveg nyomtatását vagy adja meg az aktuális szövegegység nyomtatni kívánt oldaltartományát.
-
Adja meg, hogy szeretné-e méretezni a dokumentumot.
-
A dokumentumban szereplő képek nyomtatásához jelölje be a Képek nyomtatása jelölőnégyzetet.
-
Az oldalpárok nyomtatásához ugyanazon a lapon jelölje be az Oldalpárok nyomtatása jelölőnégyzetet.
-
Ahhoz, hogy a dokumentum neve, az oldalak száma és a nyomtatás ideje szerepeljen a nyomtatott lapon, jelölje be az Oldal adatainak nyomtatása jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Nyomtatás parancsra.
Ha a dokumentum nem megfelelően nyomtatható, bizonyosodjon meg arról, hogy telepítve van a megfelelő nyomtatóillesztő.
Szabványos PostScript-fájl létrehozása
A dokumentumot nem csak nyomtatóra küldheti, hanem mentheti a dokumentum Adobe PostScript® nyelvű leírását fájlba is távoli nyomtatón való nyomtatáshoz. A szabványos PostScript (.ps) fájlok tartalmazzák a dokumentum minden elemének leírását, köztük a csatolt fájlok adatait és az utasításokat az éppen kijelölt kimeneti eszköz alapján.
A PostScript-fájl általában nagyobb, mint az eredeti InCopy-dokumentum. Ha létrehozta a PostScript-fájlt, akkor másolhatja azt egy lemezre vagy más cserélhető tárolóeszközre, illetve elküldheti egy másik számítógépre nyomtatáshoz.
Bizonyosodjon meg arról, hogy a PostScript-fájlt előbb a merevlemezre menti, és csak utána viszi és egy hálózati meghajtóra vagy cserélhető adathordozóra. A merevlemez és más meghajtók elérési ideje közötti különbség miatt a fájl sérülhet vagy adatok veszhetnek el, és ez károsíthatja a dokumentumot.
-
Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
-
Kattintson a Beállítás gombra.
-
Az operációs rendszertől függően tegye az alábbiak egyikét:
(Windows) Jelölje be a Nyomtatás fájlba jelölőnégyzetet. Kattintson a Nyomtatás parancsra.
(Mac OS) A PDF menüben kattintson a Mentsd a PDF-et PostScript-ként parancsra. Adja meg a fájl nevét és helyét, amikor a számítógép kéri, majd kattintson a Mentés gombra.
-
Módosítsa a meglévő beállításokat az InCopy Nyomtatás párbeszédpanelén, ha szükséges. Az InCopy az aktuális oldaltartományt használja a PostScript-fájl létrehozásakor.
-
Kattintson a Nyomtatás parancsra.
-
(Windows) Adja meg a fájl nevét és helyét, majd kattintson a Mentés gombra.
Az alapértelmezett nyomtatási beállítások módosítása
Mentheti a nyomtatási beállításokat az alkalmazásban, így az új InCopy-dokumentumok ugyanazokat a nyomtatási beállításokat használhatják. A Mac OS rendszerben ezek a nyomtatási beállítások is a nyomtató alapértelmezett beállításai. Felülírhatja az egyes nyomtatási beállításokat.
-
Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára, és a kívánt módon adja meg az alapértelmezett nyomtatási beállításokat.
-
Kattintson a Beállítások mentése gombra.
Ezen mentett beállítások további felülírásait a program a nyomtatási feladat után visszavonja.
Dokumentumok méretezése
Ha az Elrendezés nézetből nyomtat, akkor méretezéssel vezérelheti, hogy a dokumentumok oldalai hogyan illeszkedjenek a kiválasztott papírméretre. A Windows rendszerben nyomtatható maximális papírméret 129 x 129 hüvelyk. Ha egy túlméretes dokumentumot kisebb papírra szeretne nyomtatni, beállíthatja a dokumentum szélességét és magasságát, szimmetrikus vagy aszimmetrikus módon egyaránt. Automatikusan méretezheti is az oldalakat úgy, hogy illeszkedjenek az aktuális papírméret nyomtatható területére. A méretezés nem befolyásolja az oldalak méretét a dokumentumban.
Dokumentum manuális méretezése
-
Az Elrendezés nézetben kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
-
A dokumentum szélesség–magasság arányának megtartásához kattintson az Oldalarány megtartása beállításra. A dokumentum aszimmetrikus méretezéséhez ellenőrizze, hogy ez a beállítás törölve van-e.
-
A Szélesség és a Magasság mezőbe írjon be 1 és 1000 közötti százalékot. Ha bejelölte az Arányok megtartása beállítást, csak egy értéket kell beírni, a másik automatikusan frissül.
-
Kattintson a Nyomtatás parancsra.
Dokumentum automatikus méretezése
-
Az Elrendezés nézetben kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.
-
Jelölje be az Igazítás átméretezéssel beállítást. A méretezés százalékos értéke (amelyet a kijelölt PPD-fájlban megadott nyomtatható terület definiál), az Igazítás átméretezéssel beállítás mellett látható.
-
Kattintson a Nyomtatás parancsra.