Buka tab Users di Admin Console dan pilih Add Users by CSV.
Gunakan templat CSV untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus beberapa pengguna secara efisien di Admin Console.
Unggah massal CSV menyederhanakan pengelolaan pengguna ketika Anda perlu menambahkan, memodifikasi, atau menghapus beberapa anggota tim sekaligus.Gunakan unggah massal CSV ketika mengelola 10 atau lebih pengguna.Untuk perubahan kecil, kelola pengguna secara individual melalui Admin Console.
File CSV yang Anda unggah dapat menggunakan koma (,) atau titik koma (;) sebagai pemisah.
Sebelum Anda memulai
- Peran System Admin di Admin Console
- Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet yang kompatibel
- Daftar pengguna untuk ditambahkan, diedit, atau dihapus dengan detail yang diperlukan
Tambahkan beberapa pengguna
Pilih Download CSV template dan pilih templat:
Current users: Menyertakan semua pengguna yang ada di organisasi Anda.Hapus semua baris kecuali yang ingin Anda simpan sebagai referensi, lalu tambahkan baris pengguna baru.Gunakan ini untuk mencegah modifikasi yang tidak disengaja pada akun yang sudah ada.
Standard template: Menyediakan hanya header kolom dan baris contoh.Gunakan ini ketika Anda lebih suka memasukkan semua data pengguna secara manual.
Buka file CSV di Excel dan tambahkan informasi pengguna: masukkan alamat email di kolom Email, nama depan di First Name, nama belakang di Last Name, dan tentukan produk tim di Team Products menggunakan nilai yang dipisahkan koma untuk beberapa produk.
Simpan file CSV dan kembali ke Admin Console.Seret file ke kotak dialog Add Users by CSV.
Pilih Unggah.
Anda dapat menambahkan hingga 25.000 pengguna sekaligus (5.000 atau lebih sedikit untuk performa optimal).Setelah unggah, periksa email Anda untuk notifikasi penyelesaian atau lihat hasil detail di Users > More Options > Bulk Operation Results
Saat menetapkan produk, masukkan nama produk tim persis seperti yang muncul di Admin Console. Untuk beberapa produk, pisahkan dengan koma dalam kolom Team Products.
Edit detail pengguna
Arahkan ke tab Users di Admin Console dan pilih ikon More Options.
Pilih Edit User Details by CSV dari daftar dropdown.
Pilih Download CSV Template dan pilih Current users (disarankan) atau Standard template.
Buka file CSV dan perbarui hanya field yang ingin Anda ubah untuk setiap pengguna, biarkan semua nilai lainnya tidak berubah.
Simpan file CSV dan seret ke kotak dialog Edit Users by CSV.
Pilih Unggah.
Pastikan semua kolom dalam file CSV tetap ada.Jika Anda menghapus produk dari kolom Team Products atau menghapus kolom sepenuhnya, pengguna akan kehilangan akses ke produk tersebut. Produk atau grup pengguna apa pun yang Anda hapus dari baris pengguna akan dicopot penetapannya dari pengguna tersebut.
Anda dapat memperbarui detail pengguna ini melalui pengeditan massal CSV:
- Nama depan dan belakang
- Peran admin (System Admin)
- Keanggotaan Grup Pengguna
- Penugasan Tim Produk
Hapus beberapa pengguna
Arahkan ke tab Users di Admin Console dan pilih ikon More Options.
Pilih Remove Users by CSV dari daftar dropdown.
Pilih Download CSV Template dan pilih Current users (disarankan) atau Standard template.
Buka file CSV dan hapus semua baris kecuali untuk pengguna yang ingin Anda hapus.
Simpan file CSV, lalu seret ke kotak dialog Remove Users by CSV.
Pilih Unggah.
Menghapus pengguna akan mencabut semua akses dan hak yang dikelola organisasi. Periksa email Anda untuk notifikasi penyelesaian setelah proses unggah selesai.
Lihat hasil operasi massal
Navigasi ke Users > Users di Admin Console dan pilih ikon More Options.
Pilih Hasil Operasi Massal dari daftar dropdown.
Pilih nama operasi untuk melihat detail.
Pilih Unduh Hasil untuk mengekspor hasil sebagai file CSV, atau pilih Hapus Hasil untuk menghapus hasil dari daftar.
Hasil operasi massal tetap tersedia selama 90 hari, setelah itu akan dihapus secara otomatis.Jika operasi tidak ditampilkan, refresh browser Anda.
Referensi format file CSV
Setiap file CSV harus berisi kolom spesifik tergantung pada operasi.Kolom yang diperlukan ditandai dengan tanda bintang (*).
Untuk pengguna Teams:
- Email* — Alamat email yang valid (maksimal 60 karakter)
- Nama Depan — Nama depan pengguna (maksimal 255 karakter)
- Nama Belakang — Nama belakang pengguna (maksimal 255 karakter)
- Peran Admin — Masukkan System untuk menetapkan peran System Admin
- Grup Pengguna — Nama grup pengguna yang akan ditetapkan, dipisahkan dengan koma untuk beberapa grup
- Produk Tim — Nama produk tim yang akan ditetapkan, dipisahkan dengan koma untuk beberapa produk
Setiap file CSV harus memiliki hanya satu baris per alamat email.Jika Anda memerlukan nama pengguna dengan koma, file CSV Anda harus menggunakan titik koma sebagai pemisah.Jika Anda memerlukan nama pengguna dengan titik koma, file CSV Anda harus menggunakan koma sebagai pemisah.
Saat memasukkan beberapa nilai dalam satu kolom (seperti beberapa produk tim atau grup pengguna), pisahkan setiap nilai dengan koma dan lampirkan seluruh daftar dalam tanda kutip jika ada nama produk yang berisi koma.