Untuk menyiapkan aturan penugasan otomatis, masuk ke Adobe Admin Console dan navigasi ke Produk > Aturan penugasan otomatis.
Last updated on
14 Agt 2026
Pahami cara aturan penyediaan otomatis menyederhanakan penugasan produk untuk pengguna yang memenuhi syarat.
Aturan penugasan otomatis memungkinkan Administrator Sistem untuk menyediakan produk secara otomatis kepada pengguna yang memenuhi syarat berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya.Administrator dapat menerapkan aturan kepada semua pengguna atau membatasi kelayakan ke direktori dan domain tertentu.Kumpulan pengguna terpilih ini mendapatkan akses langsung ke produk saat mereka memintanya dari titik masuk yang ditunjukkan oleh admin.
Pengguna dapat meminta akses dari aplikasi desktop Adobe atau dari permukaan berikut:
- Aplikasi desktop Creative Cloud
- Creative Cloud di web (hanya desktop)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (Hanya Asisten AI)
Note
Aturan penugasan otomatis hanya tersedia untuk organisasi yang menggunakan Adobe storage for business, yang sedang diluncurkan secara global dalam tahapan.
Sebagai alternatif, Anda dapat meninjau secara manual setiap permintaan produk yang dikirim pengguna alih-alih menyiapkan aturan penugasan. Pelajari selengkapnya tentang pengalaman meminta akses pengguna akhir.
Ketersediaan lisensi dan perilaku kontrak
Ketika semua lisensi yang tersedia untuk suatu produk telah ditugaskan, admin menerima peringatan Admin Console dan notifikasi email untuk Beli Lebih Banyak lisensi. Pengguna yang mengajukan permintaan diberitahu melalui email bahwa tidak ada lagi lisensi yang tersedia.Setelah lisensi lainnya ditambahkan, pengguna harus meminta akses lagi.
Untuk kontrak VIP dengan produk perusahaan, administrator dan pengguna yang meminta akan diberitahu ketika lisensi tidak tersedia.Ketika lebih banyak lisensi tersedia, pengguna yang menunggu akan menerima akses secara otomatis sesuai urutan permintaan dan diberitahu melalui email.Untuk melihat pengguna yang tertunda, buka Admin Console > Produk, pilih produk, dan pilih TIDAK ADA AKSES. Di tab Pengguna , admin dapat memeriksa pengguna yang tidak lagi memerlukan akses ke produk dan menghapusnya untuk mengosongkan lisensi.
Untuk kontrak perusahaan yang mengizinkan pendelegasian berlebih, pengguna yang memenuhi syarat menerima persetujuan otomatis terlepas dari jumlah lisensi yang tersisa. Lisensi dapat ditetapkan melebihi jumlah yang dipilih.
Note
Fitur penugasan berlebih ini hanya tersedia jika organisasi Anda menggunakan Adobe storage for business, yang sedang diluncurkan secara global secara bertahap.
Siapkan aturan penugasan otomatis
pilih Tambahkan produk.
Pilih produk dan profil produk (khusus perusahaan) untuk ditugaskan secara otomatis kepada pengguna yang memenuhi syarat.
- Anda dapat membuat lebih dari satu aturan per produk, tetapi setiap aturan harus menyertakan profil produk yang unik.
- Jika Anda membuat beberapa aturan untuk produk yang sama menggunakan profil produk yang berbeda, beberapa lisensi mungkin akan ditetapkan kepada pengguna yang memenuhi syarat saat mereka meminta akses.
- Saat Anda membuat aturan penetapan otomatis untuk produk yang menyediakan akses API, aturan tersebut secara otomatis akan menetapkan pengguna sebagai developer (jika mereka belum ditetapkan) untuk memberikan akses kepada API dalam alat developer Adobe. Pelajari selengkapnya tentang mengelola developer API.
Pilih Berikutnya dan pilih pengguna yang memenuhi syarat untuk peran:
Pilih dari opsi berikut:
- Semua pengguna dalam organisasi ini: Semua pengguna yang ada dan baru yang ditambahkan ke organisasi memenuhi syarat untuk secara otomatis diberikan lisensi saat meminta produk yang dipilih.
- Pengguna dalam direktori atau domain yang dipilih: Semua pengguna yang ada dan baru yang ditambahkan ke direktori atau domain yang dipilih memenuhi syarat untuk secara otomatis diberikan lisensi saat meminta produk yang dipilih.
Note
Opsi Semua pengguna dalam organisasi ini akan menjadi opsi default jika produk yang dipilih pada langkah sebelumnya adalah produk Teams.
Jika Anda memilih Pengguna dalam direktori atau domain yang dipilih, pilih Tambahkan direktori.
Saat Anda memilih direktori, semua domain aktif yang diklaim dalam direktori akan disertakan. Untuk memilih domain tertentu, batalkan pilihan kotak centang dan pilih domain yang diperlukan.
Pilih Berikutnya dan tentukan metode minta akses untuk pengguna Anda.
- Akses sesuai permintaan:
- Memungkinkan pengguna yang memenuhi syarat untuk meminta akses ke produk dari dalam aplikasi Adobe terintegrasi.
- Menghasilkan URL akses produk yang dapat dibagikan dengan pengguna yang memenuhi syarat sebagai titik akses tambahan.
- Akses hanya URL:
- Memungkinkan pengguna yang memenuhi syarat untuk meminta akses hanya melalui tautan yang disediakan oleh admin. Tautan ini dapat dibagikan melalui email, situs internal, atau saluran lain secara langsung dengan pengguna.
Note
Adobe menyarankan menggunakan Akses hanya melalui URL dalam kasus berikut:
Jika Anda ingin memberikan opsi akses otomatis kepada sebagian pengguna.
Jika Anda ingin membagikan opsi untuk meminta akses, tetapi menyembunyikannya dari permukaan aplikasi Adobe terintegrasi.
Jika produk yang terkait dengan aturan tidak mendukung permintaan dalam aplikasi dan tidak tersedia di aplikasi desktop Creative Cloud atau Creative Cloud di web (seperti Adobe Acrobat Sign dan Adobe Analytics). Berikut adalah daftar aplikasi yang memungkinkan pengguna meminta akses.
Pilih Simpan.
Setelah meminta akses, pengguna yang memenuhi syarat secara otomatis diberikan lisensi berdasarkan pengaturan yang dipilih oleh admin. Untuk akses sesuai permintaan, jika lebih dari satu aturan berlaku untuk produk yang diminta, pengguna diberikan semua profil produk yang terkait dengan aturan yang memenuhi syarat bagi mereka.
Untuk produk perusahaan, admin memilih produk dan profil produk. Jika beberapa aturan untuk produk yang sama menggunakan profil berbeda, pengguna yang memenuhi syarat menerima lisensi untuk semua profil produk yang berlaku saat mereka meminta akses. Produk Teams tidak memerlukan pemilihan profil produk.
Ketika aturan menetapkan produk yang menyediakan akses API, sistem secara otomatis menetapkan peran developer jika pengguna belum memilikinya.
