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Gestire la gerarchia dell'organizzazione

Scopri in che modo gli amministratori globali possono gestire la gerarchia dell'organizzazione nella Global Admin Console.

Dopo aver effettuato l'accesso alla Global Admin Console,  puoi creare nuove organizzazioni, aggiungere quelle esistenti alla struttura, eliminare organizzazioni e modificare l'organizzazione principale.

Un'organizzazione (in breve org) è una struttura utilizzata per gestire i prodotti e gli utenti Adobe. L'Adobe Admin Console consente agli amministratori di gestire la distribuzione e la configurazione di prodotti e utenti nelle proprie organizzazioni. Global Admin Console consente agli amministratori globali di creare, gestire ed eliminare più organizzazioni.

Creare un'organizzazione secondaria

In qualità di amministratore globale, puoi creare organizzazioni secondarie di qualsiasi organizzazione nella gerarchia e impostare nome, Paese, gruppi di utenti, prodotti, profili di prodotto, amministratori e policy.

Quando viene creata una nuova organizzazione secondaria, i seguenti elementi vengono ereditati automaticamente dall'organizzazione principale:

  • Impostazioni policy dell'organizzazione (inclusi i blocchi, se presenti)
  • L'elenco degli amministratori di sistema (controllati dalla policy Eredita amministratori di sistema alla creazione). Quanto segue può impedire l'ereditarietà degli amministratori di sistema:
  • Accesso agli utenti FederatedId o EnterpriseId dai domini a cui l'organizzazione principale ha accesso. Ciò rende disponibili gli utenti del dominio nell'organizzazione principale nell'organizzazione secondaria. L'ereditarietà dell'accesso dell'utente è controllata dalla policy Eredita utenti dalle directory gestite dall’organizzazione principale .
  • Policy di condivisione, policy delle password e contatti di sicurezza (controllati dalla policy Eredita le impostazioni di condivisione delle risorse quando viene creata l'organizzazione secondaria)
  1. Accedi a Global Admin Console. Nella scheda Organizzazioni, seleziona l'organizzazione a cui vuoi aggiungere un'organizzazione secondaria.

  2. Seleziona l'icona Aggiungi.

    Aggiungere un'organizzazione

  3. Specifica un nome e il paese dell'organizzazione.

    Il nome semplice dell'organizzazione deve essere compreso tra 4 e 100 caratteri, la lunghezza massima del nome del percorso è di 255 caratteri.

    Aggiungere un'organizzazione

  4. Seleziona Salva.

  5. Dopo aver modificato le organizzazioni, seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.

Eliminare un'organizzazione secondaria

In qualità di amministratore globale, puoi eliminare le organizzazioni secondarie. L'operazione di eliminazione non può essere annullata e l'organizzazione radice non può essere eliminata. Le risorse allocate all'organizzazione eliminata vengono restituite a quella principale. Inoltre, prima che un'organizzazione venga eliminata, l'elemento principale diventa il padre delle organizzazioni secondarie, se presenti.

Un'organizzazione può essere eliminata solo se vengono soddisfatti i seguenti criteri:

  • Non sono presenti account Sign, acquisti Adobe Stock o repository di archiviazione nell'organizzazione.
  • Non ci sono domini rivendicati nell'organizzazione.
  • Non sono presenti prodotti istanziati nell'organizzazione.
  • Non esistono prodotti Experience Cloud che possono includere istanze nell'organizzazione.
Attenzione:

L'eliminazione di un'organizzazione influisce sugli utenti. Assicurati che non vi siano accessi o informazioni che andranno persi quando un'organizzazione viene eliminata.

  1. Accedi a Global Admin Console. Nella scheda Organizzazioni, seleziona l'organizzazione che vuoi eliminare.

  2. Seleziona l'icona Elimina E.

  3. Seleziona Ok nella schermata a comparsa Elimina organizzazione che viene visualizzata.

  4. Dopo aver modificato le organizzazioni, seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.

Modificare l'organizzazione principale

In qualità di Amministratore globale, puoi modificare l'organizzazione principale nella gerarchia organizzativa utilizzando il pulsante Modifica gerarchia.

La modifica dell'organizzazione principale ha il seguente impatto:

  • La modifica di un'organizzazione principale sposta l'intera struttura al suo interno nella nuova organizzazione principale. I nomi dei percorsi della nuova organizzazione principale e degli elementi secondari vengono aggiornati per riflettere la loro nuova posizione.
  • Le policy delle organizzazioni spostate vengono aggiornate in modo che eventuali blocchi sui criteri vengano mantenuti da un'organizzazione nella nuova gerarchia.
  • La modifica della posizione di un'organizzazione nella gerarchia può modificare gli amministratori globali dell'organizzazione. I ruoli di amministrazione globale vengono ereditati in tutta la gerarchia, in modo che tutti gli amministratori globali della nuova organizzazione principale diventino automaticamente amministratori globali dell'organizzazione spostata. Allo stesso modo, gli amministratori globali possono perdere il loro ruolo nell'organizzazione spostata se avevano quel ruolo in virtù del fatto che erano un amministratore globale della vecchia organizzazione principale. I ruoli di amministrazione globale ereditati non sono elencati nel riquadro Amministratori dell'organizzazione.
  • La modifica dell'organizzazione principale influisce anche sui prodotti disponibili nelle organizzazioni spostate. Quando possibile, le allocazioni di prodotti vengono aggiornate con la nuova posizione principale.
  • Se non è possibile aggiornare le allocazioni dei prodotti in modo che provengano dalla nuova organizzazione principale, i prodotti vengono rimossi insieme ai profili di prodotto di questi prodotti. Gli utenti possono perdere l'accesso a causa di questa operazione. Affinché il prodotto sia disponibile nella nuova posizione, il prodotto deve essere disponibile nell'antenato comune più vicino della vecchia e della nuova posizione.
Attenzione:

Se i prodotti vengono rimossi a seguito della modifica, gli utenti perdono l'accesso a tali prodotti.

  1. Accedi a Global Admin Console. Nella scheda Organizzazioni, seleziona Modifica gerarchia per consentire la modifica delle organizzazioni principali.

  2. Seleziona Ok nella schermata a comparsa che viene visualizzata.

  3. Per modificare l'organizzazione principale, trascina l'organizzazione secondaria sopra l'organizzazione desiderata.

  4. Seleziona Salva quando hai completato le modifiche.

  5. Dopo aver modificato le organizzazioni, seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.

    Una volta completato il processo, puoi accedere ad Allocazione prodotti e modificare i valori delle autorizzazioni per riflettere il cambiamento nell'allocazione delle risorse del prodotto.

Aggiungere organizzazioni esistenti utilizzando Organization Mapper

In qualità di Amministratore globale, puoi aggiungere organizzazioni esistenti che non fanno attualmente parte della gerarchia di Global Admin Console alla gerarchia delle organizzazioni.

Puoi inoltre aggiungere organizzazioni del team alla gerarchia dell'organizzazione. Le organizzazioni del team non partecipano all'allocazione del prodotto o all'aggregazione dati dell'utilizzo del prodotto e la gestione delle organizzazioni del team in Global Admin Console è limitata. Puoi aggiungerli alla gerarchia dell'organizzazione per tenerne traccia e avere visibilità sui prodotti che acquistano. Le organizzazioni del team non possono avere organizzazioni secondarie al di sotto di esse e non dispongono di molte funzioni delle organizzazioni aziendali.

Ulteriori informazioni su Limitazioni all'allocazione dei prodotti.

Attenzione:

Puoi aggiungere solo organizzazioni figlio alle organizzazioni radice basate sullo stesso modello di archiviazione. Pertanto, le organizzazioni figlio basate sul modello di archiviazione utente possono essere aggiunte solo alle organizzazioni radice in base al modello di archiviazione utente. Inoltre, le organizzazioni figlio basate sul modello di archiviazione enterprise possono essere aggiunte solo alle organizzazioni radice basate sul modello di archiviazione enterprise.

La scheda Mappatura organizzazioni mostra:

  • Nel passaggio 1, un menu a discesa con un elenco di possibili organizzazioni principali in cui è possibile aggiungere un'organizzazione secondaria. Queste sono le organizzazioni di cui sei un amministratore globale.
  • Nel passaggio 2, mostra un elenco di organizzazioni secondarie che possono essere aggiunte all'organizzazione principale selezionata nel passaggio 1. Queste sono le organizzazioni di cui sei un amministratore di sistema e che non sono già secondarie di un'altra organizzazione.

Quando un'organizzazione viene aggiunta ad amministrazione globale, i prodotti nelle organizzazioni aggiunti utilizzando Mappatura organizzazioni restano come acquisti. I numeri di Allocazione prodotto interrompono l'aggregazione dati in queste organizzazioni.

  1. Accedi a Global Admin Console e seleziona Mappatura organizzazioni.

  2. Seleziona un'organizzazione principale dall’elenco a discesa.

    Queste sono le organizzazioni per le quali sei stato aggiunto direttamente come amministratore globale. Nell'elenco a discesa, se non vedi un'organizzazione che desideri utilizzare come principale, selezionane una più in alto nella gerarchia. Una volta completata l'operazione di mappatura dell'organizzazione, puoi utilizzare Modifica gerarchia per spostare la nuova organizzazione in basso nella struttura per scegliere l'organizzazione principale che desideri utilizzare.

  3. Seleziona le organizzazioni da aggiungere come secondarie dell'organizzazione selezionata nel passaggio precedente.

  4. Seleziona Verifica modifiche in sospeso. Quindi, scegli Invia modifiche per eseguirle.

  5. Dopo aver eseguito le modifiche, puoi ripetere i passaggi precedenti per aggiungere ulteriori organizzazioni secondarie alla gerarchia dell'organizzazione.

Una volta che un'organizzazione è nella gerarchia, è possibile modificare le policy dell'organizzazione, gli amministratori o altre impostazioni accedendo alla scheda Organizzazioni.

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