Usa Creative Cloud Libraries per acquisire, organizzare e condividere elementi di progettazione con i team creativi. Creative Cloud Libraries accelera il lavoro riducendo i clic nel processo creativo, rendendo facile per i progettisti utilizzare le risorse giuste e per le organizzazioni controllarne l'utilizzo.
Le librerie nei progetti ti consentono di condividere facilmente e rapidamente raccolte di elementi con la tua organizzazione o i tuoi collaboratori. In precedenza, le librerie nei progetti erano disponibili solo con Creative Cloud per team e Creative Cloud per grandi organizzazioni, ma ora sono disponibili per tutti gli utenti Creative Cloud. Ulteriori informazioni su Creative Cloud Libraries.
Le organizzazioni aziendali possono consentire agli utenti di creare e gestire librerie in due modi: o nell'archiviazione personale degli utenti o in un progetto.Nelle organizzazioni Creative Cloud per team e Creative Cloud per grandi organizzazioni, i progetti fanno parte dell'archivio aziendale dell'organizzazione; negli account Creative Cloud per singolo utente o gratuiti, i progetti fanno parte dell'archivio personale. Durante il salvataggio nell'archiviazione personale, il creatore è il proprietario della libreria e dispone del controllo completo sulla condivisione e la gestione della libreria. Quando un utente crea una libreria in una cartella nell'archiviazione aziendale, non esiste un singolo proprietario; l'organizzazione la condivide e può ereditare le autorizzazioni utente dal progetto. Le librerie nell’archiviazione aziendale aiutano a garantire la continuità se un utente cambia ruolo, abbandona un progetto o lascia l’azienda.
Per consentire agli utenti di creare librerie nello spazio di archiviazione aziendale, è necessario creare un progetto. Un amministratore di sistema o dello spazio di archiviazione può eseguire questa operazione in Adobe Admin Console oppure, se l'organizzazione lo consente, gli utenti possono farlo in Adobe Express.
Dopo che il progetto è stato creato, gli utenti possono creare librerie e file Express e salvarli in un progetto disponibile o nello spazio di archiviazione personale. Un utente deve disporre delle autorizzazioni di modifica in un progetto per potervi salvare nuovi contenuti.
Gli utenti assegnati al progetto erediteranno le autorizzazioni a tutte le librerie memorizzate in tale cartella e gli editor possono invitare direttamente singoli utenti in una libreria.
In maniera simile a una libreria nell'archiviazione personale, il creatore di una libreria può impostare le autorizzazioni per visualizzarla e utilizzarla.
Gli utenti Express possono sfogliare marchi e librerie nei progetti tramite la scheda Progetti che si trova in Le tue risorse in Express. Per utilizzare la libreria in altre applicazioni Creative Cloud, devi aggiungerle alle tue librerie.
Gestisci le librerie da Express, dall'applicazione desktop Creative Cloud, dal pannello Librerie nelle applicazioni Adobe o da Creative Cloud sul Web. Puoi trovare le librerie nei progetti cercando l'icona progetti accanto a esse.
Se abilitato dai tuoi amministratori, gli utenti possono creare nuovi progetti all'interno di Express. Un progetto è semplicemente un percorso di archiviazione condiviso per marchi, librerie e file Express, con gli utenti assegnati al progetto. Gli utenti aggiunti a un progetto erediteranno automaticamente le autorizzazioni per i brand e le librerie contenuti al suo interno. L'uso dei progetti semplifica la condivisione dei contenuti al loro interno.
Gli utenti possono essere assegnati a uno o più progetti, pertanto esiste una flessibilità nella modalità di impostazione della struttura. Considera l'opportunità di limitare le cartelle ai gruppi di lavoro che richiedono l'accesso alle risorse di progettazione condivise. Inizia osservando la tua organizzazione e il modo in cui i diversi gruppi di persone collaborano. Quindi crea progetti per allinearti a tali esigenze. Ad esempio:
Per scenari come una guida di stile aziendale, imposta un progetto con un numero limitato di editor. Invita direttamente i visualizzatori al progetto oppure imposta l'accesso al progetto su Tutti in <tua organizzazione> posso visualizzare. Crea una libreria in quel progetto per archiviare colori aziendali, stili di carattere, loghi e altre risorse del brand e configura la libreria con autorizzazioni di sola visualizzazione per mantenere il controllo, garantire la coerenza del brand e assicurarti che i designer abbiano sempre le risorse più aggiornate. Ulteriori informazioni.
Crea progetti associati a vari reparti o gruppi di lavoro per fornire facilmente l'accesso a una raccolta di librerie ai collaboratori pertinenti. Invita iscritti al progetto come editor e i collaboratori possono caricare elementi, colori, stili di testo, foto Adobe Stock, pennelli, video e altro ancora che sono specifici per il loro reparto o progetto. Questi elementi e aggiornamenti vengono sincronizzati automaticamente tra tutti gli utenti.
La tua organizzazione potrebbe avere un progetto esistente chiamato Everyone che ha l'intera azienda assegnata a livello di progetto. Se hai librerie che dovrebbero essere condivise con tutti gli utenti, come una guida di stile aziendale, questo potrebbe essere un progetto appropriato, anche se potresti dover modificare le autorizzazioni utente per visualizzare/commentare. A seconda delle dimensioni della tua azienda, ti consigliamo di valutare la necessità di una distribuzione così ampia delle librerie e di considerare la creazione di progetti con un ambito più limitato e di spostare le librerie dal progetto Everyone a quelli con accesso più limitato.
Gli utenti Creative Cloud possono spostare le librerie dall'archivio personale a un progetto. Questo consente loro di condividere rapidamente la libreria con utenti che potrebbero aver bisogno di accesso, beneficiando anche della proprietà condivisa.
Apri il pannello Librerie in un'app desktop Creative Cloud.
Seleziona l’icona Più opzioni per una libreria e scegli Sposta.
Scegli il percorso di archiviazione e imposta il livello di accesso.
Seleziona Salva.
Le librerie offrono due impostazioni di autorizzazione: Visualizza e usa, e Modifica. Per consentire ai creativi di usare i contenuti di una libreria, come trascinare elementi grafici, applicare colori, font e stili di carattere, devono avere almeno l'autorizzazione Visualizza . Questa autorizzazione concede un accesso leggermente maggiore rispetto a un'autorizzazione Vista tradizionale, poiché consente anche di utilizzare la libreria.
Gli utenti con autorizzazione Modifica possono eseguire operazioni di gestione più avanzate sulla libreria: modificare i contenuti della libreria (eliminare, rinominare, aggiungere), creare e modificare gruppi nella libreria, condividere la libreria con altri utenti e persino eliminare l'intera libreria.
Per una guida di stile aziendale, il piccolo numero di membri del tuo team brand dovrebbe essere configurato come editor e a tutti gli altri utenti collaboratori della libreria può essere concessa solo l'autorizzazione Visualizza .
Per ottenere il massimo dall'archiviazione aziendale, gli amministratori possono fare affidamento sulle impostazioni a livello di progetto per fornire l'accesso a tutte le librerie all'interno di tale progetto. Ad esempio, se disponi di una libreria specifica di Growth Marketing, gli amministratori possono creare un progetto per il reparto e assegnare gli utenti una volta a livello di progetto. Quindi, per ogni nuova libreria creata all'interno di quella cartella, i diritti di accesso verranno automaticamente concessi a tutti gli utenti già assegnati alla cartella.
Quando crei una libreria in un progetto, questa è automaticamente disponibile per i collaboratori assegnati a livello di cartella. Puoi limitare ulteriormente le autorizzazioni per i collaboratori del progetto lasciando attivato il pulsante Limita modifica. Disabilitando questa impostazione consentirai agli editor del progetto di modificare la libreria, mentre i commentatori del progetto potranno ancora visualizzare e usare i contenuti.
Per ogni libreria, oltre a ereditare utenti dal progetto, puoi sempre invitare altri singoli utenti o gruppi. Non c’è alcun limite al numero di collaboratori che puoi avere in una libreria.
Singoli utenti: i singoli utenti possono essere interni o esterni all'organizzazione (a seconda del criterio di condivisione delle risorse).
Gruppi: gruppi sincronizzati con Azure Active Directory creati dall'amministratore in Azure Active Directory dell'organizzazione e sincronizzati tramite Admin Console nella rubrica dell'organizzazione.
Scopri come aggiungere editor e visualizzatori per la collaborazione.
Impostazioni di accesso più ampie
I progetti sono ora disponibili per tutti gli utenti Creative Cloud. Tuttavia, i vantaggi dei progetti nell'archiviazione aziendale sono disponibili solo per Creative Cloud per team e Creative Cloud per grandi organizzazioni che utilizzano Adobe storage for business.
Attualmente, gli utenti finali non possono creare e gestire cartelle. Devono basarsi su amministratori di archiviazione o di sistema.
Scopri come puoi contattare l’amministratore.
Il numero di librerie che è possibile creare è illimitato. L'unico limite è dato dalla quantità di spazio di archiviazione Creative Cloud a disposizione.
La dimensione massima del file per qualsiasi singola risorsa è 1 GB. Le risorse della libreria devono essere sincronizzate nel cloud e il caricamento di file di grandi dimensioni richiede tempo. Ricorda che altri creativi potrebbero utilizzare la stessa libreria. Le dimensioni dei file di elementi, quali campioni di colore, testo e stili paragrafo e stili carattere sono trascurabili, mentre le risorse come contenuti di Photoshop su più livelli ad alta risoluzione sono risorse pesanti.
Puoi avere un numero qualsiasi di collaboratori per una libreria.
Invita utenti consente a più utenti di collaborare in modo sicuro e solo con altri utenti che sono stati invitati. Ottieni collegamento crea un collegamento pubblico che consente a chiunque abbia il collegamento di scaricare una copia delle risorse della libreria. La copia è indipendente e non collegata alla libreria originale.
Le librerie personali vengono conteggiate nella quota dell'utente.Le librerie nell'archiviazione aziendale vengono conteggiate rispetto alla quota del team. Non acquisiscono quota dall'archiviazione utente. Se una libreria è condivisa con 10 utenti, la quota viene applicata solo rispetto alla quota del team, non rispetto ai singoli utenti.
Adobe Bridge è un'applicazione desktop che semplifica l'individuazione e la visualizzazione rapida di un gran numero di file in diversi formati di file grafici archiviati sul disco rigido locale o sul file server. Alcune persone creano librerie di risorse costituite da cartelle sul proprio disco rigido e utilizzano Adobe Bridge per navigare rapidamente in quelle cartelle e lavorare con le risorse. Questo flusso di lavoro è simile a quello di Creative Cloud Libraries per alcuni aspetti, ma le risorse di Creative Cloud Library sono archiviate nel cloud, appaiono in un pannello nelle applicazioni desktop e sono più strettamente integrate con la funzionalità delle applicazioni Creative Cloud. Creative Cloud Libraries funziona anche a stretto contatto con le app Creative Cloud per dispositivi mobili e specifiche applicazioni di terze parti in modi non supportati da Adobe Bridge.
Il componente aggiuntivo Creative Cloud per Microsoft Word e PowerPoint ti consente di accedere alle librerie da Word e PowerPoint. Incorpora le risorse di progettazione nelle presentazioni, nei rapporti, nelle brochure e in altri materiali. Per ulteriori informazioni, consulta Componente aggiuntivo di Adobe Creative Cloud per Word e PowerPoint.
Crea flussi di lavoro automatici chiamati zaps collegando Creative Cloud Libraries a Google Sheets, Slack o a una qualsiasi delle oltre 1.500 app disponibili su Zapier. Per ulteriori informazioni, consulta Creative Cloud Libraries per Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail ti consente di condividere collegamenti a contenuti archiviati in Creative Cloud File, librerie e Mobile Creations direttamente nei messaggi Gmail.
Creative Cloud Libraries non sostituisce un sistema DAM (Digital Asset Management). Un sistema DAM ha principalmente lo scopo di gestire molte risorse di immagine approvate. Creative Cloud Libraries sono più adatte per elementi di progettazione che velocizzano le attività interne all'applicazione come la creazione e l'applicazione di colori, stili paragrafo, elementi di pagina e risorse. Creative Cloud Libraries vengono sincronizzate con il desktop di ogni utente. Un sistema DAM, al contrario, viene eseguito esclusivamente su un server o nel cloud.
