In Admin Console, vai a Archiviazione > Cartelle utente individuali.
Ultimo aggiornamento il
21 mag 2026
Scopri come gli amministratori di sistema e gli amministratori dello spazio di archiviazione possono monitorare l'utilizzo, gestire i contenuti utente e mantenere la conformità utilizzando la scheda Archiviazione in Adobe Admin Console.
Utilizzando Adobe Admin Console, puoi visualizzare l'uso dello spazio di archiviazione, generare rapporti di archiviazione, gestire le cartelle utente e recuperare o eliminare contenuto secondo necessità.
La pagina di panoramica Archiviazione mostra:
- Spazio di archiviazione totale allocato all'organizzazione
- Quantità consumata e saldo disponibile
- Primi consumatori di spazio di archiviazione, con quota allocata e percentuale utilizzata
- Un elenco completo degli utenti con dati di utilizzo individuali
Il grafo del consumo di archiviazione suddivide l’utilizzo in tre categorie:
- Cartelle dei singoli utenti: quota utilizzata da tutti gli utenti, attivi o inattivi.
- Archiviazione condivisa: quota utilizzata da Creative Cloud Libraries.
- Altro: quota utilizzata dai rapporti di archiviazione e dalle cartelle ZIP. Quando un utente viene rimosso, il relativo contenuto viene aggiunto a una cartella ZIP fino a quando non lo elimini definitivamente dalla scheda Utenti non attivi.
Repository di archiviazione
Tutto il contenuto caricato dall'utente è archiviato in un archivio di proprietà dell'organizzazione. Per impostazione predefinita, il nome assegnato a questo repository corrisponde al nome dell’organizzazione in Admin Console. Quando gli utenti condividono le librerie tra diverse organizzazioni, il nome dell'archivio li aiuta a identificare con quale organizzazione stanno condividendo.
Per rendere più chiaro il nome del repository, aggiorna il nome della tua organizzazione.
Visualizza, cerca, elimina e visualizza i dettagli delle cartelle condivise. Le cartelle condivise vengono utilizzate per archiviare Creative Cloud Libraries in modo che vengano condivise automaticamente con tutti gli utenti dell’organizzazione. Creative Cloud Libraries accelerano il lavoro riducendo i clic nel processo creativo, rendendo facile per i designer utilizzare le risorse giuste e per le organizzazioni controllarne l'uso.Scopri di più su Creative Cloud Libraries for business.
Visualizzazione dei dettagli delle cartelle condivise
In qualità di amministratore, puoi visualizzare i dettagli delle cartelle condivise, comprese le informazioni sugli utenti finali e i percorsi delle cartelle nella libreria delle risorse.
Seleziona l’icona Visualizza dettagli per visualizzare i dettagli della cartella.
La pagina Cartelle del singolo utente include le schede Utenti attivi e Utenti non attivi. Nella scheda Utenti attivi sono elencate le cartelle degli utenti finali attualmente presenti nel sistema. Nella scheda Utenti non attivi sono elencate le cartelle degli utenti che non sono più presenti nel sistema.
Puoi visualizzare i dettagli delle cartelle in ciascuna categoria. Puoi anche eliminare definitivamente le cartelle degli utenti non attivi.
Visualizzazione dei dettagli delle cartelle utente
In Admin Console, vai a Archiviazione > Cartelle utente individuali.
Seleziona la scheda Utenti attivi o Utenti non attivi.
Seleziona l’icona Visualizza dettagli per visualizzare i dettagli della cartella.
Eliminazione delle cartelle degli utenti non attivi
Puoi rimuovere definitivamente la cartella di un utente inattivo dalla scheda Utenti inattivi. Prima di eliminare definitivamente una cartella, puoi trasferire il contenuto a un utente attivo e verificare che lo abbia ricevuto correttamente. Una volta eliminato definitivamente, il contenuto non può essere ripristinato.
Passa a Archiviazione > Cartelle singolo utente > Utenti inattivi.
Per ricercare un utente specifico, inserisci l’indirizzo e-mail, il nome utente, il nome o il cognome nel campo ricerca.
Nota
La ricerca potrebbe non restituire risultati se le informazioni dell’utente sono state eliminate dal sistema, l’utente non ha mai fatto parte dell’organizzazione, era un utente directory, è stato rimosso dalla directory o è stato rimosso dal provisioning, oppure non dispone di archiviazione inattiva.
Seleziona una cartella nell’elenco Utenti inattivi.
Seleziona Elimina definitivamente.
Seleziona una delle seguenti opzioni, quindi seleziona Avanti:
- Condividi contenuti ora: i contenuti vengono compressi in un file ZIP (o più ZIP se supera i 5 GB) e viene inviato un collegamento di download tramite e-mail all’utente che specifichi.
- Condividi contenuti più tardi: i contenuti rimangono nella scheda Utenti non attivi finché non li elimini manualmente.
- Elimina definitivamente i contenuti: i contenuti vengono eliminati immediatamente e definitivamente senza possibilità di recupero.
Per confermare l’azione, seleziona nuovamente Elimina definitivamente.
Puoi definire per quanto tempo conservare il contenuto degli utenti inattivi prima che questo venga eliminato definitivamente. Al termine del periodo di conservazione, il sistema rimuove automaticamente il contenuto per aiutare a mantenere la conformità e liberare spazio di archiviazione.
Nella pagina Cartelle dei singoli utenti, seleziona Impostazione criterio di conservazione.
Seleziona per quanto tempo conservare le cartelle degli utenti inattivi.
Scegli Conserva permanentemente per mantenere le cartelle finché non le elimini manualmente, oppure imposta una durata personalizzata tra 30 giorni e 10 anni.
Seleziona Salva.
Nella schermata di conferma, rivedi le modifiche e seleziona Conferma.
Qualsiasi modifica al criterio di conservazione viene registrata nei registri di controllo. Tutti gli amministratori di sistema e gli amministratori di archiviazione ricevono una notifica tramite indirizzo e-mail quando viene effettuato un cambiamento.
Cosa succede quando aggiorni il periodo di conservazione?
Il sistema aggiorna la data di eliminazione per tutte le cartelle degli utenti non attivi, a partire dalla data in cui ciascun utente è stato rimosso. Se una cartella ha già superato la data di eliminazione, verrà eliminata dopo un periodo buffer di 30 giorni.
Crea rapporti di archiviazione
I rapporti di archiviazione includono dati sull’utilizzo dell’archiviazione, come quote e percentuali di utilizzo, per il tipo di cartelle scelto.
Rapporti singole cartelle: includono dati sull’utilizzo dell’archiviazione, come quote e percentuali di utilizzo, per le singole cartelle.
Report di cartelle condivise: includono dati sull'utilizzo dello spazio di archiviazione, come quote e percentuali di utilizzo, per le cartelle condivise.
Per creare un report di archiviazione:
Quando il report è pronto, riceverai un'e-mail da cui potrai scaricarlo.
Il ruolo di amministratore dell’archiviazione consente di delegare la gestione dell’archiviazione senza concedere l’accesso completo di amministratore di sistema.
Aggiunta di amministratori archiviazione
In Admin Console, passa a Utenti > Amministratori, quindi seleziona Aggiungi amministratore.
Inserisci il nome di un utente, l'indirizzo e-mail o il nome di un gruppo di utenti.
Seleziona Avanti.
Nella pagina Aggiungi un amministratore, attiva Amministratore archiviazione.
Scorri verso il basso l'elenco dei ruoli di amministratore, se necessario.
L'amministratore dello spazio di archiviazione appena aggiunto viene visualizzato nell'elenco.
Rimozione di amministratori archiviazione
Quando rimuovi un amministratore archiviazione, l'utente non sarà più in grado di accedere alla scheda Archiviazione, a meno che non disponga anche dei privilegi di amministratore di sistema.
Nella pagina Amministratori archiviazione, seleziona un amministratore archiviazione dall’elenco.
Nella sezione Diritti amministratore, seleziona l’icona Altre opzioni , quindi Modifica diritti amministratore.
L'utente non può più accedere alla scheda Archiviazione a meno che non abbia anche privilegi di amministratore di sistema. Ulteriori informazioni sui ruoli amministrativi.
