Adobe Stock for enterprise

Come amministratore di sistema, usa Adobe Admin Console per gestire i diritti Adobe Stock della tua organizzazione.Puoi:

• Visualizza i dettagli del prodotto Adobe Stock: quota disponibile per l'organizzazione, quota assegnata ai profili di prodotto e quota consumata dagli utenti.
• Assegna il ruolo di amministratore di prodotto per Adobe Stock.
• Crea e modifica i profili di prodotto per Adobe Stock: imposta il nome del profilo (visibile solo agli amministratori), il nome del team o del progetto stock (visibile agli utenti finali sul sito web Adobe Stock), i limiti di download in crediti, le autorizzazioni, gli utenti e gli amministratori del profilo.
• Monitora il consumo delle risorse Adobe Stock e scarica rapporti in formato CSV da un'interfaccia dedicata su Adobe Stock.

Come funziona la concessione di licenza Adobe Stock

L'offerta Adobe Stock per grandi organizzazioni include per impostazione predefinita i diritti di condivisione nell'intera organizzazione.Una volta che un utente concede la licenza per una risorsa, gli altri utenti della tua organizzazione possono identificarla, scaricarla e utilizzarla senza dover richiedere nuovamente la licenza.Il diritto di utilizzare una risorsa con licenza è perpetuo, purché la tua organizzazione rispetti i termini di licenza.Gli amministratori possono usare la scheda Autorizzazioni per impedire che venga concessa la licenza per una risorsa più di una volta.Se una risorsa viene utilizzata da più clienti esterni alla tua organizzazione, è necessaria una licenza separata per ciascun cliente.

Esistono tre possibili configurazioni per gli utenti della tua organizzazione:

Le risorse già concesse in licenza dalla tua organizzazione mostrano un badge Con licenza nei risultati della ricerca di Adobe Stock e nelle applicazioni Creative Cloud.

Tutti gli utenti di un profilo di prodotto Adobe Stock condividono la quota di crediti assegnata al profilo di prodotto. e possono ottenere la licenza per le risorse Adobe Stock da questa quota comune.

Tutti gli utenti di un profilo prodotto Adobe Stock condividono la quota di crediti assegnata a quel profilo e concedono in licenza le risorse da questa quota comune.Ad esempio, un profilo con due utenti, A e B, e 100 crediti totali:

• Se non sono ancora stati utilizzati crediti, l'utente A può utilizzare fino a 100 crediti e l'utente B può utilizzare fino a 100 crediti.
• Se l'utente A ha utilizzato 45 crediti, l'utente B può utilizzarne fino a 55.

Gli utenti devono selezionare la propria visualizzazione dei diritti sul sito web di Adobe Stock quando:

• Accedi ad Adobe Stock per la prima volta.
• Hanno anche un diritto personale o team ad Adobe Stock.
• Appartengono a più profili prodotto Adobe Stock, all'interno della stessa organizzazione o in organizzazioni diverse.

Come funzionano i crediti Adobe Stock

Se la tua organizzazione ha acquistato un piano Adobe Stock per enterprise, gli utenti concedono in licenza le risorse con i crediti.Il numero di crediti necessari varia in base al tipo di risorsa.

Se la tua organizzazione ha acquistato un piano Pro Edition, gli utenti hanno accesso illimitato alle risorse standard di Adobe Stock senza crediti.I crediti sono ancora richiesti per tutti gli altri tipi di risorse, incluse le immagini premium, video e audio.

I crediti sono validi dalla data di acquisto fino alla scadenza o al rinnovo alla data dell'anniversario del contratto, indipendentemente da quando sono stati assegnati a un profilo prodotto.Una volta che una risorsa è concessa in licenza, il diritto di utilizzo è perpetuo.

I crediti inutilizzati e non assegnati scadono alla data dell'anniversario del contratto e non vengono trasferiti.Le impostazioni del profilo prodotto, inclusi i limiti di download e le opzioni, rimangono valide finché il servizio è attivo.

Ruoli utente Adobe Stock

Scopri ulteriori informazioni sui ruoli amministrativi.

Configura un profilo di prodotto per Adobe Stock

Puoi creare e modificare profili di prodotto per Adobe Stock allo stesso modo di qualsiasi altro profilo di prodotto. Quindi, configura i seguenti campi e impostazioni:

• Nome visualizzato: Il nome mostrato agli utenti sul sito web di Adobe Stock quando selezionano un profilo per la concessione di licenza.Per impostazione predefinita, corrisponde al nome del profilo di prodotto.
• Quota: Nella schermata Quota , inserisci il limite di download in crediti. Gli utenti del profilo condividono questa quota collettiva e non possono superarla.
• Autorizzazioni: Nella scheda Autorizzazioni, seleziona Modifica per configurare quanto segue, quindi seleziona Salva:
  • Tipi di risorsa: i tipi di risorsa a cui i Utenti possono accedere con i loro crediti (come video, risorse premium e modelli). I tipi disponibili dipendono dalla tua offerta.
  • Riferimenti obbligatori: riferimenti che gli utenti devono completare quando concedono la licenza a una risorsa (come nome cliente, nome progetto, licenziatario o centro di costo).Questi vengono visualizzati nella cronologia licenze e nei report di utilizzo.
  • Riferimenti facoltativi: riferimenti che gli utenti possono aggiungere per migliorare il tracciamento delle risorse.
  • Ottieni nuovamente la licenza: se un Utente può ottenere la licenza per la stessa risorsa più di una volta.

Per riutilizzare le impostazioni, seleziona Copia autorizzazioni per copiare le autorizzazioni da un profilo esistente a uno nuovo. Per aggiornare in seguito gli utenti, gli amministratori o le autorizzazioni di un profilo, vai a Prodotti > Adobe Stock, seleziona il profilo e usa le schede Utenti, Amministratori e Autorizzazioni.Consulta Gestire i profili di prodotto per i dettagli.

Aggiornare il limite di download del profilo di prodotto

Quando un profilo raggiunge il limite di download, gli amministratori vengono avvisati tramite e-mail (l'Amministratore di sistema se non c'è un Amministratore di prodotto per Adobe Stock). Per consentire ai Utenti di scaricare più risorse, modifica il profilo e aumenta il limite di download.

Se un amministratore riduce il limite di download di un profilo al di sotto del suo consumo attuale, gli utenti non possono scaricare risorse aggiuntive.Il consumo precedente resta registrato in base ai download effettivi.

Annullare le autorizzazioni per Adobe Stock

Per eliminare un profilo di prodotto Adobe Stock, seleziona la casella di controllo accanto al nome del profilo e seleziona Elimina profilo.Dopo l'eliminazione di un profilo o la rimozione di utenti da un profilo, tali utenti non possono più concedere licenze per le risorse. I consumi passati vengono comunque registrati nella dashboard di utilizzo di Adobe Stock.

Esperienza utente finale

Anteprime

Quando l'opzione di anteprima HD senza filigrana è abilitata nella scheda Autorizzazioni, gli utenti che scaricano anteprime di qualsiasi tipo di risorsa dal sito web di Adobe Stock o dalle app Creative Cloud ricevono il file ad alta risoluzione senza filigrana.Queste anteprime vengono contrassegnate come senza licenza finché l'utente non concede la licenza per la risorsa.

Riferimenti della licenza

Quando i riferimenti obbligatori o facoltativi sono abilitati nella scheda Autorizzazioni, gli utenti che concedono la licenza per una risorsa Adobe Stock devono compilare un modulo con tali riferimenti. Gli utenti non possono concedere la licenza per la risorsa finché tutti i riferimenti obbligatori non sono completi.

Limite di download raggiunto

Quando un profilo raggiunge il limite di download, i suoi utenti visualizzano un messaggio. Un amministratore può aumentare il limite di download del profilo dall'Admin Console.

Tipi di risorsa

Se le impostazioni di un profilo non consentono agli utenti di concedere licenze per determinati tipi di risorsa, gli utenti visualizzano un messaggio quando tentano di concedere licenze per tali tipi.

Controllo dell'utilizzo di Adobe Stock

Gli amministratori possono monitorare il consumo di crediti dall'Admin Console e da un'interfaccia dedicata sul sito web Adobe Stock. Aprila dal collegamento Vai al dashboard di utilizzo Stock sulla scheda Adobe Stock nell'Admin Console Prodotti, oppure dalla sezione Cronologia licenze sul sito web Adobe Stock.

Se un amministratore gestisce più organizzazioni, può scegliere quale monitorare da un elenco nel dashboard di utilizzo Adobe Stock.

Tutte le risorse concesse in licenza da qualsiasi iscritto dell'organizzazione appaiono nella Cronologia licenze per ogni iscritto, ma i dettagli e i filtri dipendono dalla mansione dell'iscritto:

• Gli amministratori di sistema visualizzano tutti i dettagli per ogni risorsa concessa in licenza.
• Gli amministratori di prodotto per Adobe Stock visualizzano anch'essi tutti i dettagli per ogni risorsa concessa in licenza.
• Gli amministratori del profilo Adobe Stock visualizzano i dettagli solo per i profili che amministrano e possono filtrare solo per tali profili e utenti.
• Gli utenti finali visualizzano i dettagli solo per le risorse per cui hanno concesso direttamente la licenza e possono filtrare solo su quelle.

I riferimenti obbligatori e facoltativi abilitati nella scheda Autorizzazioni fungono da filtri e i valori inseriti dagli utenti durante la concessione della licenza appaiono nella tabella. Per correggere un valore, seleziona l'icona di modifica e il modulo appare per la modifica.

Gli amministratori possono filtrare la cronologia delle licenze per utente o gruppo, progetto o cliente, oppure ordine di acquisto, quindi esportare i risultati in un file CSV utilizzando l'icona di download. Il file viene generato e inviato per e-mail.

La dashboard di utilizzo di Adobe Stock include anche altre due sezioni:

• Utenti: il numero di risorse scaricate da ogni utente.
• Gruppi: il numero di risorse scaricate tramite ogni profilo prodotto.

Salva i contenuti di Adobe Stock in Creative Cloud Libraries

Gli utenti che dispongono di Creative Cloud per grandi organizzazioni con servizi possono salvare le anteprime delle risorse Adobe Stock e le risorse con licenza sul desktop o nelle librerie utilizzando il flusso di lavoro di integrazione.Gli utenti che non hanno accesso allo spazio di archiviazione o hanno raggiunto la capacità massima possono salvare le anteprime e i file con licenza solo sul desktop.

Migra da Creative Cloud per team a Creative Cloud per grandi organizzazioni

Quando effettui la migrazione da un piano Adobe Stock per team ad Adobe Stock per grandi organizzazioni, crea una copia di backup di ogni risorsa con licenza in modo che non vadano perse quando il piano per team viene interrotto. Puoi accedere alla cronologia delle licenze di un account team solo mentre il piano è primario. Per ulteriori informazioni, consulta Migrazione degli utenti finali da Creative Cloud for teams.