Panoramica delle impostazioni delle risorse

Le impostazioni delle risorse offrono alla tua organizzazione il controllo su come gli utenti condividono esternamente le risorse di proprietà dell'azienda. Come amministratore di sistema, puoi limitare le funzionalità di condivisione in Creative Cloud e Document Cloud per garantire che i contenuti sensibili raggiungano solo i destinatari esterni appropriati.

Questi controlli funzionano con gli altri criteri della tua organizzazione per gestire la modalità di condivisione delle risorse. Le impostazioni delle risorse limitano la condivisione tramite le applicazioni Adobe ma non costituiscono un sistema completo di gestione dei diritti digitali (DRM). Gli utenti con accesso alle risorse possono comunque copiarle e ridistribuirle tramite sistemi di terze parti al di fuori dell'ecosistema Adobe.

Come funzionano le impostazioni delle risorse

Le impostazioni delle risorse si applicano a livello di organizzazione e interessano tutti gli utenti nel tuo Adobe Admin Console. Configura queste impostazioni in Impostazioni > Impostazioni risorse nell'Admin Console.

Quando selezioni un criterio restrittivo, il sistema applica limitazioni alla creazione di collegamenti pubblici, alla condivisione basata su inviti e alla pubblicazione sui social media nelle applicazioni Creative Cloud e Document Cloud. Le restrizioni si applicano sia alle nuove azioni di condivisione sia ai contenuti già condivisi in base al livello di criterio selezionato.

Sono disponibili i seguenti livelli di criterio di condivisione, ciascuno basato sulle restrizioni del livello precedente:

Nessuna restrizione: Consente agli utenti completa libertà di creare collegamenti pubblici, pubblicare sui social media e collaborare con chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione. È l'impostazione predefinita e consigliata per le organizzazioni che si fidano del giudizio dei dipendenti nella condivisione dei contenuti.

Nessuna condivisione di collegamenti pubblici: Impedisce agli utenti di generare collegamenti pubblici e pubblicare contenuti sulle piattaforme dei social media, pur consentendo la collaborazione basata su inviti con individui o organizzazioni specifiche. Questo criterio è adatto per le organizzazioni che vogliono impedire l'accesso anonimo mantenendo la flessibilità per i collaboratori esterni nominati.

Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti attendibili: Limita tutta la condivisione, inclusi gli inviti, ai destinatari all'interno della tua organizzazione, domini reclamati, domini attendibili e domini autorizzati. Questo criterio fornisce il massimo controllo su quali entità esterne possono accedere alle risorse dell'organizzazione.

Considerazioni sulla distribuzione

Prima di abilitare le restrizioni di condivisione, valuta l'impatto sui flussi di lavoro esistenti e sui contenuti condivisi. Una volta applicato un criterio restrittivo, il sistema inizia immediatamente a rimuovere i contenuti interessati. Questo processo di rimozione non può essere fermato o annullato.

La selezione di Nessuna condivisione di collegamenti pubblici rimuove immediatamente tutti i collegamenti pubblici esistenti. Gli utenti che in precedenza accedevano ai contenuti tramite questi collegamenti perdono l'accesso in modo permanente. Le pianificazioni dei contenuti in Adobe Express non sono più disponibili e i post programmati sui social media vengono sospesi.

Selezionando Condivisione limitata agli iscritti dell'organizzazione e agli utenti attendibili vengono rimossi tutti i collegamenti pubblici esistenti. Questo revoca anche l'accesso per i collaboratori esterni che non fanno parte della tua organizzazione o non sono elencati nei domini rivendicati, attendibili o autorizzati. Questo include cartelle condivise esistenti, documenti e collaborazioni a progetti.Gli utenti non possono accedere alle pianificazioni dei contenuti in Adobe Express e i post programmati sui social media vengono sospesi.

L'applicazione delle modifiche ai criteri potrebbe richiedere fino a 24 ore per tutti i prodotti e servizi Adobe. Questo ritardo si verifica perché le voci memorizzate in cache devono essere cancellate dalle CDN e le immagini di anteprima rimosse dalle integrazioni come Slack.

Applicazioni interessate dalle restrizioni di condivisione

Le seguenti applicazioni Creative Cloud e Document Cloud presentano funzionalità interessate dai criteri Nessuna condivisione tramite collegamento pubblico o Condivisione limitata agli iscritti dell'organizzazione e agli utenti attendibili:

Applicazioni Creative Cloud

Applicazioni Document Cloud