Nota:
Adobe interromperà il servizio Adobe Story CC il 22 gennaio 2019. Adobe Story CC, Adobe Story CC (Classic) e l’applicazione Adobe Story CC per desktop verranno terminati. Per ulteriori informazioni, consulta le domande frequenti sulla fine del servizio.
Potete condividere i progetti con qualsiasi utente. specificando il ruolo di ciascun utente. Il ruolo assegnato determina le azioni che un utente può effettuare sul copione condiviso.
Co-autore
I co-autori possono aggiungere, modificare o eliminare i contenuti del copione. Tuttavia, non possono eliminare il copione stesso. I co-autori (come anche i revisori) possono inoltre aggiungere dei commenti.
Scrittore
Questo ruolo, assegnato agli autori freelance, viene assegnato a livello di progetto e consente agli utenti di accedere solo ai documenti che hanno creato o a quelli che sono stati creati dal proprietario del progetto. Gli utenti con questo ruolo hanno autorizzazioni limitate e non possono eseguire le azioni seguenti:
- Vedere le bozze di episodi redatte da altri scrittori
- Creare o visualizzare rapporti e pianificazioni
- Vedere gli elenchi assegnati al progetto corrente
- Condividere, archiviare o rinominare un progetto che è stato condiviso con loro
- Vedere le notifiche di modifica per i progetti di cui la condivisione è stata annullata dall’utente principale e quando è necessario intervenire a seguito di una notifica.
Revisore
I revisori non possono modificare i contenuti, ma possono aggiungere dei commenti al copione.
Lettore
I lettori possono solo leggere il copione ma non i commenti. Inoltre non possono modificare il copione né visualizzare le informazioni di condivisione.
Potete collaborare contemporaneamente con altri utenti in tempo reale per modificare i copioni.
Nella barra di stato sul fondo della finestra Pianificazione viene indicato lo stato del copione. Ad esempio, se il revisore X sta modificando il file, viene visualizzato “X sta modificando...”. Queste informazioni spariscono dopo che il file è stato salvato, a indicare che è ora pronto per essere modificato da un altro utente.
Nota:
Per eliminare un commento, fate clic sull’icona Elimina presente nel commento stesso.
- Selezionate i tre punti “…” nella scheda del progetto selezionato.
- Selezionate Condividi progetti > Autorizzazioni.
- Selezionate la freccia dell’elenco a comparsa accanto al nome dell’utente di cui desiderate modificare il ruolo.
- Selezionate un altro ruolo e fate clic su OK.
-
Lettori: i lettori possono solo leggere il copione ma non i commenti. Inoltre non possono modificare il copione né visualizzare le informazioni di condivisione.
Solo un autore può eliminare un documento in un progetto condiviso, mentre l’aggiunta dei documenti è consentita sia ad autori che co-autori. L’autore è proprietario di tutti i documenti creati in un progetto condiviso. I documenti aggiunti al progetto condiviso vengono condivisi automaticamente. Quando un co-autore, un revisore o un lettore elimina un progetto condiviso a cui partecipa, la condivisione del progetto con tale utente viene annullata e il progetto viene rimosso dalla relativa visualizzazione Progetti. Per i progetti condivisi, i collaboratori vengono automaticamente informati in merito a:
-
Nella finestra di dialogo Condividi progetto inserite nella casella Aggiungete un nuovo ID e-mail l’indirizzo e-mail della persona con cui desiderate condividere il file. Potete anche selezionare uno dei contatti esistenti elencati nella finestra di dialogo.
Finestra di dialogo di condivisione progetto
Nota:
Nella finestra di dialogo Condividi progetto vengono elencati gli utenti con cui è condiviso un progetto. Sono elencati anche gli invitati che non hanno ancora accettato la richiesta di condivisione.
I progetti condivisi eliminati non possono più essere ripristinati. Se avete eliminato accidentalmente un progetto condiviso, chiedete all’autore di condividerlo nuovamente.
- Fate clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al nome del progetto e scegliete Elimina.
In Adobe Story, le notifiche sono messaggi usati per fornire informazioni sui documenti o progetti condivisi nonché sui commenti e sulle modifiche pubblicati per essi. I commenti e le modifiche vengono visualizzati agli altri utenti pressoché all’istante. Le notifiche sui commenti vengono invece inviate solo dopo la chiusura del documento da parte di un utente.
Nota:
Vengono visualizzate solo le ultime 500 notifiche in un account.
Gli utenti ricevono una notifica nelle seguenti situazioni:
- Quando il proprietario annulla la condivisione di un progetto.
- Quando una notifica consente di intervenire con l’azione necessaria.
- Nel menu delle notifiche vengono visualizzate le ultime cinque notifiche. Per vedere tutte le notifiche fate clic su Vedi tutte le notifiche, in fondo al menu.
Quando fate clic sul collegamento presente nel messaggio e-mail di una notifica di modifica, il documento in questione viene aperto in Adobe Story. Nella barra degli strumenti della notifica di modifica è riportato il nome dell’autore che ha apportato la modifica e il numero complessivo di modifiche presenti nel documento.
Le notifiche vengono automaticamente inviate agli utenti per e-mail nelle seguenti situazioni:
- Quando l’autore modifica il ruolo di un utente, e quindi le relative autorizzazioni.
- Quando l’autore condivide un documento.
- Quando una richiesta di collaborazione per un documento viene accettata o rifiutata.
- Quando un documento viene modificato e chiuso, oppure dei commenti vengono inseriti in un documento.
Nota:
Le notifiche sulle modifiche e sui commenti vengono inviate solo dopo la chiusura del documento.
Nota:
Quando condividete un documento, accertatevi che l’opzione Invia notifiche e-mail sia attivata.
Per gli aggiornamenti dei contenuti e i commenti, il messaggio e-mail contiene un collegamento alla posizione nel documento in cui si trova tale elemento.
Il messaggio e-mail viene generato nella stessa lingua della versione a cui avete effettuato l’accesso. Ad esempio, se avete effettuato l’accesso alla versione francese dell’applicazione, le notifiche vengono inviate in francese.
Potete scegliere di annullare la condivisione di più progetti condivisi con un utente. Non è possibile annullare la condivisione da un utente dei progetti creati dall’utente stesso.
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