会議室テンプレート

Adobe Connectの会議室テンプレートを使用して、組み込みレイアウトとカスタムレイアウトで会議、トレーニング、イベントを簡単にセットアップする方法を学びます。

テンプレートは、すでにデザインされた会議室のことです。テンプレートには、様々な表示パネル（ポッド）、設定、およびコンテンツから成るレイアウトが 1 つ以上含まれています。 レイアウトは、特定のタスク（スライドの提示や共同作業など）に合わせて最適化できます。 既存のレイアウトやコンテンツを利用することで、会議を作成するたびにカスタマイズを繰り返す手間が省けます。 独自のテンプレートを作成するか、Adobe Connect に付属するデフォルトのテンプレートを使用します。

この記事では、以下のトピックを扱います。

会議室テンプレートの種類

会議室を素早く作成できるよう、Adobe Connectには3つの組み込みテンプレートが用意されています：

• デフォルト会議
• デフォルトトレーニング
• デフォルトイベント

Adobe Connect Central で新規会議ウィザードを使用して会議を作成する際に、新規会議用のテンプレートをこれら 3 つの中から 1 つ選択します。 次に、コンテンツを追加して会議を開始します。

テンプレートから会議室を作成すると、その会議室にはコンテンツの最新版が追加されます。 埋め込まれたコンテンツのソースファイルを編集した場合、その変更は会議室のコンテンツには影響しません。 会議室のコンテンツを更新するには、改訂した ファイルを Adobe Connect Server にアップロードします。 次に、会議室の既存のコンテンツを サーバー上の改訂されたコンテンツに置き換えます。

デフォルト会議テンプレート：会議用の一般的なテンプレート。このテンプレートには、「共有」、「ディスカッション」、および「コラボレーション」の 3 つのレイアウトが用意されています。 共有レイアウトは、共有コンテンツ用（Microsoft PowerPoint プレゼンテーション、ビデオ、Adobe PDF など）に最適化されています。 ディスカッションレイアウトは、問題についてインタラクティブにディスカッションしたり、メモを取ったりする作業用に最適化されています。 コラボレーションレイアウトは、コンテンツに注釈を付けたり、コンテンツに手書きで図形を書き込む作業用に最適化されています。

• 共有：共有レイアウトは、コンテンツ（Microsoft PowerPointプレゼンテーション、ビデオ、adobe pdf など）の共有に最適化されています

• ディスカッション：ディスカッションレイアウトは、対話的な議論とメモ取りに最適化されています。

• 共同作業：共同作業レイアウトは、コンテンツへの注釈付けやフリーハンドでの描画に最適化されています。

デフォルトトレーニングテンプレート：オンライン共同学習と仮想クラスルームに使用します。このテンプレートには、「ロビー」、「教室」、および「分析」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。 会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。 教室レイアウトでは、PowerPoint スライドの提示、スクリーンの共有、またはホワイトボードの共有を行います。 分析レイアウトでは、受講生と共同作業したり、ダウンロードするファイルや閲覧するリンクを提供したり、ホワイトボードを使用して指導したりできます。 デフォルトのトレーニングテンプレートおよびデフォルトの仮想教室テンプレートは共有トレーニングのフォルダー内にあり、後者が仮想教室のデフォルトのテンプレートになります。

デフォルトのイベントテンプレート：大規模なオーディエンス向けの会議やセミナーに使用されます。このテンプレートには、「ロビー」、「プレゼンテーション」、および「質問と回答」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、音楽の再生、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。 会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。 プレゼンテーションレイアウトでは、PowerPoint スライドの提供、スクリーンの共有、またはホワイトボードの表示を行います。 質問と回答レイアウトは、参加者との公開質疑応答に役立ちます。

テンプレートに保存されている情報

テンプレートに変換される会議室は、元の会議室のコピーです。 テンプレートには、レイアウト、ポッド、会議室情報およびほとんどのタイプのコンテンツが保存されています。その中には、次のものが含まれます。

• レイアウトとその名前、順序、および開始（選択）状態
• ポッドとその名前、サイズ、位置、およびフルスクリーン切り替えの設定
• ポッドのコンテンツ
• 参加者のマイクによる発言権
  
• PDF ファイル内のページ番号および FLV ファイル内のシークバーの位置
• ホワイトボードのオーバーレイのコンテンツ
• 投票状態（準備、開始、終了）、質問、回答、および公開された結果
• 質問と回答、チャットポッドのリンク、および状態（未回答、回答済み、すべて）
• ノートポッド内のテキスト
• ビデオ設定
• 会議室の停止状態（はい、いいえ）
• ゲストエントリの値
• 会議が停止または終了したときにユーザーに表示するメッセージ
• 会議室の背景、スクリーン解像度、および帯域幅
• プレゼンター限定領域の状態
• 招待者の連絡先詳細
• 小会議室のすべての設定および変更。 また、テンプレートを使用して会議を作成した場合、これらの設定はそのまま引き継がれます。
  

特定の情報はテンプレートに保存されません。 オーディオコンファレンスやオーディオ設定ウィザードの設定、およびチャットポッドのコンテンツはテンプレートに保存されません。

新しい会議へのテンプレートの適用

会議室のテンプレートへの変換

主催者は会議室テンプレートを作成できます。 共有テンプレートフォルダーに会議室を追加するには、共有テンプレートフォルダーに対する管理アクセス権が必要です。 デフォルトでは、自分のユーザー会議フォルダー内の会議およびテンプレートに対してフルコントロールのアクセス権を持ちます。

レイアウトの管理

レイアウトメニューとレイアウトバーは主催者にのみ表示されます。 デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。

管理パネルは、レイアウトパネルの右側のメニューから表示します。 管理パネルで、レイアウトを新規作成、複製、削除、または名前変更することができます。

レイアウトの作成

レイアウトの名前の変更

レイアウトの削除

レイアウトの並べ替え

レイアウトの検索

レイアウトのロック

会議中のレイアウトの変更

レイアウトメニューとレイアウトバーは主催者にのみ表示されます。 デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。 カスタムレイアウトも表示されます。 レイアウトバーにはレイアウトのサムネールも表示されます。 主催者が別のレイアウトを選択すると、新しいレイアウトがすべての出席者のスクリーンに表示されます。

会議中のレイアウトの調整

準備モードでは、主催者とプレゼンターは、会議の開催中に会議室のレイアウトを作成したり変更したりすることができますが、参加者は主催者が変更を表示させるまで変更を表示できません。

会議室の背景画像の選択

デフォルトのグレーの背景を画像に置き換えることができます。

レイアウトのリセット

レイアウトをリセットして、デフォルトレイアウトに戻します。 共有、ディスカッション、およびコラボレーションレイアウトに対して行った変更は元に戻され、カスタムレイアウトは削除されます。

レイアウトバーオプションの指定

レイアウトバーオプションを使用すると、ドッキング位置と、自動的に隠す設定を指定できます。 レイアウトバーメニューから、次のいずれかを選択します。

• 左にドッキング：レイアウトバーを会議室ウィンドウの左エッジにドッキングできるようにします。
• 右にドッキング：レイアウトバーを会議室ウィンドウの右エッジにドッキングできるようにします。
• 自動的に隠す：レイアウトバーを自動的に隠すことができます。レイアウトバーを取り込むには、を選択します。
• レイアウトパネル：上位の会議パネルからレイアウトパネルを有効/無効にします。