PDF 양식 데이터 수집 및 관리

양식 배포 마법사를 사용하여 양식을 보낼 때 작성된 응답 파일의 데이터를 컴파일합니다. (필요하면 찾아보기를 클릭하고 응답 파일을 찾습니다.)

지정한 이름과 위치를 사용하여 새 응답 파일을 만듭니다.

[확인]을 클릭하면 만들어진 응답 파일이 열립니다. 이 응답 파일에 추가되는 각각 반환된 양식은 PDF 포트폴리오의 구성 요소로 나타납니다.

Acrobat에서 응답 파일을 엽니다.

보조 도구 모음에서 추가를 클릭합니다.

[반환된 양식 추가] 대화 상자에서 파일 추가를 클릭한 다음, 반환된 양식을 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다.

이전 단계를 반복하여 다른 폴더에 있는 반환된 양식을 추가합니다. 완료했으면 확인을 클릭합니다.

Acrobat에서 응답 파일을 열고 내보낼 데이터를 선택합니다.

보조 도구 모음에서 내보내기를 클릭한 다음 선택한 항목 내보내기를 선택합니다.

[파일을 저장할 폴더 선택] 대화 상자에서 양식 데이터의 이름, 위치 및 파일 형식(CSV 또는 XML)을 지정한 다음 저장을 클릭합니다.

Acrobat에서 데이터를 가져올 PDF 양식을 엽니다.

도구 > 양식 준비를 선택합니다. 오른쪽 창에서 기타 > 양식 지우기를 선택합니다.

기타 > 데이터 불러오기를 선택합니다.

[양식 데이터가 포함된 파일 선택] 대화 상자의 파일 유형에서 불러올 데이터 파일에 해당하는 형식을 선택합니다. 그런 다음 해당 파일을 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다.

Acrobat에서 완료된 양식 파일을 엽니다.

오른쪽 창에서 기타 > 데이터 내보내기를 선택합니다.

[다른 이름으로 양식 데이터 내보내기] 대화 상자에서 양식 데이터를 저장할 형식을 선택합니다(FDF, XFDF, XML 또는 TXT). 그런 다음 위치와 파일 이름을 선택하고 저장을 클릭합니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

• 편집 메뉴에서 양식 옵션 > 데이터 파일을 스프레드시트에 병합을 선택합니다.
• 도구 > 양식 준비를 선택합니다. 오른쪽 창에서 기타 > 데이터 파일을 스프레드시트로 병합를 선택합니다.

[여러 양식에서 데이터 내보내기] 대화 상자에서 [파일 추가]를 클릭합니다.

[양식 데이터가 포함된 파일 선택] 대화 상자의 파일 형식 옵션에서 파일 형식 옵션(Acrobat 양식 데이터 파일 또는 모든 파일)을 선택합니다. 그런 다음 스프레드시트로 병합할 양식 파일을 찾아 선택하고 열기를 클릭합니다.

내보내기를 클릭합니다. 그런 다음 스프레드시트를 내보낼 대상 폴더와 파일 이름을 선택하고 저장을 클릭합니다.

[내보내기 진행률] 대화 상자에서 지금 파일 보기를 클릭하여 스프레드시트 파일을 열거나 대화 상자 닫기를 클릭하여 Acrobat으로 돌아갑니다.

Acrobat에서 편집 > 양식 옵션 > 추적 또는 보기 > 추적기를 선택합니다.

왼쪽 탐색 패널에서 양식을 확장합니다.

양식을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

• 양식에 대한 응답을 모두 보려면 [응답 보기]를 클릭합니다.

• 응답 파일의 위치를 수정하려면 응답 파일 위치에서 파일 위치 편집을 클릭합니다.

• 원본 양식을 보려면 [원본 양식 열기]를 클릭합니다.

• 양식을 더 많은 수신자에게 보내려면 [수신자 추가]를 클릭합니다.