PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 작업

PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일을 기본 응용 프로그램에서 열고, 편집하고, 저장하는 것은 물론 정렬하고 미리 볼 수도 있습니다. 기본 응용 프로그램을 컴퓨터에 설치해야 하는 파일 유형도 있습니다.

파일 목록 보기

열려 있는 PDF 포트폴리오에서 [보기] > [포트폴리오] > [세부 사항]을 클릭합니다. PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 목록이 보조 도구 모음 아래에 표시됩니다. 파일 세부 사항을 오름차순 및 내림차순으로 정렬하려면 열 이름을 클릭합니다. 열 이름을 다시 클릭하면 순서가 반대가 됩니다.

목록의 파일 세부 사항 편집(Acrobat Pro)

  1. 열려 있는 PDF 포트폴리오에서 [보기] > [포트폴리오] > [세부 사항]을 클릭합니다.

    PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 목록이 보조 도구 모음 아래에 표시됩니다.

  2. 파일 목록 창에서 다음 중 하나를 사용합니다.

    • 목록에서 열을 표시하거나 숨기려면 [보기]를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 선택하고 열 이름을 선택합니다.

    • 필수 열을 오름차순 및 내림차순으로 정렬하려면 열 제목을 클릭합니다. 다시 클릭하면 순서가 반대로 됩니다

    • 파일의 정보를 추가하거나 변경하려면 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 값 편집을 선택한 다음 업데이트할 정보 유형을 선택합니다. 예를 들어, 파일에 대한 설명 정보를 추가하려면 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고, 값 편집 > 설명을 선택합니다. [설명 편집] 대화 상자에서 파일 설명을 입력합니다.

    • 열을 추가하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [포트폴리오 속성]을 선택합니다. [포트폴리오 속성] 대화 상자에서 [추가]를 클릭하고 추가할 열의 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

    • 선택 사항 열을 삭제하려면, [포트폴리오 속성] 대화 상자를 열고, 삭제할 열 이름을 선택한 다음 [삭제]를 클릭합니다. [이름], [수정한 날짜], [크기][만든 날짜]와 같은 필수 열은 삭제할 수 없습니다.

    • 열 순서를 변경하려면, 포트폴리오 속성 대화 상자를 열고, 열 이름을 선택하고 위쪽 또는 아래쪽 버튼을 클릭합니다. 파일 목록 창에서 열을 드래그할 수도 있습니다.

    • 파일 순서를 변경하려면 파일 또는 폴더의 순서를 정렬, 필터링 및 변경을 참조하세요.

PDF 포트폴리오에 파일 및 폴더 추가

레이아웃(미리 보기) 모드나 세부 사항 모드(파일 목록 보기)에서 기존 PDF 포트폴리오에 파일 및 폴더를 추가할 수 있습니다.

  1. 보조 도구 모음에서 파일 추가 를 클릭하고 파일 추가폴더 추가를 선택합니다.

    또는 다음 방법을 수행하여 파일이나 폴더를 추가할 수도 있습니다.

    • 레이아웃 보기에서 왼쪽 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 폴더 만들기를 선택합니다. [세부 사항] 보기에 있는 경우 파일 목록 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 폴더 만들기를 선택합니다.

    • 컴퓨터의 파일을 추가하려면 파일 또는 폴더를 왼쪽 창(레이아웃 보기) 또는 파일 목록 창(세부 사항 보기)으로 드래그합니다. 또한 파일이나 폴더를 폴더로 드래그하여 포트폴리오에 추가할 수도 있습니다.

참고:

최상의 성능을 위해 총 구성 요소 파일 수를 15개 이하로, 모든 구성 요소 파일의 총 크기를 50MB 이하로 유지합니다.

PDF 포트폴리오에서 파일 및 폴더 제거

폴더를 삭제하면 그 폴더의 모든 파일이 PDF 포트폴리오에서 삭제됩니다.

  1. PDF 포트폴리오에서 파일 또는 폴더를 하나 이상 선택하고 [삭제]를 누릅니다. 또는 보조 도구 모음에서 [파일 삭제] 아이콘을 클릭합니다.

PDF 포트폴리오의 파일 및 폴더 재정렬

왼쪽 탐색 창에서 파일을 끌어다 놓는 방법으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • PDF 포트폴리오의 폴더 내에서 파일 재정렬.
  • 파일을 폴더에 놓거나, 두 폴더가 동일한 수준 또는 폴더에 있을 경우 폴더를 다른 한 쪽 폴더에 놓습니다.

파일 또는 폴더를 정렬, 필터링 및 순서 변경(Acrobat Pro)

기본적으로 구성 요소 파일은 파일 이름순으로 배열 및 정렬됩니다. 이 순서에 따라 파일이 표시되며 인쇄됩니다.

파일이 표시되는 순서를 변경하거나 사용자 지정할 수 있습니다. 하지만 파일은 항상 사전순으로 인쇄됩니다.

참고:

레이아웃(미리 보기) 모드에서 파일을 정렬하면 현재 세션의 순서만 변경됩니다. 다음번에 [PDF 포트폴리오]를 열면, [PDF 포트폴리오] 대화 상자에 지정된 정렬 순서로 표시됩니다.

  1. [포트폴리오 속성] 대화 상자를 엽니다.

    참고:

    레이아웃 보기를 사용 중인 경우, 왼쪽 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [포트폴리오 속성]을 선택합니다. 그 밖에, 파일 목록 보기를 사용 중인 경우, 파일 목록 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [포트폴리오 속성]을 선택합니다.

  2. [포트폴리오 속성] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행하세요.

    • 파일 목록 창에서 열 순서를 변경하려면 열 이름을 선택하고 [위쪽] 또는 [아래쪽] 버튼을 사용하여 다시 배열합니다.

    • PDF 포트폴리오를 처음 열 때 파일이 표시되는 순서를 지정하려면 [정렬 기준] 메뉴에서 열 이름을 선택한 다음 [정렬 순서]를 지정합니다. 예를 들어, 파일을 수정한 날짜에 따라 표시하려면 정렬 기준 메뉴에서 수정 날짜를 선택했는지 확인한 다음 정렬 순서오름차순 또는 내림차순으로 지정합니다.

    • PDF 포트폴리오가 표시되는 방법을 지정하려면, [처음 보기] 메뉴에서 표시 옵션을 선택합니다.

  3. PDF 포트폴리오를 저장합니다.

구성 요소 파일 열기, 편집 및 저장

컴퓨터에 기본 응용 프로그램이 설치되어 있는 한 구성 요소 파일을 기본 응용 프로그램에서 열고, 편집하고, 저장할 수 있습니다. 구성 요소 파일을 변경해도 PDF 포트폴리오에 들어 있지 않은 원본 파일에는 영향이 없습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 레이아웃(미리 보기) 모드에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭/Ctrl 키를 누른 채로 클릭하고 [기본 응용 프로그램에서 파일 열기](PDF가 아닌 경우) 또는 [파일 열기](PDF인 경우)를 선택합니다.

    • Acrobat 창의 오른쪽 상단에서 문서 열기 링크를 클릭합니다.

    참고:

    구성 요소 파일이 별도의 창에서 열립니다. 브라우저에서 PDF 포트폴리오를 보고 있는 경우 해당 브라우저 외부에서 작동하는 독립 실행형 Acrobat 제품에서 파일이 열립니다.

  2. 확인 대화 상자가 나타나면 [이 파일 열기][이 유형의 파일 열기 항상 허용](신뢰할 수 있는 형식일 경우)을 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다.

  3. 필요에 따라 파일을 편집한 다음 저장합니다.

PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 이름 및 설명 편집

  1. [보기] > [포트폴리오] > [세부 사항]을 선택하여 파일 목록 창을 엽니다.

    파일 목록 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 구성 요소 파일의 표시 이름을 편집하려면 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 값 편집 > 이름을 선택합니다. 구성 요소에 사용할 새 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 업데이트된 이름이 파일 목록 창의 [이름] 열 아래에 표시됩니다.

    • 구성 요소 파일에 대한 설명을 편집하려면 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 값 편집 > 설명을 선택합니다. 설명 텍스트를 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 업데이트된 설명이 파일 목록 창의 [설명] 열 아래에 표시됩니다.

PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일 추출

PDF 포트폴리오 창에서 파일을 추출하거나 컴퓨터로 끕니다. 파일을 추출해도 PDF 포트폴리오에서 파일이 삭제되지는 않습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 레이아웃 또는 세부 사항 모드에서 구성 요소 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 포트폴리오에서 추출을 선택합니다.

    • 파일을 하나 이상 선택한 다음 데스크탑으로 끕니다.

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